Preberi v angleščini

Deli z drugimi prek


Sproži tok za oblak glede na lastnosti e-pošte

Uporabite sprožilec Ko prispe novo e-poštno sporočilo (V3) , da ustvarite tok za oblak, ki se zažene, ko se ena ali več naslednjih lastnosti e-pošte ujema s kriteriji, ki jih podate.

Lastnost Kdaj uporabiti
Mapa Sproži tok za oblak vsakič, ko e-poštna sporočila prispejo v določeno mapo. Ta lastnost je lahko uporabna, če imate pravila, ki usmerjajo e-pošto v različne mape.
Do: Sproži tok za oblak glede na naslov, na katerega je bilo poslano e-poštno sporočilo. Ta lastnost je lahko koristna, če prejmete e-pošto, ki je bila poslana na različne e-poštne naslove, v isti nabiralnik.
CC Sproži tok za oblak glede na naslov CC, na katerega je bilo poslano e-poštno sporočilo. Ta lastnost je lahko koristna, če prejmete e-pošto, ki je bila poslana na različne e-poštne naslove, v isti nabiralnik.
Od: Sproži tok za oblak glede na e-poštni naslov pošiljatelja.
Pomembnost Sproži tok za oblak glede na pomembnost, s katero so bila poslana e-poštna sporočila. E-poštna sporočila so lahko poslana z visoko, običajno ali nizko pomembnostjo.
Ima prilogo Sproži tok za oblak na podlagi prisotnosti prilog v dohodni e-pošti.
Filtriranje zadeve Poiščite prisotnost določenih besed v zadevi e-pošte. Vaš tok nato izvaja dejanja, ki temeljijo na rezultatih vašega iskanja.

Pomembno

Vsak Power Automate načrt vključuje kvoto teka. Kadar je to mogoče, vedno preverite lastnosti v sprožilcu toka. S tem se izognete nepotrebni uporabi svoje kvote izvajanja. Če preverite lastnost v pogoju, se vsako izvajanje šteje v kvoto izvajanja vašega načrta, tudi če pogoj filtra, ki ste ga definirali, ni izpolnjen.

Če na primer preverite e-poštni naslov pošiljatelja v pogoju, se vsako izvajanje šteje v kvoto izvajanja vašega načrta, tudi če ni z naslova, ki vas zanima.

V naslednjih vadnicah preverimo vse lastnosti v sprožilcu ko prispe nova e-pošta (V3) . Izvedite več tako, da obiščete pogosta vprašanja o obračunavanju in stran s cenami .

Zahteve

  • Račun z dostopom do Power Automate.

  • E-poštni račun z Outlookom za Microsoft 365 ali Outlook.com.

  • Power Automate mobilna aplikacija za Android, iOSali Windows Phone.

  • Povezave z Officeom, Outlookom in storitvijo potisnih obvestil.

Sproži tok za oblak glede na zadevo e-poštnega sporočila

V tej vadnici ustvarimo tok za oblak, ki pošlje potisno obvestilo na vaš mobilni telefon, če je v zadevi katerega koli novega e-poštnega sporočila beseda "loterija". Vaš potek nato vsako takšno e-pošto označi kot prebrano.

Čeprav ta vadnica pošlje potisno obvestilo, lahko uporabite katero koli drugo dejanje, ki ustreza vašim potrebam delovnega toka. Vsebino e-pošte lahko na primer shranite v drugo skladišče, kot so Google Preglednice ali Microsoft Excel delovni zvezek, shranjen v Dropboxu.

  1. Prijavite se v Power Automate.

  2. V levem podoknu izberite Moji tokovi.

  3. Izberite Nov tok>Samodejno tok za oblak.

  4. V polje Ime toka vnesite ime svojega toka.

  5. V polje Izberite sprožilec svojega toka vnesite novo e-pošto.

  6. Na seznamu sprožilcev izberite Ko prispe nova e-pošta (V3) . Ta sprožilec se zažene vsakič, ko prispe e-poštno sporočilo.

  7. izberite Ustvari.

  8. Izberite mapo, v kateri želite, da tok spremlja dohodna e-poštna sporočila, in nato izberite Pokaži napredne možnosti.

    Če želite prikazati vse svoje e-poštne mape, izberite ikono Pokaži izbirnik , ki se nahaja na desni strani Mape polje na Ko prispe nova e-pošta (V3) kartica.

Opomba

Power Automate uporablja klasični oblikovalnik tokov v oblaku ali oblikovalec tokov v oblaku s Copilotom. Če želite ugotoviti, kateri oblikovalnik uporabljate, pojdite na Opomba razdelek v Razumevanje oblikovalnika tokov v oblaku z zmožnostmi kopilota.

  1. Izberite mapo, v kateri želite, da tok spremlja dohodna e-poštna sporočila, in nato izberite Pokaži napredne možnosti.

    Če želite prikazati vse svoje e-poštne mape, izberite ikono Pokaži izbirnik , ki se nahaja na desni strani Mape polje na Ko prispe nova e-pošta (V3) kartica.

  2. V polje Filter za zadevo vnesite besedilo, ki ga vaš tok uporablja za filtriranje dohodne e-pošte.

    V tem primeru nas zanima vsako e-poštno sporočilo, ki ima v zadevi besedo "loterija".

    Posnetek zaslona naprednih možnosti.

Dodajte dejanje mobilnega obvestila

  1. Izberite Nov korak.

  2. Poiščite obvestilo in nato na seznamu dejanj izberite Pošlji mi mobilno obvestilo .

  1. Vnesite podrobnosti za mobilno obvestilo, ki ga želite prejeti, ko prejmete e-poštno sporočilo, ki se ujema s Filtrom zadeve ki ste ga določili prej.

    Posnetek zaslona, ​​ki prikazuje podrobnosti obvestila.

Dodajte dejanje prebrano/neprebrano

  1. Izberite Nov korak.

  2. Poiščite prebrano in nato na seznamu dejanj izberite Označi kot prebrano ali neprebrano (V3) .

  3. V Označi kot prebrano ali neprebrano kartica dodajte žeton MessageId v Polje ID sporočila .

    Če žeton Message Id ni viden, ga poiščite tako, da v iskalno polje vnesete Message Id .

  1. Izberite Shrani na vrhu strani.

Čestitamo! Zdaj prejmete potisno obvestilo vsakič, ko prejmete e-poštno sporočilo, ki v zadevi vsebuje besedo "loterija".

Sproži tok za oblak glede na pošiljatelja e-pošte

V tej vadnici ustvarite tok za oblak, ki pošlje potisno obvestilo na vaš mobilni telefon, če od določenega pošiljatelja (e-poštni naslov) prispe kakršna koli nova e-pošta. Tok vsako takšno e-pošto tudi označi kot prebrano.

  1. Prijavite se v Power Automate.

  2. V levem podoknu izberite Moji tokovi.

  3. Izberite Nov tok>Samodejno tok za oblak.

  4. V polje Ime toka vnesite ime svojega toka.

  5. V polje Izberite sprožilec svojega toka vnesite novo e-pošto.

  6. Na seznamu sprožilcev izberite Ko prispe nova e-pošta (V3) . Ta sprožilec se zažene vsakič, ko prispe e-poštno sporočilo.

  7. izberite Ustvari.

  8. Izberite mapo, v kateri želite, da tok spremlja dohodna e-poštna sporočila, in nato izberite Pokaži napredne možnosti.

    Če želite prikazati vse svoje e-poštne mape, izberite ikono Pokaži izbirnik , ki se nahaja na desni strani Mape polje na Ko prispe nova e-pošta (V3) kartica.

  1. V polje Od vnesite e-poštni naslov pošiljatelja.

    Vaš tok ukrepa glede vseh e-poštnih sporočil, poslanih s tega naslova.

Dodajte dejanje mobilnega obvestila

  1. Izberite Nov korak.

  2. Poiščite obvestilo in nato na seznamu dejanj izberite Pošlji mi mobilno obvestilo .

  1. Vnesite podrobnosti za mobilno obvestilo, ki ga želite prejeti vsakič, ko prispe sporočilo z e-poštnega naslova, ki ste ga vnesli prej.

    Posnetek zaslona podrobnosti mobilnih obvestil.

Dodajte dejanje prebrano/neprebrano

  1. Izberite Nov korak.

  2. Poiščite prebrano in nato na seznamu dejanj izberite Označi kot prebrano ali neprebrano (V3) .

  3. V Označi kot prebrano ali neprebrano kartica dodajte žeton MessageId v Polje ID sporočila .

    Če žeton Message Id ni viden, ga poiščite tako, da v iskalno polje vnesete Message Id .

  1. Poimenujte svoj tok in ga nato shranite tako, da izberete Ustvari tok na vrhu strani.

Sproži tok za oblak, ko e-poštna sporočila prispejo v določeno mapo

Če imate pravila, ki usmerjajo e-pošto v različne mape na podlagi določenih lastnosti, kot je naslov, boste morda želeli to vrsto toka.

Opomba

Če še nimate pravila, ki usmerja e-pošto v mapo, ki ni vaša mapa »Prejeto«, ustvarite takšno pravilo in potrdite, da deluje, tako da pošljete testno e-pošto.

  1. Prijavite se v Power Automate.

  2. V levem podoknu izberite Moji tokovi.

  3. Izberite Nov tok>Samodejno tok za oblak.

  4. Poiščite e-pošto in nato izberite Office 365 Outlook - Ko prispe nova e-pošta (V3) s seznama sprožilcev. Ta sprožilec se zažene vsakič, ko prispe e-poštno sporočilo.

  1. Izberite mapo, v katero usmerjate določena e-poštna sporočila. Če želite prikazati vse e-poštne mape, najprej izberite ikono Pokaži izbirnik , ki se nahaja na desni strani Mape polje na ko prispe novo e-poštno sporočilo (V3) kartica.

    Posnetek zaslona izbire mape.

Dodajte dejanje mobilnega obvestila

  1. Izberite Nov korak.

  2. Poiščite obvestilo in nato na seznamu dejanj izberite Pošlji mi mobilno obvestilo .

  1. Vnesite podrobnosti za mobilno obvestilo, ki ga želite prejeti, ko prispe e-poštno sporočilo, v mapo, ki ste jo izbrali prej. Če tega še niste storili, vnesite poverilnice za storitev obveščanja.

    Posnetek zaslona podrobnosti obvestila.

Dodajte dejanje prebrano/neprebrano

  1. Izberite Nov korak.

  2. Poiščite prebrano in nato na seznamu dejanj izberite Označi kot prebrano ali neprebrano (V3) .

  3. V Označi kot prebrano ali neprebrano kartica dodajte žeton MessageId v Polje ID sporočila .

    Če žeton Message Id ni viden, ga poiščite tako, da v iskalno polje vnesete Message Id .

  1. Poimenujte svoj tok in ga nato shranite tako, da izberete Ustvari tok na vrhu strani.

Preizkusite tok tako, da pošljete e-poštno sporočilo, ki bo preusmerjeno v mapo, ki ste jo izbrali prej v tej vadnici.

Usposabljanje: Ustvarjanje tokov za upravljanje e-pošte (modul)