Ustvarjanje predlog e-poštnih sporočil

Pomembno

• Od 23. maja 2025 naslednje funkcije ne bodo več na voljo:
  • Izboljšana e-poštna predloga in podedovani urejevalnik obogatenega besedila.
  • Funkcija povleci in spusti izboljšanega urejevalnika e-poštnih predlog.
• Sodoben urejevalnik obogatenega besedila podpira oblikovanje HTML. Vse obstoječe predloge, ustvarjene z izboljšanim urejevalnikom predlog e-pošte, se bodo zdaj odprle v sodobnem urejevalniku obogatenega besedila. Če opazite kakršne koli težave z oblikovanjem, priporočamo, da posodobite ali znova ustvarite predlogo s sodobnim urejevalnikom obogatenega besedila.

Predloge e-poštnih sporočil so hiter in enostaven način za pošiljanje doslednih, profesionalnih, vnaprej oblikovanih e-poštnih sporočil vašim strankam.

E-poštne predloge lahko ustvarite z eno od naslednjih možnosti:

• Začnite s prazno predlogo: Ustvarite predlogo iz nič.
• Začni z obstoječo predlogo : Ustvarite predlogo tako, da izberete obstoječo predlogo.

Zahteve

Ko morate ustvariti predlogo e-pošte na podlagi tabele, se prepričajte, da imate potrebna dovoljenja za povezane tabele, kot je tabela Račun za predlogo e-pošte na podlagi primera.

Začnite s prazno predlogo

Ko začnete s prazno predlogo, vam ni na voljo nič. Dodati morate vse, kar želite, da stranke vidijo.

1. V ukazni vrstici Predloge e-pošte izberite Novo in nato izberite Začni s prazno predlogo.

2. Vnesite naslednje podatke:

   • Ime predloge: Predlogi e-poštnega sporočila dajte podrobno ime, da jo boste kasneje lažje prepoznali.

   • Raven dovoljenj: Izberite med Organizacija ali Posameznik. Več informacij: Raven dovoljenj za predloge e-poštnih sporočil

   • Kategorija: Privzeta vrednost je Uporabnik. Kategorije določajo, katera dinamična besedilna polja so na voljo za uporabo v vaši predlogi.

   • Jezik: Prikaži nameščene jezikovne pakete. Jezik pomaga tudi pri kategorizaciji predlog.

   • Ustvari: Odpre enega od dveh urejevalnikov, kjer lahko ustvarite svojo predlogo.

     

3. izberite Ustvari. Prikaže se urejevalnik predlog.

Raven dovoljenj za predloge e-pošte

Z izbiro ravni dovoljenja *Organizacija* za predloge e-pošte lahko ustvarite predloge, ki jih lahko uporabljajo vsi v organizaciji. Individualna raven dovoljenj je za osebno uporabo.

opomba,

Predloge za individualna dovoljenja se ne prikažejo na seznamu predlog e-poštnih sporočil, razen če ste lastnik predlog ali če je lastnik predlogo delil z vami.

Za predloge dovoljenj za organizacijo se te predloge prikažejo vsem uporabnikom v organizaciji.

Začnite z obstoječimi predlogami

Začnite z obstoječo predlogo, da ustvarite e-poštno predlogo hitreje in z manj truda. Predloga je vnaprej izpolnjena s podatki. Vse kar morate storiti je, da jo prilagodite svojim potrebam.

1. V ukazni vrstici Predloge e-pošte izberite Novo in nato izberite Začni z obstoječimi predlogami.

2. Vnesite naslednje podatke:

   • Iskanje: Poiščite ime predloge, s katero želite začeti. Iskanje ne podpira regularnih izrazov.

   • Brskajte po vnaprej pripravljenih predlogah, globalnih in specifičnih za entitete, navedenih po abecednem vrstnem redu. Globalne predloge so prikazane kot vrsta »Uporabnik«. Če ste ustvarili e-poštne predloge po meri, so te tudi navedene.

   • Podrobnosti. Oglejte si predloge in izberite tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Kasneje jo lahko po potrebi spremenite.

     

3. Prikaže se stran urejevalnika predlog.

Urejevalnik predlog e-poštnega sporočila

Z urejevalnikom predlog e-poštnih sporočil lahko ustvarite novo predlogo e-poštnega sporočila ali uredite obstoječo predlogo.

• Zavihek Oblikovalec : S tem zavihkom lahko ustvarite osnutek in uporabite standardno oblikovanje za predlogo e-poštnega sporočila. Dodate lahko tudi dinamično besedilo, slike in priloge. Za dosledno izkušnjo lahko v predlogo e-pošte dodate pozive Copilota. Več o tem si preberite v razdelku Dodajanje pozivov Copilota v predlogo e-pošte.

  opomba,

  V vseh aplikacijah, ki temeljijo na modelu, urejevalnik predlog e-pošte podpira do znakov 1048576.

• Zavihek HTML : S tem zavihkom si lahko ogledate in uredite kodo HTML predloge e-poštnega sporočila. Za prilagoditev predlog z elementi, kot so postavitve, slike in gumbi, lahko dodate kodo HTML.
• Zavihek Predloga : Določite ali spremenite podrobnosti predloge in zadevo e-poštnega sporočila.
• Zavihek Priloge : Po potrebi dodajte priloge v predlogo.

Glejte tudi

Prilagodite vsebino z vstavljanjem dinamičnega besedila
Razumevanje izkušnje z e-pošto