Določanje stolpcev s skupno, združeno vrednostjo

S stolpci s skupno vrednostjo uporabniki lažje pridobijo vpogled v podatke s spremljanjem ključnih poslovnih metrik. Stolpec s skupno vrednostjo vsebuje skupno vrednost, izračunano iz vrstic, povezanih z določeno vrstico. To vključuje običajne tabele in tabele dejavnosti, kot so e-poštna sporočila in sestanki.

V bolj zapletenih primerih lahko združite podatke po hierarhiji vrstic. Kot skrbnik ali prilagojevalec lahko določite stolpce s skupno vrednostjo z orodji za prilagajanje v storitvi Power Apps brez potrebnega zapisovanja kode.

Prednosti in zmogljivosti stolpcev s skupno vrednostjo

Prednosti in zmogljivosti združevalnih stolpcev vključujejo:

• Vizualno urejanje je enostavno. Stolpce s skupno vrednostjo lahko z urejevalnikom stolpcev ustvarite na enak način kot običajne stolpce.
• Širok izbor združevalnih funkcij. Podatke lahko združite z uporabo naslednjih funkcij: SUM, COUNT, MIN, MAX in AVG.
• Popolna podpora filtrov za združevanje. Med nastavljanjem več pogojev lahko nastavite različne filtre za izvorno tabelo ali povezano tabelo.
• Nemotena integracija z uporabniškim vmesnikom. Stolpce z združevanjem lahko vključite v obrazce, poglede, grafikone in poročila.
• Stolpci s skupno vrednostjo so komponente rešitve. Stolpce s skupno vrednostjo lahko brez težav prenašate med okolji in jih porazdelite v rešitvah.
• Stolpci s skupno vrednostjo in stolpci z izračunom se med seboj dopolnjujejo. Stolpec s skupno vrednostjo lahko uporabite kot del stolpca z izračunom in obratno.
• Konfigurirate lahko stolpce s skupno vrednostjo za uporabo kontrolnikov po meri.

Nekateri primeri stolpcev s skupno vrednostjo vključujejo:

• Skupni ocenjeni prihodki odprtih priložnosti računa
• Skupni ocenjeni prihodki odprtih priložnosti vseh kupcev v hierarhiji
• Skupni ocenjeni prihodki priložnosti vključno s podrejenimi priložnostmi
• Skupna ocenjena vrednost upravičenih možnih strank, ki jih ustvari kampanja
• Število odprtih primerov z visoko pomembnostjo vseh kupcev v hierarhiji
• Najzgodnejši čas nastanka vseh odprtih primerov z visoko pomembnostjo za kupca

Vsak stolpec za zvijanje ustvari dva dodatna stolpca z vzorcem <pripone ime>_date stolpca in <ime stolpca>_state . Stolpec _date vsebuje podatke o datumu in času, stolpec _state pa podatke o celih številih. Stolpec _state ima naslednje vrednosti:

Vrednost	Stanje	Description
0	Ni izračunano	Vrednost stolpca je še treba izračunati.
1	Izračun	Vrednost stolpca je bila izračunana ob uri zadnje posodobitve v polju _date column.
2	OverflowError	Izračun vrednosti stolpca je povzročil napako prekoračitve.
3	OtherError	Izračun vrednosti stolpca ni uspel zaradi notranje napake. Napako boste najverjetneje odpravili z naslednjo izvedbo posla izračuna.
4	RetryLimitExceeded	Izračun vrednosti stolpca ni uspel, ker je bilo zaradi velika števila sporov sočasnega izvajanja in zaklepanja preseženo največje dovoljeno število ponovnih poskusov izračuna vrednosti.
5	HierarchicalRecursionLimitReached	Izračun vrednosti stolpca ni uspel, ker je bila dosežena največja dovoljena omejitev globine hierarhije za izračun.
6	LoopDetected	Izračun vrednosti stolpca ni uspel, ker je bila v hierarhiji vrstice zaznana rekurzivna zanka.
7	CurrencyMissing	Izračun vrednosti stolpca ni uspel, ker zahtevana valuta polja manjka.

Izračuni skupnih vrednosti

Skupne vrednosti se izračunajo z načrtovanimi sistemskimi posli, ki se asinhrono izvajajo v ozadju. Če si želite ogledati posle skupne vrednosti ali jih upravljati, morate biti skrbnik.

Ogled zbirnih opravil

Če si želite ogledati posle skupne vrednosti:

1. Prijavite se v Power Apps in nato izberite želeno okolje.
2. Izberite Nastavitve (zobnik) >Napredne nastavitve.
3. Na levi navigacijski plošči izberite Sistemska opravila.
4. V izbirniku pogleda izberite Ponavljajoča se sistemska opravila.
5. Za hitro iskanje relevantnega delovnega mesta lahko filtrirate po vrsti sistemske naloge: Polje za množični izračun ali polje za izračun združevanja.

Več izračunov polja s skupno vrednostjo

Več izračunov polja s skupno vrednostjo je ponavljajoči se posel, ustvarjen za vsak stolpec s skupno vrednostjo. Ko ustvarite ali posodobite stolpec s skupno vrednostjo, se enkrat zažene. Posel znova izračuna vrednost določenega stolpca s skupno vrednostjo v vseh obstoječih zapisih, ki vsebujejo ta stolpec. Posel se privzeto izvede 12 ur po tem, ko ste ustvarili ali posodobili stolpec. Ko stolpec spremenite, se posel ponastavi tako, da se znova izvede 12 ur po posodobitvi. 12-urna zakasnitev je potrebna za zagotovitev, da se polje za množični izračun združevanja izvaja v času, ko okolje ne deluje.

Priporočamo, da skrbnik prilagodi začetni čas opravila Masovni izračun polja z združevanjem po tem, ko je stolpec z združevanjem ustvarjen ali spremenjen, tako da se izvaja v času izven delovanja. Ugoden čas za zagon posla je na primer ob polnoči, saj s tem zagotovite učinkovito obdelavo stolpcev s skupno vrednostjo.

Upoštevajte, da se v primeru, ko se stolpec z združevanjem podatkov nikoli ne posodobi, opravilo množičnega izračuna polja z združevanjem podatkov za ta stolpec ne bo znova zagnalo, dokler ne mine 10 let. Do tega pride zaradi zasnove. Če v temeljnih stolpcih, povezanih s poljem z združevanjem, ni nobenih posodobitev, ni razloga za pogostejše izvajanje opravila.

Izračunaj polje za združevanje

Izračun polja z združevanjem je ponavljajoče se opravilo, ki izvaja inkrementalne izračune vseh stolpcev z združevanjem v obstoječih vrsticah za določeno tabelo. Na tabelo je samo eno opravilo *Izračunaj polje z združevanjem*. Inkrementalni izračuni pomenijo, da opravilo *Izračunaj polje z združevanjem* obdela vrstice, ki so bile ustvarjene, posodobljene ali izbrisane po končanem izvajanju zadnjega opravila *Masivno izračunaj polje z združevanjem*. Nastavitev privzetega minimalnega ponavljanja je ena ura. Posel se samodejno ustvari takrat, ko se v tabeli ustvari prvi stolpec s skupno vrednostjo, in izbriše takrat, ko se izbriše zadnji stolpec s skupno vrednostjo.

Možnost vnovičnega izračuna prek spleta

Stolpec s skupno vrednostjo na obrazcu prikaže sliko kalkulatorja, skupno vrednost in čas zadnjega izračuna. Za ponovni izračun izberite sliko kalkulatorja in nato izberite gumb Ponovni izračun , ki se prikaže.

Pri uporabi možnosti za spletni ponovni izračun (ročna osvežitev obrazca) morate upoštevati nekaj stvari:

• Na tabeli morate imeti pravice do pisanja in pravice do dostopa do pisanja na izvorni vrstici, kjer zahtevate osvežitev. Če na primer izračunavate ocenjeni prihodek od odprtih priložnosti za račun, vam ni treba imeti pravic pisanja v tabeli priložnosti, ampak samo v tabeli računa.
• Ta možnost je na voljo le v spletnem načinu. Ne morete ga uporabljati med delom brez povezave.
• Največje število vrstic med osveževanjem skupne vrednosti je omejeno na 50.000 vrstic. V primeru hierarhične skupne vrednosti to velja za sorodne vrstice v celotni hierarhiji. Če je omejitev presežena, se prikaže sporočilo o napaki: Izračunov ni mogoče izvesti v spletu, ker je bila dosežena omejitev izračuna 50.000 povezanih vrstic. Ta omejitev ne velja, ko sistemska opravila samodejno ponovno izračunajo skupno vrednost.
• Za izvorno vrstico je največja dovoljena globina hierarhije omejena na 10. Če je omejitev presežena, se prikaže sporočilo o napaki: Izračunov ni mogoče izvesti v spletu, ker je bila dosežena omejitev globine hierarhije 10 za izvorno vrstico. Ta omejitev ne velja, ko sistemska opravila samodejno ponovno izračunajo skupno vrednost.

Sprememba ponavljanja posla skupne vrednosti

Kot skrbnik sistema lahko spremenite vzorec ponavljanja posla skupne vrednosti in odložite, začasno ustavite ali nadaljujete posel skupne vrednosti. Vendar pa opravila zbiranja ne morete preklicati ali izbrisati.

Če želite začasno ustaviti, odložiti ali spremeniti vzorec ponavljanja, si oglejte sistemske posle. Več informacij Ogled skupnih opravil

V navigacijski vrstici izberite Dejanja in izberite želeno dejanje.

Za opravilo Masovno izračunaj polje z združevanjem so na voljo naslednje možnosti: Nadaljuj, Odloži in Začasno ustavi.

Za opravilo Izračunaj polje z združevanjem so na voljo naslednje možnosti: Spremeni ponavljanje, Nadaljuj, Odloži in Začasno ustavi.

Primeri

Oglejmo si nekaj primerov stolpcev z združevanjem. Podatke za vrstico bomo združili iz povezanih vrstic z uporabo hierarhije in brez nje. Podatke za vrstico bomo združili tudi iz sorodnih dejavnosti in dejavnosti, ki so posredno povezane z vrstico prek tabele ActivityParty. V vseh primerih stolpec s skupno vrednostjo definiramo z urejevalnikom stolpcev. Če želite odpreti urejevalnik stolpcev, odprite raziskovalec rešitev in razširite Komponente>Tabele. Izberite želeno tabelo in nato možnost Stolpci . Izberite Novo. V urejevalniku vnesite zahtevane podatke za stolpec, vključno z vrsto stolpca in vrsto podatkov . V razdelku Vrsta stolpca izberite Združevanje, potem ko izberete vrsto podatkov. Podatkovni tipi vključujejo decimalna ali cela števila, valute in datum/čas. Izberite gumb Uredi zraven Vrsta stolpca. S tem odprete urejevalnik definicije stolpca s skupno vrednostjo. Definicija stolpca z združevanjem je sestavljena iz treh razdelkov: Izvorna tabela, **Povezana tabela in Združevanje.

• V razdelku Izvorna tabela navedete tabelo, za katero je definiran stolpec z združevanjem, in ali želite agregirati prek hierarhije ali ne. Dodate lahko tudi filtre z več pogoji, da določite vrstice v hierarhiji, ki jih želite uporabiti za skupno vrednost.

• V razdelku Povezana tabela navedete tabelo, nad katero želite izvesti agregacijo. Ta razdelek je neobvezen, če se odločite za zvitek hierarhije v izvorni tabeli. Dodate lahko tudi filtre z več pogoji, da določite, katere sorodne vrstice želite uporabiti v izračunu. Vključite na primer prihodke odprtih priložnosti z letnimi prihodki, višjimi od 1.000 USD.

• V razdelku Agregat navedete metriko, ki jo želite izračunati. Izberete lahko razpoložljive agregatne funkcije, kot so SUM, COUNT, MIN, MAX ali AVG.

Združevanje podatkov za vrstico iz sorodnih vrstic

V tem primeru hierarhija ni uporabljena. Skupni ocenjeni prihodki so izračunani za kupca iz sorodnih odprtih priložnosti.

Združevanje podatkov za vrstico iz podrejenih vrstic po hierarhiji

V tem primeru izračunamo skupne ocenjene prihodke priložnosti, vključno s podrejenimi priložnostmi, po hierarhiji.

Združevanje podatkov za vrstico iz sorodnih vrstic po hierarhiji

V tem primeru izračunamo skupne ocenjene prihodke odprtih priložnosti vseh kupcev v hierarhiji.

Združevanje podatkov za vrstico iz vseh sorodnih dejavnosti

V tem primeru izračunamo skupni porabljeni in zaračunani čas iz vseh dejavnosti, ki so povezane s kupcem. To lahko vključuje čas, porabljen za telefoniranje, sestanke ali dejavnosti po meri.

V prejšnjih izdajah ste lahko določili stolpec s skupno vrednostjo za posamezno dejavnost, na primer telefonski klic, faks ali sestanek. Vendar pa ste morali za prikaz rezultata iz spodnjega primera združiti podatke s stolpci z izračunom. Zdaj lahko naredite vse to v enem koraku, tako da določite en stolpec s skupno vrednostjo za tabelo »Dejavnost«.

Združevanje podatkov za vrstico iz vseh povezanih dejavnosti in dejavnosti, ki so posredno povezane prek tabele »Udeleženec dejavnosti«

V tem primeru štejemo skupno število e-poštnih sporočil, poslanih računu, kjer je račun naveden v vrstici »Prejemnik« ali »Prejemnik kopije« e-poštnega sporočila. To storite tako, da v definiciji stolpca z združevanjem v razdelku Vrsta sodelovanja FILTRI za tabelo Aktivnostna skupina določite Vrsta sodelovanja . Če ne uporabite filtriranja, se pri izračunu uporabijo vse razpoložljive vrste sodelovanja za dejavnost.

Za več informacij o tabeli »Zabava z aktivnostmi« in vrstah sodelovanja, ki so na voljo za določeno aktivnost, glejte tabelo »Zabava z aktivnostmi«.

Združevanje podatkov za vrstico iz sorodnih vrstic z operatorjem AVG

V tem primeru izračunamo povprečen ocenjeni prihodek iz vseh priložnosti, ki so povezane s kupcem.

Spodnji primer prikazuje, kako izračunamo povprečen ocenjeni dohodek iz povezanih priložnosti po hierarhiji kupcev. Povprečen ocenjeni prihodek si je mogoče ogledati na vsaki ravni v hierarhiji.

Dejavniki, ki se upoštevajo za stolpec s skupno vrednostjo

Ko uporabljate stolpce s skupno vrednostjo, morate upoštevati določene pogoje in omejitve:

• Privzeto lahko za okolje določite največ 200 stolpcev z združevanjem in do 50 stolpcev z združevanjem na tabelo. Več informacij: Določite največje število stolpcev z združevanjem v okolju ali tabeli
• Posodobitve stolpcev z združevanjem ne morejo sprožiti poteka dela.
• Pogoj čakanja poteka dela ne more uporabiti stolpca z združevanjem.
• Združevanje nad stolpcem združevanja ni podprto.
• Skupna vrednost se ne more sklicevati na stolpec z izračunom, ki uporablja drug stolpec z izračunom, tudi če so vsi stolpci drugega stolpca z izračunom v trenutni tabeli.
• Stolpec z združevanjem se ne posodobi samodejno, če uporablja stolpec s formulo, ki je odvisen od časovno omejenih funkcij Now() in IsUTCToday(). Za izračun najnovejše vrednosti stolpca z združevanjem je treba uporabiti možnost spletnega ponovnega izračuna (ročna osvežitev obrazca) ali gumb Ponovno izračunaj .
• Zbirka lahko filtre uporabi samo za izvorno tabelo ali povezane tabele, preproste stolpce ali nekompleksne izračunane stolpce.
• Skupno vrednost je mogoče izvesti le v povezanih tabelah z odnosom 1:N. Združevanja ni mogoče izvesti za relacije N:N.
• Združevanja ni mogoče izvesti prek relacije 1:N za tabelo Dejavnost ali tabelo Zaposlena v dejavnosti.
• Poslovna pravila, poteki dela ali izračunani stolpci vedno uporabljajo zadnjo izračunano vrednost stolpca z združevanjem.
• Stolpec s skupno vrednostjo je združen v okviru konteksta uporabnika sistema. Vsi uporabniki lahko vidijo isto vrednost stolpca s skupno vrednostjo. Vidnost stolpca s skupno vrednostjo lahko nadzorujete z ravnjo varnosti za stolpec tako, da omejite dostop do stolpca s skupno vrednostjo. Več informacij Varnost na ravni stolpcev za nadzor dostopa.

Določite največje število stolpcev z združevanjem v okolju ali tabeli

Privzeto lahko za okolje določite največ 200 stolpcev z združevanjem in do 50 stolpcev z združevanjem na tabelo.

Če želite spremeniti najvišje vrednosti, sledite tem korakom:

1. Pojdite na Power Apps (make.powerapps.com), v levem podoknu za krmarjenje izberite Tabela in nato odprite tabelo Organizacija .
2. Izberite seznam nmore in nato v iskalno polje vnesite maxr . Izberite stolpca MaxRollupFieldsPerOrg in MaxRollupFieldsPerEntity in nato izberite Shrani.
3. Spremenite želene vrednosti za MaxRollupFieldsPerOrg (do 200) in MaxRollupFieldsPerEntity (do 50).

Pomembno

Če imate v okolju več kot 100 stolpcev z združevanjem, lahko to zmanjša učinkovitost delovanja stolpcev z združevanjem in poveča porabo prostora za shranjevanje.

Zaokroževanje natančnosti

Če je natančnost združevalnega stolpca večja od natančnosti stolpca s skupno vrednostjo, se vrednost združevalnega stolpca zaokroži navzdol na natančnost stolpca s skupno vrednostjo, preden se izvede združevanje. Za ponazoritev tega vedenja si poglejmo konkreten primer. Recimo, da ima stolpec z združevanjem v tabeli računa za izračun skupnega ocenjenega prihodka povezanih priložnosti natančnost dveh decimalnih mest. Polje Stolpec s prihodkom tabele priložnosti je združevalni stolpec z natančnostjo štirih decimalnih mest. V našem primeru ima kupec dve povezani priložnosti. Združena vsota ocenjenih prihodkov se izračuna na naslednji način:

1. Ocenjeni prihodki od prve priložnosti: 1000,0041 USD
2. Ocenjeni prihodki od druge priložnosti: 2000,0044 USD
3. Združena vsota ocenjenih prihodkov: 1000,00 USD + 2000,00 USD = 3000,00 USD

Kot je prikazano, se zaokroževanje na dve decimalni mesti za združevalni stolpec izvede pred združevanjem.

Različno obnašanje od pripadajočih mrež

Nekateri vnaprej pripravljeni obrazci tabel, kot sta »Kupec« ali »Stik«, vsebujejo povezane mreže. Na primer, obrazec računa vključuje mreže Stiki, Primeri, Priložnosti in druge. Nekatere od vrstic, prikazane v mreži obrazca »Kupec«, so neposredno povezane z vrstico kupca; nekatere druge pa posredno prek odnosov z drugimi vrsticami. Za primerjavo: združevanje stolpcev s skupno vrednostjo uporablja samo neposredne odnose, izrecno določene v opredelitvi stolpca s skupno vrednostjo. Ne upoštevajo se nobeni drugi odnosi. Za ponazoritev razlike v vedenju si poglejmo naslednji primer.

1. Kupec A1 ima glavni stik P1. Primer C1 je povezan s računom A1 (stolpec C1.Stranka = A1), primer C2 pa s stikom P1 (stolpec C2.Stranka = P1).
2. Mreža primerov na obrazcu Račun za vrstico A1 prikazuje dva primera, C1 in C2.
3. Stolpec s skupno vrednostjo v tabeli kupca, imenovan »Skupno število primerov«, je namenjen seštevku primerov, povezanih s kupcem.
4. V opredelitvi stolpca s skupno vrednostjo kupca določimo primere, ki imajo s kupcem »Odnos s stranko«. Po združevanju je »Skupno število primerov« enako 1 (primer C1). Primer C2 ni vključen v skupni znesek, saj je neposredno povezan s stikom, ne s kupcem, in ga ni mogoče izrecno definirati v definiciji stolpca združevanja kupcev. Posledično se skupno število primerov, ki jih vrne operacija zbiranja, ne ujema s številom primerov, prikazanim v mreži Primeri .

Glejte tudi

Ustvarjanje in urejanje stolpcev
Definiraj izračunane stolpce
Specializirani stolpci
Obnašanje in oblika stolpca Datum in čas
Definiranje in poizvedovanje po hierarhično povezanih podatkih