Upodobitev in pridobivanje vpogledov iz procesov

Ta članek pojasnjuje metrike in vizualne elemente ter kaj vam lahko povedo o vašem procesu.

Nekatere meritve in vizualni elementi so na voljo le v nastavitvi z vašim lastnim delovnim prostorom ali delovnim prostorom Fabric (predogled). Power BI Te meritve in vizualni elementi so v besedilu jasno označeni kot Premium . Če želite dostopati do njih in pridobiti popoln vpogled, morate dokončati korake v naslednjih člankih.

Za Power BI delovni prostor:

• Povežite svoje delovno mesto z zmogljivostjo rudarjenja procesov Power BI
• Ustvarite svoj delovni prostor po meri Power BI
• Naložite analitiko procesov Power BI

Za Delovni prostor Fabric (predogled):

• Povežite svoj delovni prostor Fabric z zmogljivostjo rudarjenja procesov
• Ustvarite svoj lastni delovni prostor Fabric po meri
• Naložite analitiko procesov v Fabric

Ko zaključite korake, se v funkciji rudarjenja procesov vrnite na stran z analitiko vašega procesa.

opomba,

Standardno poročilo uporabi filter poročila, nastavljen na Power BI ViewID = 1 , ki je običajno pogled z imenom Default . Vse strani poročil in vizualizacije privzeto odražajo ta filter, razen če je spremenjen.

Zemljevid procesa

Zemljevid procesa vam omogoča vizualizacijo in pridobivanje vpogledov v procese. Z grafičnim prikazom izvajanja vaših poslovnih procesov lahko pridobite vpogled v to, kje obstajajo priložnosti.

Dejavnosti opisujejo naloge ali dejanja, katerih zaporedje sestavlja poslovni proces. V scenariju avtomatizacije lahko dejavnosti izvajajo ljudje ali stroji. Na zemljevidu procesa se različne dejavnosti prikažejo kot vozlišča, prehodi med dejavnostmi pa kot robovi. Vsako zaporedje procesov ima začetek in konec.

Različne kombinacije dejavnosti in različice so na procesnem zemljevidu prikazane ločeno. Varianta procesa je edinstveno zaporedje od začetka do konca procesa. Vsaka različica se od drugih razlikuje po vsaj eni dejavnosti.

Med različnimi plastmi in povezanimi metrikami na zemljevidu procesa lahko preprosto preklapljate z uporabo kontrolnikov v zgornjem levem kotu vizualnega prikaza zemljevida procesa.

Metrike za naslednje plasti vizualizirajo isto metriko na vozliščih in prehodih. Med absolutno vrednostjo in relativnim razmerjem do metrike na ravni procesa lahko preklapljate s klikom na ikono % poleg izbrane metrike.

• Frekvenčna plast

  • Skupno število: Skupna pogostost dejavnosti/prehoda, zajeta v procesnih podatkih.

  • Število primerov: Število primerkov procesa, v katerih se je zgodila dejavnost/prehod.

  • Največje število ponovitev v primeru: Največje število ponovitev dejavnosti/prehoda v enem primerku procesa.

• Zmogljivostna plast

  • Skupno trajanje: Skupno trajanje dejavnosti/prehoda, zajeto v podatkih. Vrednost je lahko prikazana tudi kot razmerje (odstotek) med skupnim trajanjem dejavnosti/prehoda, zajetega v podatkih, in skupnim trajanjem vseh primerov.

  • Povprečno trajanje: Povprečno trajanje dejavnosti/prehoda, zajetega v podatkih. Vrednost je lahko prikazana tudi kot razmerje (odstotek) med povprečnim trajanjem dejavnosti/prehoda, zajetega v podatkih, in povprečnim trajanjem primera.

  • Najdaljše trajanje: Najdaljše trajanje dejavnosti/prehoda, zajetega v podatkih.

  • Najkrajše trajanje: Najkrajše trajanje dejavnosti/prehoda, zajetega v podatkih.

• Predelaj plast

  Za boljši vpogled izberite različne metrike, ki jih želite vizualizirati na vozliščih in prehodih. Če izberete ikono povezave med njima, se izbira enakih metrik za vozlišča in prehode zaklene. Med absolutno vrednostjo in relativnim razmerjem do metrike na ravni procesa lahko preklapljate tako, da izberete ikono % poleg metrike.

  • Število predelav: Število predelav predstavlja vsoto vseh samozank in zank.

  • Število samoponovitev: Samoponovitev predstavlja specifično ponovitev, pri kateri dejavnosti neposredno sledi ista dejavnost. Kar zadeva robove/prehode, je začetna in končna aktivnost roba enaka.

  • Dotok zanke: Dotok zanke predstavlja ponovitve predhodnikov dejavnosti.

  • Odtok zanke: Odtok zanke predstavlja ponovitve naslednikov aktivnosti.

  • Število zank: Zanka predstavlja specifično ponovitev, kjer dejavnosti sledi ista dejavnost, vendar ne neposredno. Na primer, vedno je vključena vsaj še ena dejavnost.

  • Ojačanje omrežne zanke: Na voljo samo za dejavnosti. Ta metrika aktivnosti predstavlja razliko med odtokom zanke in dotokom zanke. Če je vrednost pozitivna, potem dejavnosti neposredno sledi več ponovljenih dejavnosti, kot jih je bilo pred njo. Takšne dejavnosti sprožijo nove zanke v procesih. Če je vrednost negativna, potem dejavnosti neposredno sledi manj ponovljenih dejavnosti, kot jih je bilo pred njo. Takšne dejavnosti končajo, zaprejo ali izstopijo iz zank v procesih. Barva halo učinka nam pomaga tudi videti pozitivne in negativne trende v procesu - rdeča barva predstavlja težavo (začetek novih zank); modra barva predstavlja ugodno spremembo (konec zank).

Če želite izvedeti več o vizualnem prikazu zemljevida procesa, glejte Pregled zemljevida procesa.

Uporabite KPI-je in vizualizacije za analitiko

Dobite več vnaprej izdelanih ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI) in vizualizacij, ki vam bodo pomagale razumeti vaš proces. Filtrirate lahko po izbirnikih, kot sta Dejavnost in ID primera (Premium), in filtrih po meri (Premium) , če ste atribute po meri (stolpce podatkov) dodali pri nalaganju podatkov za analizo.

Naslednji posnetek zaslona je primer vizualizacij in analitike, ki jih vidite v premium različici.

Če niste kupili premium različice, imate dostop do privzete različice. Zgornji del privzete različice prikazuje samo štiri ključne kazalnike uspešnosti, navedene v razdelku KPI-ji v tem članku, in ne dveh ključnih kazalnikov uspešnosti z (Premium) v naslovu. Prav tako ne boste videli grafikona Povprečno trajanje primerov skozi čas .

KPI-ji

Ti ključni kazalniki uspešnosti so iste metrike, ki jih vidite na vrhu poročila.

• Mediana trajanja primera (Premium): Mediana trajanja primera prikazuje središče vseh trajanj primerov, ki so v podatkih bolj odporna na izstopajoče vrednosti.

• Povprečno trajanje primera: Prikazuje povprečno trajanje primera, na katerega lahko močno vplivajo odstopanja v podatkih.

• Primeri samodejne zanke %: Odstotek primerov, pri katerih se aktivnost ponavlja.

• % primerov zanke: Odstotek primerov, ki imajo zaporedje dejavnosti, ki ima vsaj eno dejavnost, ki se ponavlja.

• Primeri predelave %: Odstotek primerov, ki imajo bodisi samo-zanko bodisi zanko.

• Število virov (Premium): Število virov, ki so v procesu.

Če želite povečati pogled, da se lahko poglobite v svoj postopek, izberite zavihek Zemljevid .

Podokno s filtri

Za podrobnejši pregled postopka uporabite filtre v pogovornem oknu filtrov. Če si želite ogledati filtre, izberite Filtri v zgornjem desnem kotu zavihka Povzetek .

Pogovorno okno filtrov vsebuje naslednje filtre:

• Izbirnik dejavnosti: Omogoča vam izbiro primerov, ki vsebujejo izbrano dejavnost.

• Filter primera (Premium): Omogoča vam ogled vizualizacije procesa in analitike, filtrirane za primer.

• Filter začetnega datuma (Premium): Omogoča vam ogled vizualizacije procesa v določenem obdobju.

• Filtri atributov po meri (Premium): Omogoča filtriranje atributov po meri na ravni dogodka in primera za vaš proces.

Če želite izbrati več dejavnosti ali primerov, lahko uporabite Ctrl + kliknite .

Če niste kupili premium različice, imate dostop do privzete različice. V podoknu Filtri je prikazan samo izbirnik dejavnosti. Do drugih filtrov, navedenih v tem razdelku, ki imajo v naslovu oznako (Premium) , nimate dostopa.

Upodobitve

• Različice po pogostosti: Prikazuje, katere različice so najpogostejše, razvrščene od najpogostejše do najmanj pogoste. V stolpčnem grafikonu lahko izberete eno ali več različic, da jih s filtriranjem analizirate po podrobnostih. S tem bi se posodobil zemljevid procesa, ključni kazalniki uspešnosti in druge vizualizacije. Če želite izbrati več različic, pritisnite tipko Ctrl in izberite želene različice.

• Različice po času: Prikaže stolpčni grafikon od najdaljše do najkrajše različice trajanja. Filtriranje po določeni različici posodobi zemljevid procesa in ključne kazalnike uspešnosti, tako da lahko dobite vpogled v vedenje izbranih različic.

• Povprečno trajanje primerov skozi čas (Premium): Prikazuje, kako se trajanje postopka spreminja skozi čas.

• Primeri, Dejavnosti in Različice: Prikazuje število primerov, dejavnosti in različic glede na trenutne nastavitve filtra.

  

Časovna analiza (Premium)

Časovna analiza (Premium) nima alternativnega privzetega pogleda. Omogoča vam podrobno analizo časovnih ozkih grl po primerih, različicah in dejavnostih. Časovna analiza (Premium) prikazuje tudi povprečni čas, porabljen za posamezen primer in za posamezne različice, razvrščen po porabljenem času.

Analiza se prikaže na desni, ustrezen zemljevid pa na levi.

DNK različice

Pogled DNK različic je na voljo tako v privzetem kot v premium pogledu. Če želite prikazati vrstni red vseh dejavnosti v posamezni različici, razvrščenih glede na različice, ki se pojavljajo najpogosteje, izberite zavihek DNK različice . Dejavnosti so barvno kodirane in skrajšane, da hitro prikažejo pogled na vrstni red dejavnosti, ki se pojavljajo. To pomaga tudi pri hitrem prepoznavanju neskladnih procesov, samozank in zank.