Sproži tok za oblak glede na lastnosti e-pošte
Uporabite sprožilec Ko prispe novo e-poštno sporočilo (V3) , da ustvarite tok za oblak, ki se zažene, ko se ena ali več naslednjih lastnosti e-pošte ujema s kriteriji, ki jih podate.
Lastnost | Kdaj uporabiti |
---|---|
Mapa | Sproži tok za oblak vsakič, ko e-poštna sporočila prispejo v določeno mapo. Ta lastnost je lahko uporabna, če imate pravila, ki usmerjajo e-pošto v različne mape. |
Do: | Sproži tok za oblak glede na naslov, na katerega je bilo poslano e-poštno sporočilo. Ta lastnost je lahko koristna, če prejmete e-pošto, ki je bila poslana na različne e-poštne naslove, v isti nabiralnik. |
CC | Sproži tok za oblak glede na naslov CC, na katerega je bilo poslano e-poštno sporočilo. Ta lastnost je lahko koristna, če prejmete e-pošto, ki je bila poslana na različne e-poštne naslove, v isti nabiralnik. |
Od: | Sproži tok za oblak glede na e-poštni naslov pošiljatelja. |
Pomembnost | Sproži tok za oblak glede na pomembnost, s katero so bila poslana e-poštna sporočila. E-poštna sporočila so lahko poslana z visoko, običajno ali nizko pomembnostjo. |
Ima prilogo | Sproži tok za oblak na podlagi prisotnosti prilog v dohodni e-pošti. |
Filtriranje zadeve | Poiščite prisotnost določenih besed v zadevi e-pošte. Vaš tok nato izvaja dejanja, ki temeljijo na rezultatih vašega iskanja. |
Pomembno
Vsak Power Automate načrt vključuje kvoto teka. Kadar je to mogoče, vedno preverite lastnosti v sprožilcu toka. S tem se izognete nepotrebni uporabi svoje kvote izvajanja. Če preverite lastnost v pogoju, se vsako izvajanje šteje v kvoto izvajanja vašega načrta, tudi če pogoj filtra, ki ste ga definirali, ni izpolnjen.
Če na primer preverite e-poštni naslov pošiljatelja v pogoju, se vsako izvajanje šteje v kvoto izvajanja vašega načrta, tudi če ni z naslova, ki vas zanima.
V naslednjih vadnicah preverimo vse lastnosti v sprožilcu ko prispe nova e-pošta (V3) . Izvedite več tako, da obiščete pogosta vprašanja o obračunavanju in stran s cenami .
Račun z dostopom do Power Automate.
E-poštni račun z Outlookom za Microsoft 365 ali Outlook.com.
Power Automate mobilna aplikacija za Android, iOSali Windows Phone.
Povezave z Officeom, Outlookom in storitvijo potisnih obvestil.
V tej vadnici ustvarimo tok za oblak, ki pošlje potisno obvestilo na vaš mobilni telefon, če je v zadevi katerega koli novega e-poštnega sporočila beseda "loterija". Vaš potek nato vsako takšno e-pošto označi kot prebrano.
Čeprav ta vadnica pošlje potisno obvestilo, lahko uporabite katero koli drugo dejanje, ki ustreza vašim potrebam delovnega toka. Vsebino e-pošte lahko na primer shranite v drugo skladišče, kot so Google Preglednice ali Microsoft Excel delovni zvezek, shranjen v Dropboxu.
Prijavite se v Power Automate.
V levem podoknu izberite Moji tokovi.
Izberite Nov tok>Samodejno tok za oblak.
V polje Ime toka vnesite ime svojega toka.
V polje Izberite sprožilec svojega toka vnesite novo e-pošto.
Na seznamu sprožilcev izberite Ko prispe nova e-pošta (V3) . Ta sprožilec se zažene vsakič, ko prispe e-poštno sporočilo.
izberite Ustvari.
Izberite mapo, v kateri želite, da tok spremlja dohodna e-poštna sporočila, in nato izberite Pokaži napredne možnosti.
Če želite prikazati vse svoje e-poštne mape, izberite ikono Pokaži izbirnik , ki se nahaja na desni strani Mape polje na Ko prispe nova e-pošta (V3) kartica.
Opomba
Power Automate uporablja klasični oblikovalnik tokov v oblaku ali oblikovalec tokov v oblaku s Copilotom. Če želite ugotoviti, kateri oblikovalnik uporabljate, pojdite na Opomba razdelek v Razumevanje oblikovalnika tokov v oblaku z zmožnostmi kopilota.
Izberite mapo, v kateri želite, da tok spremlja dohodna e-poštna sporočila, in nato izberite Pokaži napredne možnosti.
Če želite prikazati vse svoje e-poštne mape, izberite ikono Pokaži izbirnik , ki se nahaja na desni strani Mape polje na Ko prispe nova e-pošta (V3) kartica.
V polje Filter za zadevo vnesite besedilo, ki ga vaš tok uporablja za filtriranje dohodne e-pošte.
V tem primeru nas zanima vsako e-poštno sporočilo, ki ima v zadevi besedo "loterija".
Izberite Nov korak.
Poiščite obvestilo in nato na seznamu dejanj izberite Pošlji mi mobilno obvestilo .
Vnesite podrobnosti za mobilno obvestilo, ki ga želite prejeti, ko prejmete e-poštno sporočilo, ki se ujema s Filtrom zadeve ki ste ga določili prej.
Izberite Nov korak.
Poiščite prebrano in nato na seznamu dejanj izberite Označi kot prebrano ali neprebrano (V3) .
V Označi kot prebrano ali neprebrano kartica dodajte žeton MessageId v Polje ID sporočila .
Če žeton Message Id ni viden, ga poiščite tako, da v iskalno polje vnesete Message Id .
- Izberite Shrani na vrhu strani.
Čestitamo! Zdaj prejmete potisno obvestilo vsakič, ko prejmete e-poštno sporočilo, ki v zadevi vsebuje besedo "loterija".
V tej vadnici ustvarite tok za oblak, ki pošlje potisno obvestilo na vaš mobilni telefon, če od določenega pošiljatelja (e-poštni naslov) prispe kakršna koli nova e-pošta. Tok vsako takšno e-pošto tudi označi kot prebrano.
Prijavite se v Power Automate.
V levem podoknu izberite Moji tokovi.
Izberite Nov tok>Samodejno tok za oblak.
V polje Ime toka vnesite ime svojega toka.
V polje Izberite sprožilec svojega toka vnesite novo e-pošto.
Na seznamu sprožilcev izberite Ko prispe nova e-pošta (V3) . Ta sprožilec se zažene vsakič, ko prispe e-poštno sporočilo.
izberite Ustvari.
Izberite mapo, v kateri želite, da tok spremlja dohodna e-poštna sporočila, in nato izberite Pokaži napredne možnosti.
Če želite prikazati vse svoje e-poštne mape, izberite ikono Pokaži izbirnik , ki se nahaja na desni strani Mape polje na Ko prispe nova e-pošta (V3) kartica.
V polje Od vnesite e-poštni naslov pošiljatelja.
Vaš tok ukrepa glede vseh e-poštnih sporočil, poslanih s tega naslova.
Izberite Nov korak.
Poiščite obvestilo in nato na seznamu dejanj izberite Pošlji mi mobilno obvestilo .
Vnesite podrobnosti za mobilno obvestilo, ki ga želite prejeti vsakič, ko prispe sporočilo z e-poštnega naslova, ki ste ga vnesli prej.
Izberite Nov korak.
Poiščite prebrano in nato na seznamu dejanj izberite Označi kot prebrano ali neprebrano (V3) .
V Označi kot prebrano ali neprebrano kartica dodajte žeton MessageId v Polje ID sporočila .
Če žeton Message Id ni viden, ga poiščite tako, da v iskalno polje vnesete Message Id .
- Poimenujte svoj tok in ga nato shranite tako, da izberete Ustvari tok na vrhu strani.
Če imate pravila, ki usmerjajo e-pošto v različne mape na podlagi določenih lastnosti, kot je naslov, boste morda želeli to vrsto toka.
Opomba
Če še nimate pravila, ki usmerja e-pošto v mapo, ki ni vaša mapa »Prejeto«, ustvarite takšno pravilo in potrdite, da deluje, tako da pošljete testno e-pošto.
Prijavite se v Power Automate.
V levem podoknu izberite Moji tokovi.
Izberite Nov tok>Samodejno tok za oblak.
Poiščite e-pošto in nato izberite Office 365 Outlook - Ko prispe nova e-pošta (V3) s seznama sprožilcev. Ta sprožilec se zažene vsakič, ko prispe e-poštno sporočilo.
Izberite mapo, v katero usmerjate določena e-poštna sporočila. Če želite prikazati vse e-poštne mape, najprej izberite ikono Pokaži izbirnik , ki se nahaja na desni strani Mape polje na ko prispe novo e-poštno sporočilo (V3) kartica.
Izberite Nov korak.
Poiščite obvestilo in nato na seznamu dejanj izberite Pošlji mi mobilno obvestilo .
Vnesite podrobnosti za mobilno obvestilo, ki ga želite prejeti, ko prispe e-poštno sporočilo, v mapo, ki ste jo izbrali prej. Če tega še niste storili, vnesite poverilnice za storitev obveščanja.
Izberite Nov korak.
Poiščite prebrano in nato na seznamu dejanj izberite Označi kot prebrano ali neprebrano (V3) .
V Označi kot prebrano ali neprebrano kartica dodajte žeton MessageId v Polje ID sporočila .
Če žeton Message Id ni viden, ga poiščite tako, da v iskalno polje vnesete Message Id .
- Poimenujte svoj tok in ga nato shranite tako, da izberete Ustvari tok na vrhu strani.
Preizkusite tok tako, da pošljete e-poštno sporočilo, ki bo preusmerjeno v mapo, ki ste jo izbrali prej v tej vadnici.
Usposabljanje: Ustvarjanje tokov za upravljanje e-pošte (modul)