Skupna raba procesov za rudarjenje procesov

Ko ustvarite proces v zmožnosti rudarjenja procesov, ga lahko vidite samo vi; vendar pa lahko obstajajo primeri, ko želite analitiko in vpoglede deliti z drugimi. Delite svoje procese rudarjenja procesov z drugimi v vaši organizaciji, da lahko tudi oni pridobijo vpoglede za sprejemanje odločitev.

Obstaja nekaj načinov, kako lahko delite svoj postopek.

Deli s strani s seznami procesov

  1. Na domači strani rudarjenja procesov pod karticami za procese izberite Vsi procesi .

  2. Označite postopek, izberite navpično tri pike (⋮) in nato izberite Deli.

    Posnetek zaslona spustnega menija Več ukazov.

Deli s strani s podrobnostmi procesa

Na strani s podrobnostmi procesa lahko proces delite tako, da na kartici V skupni rabi z izberete Upravljaj .

Deli s strani z analitičnimi poročili

Na strani z analitičnim poročilom lahko postopek delite tako, da v ukazni vrstici izberete Deli .

Deli ploščo

Ko izberete dejanje deljenja, se prikaže plošča za deljenje. Na plošči za skupno rabo izberete uporabnike v svojem Microsoft Entra (ki lahko vključujejo zunanje uporabnike) in z njimi delite svoj postopek. V najemniku lahko poiščete katerega koli uporabnika, ki ga želite povabiti v svoj proces. Dataverse

Ko postopek delite z drugimi, se zaradi udobja samodejno izbere možnost pošiljanja e-poštnega povabila. Gledalci so vabljeni k ogledu analitike procesa. V e-poštnem povabilu je povezava, ki jih vodi do analitike skupnega procesa.

Posnetek zaslona plošče Deli, zaslon »Upravljanje dostopa«.

Dejanje deljenja

Dejanje deljenja je na voljo na zaslonu Procesi za naslednje:

  • Vsak proces, kjer ste lastnik
  • Sistemski skrbnik v okolju
  • Vsaka varnostna vloga, ki ima dovoljenja za skupno rabo v entitetah sistema za rudarjenje procesov

Dejanje deljenja je na voljo tudi na strani s podrobnostmi procesa z enakimi pogoji. Za procesno rudarjenje sta za skupno rabo z drugimi na voljo samo vlogi solastnika in pregledovalca.

Deljenje procesa s solastnikom

Če v postopek dodamo solastnika, lahko lastnik vključi druge osebe, ki mu lahko pomagajo pri upravljanju postopka. Solastnik lahko izvede naslednja dejanja.

Deljenje postopka z gledalcem

Če v postopek dodate gledalca, lahko z drugimi delite analitiko in vpoglede. Gledalec lahko izvede naslednja dejanja:

Predodelitev procesa drugemu lastniku

Ko je račun lastnika procesa onemogočen, solastnik procesa ne postane samodejno nov lastnik procesa.

Na primer, ko zaposleni zapušča podjetje, mora skrbnik dodeliti novega lastnika za zapise o odhajajočem zaposlenem. Dataverse

Skrbnik mora izvesti naslednje korake.

  1. Prijavite se v Power Platform skrbniško središče.

  2. Izberite okolje, v katerem se proces nahaja.

  3. V ukazni vrstici izberite Nastavitve.

  4. V razdelku Uporabniki + dovoljenja izberite Uporabniki.

  5. Izberite odhajajočega uporabnika.

  6. V ukazni vrstici izberite Prerazporedi zapise.

  7. V polju Dodeli v spustnem meniju dodelite vse zapise skrbniku ali drugemu uporabniku.

  8. Izberite Predodeli.

    Zahteva za ponovno dodelitev: Ciljni uporabnik mora imeti ustrezne pravice za različne entitete, povezane s prenesenimi zapisi. Za proces rudarjenja podatkov zadostuje dodelitev vloge *Ustvarjalec okolja*.

Omejitve

Sledi seznam pomembnih omejitev skupne rabe.

  • Če je uporabnik skrbnik v okolju, ima že dostop do vseh procesov. Če je torej ta uporabnik dodan kot Solastnik ali Gledalec, se ne prikaže na seznamu solastnikov ali gledalcev, tudi če mu je bila katera koli od teh vlog uspešno dodeljena.
  • Če uporabniku odstranite vse vloge procesa, na primer pregledovalca, tega procesa ne odstranite iz pogleda seznama procesov uporabnika. V procesu ne morejo izvajati nobenih dejanj.
  • Procesno rudarjenje trenutno ne podpira skupne rabe za skupine. Microsoft Entra
  • Solastniki nimajo dostopa do urejevalnika poizvedb Power in ne morejo spreminjati podatkovnega toka.
  • Last updated on