Ustvarjanje tokov za priljubljene primere uporabe e-pošte
Tukaj je nekaj najboljših scenarijev, v katerih lahko uporabite Power Automate za upravljanje svoje e-pošte.
- Pošljite e-pošto iz svojega računa.
- Pošljite e-pošto s seznama prejemnikov ali skupnega nabiralnika.
- Pošljite e-pošto z možnostmi glasovanja.
- Ustvarite postopek odobritve in obvestite kolege po e-pošti.
- Pošljite e-poštni opomnik odobriteljem.
- Pošljite dnevno e-poštno sporočilo s povzetkom tabele.
Pošlji e-pošto iz svojega računa
Če želite poslati e-pošto iz svojega računa, uporabite dejanje Pošlji e-pošto (V2) .
E-poštno sporočilo lahko pošljete enemu ali več prejemnikom. Z urejevalnikom obogatenega besedila lahko naredite besedilo krepko, dodate barvo in oblikujete e-pošto, podobno kot to počnete v Outlooku. Z uporabo dinamične vsebine lahko dodate statično besedilo ali vrednosti iz prejšnjih dejanj. Uporabite lahko možnost pošlji kot za pošiljanje e-pošte kot nekdo drug ali v imenu nekoga drugega. Če želite uporabiti to možnost, potrebujete dovoljenja v Outlooku za pošiljanje v imenu druge osebe. Vsa poslana e-poštna sporočila najdete v mapi Poslano v Outlooku.
Na primer, če imate tok za oblak, ki vam pošlje e-pošto takoj, ko je vaš izdelek odobren, lahko dodate povezavo do odobrenega elementa kot prilogo.
Pošlji e-pošto z možnostmi glasovanja
Uporabite dejanje Pošlji e-pošto z možnostmi , da pošljete e-pošto z možnostmi glasovanja z e-pošto, ki jo lahko uporabite. Podajte možnosti glasovanja v polju Uporabniške možnosti .
Prejemniki prejmejo e-poštno sporočilo, podobno naslednjemu posnetku zaslona.
V svojem toku morate zajeti ta odgovor in ga nekam shraniti. Lahko si ga pošljete po e-pošti, shranite v Excel ali objavite na Microsoft Teams. Ne pozabite ga shraniti, sicer ne boste vedeli, kako so ljudje glasovali.
Pošljite e-pošto s seznama prejemnikov ali skupnega nabiralnika
Uporabite dejanje Pošlji e-pošto iz nabiralnika v skupni rabi (V2) in podajte naslov nabiralnika v skupni rabi, če želite poslati e-pošto iz nabiralnika v skupni rabi.
Skrbnik seznama prejemnikov vam mora najprej dati dovoljenja za nabiralnik v skupni rabi. Ko uporabite to dejanje, se e-pošta prikaže v mapi Poslano vašega nabiralnika v skupni rabi, ker jo pošiljate neposredno iz tega računa.
Ustvarite postopek odobritve in pošiljajte obvestila po e-pošti
Uporabite lahko Power Automate za izgradnjo postopka odobritve, ki uporabnike obvešča po e-pošti.
Pošlji opomnik po e-pošti odobriteljem
Prav tako lahko pošljete e-poštna sporočila z opomniki za zahteve za odobritev.
Pošljite dnevni povzetek po e-pošti s tabelo
Tukaj so trije načini, kako lahko pošljete dnevno povzetek e-pošte s tabelo.
Uporabite dejanje Podatkovna operacija – Izberi za ustvarjanje tabele z imeni stolpcev in podatki, ki jih želite prikazati v e-pošti. Podatke lahko dodatno oblikujete z uporabo izrazov. V naslednjem primeru tok pridobi koledarske dogodke v določenem časovnem okviru, pretvori časovne pasove in nato ustvari tabelo z dogodki.
Dodajte dejanje Ustvari tabelo HTML in nato dodajte izhod iz dejanja izbire dejanju HTML.
Dodajte dejanje Pošlji e-pošto (V2) in nato dodajte izhod iz tabele HTML v telo e-pošte.