Samodejno brisanje okolij Power Platform

Avtomatizirani procesi občasno prepoznajo, onemogočijo in sčasoma izbrišejo neaktivna okolja za optimizacijo zmogljivosti shranjevanja. Power Platform Okolje je lahko izbrisano, ker je v najemniku z poteklo naročnino ali ker se ne uporablja. V vsakem primeru sprejmite ukrepe, da preprečite brisanje okolja.

Okolja v najemniku s potečeno naročnino

Če naročnina za najemnika poteče ali je odstranjena, sistem označi vsa okolja v najemniku za deaktivacijo in končno brisanje. Ko sistem označi okolje za čiščenje, pošlje e-poštno obvestilo vsem skrbnikom v vaši organizaciji 14 dni, 7 dni in 1 dan pred onemogočitvijo okolja. Če ni ukrepanja, sistem izbriše okolje 10 dni po pošiljanju zadnjega e-poštnega sporočila.

Nasvet

Če prejmete obvestilo o prekoračitvi upravičene zmogljivosti prostora za shranjevanje, si ukrepe, ki jih lahko izvedete, preberite v razdelku Spremembe za preseganje upravičenosti za prostor za shranjevanje.

Samodejno čiščenje na podlagi naročnine vpliva samo na produkcijska okolja in okolja tipa »preizkusno okolje«. Naučite se o samodejnem brisanju neaktivnih Microsoft Dataverse za Teams okolja.

Ukrepi, ki jih lahko sprejmete, če vam poteče naročnina

Obnovite ali kupite licence, preden sistem izbriše okolja. Prepričajte se, da kupite dovolj licenc in zmogljivosti, da pokrijete vsa produkcijska okolja v svojem najemniku. Sistem samodejno ponovno omogoči okolja v 24 urah.

Če je sistem že izbrisal okolje, imate omejeno časovno okno , da ga obnovite.

Pomembno

Dajte si dovolj časa za podaljšanje ali nakup licenc, preden sistem izbriše vaša okolja. Vaša organizacija ima morda osrednjo administrativno in nabavno skupino ter morda kupuje prek Microsoftovih partnerjev. Načrtujte temu primerno.

Čiščenje na podlagi neaktivnosti

Mehanizem čiščenja v Power Platform samodejno odstrani okolja, ki se ne uporabljajo. Samodejno čiščenje, ki temelji na aktivnostih, vpliva le na privzeto, razvijalsko in Dataverse za Teams .

Pomembno

Tega mehanizma čiščenja ne morete izklopiti. Vendar pa si lahko zadnjo aktivnost za okolja ogledate v skrbniškem središču. Power Platform

Opredelitev dejavnosti uporabnika

Power Platform izračuna eno samo mero neaktivnosti za vsako okolje. Merilo upošteva vso dejavnost uporabnikov, ustvarjalcev in skrbnikov na področjih Power Apps, Power Automate, Power Platform, Microsoft Copilot Studio in Dataverse.

Večina operacij ustvarjanja, branja, posodabljanja in brisanja v okolju in njegovih virih – ki jih sproži uporabnik, ustvarjalec ali skrbnik – se šteje za dejavnost. Obiski domače strani, raziskovalca rešitev in oblikovalca Power Apps ali Power Automate se ne štejejo za aktivnost.

Tukaj je nekaj primerov vrst dejanj, ki se štejejo za dejavnost:

• Uporabniška aktivnost: Zaženi aplikacijo, zaženi URL okolja, izvede potek (ne glede na to, ali je samodejen ali ne) ali klepet z Microsoft Copilot Studio botom.
• Maker aktivnost: Ustvarite, posodobite ali izbrišite aplikacijo, potek (tako namizni kot oblačni tokovi), Microsoft Copilot Studio bota ali prilagojenega konektorja.
• Skrbniška dejavnost: Sproži operacijo okolja, kot je kopiranje, obnovitev ali ponastavitev.

Dejavnost vključuje samodejna vedenja, kot so načrtovani poteki. Na primer, če v okolju ni dejavnosti uporabnika, ustvarjalca ali skrbnika, vendar vsebuje potek v oblaku, ki se izvaja vsak dan, se okolje šteje za aktivno.

opomba,

Od 20. aprila 2025 operacije kompleta orodij Centra odličnosti (CoE), ki poizvedujejo po podatkih iz več organizacij v najemniku stranke, organizacije razvijalcev ne štejejo več za dejavnost. Dataverse Razvijalske organizacije, ki so bile prej aktivne le na podlagi poizvedb CoE, postanejo neaktivne, razen če ni drugih dejavnosti proti tem razvijalskim organizacijam.

Prejemniki obvestil

Naslednji uporabniki prejemajo e-poštna obvestila o neaktivnih okoljih:

• Sistemski skrbniki okolja.

  V okoljih Dataverse za Teams lastniki ekipe, povezani z okoljem, samodejno prejmejo vlogo sistemskega skrbnika in prejemajo e-poštna obvestila. Člani ekipe in gostje ne prejemajo e-poštnih obvestil.

• Stvarnik okolja.

• Če skrbniki okolja niso več del najemnika, so skrbniki najemnikov o tem obveščeni.

Ogled zadnje uporabniške dejavnosti okolja

Skrbniki okolja lahko vidijo, kdaj je bilo okolje nazadnje uporabljeno, tako da preverijo stolpec Zadnja dejavnost v Power Platform skrbniškem središču. Dejavnost za vsako okolje se posodablja enkrat dnevno.

1. Kot skrbnik se vpišite v skrbniško središče za Power Platform.
2. V navigacijski plošči izberite Upravljanje.
3. V podoknu Upravljanje izberite Okolja.
4. Za zadevno okolje glejte stolpec Zadnja dejavnost.

Razvijalska okolja

Power Platform samodejno odstrani razvojna okolja, ki se ne uporabljajo, glede na naslednji urnik. Po 30 dneh neaktivnosti sistem samodejno onemogoči okolja. Če po 15 dneh okolja ne omogočite ponovno, sistem okolje izbriše. Imaš sedem dni, da obnoviš okolje, ko je izbrisano.

Kot del tega procesa čiščenja lahko pričakujete naslednje rezultate:

• Administratorji prejmejo e-poštna obvestila, ki opozarjajo na prihajajočo onemogočitev ali izbris.
• Vsaka aktivnost, sprožena v okolju ali ponovno omogočenje okolja , ponastavi obdobje neaktivnosti.
• Sistem izbriše okolja 15 dni po onemogočitvi zaradi neaktivnosti.

Časovnica za neuporabljena razvijalska okolja

Skrbniki okolja in uporabnik, ki je ustvaril okolje, prejmejo e-poštna obvestila glede na urnik, opisan v naslednji tabeli.

Stanje okolja	Kaj pričakovati
23 dni brez aktivnosti uporabnikov	Poslano je opozorilno e-poštno sporočilo, da bo okolje onemogočeno, in odštevanje se prikaže v razdelku Stanje okolja na strani s seznamom Okolja in na strani Okolje .
27 dni brez uporabniške aktivnosti	Poslano je drugo opozorilno e-poštno sporočilo, v katerem je navedeno, da bo okolje onemogočeno.
30 dni brez aktivnosti uporabnikov	Okolje je onemogočeno. Pošlje se e-poštno obvestilo, da je okolje onemogočeno. Stanje okolja je onemogočeno na strani s seznamom Okolja in strani Okolje.
7 dni po onemogočenju okolja	Posla se opozorilo, da bo okolje izbrisano, in odštevanje se prikaže v razdelku Stanje okolja na strani s seznamom Okolja in na strani Okolje .
11 dni po onemogočenju okolja	Poslano je drugo opozorilo, da bo okolje izbrisano.
15 dni po onemogočenju okolja	Okolje je izbrisano. Pošlje se e-poštno obvestilo, da je okolje izbrisano.

Ko je okolje onemogočeno, se na strani s seznamom Okolja in strani Okolje prikaže opozorilo.

Časovnica za neuporabljena razvijalska okolja, ki so upravljana okolja

Osebna okolja za razvijalce, ki so upravljana okolja, uporabljajo prag neaktivnosti 60 dni namesto 30 dni. Po 60 dneh neaktivnosti skrbniki okolja in uporabnik, ki je ustvaril okolje, prejmejo e-poštna obvestila po urniku, opisanem v naslednji tabeli.

Stanje okolja	Kaj pričakovati
53 dni brez uporabniške aktivnosti	Poslano je opozorilno e-poštno sporočilo, da bo okolje onemogočeno, in odštevanje se prikaže v razdelku Stanje okolja na strani s seznamom Okolja in na strani Okolje .
57 dni brez uporabniške aktivnosti	Poslano je drugo opozorilno e-poštno sporočilo, v katerem je navedeno, da bo okolje onemogočeno.
60 dni brez uporabniške aktivnosti	Okolje je onemogočeno. Pošlje se e-poštno obvestilo, da je okolje onemogočeno. Stanje okolja je onemogočeno na strani s seznamom Okolja in strani Okolje.
7 dni po onemogočenju okolja	Posla se opozorilo, da bo okolje izbrisano, in odštevanje se prikaže v razdelku Stanje okolja na strani s seznamom Okolja in na strani Okolje .
11 dni po onemogočenju okolja	Poslano je drugo opozorilo, da bo okolje izbrisano.
15 dni po onemogočenju okolja	Okolje je izbrisano. Pošlje se e-poštno obvestilo, da je okolje izbrisano.

Ko je okolje onemogočeno, se na strani s seznamom Okolja in strani Okolje prikaže opozorilo.

Privzeto okolje

Mehanizem čiščenja v Power Platform samodejno odstrani privzeta okolja na podlagi naslednjih kriterijev:

• Privzeta okolja brez tokov se izbrišejo po 120 dneh neaktivnosti.
• Privzeta okolja s poteki se izbrišejo po 402 dneh neaktivnosti, da se omogoči letna in sezonska aktivnost.
• Najemniki s premium licencami so izključeni iz čiščenja. ...
• Privzeta okolja z agenti Microsoft 365 ali Microsoft Planner so izključena iz izbrisa.
• Skrbniki prejmejo dve opozorilni obvesti, preden se privzeto okolje izbriše zaradi neaktivnosti. Privzeta okolja se izbrišejo 30 dni po prvem obvestilu.

Kot del tega procesa čiščenja se ustvari novo nadomestno privzeto okolje brez Dataverse, z možnostjo kasnejšega dodajanja Dataverse. Izvirno privzeto okolje je izbrisano, vendar ga je mogoče obnoviti kot peskovnik v sedmih dneh. Vsaka aktivnost, sprožena v okolju, ponastavi obdobje neaktivnosti.

Časovnica za neuporabljena privzeta okolja

Skrbniki okolja prejemajo e-poštna obvestila po naslednjem urniku:

Privzeto okolje s Flows	Privzeto okolje brez tokov	Kaj pričakovati
372 dni brez aktivnosti uporabnikov	90 dni brez aktivnosti uporabnikov	Posla se opozorilo, da bo okolje izbrisano, in odštevanje se prikaže v razdelku Stanje okolja na strani s seznamom Okolja in na strani Okolje .
387 dni brez aktivnosti uporabnikov	105 dni brez uporabniške aktivnosti	Poslano je drugo opozorilo, da bo okolje izbrisano.
402 dni brez uporabniške aktivnosti	120 dni brez uporabniške aktivnosti	Okolje se izbriše in za najemnika se ustvari novo privzeto okolje brez Dataverse. Pošlje se e-poštno obvestilo, da je okolje izbrisano.

Opozorilno sporočilo se prikaže na strani seznama okolij in strani okolja , ko je privzeto okolje v roku 30 dni od izbrisa.

Okolja: Dataverse for Teams

Power Platform samodejno odstrani Microsoft Dataverse za Teams okolja iz vašega najemnika, ki ostanejo neaktivna. Okolje je prvič onemogočeno po 90 dneh neaktivnosti. In nato izbrisano, če skrbniki ne ukrepajo in je okolje onemogočeno 30 dni. Skrbniki imajo sedem dni časa za obnovitev izbrisanih okolij.

Onemogočeno ali izbrisano okolje ne vpliva na nobena druga sredstva (ekipe, kanale, spletna mesta, spletna mesta, povezana s storitvijo Teams, itd.) in velja samo za integracije. Microsoft Teams SharePoint Dataverse Ta postopek čiščenja je samodejen. Če ne potrebujete več nedejavnega okolja za Dataverse for Teams, vam ni treba storiti ničesar.

Onemogočanje okolja za Dataverse for Teams preprečuje kakršno koli smiselno uporabo okolja in njegovih virov. Aplikacije ni mogoče zagnati, poteki so začasno ustavljeni, z boti za klepet ni mogoče komunicirati itd.

Poleg tega uporabniki in ustvarjalci niso obveščeni na strani s seznamom okolja in strani Okolje, ko je okolje onemogočeno. Dataverse for Teams

Časovna premica za neaktivna okolja za Dataverse for Teams

Naslednja tabela opisuje razpored obvestil in dejanj za okolja za Dataverse for Teams, ki veljajo za neaktivna.

Stanje storitve Dataverse for Teams	Power Platform dejanje
83 dni brez dejavnosti uporabnikov	Pošljite opozorilo, da bo okolje onemogočeno. Posodobite stanje okolja na strani s seznamom Okolja in strani Okolje.
87 dni brez dejavnosti uporabnikov	Pošljite opozorilo, da bo okolje onemogočeno. Posodobite stanje neaktivnega okolja na straneh s seznamom Okolja in strani Okolje.
90 dni brez dejavnosti uporabnikov	Onemogočite okolje. Pošlje obvestilo, da je bilo okolje onemogočeno. Posodobite stanje onemogočenega okolja na strani s seznamom Okolja in strani Okolje.
113 dni brez dejavnosti uporabnikov	Pošljite opozorilo, da bo okolje izbrisano. Posodobite stanje onemogočenega okolja na strani s seznamom Okolja in strani Okolje.
117 dni brez dejavnosti uporabnikov	Pošljite opozorilo, da bo okolje izbrisano. Posodobite stanje onemogočenega okolja na strani s seznamom Okolja in strani Okolje.
120 dni brez dejavnosti uporabnikov	Izbrišite okolje. Pošlje obvestilo, da je bilo okolje izbrisano.

Stanje okolja na strani s seznamom okolij v skrbniškem središču Power Platform

Opozorilo o neaktivnem okolju na strani Okolje v skrbniškem središču Power Platform

opomba,

Opozorilna ploščica Okolje je nedejavno se prikaže le, če je okolje za Dataverse for Teams <= 7 dni do onemogočenja.

Ploščica Okolje onemogočeno se prikaže vsakič, ko je okolje za Dataverse for Teams onemogočeno zaradi nedejavnosti.

Sproženje dejavnosti, ponovno omogočanje in obnovitev okolja

Privzeto imajo skrbniki 15 dni časa, da znova omogočijo okolje. Če okolje ostane onemogočeno 15 dni, se samodejno izbriše. Skrbniki imajo sedem dni časa, da obnovijo izbrisano okolje.

Sproženje aktivnosti v neaktivnem okolju

Ko skrbniki okolja prejmejo obvestilo, da bo okolje očiščeno, lahko sprožijo aktivnost v okolju, ki označuje, da je okolje aktivno, in preprečijo dejanje čiščenja. Če je okolje že onemogočeno, gumb Trigger environment activity ni prikazan. V tem primeru je edina možnost za stranko, da pred brisanjem ponovno omogoči okolje.

1. Vpišite se v skrbniško središče za Power Platform.
2. V navigacijski plošči izberite Upravljanje.
3. V podoknu Upravljanje izberite Okolja.
4. Izberite neaktivno okolje.
5. Na strani Okolje izberite Sproži dejavnost okolja.

Ponovno omogočanje onemogočenega okolja

1. Vpišite se v skrbniško središče za Power Platform.
2. V navigacijski plošči izberite Upravljanje.
3. V podoknu Upravljanje izberite Okolja.
4. Izberite onemogočeno okolje.
5. Na strani Okolje izberite Ponovno omogoči okolje.

Obnovitev izbrisanega okolja

1. Vpišite se v skrbniško središče za Power Platform.
2. V navigacijski plošči izberite Upravljanje.
3. V podoknu Upravljanje izberite Okolja.
4. Izberite Obnovi izbrisana okolja.
5. Izberite okolje, ki ga želite obnoviti, in nato izberite Obnovitev.

Več o obnavljanju okolja.

Sorodna vsebina

Varnostno kopiranje in obnavljanje okolij
Pregled licenciranja za Microsoft Power Platform
Microsoft Power Apps in Power Automate licenčni vodič