Ustvarjanje poslovne logike po meri prek procesov

Opredelitev in uveljavljanje doslednih poslovnih procesov je eden od glavnih razlogov za uporabo aplikacij, ki temeljijo na modelu. Dosledni procesi osebam, ki uporabljajo sistem, omogočajo, da se osredotočijo na svoje delo in se pri tem ne obremenjujejo s postopki iz priročnika. Procesi so lahko preprosti ali zapleteni in se sčasoma lahko spremenijo.

Power Apps vključuje več vrst procesov, od katerih je vsak zasnovan za drugačen namen:

• Poteki poslovnega procesa

• Mobilni potek opravila

• Poteki dela

• Dejanja

Na enak način kot procese lahko ustvarjate tudi pravila poslovanja in priporočila. Več informacij: Ustvarite poslovna pravila in priporočila za uporabo logike v obrazcu

opomba,

Uporaba procesov lahko vpliva na licenčne zahteve za Power Apps in tokove. Več informacij: Licenčne zahteve za tabele

Kdaj uporabiti tokove poslovnih procesov

Uporabite potek poslovnega procesa, kadar želite, da se osebje premika skozi iste stopnje in sledi istim korakom za interakcijo s stranko. Z uporabo poteka poslovnega procesa lahko na primer dosežete, da vsi uporabniki obravnavajo zahteve za storitev Customer Service na enak način ali da osebje pred posredovanjem naročila pridobi ustrezno dovoljenje.

Vaše okolje vključuje številne poteke poslovnega procesa, pripravljene za uporabo, za pogosta opravila za prodajo, storitve in trženje, ki jih lahko uporabite z manjšimi spremembami ali brez sprememb. Ustvarite pa lahko tudi svoje lastne poteke. Več informacij: Ustvarite potek poslovnega procesa

Kdaj uporabljati poteke dela

S poteki dela lahko avtomatizirate poslovne procese v zakulisju. Poteke dela običajno sprožijo sistemski dogodki, tako da uporabniku ni treba vedeti, da se poteki dela izvajajo. Poteki dela, ki delujejo v ozadju, so "asinhroni". Poteke dela je mogoče konfigurirati tudi tako, da jih ljudje ročno sprožijo, ko želite avtomatizirati pogosta opravila, kot je samodejno pošiljanje potrditvenega e-poštnega sporočila stranki, ko je naročilo odposlano. Poteki dela, ki delujejo v realnem času, so "sinhroni". Več informacij: Procesi poteka dela

Kdaj uporabiti aplikacijo Power Automate

Uporabite Power Automate ko morate ustvariti avtomatizirane poteke dela, ki izvajajo dejanja med vašim okoljem in priljubljeno aplikacijo ali storitvijo, kot so Dynamics 365, Twitter, Dropbox, Googlove storitve, Microsoft 365ali SharePoint. Tok v oblaku lahko sprožite na podlagi določenega dejanja ali pa ga prikličete iz svoje aplikacije. Več informacij: Uporabite Power Automate za avtomatizacijo procesov v storitvah

Kje lahko ustvarim procese?

Do procesov lahko dostopate po dveh poteh:

• Odprite raziskovalec rešitev in pojdite na Komponente>Procesi. Ta pot omogoča priročen dostop, kadar z orodjem za prilagajanje izvajate druga prilagajanja.

• Nastavitve>Procesi. Ta pot vam omogoča uporabo pogledov, definiranih za tabelo Process, vključno s kakršnimi koli pogledi po meri.

Posamezne tokove poslovnih procesov je mogoče urejati tudi z gumbom Uredi proces v ukazni vrstici za obrazec, kjer je aktiven potek poslovnega procesa.

Kdo lahko ustvari procese?

Samo ljudje s sistemskim skrbnikom, prilagoditeljem sistema ali izvršnim direktorjem in vodjo poslovanja varnostna vloga lahko ustvarijo procese, ki veljajo za celotno okolje. Osebe z drugimi vlogami lahko ustvarijo procese z omejeno ravnjo dostopa. Osebe z uporabniškim dostopom lahko na primer ustvarijo poteke dela za lastno uporabo z zapisi, ki jih imajo v lasti.

Spodnja tabela prikazuje raven dostopa procesov na osnovi privzetih varnostnih vlog.

Varnostna vloga	Raven dostopa
Izvršni direktor – Poslovni direktor	Organizacija
Skrbnik sistema	Organizacija
Prilagojevalec sistema	Organizacija
Podpredsednik trženja	Nadrejene: podrejene poslovne enote
Podpredsednik prodaje	Nadrejene: podrejene poslovne enote
Vodja storitev v programu	Poslovna enota
Vodja trženja	Poslovna enota
Vodja prodaje	Poslovna enota
Vodja načrtovanja	Poslovna enota
Predstavnik storitve Customer Service	Uporabnik
Strokovnjak za trženje	uporabnik.
Prodajalec	uporabnik.
Načrtovalec	uporabnik.

opomba,

Čeprav bodo ljudje morda lahko ustvarili potek poslovnega procesa, potek dela v realnem času ali procese dejanj, bodo morali imeti Aktiviranje tokov poslovnih procesov ali Aktiviraj procese v realnem času privilegije, da jih aktiviraš.

Več o potekih dela in dejanjih

Procesi lahko preverjajo pogoje, uporabljajo logiko razvejevanja in izvajajo dejanja. Ta dejanja izvajajo v več korakih. Naslednja tabela opisuje razpoložljive korake v procesih poteka dela in dejanja. Za več podrobnosti si oglejte teme za vsako vrsto postopka.

Korak	Vrsta procesa	Description
Stopnja	Potek dela, dejanje	Stopnje olajšajo branje in razlagajo logiko poteka dela. Vendar pa stopnje ne vplivajo na logiko ali obnašanje potekov dela. Če ima proces različne stopnje, mora stopnja vsebovati vse korake procesa.
Preverite stanje	Potek dela, dejanje	Logična izjava "če <pogoj> potem". Preverite lahko vrednosti za vrstico, v kateri se izvaja potek dela, katero koli od vrstic, povezanih s to vrstico v razmerju N:1, ali katere koli vrstice, ustvarjene s prejšnjimi koraki. Na podlagi teh vrednosti lahko definirate dodatne korake, ko je pogoj true.
Pogojna veja	Potek dela, dejanje	Logična izjava "drugače-če-takrat". Urejevalnik uporablja besedilo "Otherwise, if <pogoj> then:" Izberite pogoj preverjanja, ki ste ga predhodno definirali, in lahko dodate pogojno vejo, da določite dodatne korake, ko se pogoj preverjanja vrne false.
Privzeto dejanje	Potek dela, dejanje	Logični stavek »else«. urejevalnik uporablja besedilo »Otherwise:« Izberite stanje preverjanja, pogojno razvejitev, stanje čakanja ali vzporedno vejo čakanja, ki ste jo predhodno določili, in lahko uporabite privzeto dejanje za določanje korakov za vse primere, ki se ne ujemajo z merili, določenimi v pogoju ali v elementih veje.
Pogoj čakanja	Potek dela le v ozadju	Poteku dela v ozadju omogoča, da se začasno zaustavi, dokler niso izpolnjena merila, določena v pogoju. Ko so pogoji v skupnem pogoju na čakanje izpolnjeni, se potek dela samodejno znova zažene.
Vzporedna čakalna veja	Potek dela le v ozadju	Določa alternativen pogoj za čakanje za potek dela v ozadju z ustreznimi dodatnimi koraki, ki se izvedejo le, če je dosežen začetni pogoj. Z vzporednimi vejami za čakanje lahko v logiki poteka dela ustvarite časovne omejitve. Te pomagajo preprečiti, da bi potek dela v nedogled čakal na izpolnitev pogoja, določenega v skupnem pogoju za čakanje.
Dodelite vrednost	Dejanje	Nastavi vrednost spremenljivke ali izhodnega parametra v procesu.
Ustvari vrstico	Potek dela, dejanje	Ustvari novo vrstico za tabelo in dodeli vrednosti stolpcem.
Posodobi vrstico	Potek dela, dejanje	Posodobite lahko vrstico, v kateri se izvaja potek dela, katero koli vrstico, povezano s to vrstico v razmerju N:1, ali katero koli vrstico, ustvarjeno s prejšnjimi koraki.
Dodelite vrstico	Potek dela, dejanje	Dodelite lahko vrstico, v kateri se izvaja delovni tok, katero koli vrstico, povezano s to vrstico z razmerjem N:1, ali katero koli vrstico, ustvarjeno s prejšnjimi koraki.
Pošlji sporočilo	Potek dela, dejanje	Pošlje e-pošto. Izberete lahko, da ustvarite novo e-poštno sporočilo ali uporabite e-poštno predlogo, konfigurirano za tabelo vrstice, v kateri se izvaja potek dela, ali katere koli tabele, ki imajo razmerje N:1 s tabelo, ali tabelo za vse vrstice, ki jih je ustvaril prej koraki.
Zaženi potek dela otroka	Potek dela, dejanje	Zažene proces poteka dela, ki je bil konfiguriran kot podrejeni potek dela.
Spremeni status	Potek dela, dejanje	Spremeni status vrstice, v kateri se izvaja proces, katere koli vrstice, povezane s to vrstico z razmerjem N:1, ali katere koli vrstice, ustvarjene s prejšnjimi koraki.
Ustavi potek dela	Potek dela, dejanje	Ustavi trenutni potek dela ali dejanje. Nastavite lahko status Uspelo ali Preklicano in določite sporočilo o stanju.
Korak po meri	Potek dela, dejanje	Zagotavlja razširitve logičnih elementov, ki so privzeto na voljo. Koraki so lahko pogoji, dejanja, drugi koraki ali kombinacije teh elementov. Razvijalci lahko ustvarijo korake poteka dela po meri. Privzeto niso na voljo nobeni koraki po meri.