Deli z drugimi prek

Prilagajanje e-pošte v tokovih

  • Članek

Tukaj so najboljši scenariji, kako za e-pošto v Microsoft Power Automate, s primeri, kako jih doseči.

  1. Pošljite lepo oblikovano e-pošto.
  2. Dodajte sliko vašemu e-poštnemu sporočilu.
  3. Pošlji e-pošto na seznam prejemnikov.
  4. Pošiljajte samodejne odgovore iz nabiralnika v skupni rabi.
  5. Spremenite obliko datuma in časa e-pošte.

Pošljite lepo oblikovano e-pošto

Za polepšanje e-pošte lahko uporabite HTML. Sledita dve možnosti, s katerimi lahko polepšate svoja sporočila s HTML.

opomba,

Power Automate uporablja klasični oblikovalnik tokov v oblaku ali oblikovalec tokov v oblaku s Copilotom. Če želite ugotoviti, kateri oblikovalnik uporabljate, pojdite na Opomba razdelek v Razumevanje oblikovalnika tokov v oblaku z zmožnostmi kopilota.

1. možnost: HTML napišite neposredno v tok

  1. Izberite gumb </> znotraj urejevalnika obogatenega besedila v Power Automate oblikovalniku.

    Posnetek zaslona gumba, s katerim lahko vnesete HTML v telo e-poštnega sporočila.

  2. V telo e-pošte vnesite poljubno vsebino HTML.

2. možnost: Kopirajte HTML iz Outlookove e-pošte

Če pa ne poznate HTML-ja ali se ne želite igrati z njim, sledite tem korakom:

  1. Ustvarite e-pošto v Outlooku in jo oblikujte z barvami, ogradami za vsebino, slikami in tabelami.

  2. Pošljite e-pošto sebi.

  3. Odprite e-pošto, ki ste si jo poslali v Outlooku. Bodite prepričani, da uporabite novo okno; ne uporabljajte okna predogledna različica v Outlooku.

  4. Na zavihku Sporočilo izberite Več ukazov (...) >Dejanja>Druga dejanja>Ogled Vir.

    Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje korake za ogled menija »Druga dejanja« v Outlooku.

    HTML predstavitev e-pošte se odpre v urejevalniku besedil.

  5. Poiščite <html> v datoteki.

  6. Kopirajte vsebino med <html> in </html>.

  7. Nazaj v Power Automate izberite gumb </> v urejevalniku obogatenega besedila Pošlji e-pošto (V2) in nato prilepite vsebino, ki ste jo kopirali iz Outlooka.

  8. Izberite Shrani na dnu korakov toka, da shranite svoj tok.

  9. Ne pozabite preizkusiti svojega toka, da potrdite, da deluje, kot je predvideno.

Dodajte sliko svojemu e-poštnemu sporočilu

Outlook vzame sliko, ki ste jo vključili v e-pošto, in jo pretvori v navadno besedilo. Namesto kopiranja/lepljenja navadnega besedila v Power Automate sledite tem korakom:

  1. Prenesite sliko v shrambo v oblaku, kot je Google Drive ali OneDrive for Business.

  2. Pridobite URL anonimnega obiskovalca do slike.

  3. V dejanju Power Automate Pošlji e-pošto naredite naslednje:

    1. Pojdite v razdelek HTML v urejevalniku obogatenega besedila.

    2. V HTML-ju poiščite <image src= .

    3. Spremenite vrednost lastnosti src na URL slike ponudnika shrambe v oblaku, kamor ste naložili sliko.

      Vaš src mora biti podoben: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Pomembno

    Slike v vrstici so omejene na velikost 100 KB. To lahko vpliva na kakovost slike.

Pošlji e-pošto na seznam prejemnikov

Dejanje Pošlji e-pošto lahko pošlje sporočila varnostni skupini ali seznamu prejemnikov, ki podpira e-pošto. Vsak član varnostne skupine ali seznama prejemnikov z omogočeno e-pošto prejme e-pošto v svoj nabiralnik skupine namesto v svoj nabiralnik.

Druga možnost je, da sledite tem korakom, če želite, da uporabniki prejmejo e-pošto v svoj nabiralnik.

  1. Dodajte dejanje Pridobi člane skupine iz konektorja Microsoft Entra ID in nato izberite distribucijski seznam.

  2. Pod dejanjem Microsoft Entra ID-Pridobi člane skupine dodajte Uporabi za vsako dejanje.

  3. Znotraj dejanja Uporabi za vsako dodajte dejanje Pošlji e-pošto in nato dodajte člane skupine iz Zagotovite članom skupine dejanje kot dinamično vsebino v polje Za .

    Posnetek zaslona tok za oblak, ki dobi vse člane skupine in nato vsakemu članu pošlje e-pošto.

Pošiljanje samodejnih odgovorov iz skupnega nabiralnika

To lahko storite v spletni različici Outlooka.

  1. Prijavite se v spletno različico Outlooka na https://outlook.office365.com s svojimi Office 365 poverilnicami.
  2. V zgornjem desnem kotu izberite svojo profilno sliko (ali nadomestno sliko).
  3. Izberite Odpri drug nabiralnik.
  4. Vnesite ime ali e-poštni naslov skupnega nabiralnika in ga izberite.
  5. V zgornjem desnem kotu izberite Nastavitve in nato izberite Samodejni odgovori.
  6. Konfigurirajte svoj samodejni odgovor.

Spremenite obliko datuma in časa e-pošte

Prejeto e-poštno sporočilo privzeto prikazuje časovni pas univerzalnega koordiniranega časa (UTC). Vendar ga bodo vaši uporabniki morda želeli spremeniti v svoj lokalni časovni pas. Za navodila pojdite na Pretvorba časovnega pasu v Microsoft Power Automate za pretvorbo časovnega pasu.

Pregled uporabe e-pošte s tokovi
Ustvarite tokove za upravljanje e-pošte
Ustvarite tokove za priljubljene e-poštne scenarije