Sprožite tok oblaka na podlagi lastnosti e-pošte

Uporabite sprožilec Ko prispe novo e-poštno sporočilo (V3), da ustvarite tok v oblaku, ki se zažene, ko se ena ali več naslednjih lastnosti e-pošte ujema z navedenimi merili.

Lastnost	Kdaj uporabiti
Mapa	Sprožite tok oblaka, ko e-poštna sporočila prispejo v določeno mapo. Ta lastnost je lahko uporabna, če imate pravila, ki usmerjajo e-pošto v različne mape.
Do:	Sprožite tok oblaka na podlagi naslova, na katerega je bilo poslano e-poštno sporočilo. Ta lastnost je lahko uporabna, če prejmete e-pošto, poslano na različne e-poštne naslove v isti mapi »Prejeto«.
CC	Sprožite pretok oblaka na podlagi naslova CC, na katerega je bilo poslano e-poštno sporočilo. Ta lastnost je lahko uporabna, če prejmete e-pošto, poslano na različne e-poštne naslove v isti mapi »Prejeto«.
Od:	Sprožite tok oblaka na podlagi pošiljateljevega e-poštnega naslova.
Pomembnost	Sprožite pretok oblaka glede na pomembnost pošiljanja e-poštnih sporočil. E-poštna sporočila lahko pošiljate z visoko pomembnostjo, običajno ali nizko pomembnostjo.
Ima priponko	Sprožite pretok oblaka na podlagi prisotnosti prilog v dohodnih e-poštnih sporočilih.
Filtriranje zadeve	Poiščite prisotnost določenih besed v zadevi e-poštnega sporočila. Potek nato izvede dejanja, ki temeljijo na rezultatih iskanja.

Pomembno

Vsak Power Automate paket vključuje količinsko omejitev zagona. Kadar je to mogoče, vedno preverite lastnosti sprožilca pretoka. S tem se izognete nepotrebni uporabi kvote za tek. Če preverite lastnost v pogoju, se vsaka izvedba šteje v količinsko omejitev zagona načrta, tudi če določen pogoj filtra ni izpolnjen.

Če na primer preverite e-poštni naslov Od v pogoju, se vsaka vožnja šteje v količinsko omejitev zagona vašega paketa, tudi če ni z naslova, ki vas zanima.

V naslednjih vadnicah preverimo vse lastnosti v sprožilcu ob prihodu novega e-poštnega sporočila (V3). Več informacij najdete na strani s pogostimi vprašanji za obračunavanje in s cenami .

Zahteve

• Račun z dostopom do Power Automate.

• E-poštni račun z Outlookom za Microsoft 365 ali Outlook.com.

• Mobilna Power Automate aplikacija za Android iOS ali Windows Phone.

• Povezave z Officeom, Outlookom in storitvijo potisnih obvestil.

Sprožite tok oblaka na podlagi zadeve e-poštnega sporočila

V tej vadnici ustvarimo tok v oblaku, ki pošlje potisno obvestilo na vaš mobilni telefon, če je v predmetu katerega koli novega e-poštnega sporočila beseda "loterija". Vaš tok nato označi vsako takšno e-poštno sporočilo kot prebrano.

Čeprav ta vadnica pošlje potisno obvestilo, lahko uporabite katero koli drugo dejanje, ki ustreza vašim potrebam poteka dela. Vsebino e-pošte lahko na primer shranite v drugo skladišče, kot je Google Preglednice, ali delovni zvezek Microsoft Excel , shranjen v storitvi Dropbox.

1. Prijavite se v Power Automate.

2. V levem podoknu izberite Moji tokovi.

3. Izberite Nov potek>Avtomatiziran pretok oblaka.

4. V polje Ime poteka vnesite ime poteka.

5. V polje Izberite sprožilec poteka vnesite nov e-poštni naslov.

6. Na seznamu sprožilcev izberite Kdaj prispe novo e-poštno sporočilo (V3). Ta sprožilec se zažene vsakič, ko prispe e-poštno sporočilo.

7. izberite Ustvari.

8. Izberite mapo, za katero želite, da tok spremlja dohodna e-poštna sporočila, in nato izberite Pokaži dodatne možnosti.

   Če želite prikazati vse svoje e-poštne mape, izberite ikono Pokaži izbirnik , ki je na desni strani polja Mapa na kartici Ko prispe novo e-poštno sporočilo (V3).

opomba,

Power Automate uporablja klasični oblikovalnik tokov v oblaku ali oblikovalec tokov v oblaku s Copilotom. Če želite ugotoviti, kateri oblikovalnik uporabljate, pojdite na razdelek Opomba v Razumevanje oblikovalnika tokov v oblaku z zmožnostmi kopilota.

Klasični oblikovalec

1. Izberite mapo, za katero želite, da tok spremlja dohodna e-poštna sporočila, in nato izberite Pokaži dodatne možnosti.

   Če želite prikazati vse svoje e-poštne mape, izberite ikono Pokaži izbirnik , ki je na desni strani polja Mapa na kartici Ko prispe novo e-poštno sporočilo (V3).

2. V polje Filter zadeve vnesite besedilo, ki ga tok uporablja za filtriranje dohodnih e-poštnih sporočil.

   V tem primeru nas zanima vsako e-poštno sporočilo, ki ima v zadevi besedo »loterija«.

   

Dodajanje dejanja obvestila za mobilne naprave

1. Izberite Nov korak.

2. Poiščite obvestilo in nato na seznamu dejanj izberitePošlji obvestilo v mobilni napravi.

1. Vnesite podrobnosti mobilnega obvestila, ki ga želite prejeti, ko prejmete e-poštno sporočilo, ki se ujema s filtrom zadeve, ki ste ga določili prej.

   

Dodajanje dejanja branje/neprebrano

1. Izberite Nov korak.

2. Poiščite prebrano in nato na seznamu dejanj izberite Označi kot prebrano ali neprebrano (V3) .

3. Na kartici Označi kot prebrano ali neprebrano dodajte žeton MessageId v Polje ID sporočila.

   Če žeton Message Id ni viden, ga poiščite tako, da v iskalno polje vnesete Message Id .

1. Izberite Shrani na vrhu strani.

Čestitamo! Zdaj prejmete potisno obvestilo vsakič, ko prejmete e-poštno sporočilo, ki v zadevi vsebuje besedo "loterija".

Urejanje s Copilotom

1. Preprosto prosite Copilota, da ustvari vaš tok, tako da vnesete naslednji poziv:

   Ko prejmem e-poštno sporočilo, ki v zadevi vsebuje besedo 'loterija', mi pošlji potisno obvestilo in označi e-poštno sporočilo kot prebrano.

   

2. Preglejte priključke in parametre na oblikovalniku.

3. Shranite potek.

Sproži tok v oblaku na podlagi pošiljatelja e-pošte

V tej vadnici ustvarite tok v oblaku, ki pošlje potisno obvestilo na vaš mobilni telefon, če od določenega pošiljatelja (e-poštni naslov) prispe kakršna koli nova e-pošta. Potek vsako takšno e-pošto tudi označi kot prebrano.

Klasični oblikovalec

1. Prijavite se v Power Automate.

2. V levem podoknu izberite Moji tokovi.

3. Izberite Nov potek>Avtomatiziran pretok oblaka.

4. V polje Ime poteka vnesite ime poteka.

5. V polje Izberite sprožilec poteka vnesite nov e-poštni naslov.

6. Na seznamu sprožilcev izberite Kdaj prispe novo e-poštno sporočilo (V3). Ta sprožilec se zažene vsakič, ko prispe e-poštno sporočilo.

7. izberite Ustvari.

8. Izberite mapo, za katero želite, da tok spremlja dohodna e-poštna sporočila, in nato izberite Pokaži dodatne možnosti.

   Če želite prikazati vse svoje e-poštne mape, izberite ikono Pokaži izbirnik , ki je na desni strani polja Mapa na kartici Ko prispe novo e-poštno sporočilo (V3).

1. V polje Od vnesite e-poštni naslov pošiljatelja.

   Vaš tok ukrepa glede vseh e-poštnih sporočil, poslanih s tega naslova.

Dodajanje dejanja obvestila za mobilne naprave

1. Izberite Nov korak.

2. Poiščite obvestilo in nato na seznamu dejanj izberitePošlji obvestilo v mobilni napravi.

3. Vnesite podrobnosti za mobilno obvestilo, ki ga želite prejeti vsakič, ko prispe sporočilo z e-poštnega naslova, ki ste ga vnesli prej.

   

Dodajanje dejanja branje/neprebrano

1. Izberite Nov korak.

2. Poiščite prebrano in nato na seznamu dejanj izberite Označi kot prebrano ali neprebrano (V3) .

3. Na kartici Označi kot prebrano ali neprebrano dodajte žeton MessageId v Polje ID sporočila.

   Če žeton Message Id ni viden, ga poiščite tako, da v iskalno polje vnesete Message Id .

4. Poimenujte svoj tok in ga nato shranite tako, da izberete Ustvari tok na vrhu strani.

Urejanje s Copilotom

1. Preprosto prosite Copilota, da ustvari vaš tok, tako da vnesete naslednji poziv:

   Ko prejmem e-pošto od jake@contoso.com, mi pošlji potisno obvestilo in označi e-pošto kot prebrano.

   

2. Preglejte priključke in parametre na oblikovalniku.

3. Shranite potek.

Sproži tok v oblaku, ko e-poštna sporočila prispejo v določeno mapo

Če imate pravila, ki usmerjajo e-pošto v različne mape na podlagi določenih lastnosti, kot je naslov, boste morda želeli to vrsto toka.

opomba,

Če še nimate pravila, ki usmerja e-pošto v mapo, ki ni vaša mapa »Prejeto«, ustvarite takšno pravilo in potrdite, da deluje, tako da pošljete preskusno e-pošto.

Klasični oblikovalec

1. Prijavite se v Power Automate.

2. V levem podoknu izberite Moji tokovi.

3. Izberite Nov potek>Avtomatiziran pretok oblaka.

4. Poiščite e-pošto in nato izberite Office 365 Outlook - Ko prispe nova e-pošta (V3) s seznama sprožilcev. Ta sprožilec se zažene vsakič, ko prispe e-poštno sporočilo.

5. Izberite mapo, v katero usmerjate določena e-poštna sporočila. Če želite prikazati vse e-poštne mape, najprej izberite ikono Pokaži izbirnik , ki se nahaja na desni strani Mape polje na kartici ko prispe nova e-pošta (V3). .

   

Dodajanje dejanja obvestila za mobilne naprave

1. Izberite Nov korak.

2. Poiščite obvestilo in nato na seznamu dejanj izberitePošlji obvestilo v mobilni napravi.

3. Vnesite podrobnosti za mobilno obvestilo, ki ga želite prejeti, ko prispe e-poštno sporočilo, v mapo, ki ste jo izbrali prej. Če tega še niste storili, vnesite poverilnice za storitev obveščanja.

   

Dodajanje dejanja branje/neprebrano

1. Izberite Nov korak.

2. Poiščite prebrano in nato na seznamu dejanj izberite Označi kot prebrano ali neprebrano (V3) .

3. Na kartici Označi kot prebrano ali neprebrano dodajte žeton MessageId v Polje ID sporočila.

   Če žeton Message Id ni viden, ga poiščite tako, da v iskalno polje vnesete Message Id .

4. Poimenujte svoj tok in ga nato shranite tako, da izberete Ustvari tok na vrhu strani.

Preizkusite tok tako, da pošljete e-poštno sporočilo, ki se usmeri v mapo, ki ste jo izbrali prej v tej vadnici.

Urejanje s Copilotom

1. Preprosto prosite Copilota, da ustvari vaš tok, tako da vnesete:

   Ko prejmem e-pošto v mapi Težave s sinhronizacijo, mi pošlji potisno obvestilo in označi e-pošto kot prebrano.

   

2. Prepričajte se, da je mapa izbrana v sprožilcu e-pošte, če je Copilot še ni uporabil.

   

3. Vaš tok je pripravljen za uporabo. Preprosto shranite tok in vaša avtomatizacija deluje.

4. Preizkusite svoj tok tako, da pošljete e-pošto v mapo, ki ste jo določili.