Odzivanje na zahteve posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki (DSR), za podatke o strankah v storitvi Microsoft Dataverse
Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) Evropske unije (EU) daje posameznikom pomembne pravice glede njihovih podatkov. Glejte Microsoft Learn Splošna uredba o varstvu podatkov Povzetek za pregled GDPR, vključno s terminologijo, akcijskim načrtom in kontrolnimi seznami za pripravljenost, ki vam bodo pomagali pri izpolnjevanju vaših obveznosti v skladu z GDPR pri uporabi Microsoft izdelkov in storitev.
Izvedete lahko več o GDPR in kako Microsoft pomaga pri njegovi podpori ter o naših strankah, na katere to vpliva.
- Microsoft Center zaupanja zagotavlja splošne informacije, najboljše prakse skladnosti in dokumentacijo, ki je v pomoč pri GDPR odgovornosti, kot so ocene učinka na varstvo podatkov, zahteve posameznikov in obvestilo o kršitvi podatkov.
- Portal Service Trust ponuja informacije o tem, kako Microsoft storitve pomagajo podpirati skladnost z GDPR.
V tem članku so primeri korakov, ki jih lahko izvedete za podporo skladnosti z zasebnostjo pri uporabi Power Apps, Power Automate in Dataverse. Naučite se uporabljati Microsoft izdelke, storitve in administrativna orodja za pomoč strankam upravljavca pri iskanju, dostopu in ukrepanju na podlagi osebnih podatkov v Microsoft oblaku v odgovor do pravic subjekta podatkov (DSR ) zahteve.
V tem članku so zajeta naslednja dejanja:
Odkrijte — Uporabite orodja za iskanje in odkrivanje za lažje iskanje podatkov o strankah, ki so lahko predmet zahteve DSR. Ko so zbrani potencialno občutljivi dokumenti, lahko izvedete eno ali več naslednjih dejanj DSR, da se odzovete na zahtevo. Prav tako lahko ugotovite, da zahteve ne izpolnjujejo smernic organizacije za odzivanje na zahteve DSR.
Dostop — Pridobite osebne podatke, ki se nahajajo v Microsoft oblaku, in na zahtevo dajte kopijo teh podatkov na voljo posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Popravi — Spremenite ali izvedite druga zahtevana dejanja v zvezi z osebnimi podatki, kjer je primerno.
Omejitev — Omejite obdelavo osebnih podatkov, bodisi z odstranitvijo licenc za različne spletne storitve ali izklopom želenih storitev, kjer je to mogoče. Podatke lahko tudi odstranite iz Microsoft oblaka in jih obdržite na mestu uporabe ali na drugem mestu.
Izbriši — Trajno odstranite osebne podatke, ki so v Microsoft oblaku.
Izvoz — Zagotovite elektronsko kopijo (v strojno berljivi obliki) osebnih podatkov posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Podatki o strankah v aplikacijah Dataverse
Pomembno
Velja za storitev Dataverse in prejšnjo različico storitve Dataverse.
Storitev Dataverse in prejšnja različica storitve Dataverse imata ločene procese za interakcijo z osebnimi podatki.
Če želite ugotoviti, katero vrsto okolja imate, se prijavite v Power Apps in upoštevajte ta navodila:
Na spustnem seznamu Okolje izberite svoje okolje.
V podoknu za krmarjenje izberite možnost Dataverse, nato pa izberite Tabele.
Vaše okolje je Dataverse, če vidite navedene naslednje tabele:
Ko ugotovite, katero vrsto okolja imate, upoštevajte navodila v naslednjih razdelkih za določitev osebnih podatkov.
opomba,
Morda imate nekaj okolij v storitvi Dataverse in druga okolja v prejšnji različici storitve Dataverse, zato boste morali ponoviti spodaj opisane postopke za vsako okolje v organizaciji.
Uporaba osebnih podatkov v storitvi Dataverse
Zahteve
Uporabnike morate ustvariti v skrbniškem središču za Microsoft 365 ter jim dodeliti ustrezno uporabniško licenco in varnostno vlogo, da bodo lahko dostopali do storitve Dataverse.
Običajni osebni podatki uporabnikov (na primer uporabniško ime, ID uporabnika, telefon, e-poštni naslov in naslov) se hranijo in vzdržujejo v skrbniškem središču za Microsoft 365. Sistemski skrbniki lahko te osebne podatke posodobijo samo v skrbniškem sistemu za Microsoft 365, podatki pa se nato samodejno sinhronizirajo v tabelo uporabnikov sistema Dataverse v vseh okoljih. Sistemski skrbniki lahko ustvarijo tudi atribute po meri, da zajamejo več osebnih podatkov uporabnika v Dataverse sistemsko tabelo Uporabnik, nato pa te atribute ročno vzdržujejo in upravljajo.
Da bi se izognili motnjam v poslovnih aplikacijah, ki so lahko ključne za delovanje vaše organizacije, se uporabnikove vrstice ne odstranijo samodejno iz Dataverse sistemske tabele Uporabnik, ko je ta uporabnik izbrisan iz Microsoft 365 skrbniški center. Stanje uporabnika se nastavi na »Onemogočeno« v storitvi Dataverse, pri čemer mora skrbnik sistema Dataverse poiskati osebne podatke uporabnika in jih odstraniti iz storitve Dataverse prek aplikacije.
Dataverse Sistemski skrbniki lahko izvedejo spodaj navedena dejanja odkrivanja, popravljanja, izvoza in brisanja.
Odkrivanje
Skrbniki sistema lahko ustvarijo več okolij. Ta okolja se lahko uporabljajo za namene preskušanja, razvoja ali produkcije. Vsako od teh okolij ima kopijo sistemske tabele Uporabnik z vsemi atributi po meri, ki jih je morda dodal skrbnik sistema, in osebne podatke uporabnika, sinhronizirane iz Microsoft 365 skrbniškega središča.
Sistemski skrbniki lahko najdejo seznam vseh okolij tako, da obiščejo Microsoft Power Platform skrbniško središče.
Osebne podatke uporabnikov v storitvi Dataverse lahko poiščete v naslednjih virih:
| Vir | Namen | Dostop prek spletnega mesta | Programski dostop |
|---|---|---|---|
| Vrstica tabele | Znana kot sistemska tabela uporabnikov, ki hrani uporabnikove osebne podatke. | Power Platform skrbniški center | Prek spletnega API-ja |
| Zgodovina spremljanja sprememb | Strankam omogoča prepoznavanje virov, ki so jih uporabniki ustvarili, do katerih so dostopali, spremenili ali izbrisali na ravni tabele. | Power Platform skrbniški center | Prek spletnega API-ja |
uporabnik.
Osebni podatki uporabnika so shranjeni v Microsoft Entra in se samodejno sinhronizirajo z vsemi okolji z Dataverse zbirko podatkov. Sistemski skrbniki teh osebnih podatkov ne morejo posodobiti neposredno Dataverse medtem ko je uporabnik aktiven—podatke morajo posodobiti znotraj Microsoft 365 skrbniškega središča. Skrbniki sistema lahko osebne podatke (na primer atribute po meri) dodajo neposredno v Dataverse, vendar morajo te podatke ročno upravljati.
Če želite poiskati uporabnika in njegove osebne podatke, pojdite v Power Platform skrbniški center in naredite naslednje:
Izberite Okolja, nato pa izberite okolje s seznama.
Pojdite na Nastavitve>Uporabniki + dovoljenja>Uporabniki.
V polje Iskanje vnesite ime uporabnika in izberite Enter.
Za ogled osebnih podatkov uporabnika izberite ime uporabnika s klikom ali dvojnim pritiskom.
Če želite spremeniti kontaktne podatke, razširite elipso in kliknite Upravljanje uporabnika v Dynamics 365
Zgodovina spremljanja sprememb
Ko je spremljanje sprememb omogočeno za tabelo v storitvi Dataverse, se uporabnikovi osebni podatki zabeležijo v zgodovini spremljanja sprememb skupaj z dejanji, ki jih izvede uporabnik.
Popravljanje
Če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, od vas zahteva, da popravite njegove osebne podatke, ki jih hranite v podatkih svoje organizacije, morate vi in vaša organizacija ugotoviti, ali bi bilo upoštevanje zahteve ustrezno. Popravljanje podatkov lahko vključuje urejanje, spreminjanje ali odstranjevanje osebnih podatkov iz dokumenta ali elementa druge vrste.
Uporabite lahko Microsoft Entra za upravljanje identitet (osebnih podatkov) svojih uporabnikov znotraj Dataverse. Podjetniške stranke lahko upravljajo zahteve za popravljanje DSR z uporabo omejenih funkcij urejanja znotraj dane Microsoft storitve. Kot obdelovalec podatkov Microsoft ne ponuja možnosti popravka sistemsko ustvarjenih dnevnikov, ker odražajo dejanske dejavnosti in predstavljajo zgodovinski zapis dogodkov znotraj Microsoft storitev.
Ko je uporabniška vrstica izbrisana iz Microsoft Entra ID, lahko sistemski skrbniki odstranijo vse preostale osebne podatke, povezane s tem uporabnikom (kot so atributi po meri) iz vseh okolij.
Izvoz
Uporabnik sistema
Uporabnikove osebne podatke, shranjene v sistemski tabeli uporabnikov, lahko izvozite v Excel s seznama uporabnikov v skrbniškem centru.
Ko ste v skrbniškem središču za Power Platform, izvedite naslednje:
- Izberite Okolja, nato pa izberite okolje s seznama.
- Pojdite na Nastavitve>Uporabniki + dovoljenja>Uporabniki.
- V ukazni vrstici izberite Upravljanje uporabnikov v Dynamics 365 .
- V spustnem meniju izberite Omogočeni uporabniki pogled, če je uporabnik, ki ga želite izvoziti Omogočen, sicer izberite Ogled invalidnih uporabnikov .
- V polje Iskanje vnesite ime uporabnika in izberite Enter.
- Izberite potrditveno polje uporabnika, ki ga želite izvoziti.
- Po potrebi razširite elipso in izberite Izvozi v Excel.
Zgodovina spremljanja sprememb
Posnetke zaslona zgodovine spremljanja sprememb lahko naredite v skrbniškem središču.
Ko ste v skrbniškem središču za Power Platform, izvedite naslednje:
- Izberite Okolja, nato pa izberite okolje s seznama.
- Pojdite na Nastavitve>Revizija in dnevniki> in izberite Pogled povzetka revizije.
- Poiščite zapis nadzora uporabnika in pritisnite Alt+PrtScn , da posnamete posnetek zaslona.
- Posnetek zaslona shranite v datoteko, ki jo lahko nato pošljete osebi, ki je podala zahtevo DSR.
Brisanje
Uporabnik
Da bi se izognili motnjam v poslovnih aplikacijah, ki so lahko ključne za delovanje vaše organizacije, se zapisi uporabnika ne odstranijo samodejno iz Dataverse sistemske tabele Uporabnik, ko je ta uporabnik izbrisan iz Microsoft 365 skrbniški center. Status uporabnika je v Dataverse nastavljen na Onemogočeno, vendar mora Dataverse sistemski skrbnik poiskati in odstraniti uporabnikove osebne podatke iz Dataverse znotraj aplikacije ali izbrisati uporabnika iz vsakega okolja. Osebne podatke uporabnika lahko odstranite ali trajno izbrišete uporabnika.
Odstranjevanje osebnih podatkov uporabnika s strani s povzetkom za uporabnika
Ko je zapis uporabnika izbrisan iz Microsoft Entra, se na strani s povzetkom uporabnika prikaže naslednje sporočilo:
Office 365 ne upravlja več teh uporabniških podatkov. Ta zapis lahko posodobite v okviru odzivanja na zahteve DSR tako, da odstranite ali zamenjate vse osebne podatke, povezane s tem uporabnikom.
Ko ste v skrbniškem središču za Power Platform, izvedite naslednje:
- Izberite Okolja, nato pa izberite okolje s seznama.
- Pojdite na Nastavitve>Uporabniki + dovoljenja>Uporabniki.
- Izberite Filter in v spustnem meniju izberite Pogled onemogočenih uporabnikov .
- V polje Iskanje vnesite ime uporabnika in pritisnite Enter.
- Za ogled osebnih podatkov uporabnika izberite ime uporabnika tako, da izberete ime ali dvokliknete ime.
- Če želite spremeniti podatke o uporabniku, izberite gumb elipse in izberite Upravljanje uporabnika v Dynamics 365.
- Na uporabnikovi strani Povzetek odstranite vse osebne podatke in nato izberite Shrani.
Odstranjevanje osebnih podatkov uporabnika z Excelom
Ko ste v skrbniškem središču za Power Platform, izvedite naslednje:
- Izberite Okolja, nato pa izberite okolje s seznama.
- Pojdite na Nastavitve>Uporabniki + dovoljenja>Uporabniki.
- V ukazni vrstici izberite Upravljanje uporabnikov v Dynamics 365 .
- Izberite pogled Invalidni uporabniki .
- V polje Iskanje vnesite ime uporabnika in pritisnite Enter.
- Izberite potrditveno polje uporabnika, ki ga želite izvoziti.
- Po potrebi izberite gumb s tri pike in nato izberite Izvozi v Excel.
- Ustvarite in prenesite datoteko predloge Excel z osebnimi podatki uporabnika. Podrobna navodila so na voljo v razdelku Ustvarjanje nove Excelove predloge.
- Odprite preneseno datoteko z Excelovo predlogo, odstranite osebne podatke uporabnika in jo shranite.
- Vrnite se na stran za ogled Invalidnih uporabnikov in izberite Uvozi iz Excela.
- Izberite Izberi datoteko in izberite posodobljeno datoteko Excel.
- Izberite Naprej dvakrat.
- Izvedite vse potrebne spremembe v oknu Map Fields , na primer spremenite dejanje Full Name v Prezri.
- Dvakrat izberite Naprej in nato izberite Pošlji.
Trajno izbriši uporabnika
Osebne podatke uporabnika lahko odstranite ali trajno izbrišete uporabniški zapis iz Dataverse uporabniške tabele. Več informacij: Trajno izbriši uporabnike v Power Platform.
Ko je uporabniški zapis trajno izbrisan, je ime uporabnika v vseh zapisih, kjer je bil izbrisani uporabnik ustvarjalec ali ga je nazadnje spremenil, in v revizijskih dnevnikih prikazano kot Brez imena.
Odstranjevanje zgodovine spremljanja sprememb s strani »Pogled povzetka spremljanja sprememb«
Ko ste v skrbniškem središču za Power Platform, izvedite naslednje:
- Izberite Okolja, nato pa izberite okolje s seznama.
- Pojdite na Nastavitve>Revizija in dnevniki> in izberite Pogled povzetka revizije.
- Poiščite uporabnikovo zgodovino sprememb, izberite potrditveno polje poleg vrstic in nato izberite Brisanje zgodovine sprememb.
Osebni podatki, shranjeni v zbirkah podatkov storitve Dataverse
Zahteve
Osebne podatke posameznikov (na primer lastnih strank) lahko shranjujete v svojih tabelah storitve Dataverse.
Dataverse Sistemski skrbniki so odgovorni za vzdrževanje inventarja o tem, kje so shranjeni osebni podatki v različnih tabelah za vsakega posameznika, tako da lahko poiščejo te podatke v odgovor za vse zahteve DSR.
Nato lahko osebne podatke izvozite, popravite ali izbrišete v tabeli z uporabo funkcij v izdelku.
Odkrivanje
Ko skrbniki sistema v storitvi Dataverse prejmejo zahtevo DSR posameznika, morajo ugotoviti, katera okolja/okolja z zbirko podatkov Dataverse vsebujejo osebne podatke za tega posameznika. Osebni podatki so običajno shranjeni v glavnih tabelah (na primer Račun, Stik, Potencialna stranka, Priložnost itd.), vendar morate ustvariti pravilnike in postopke za vodenje evidence, kje shranjujete osebne podatke vsakega posameznika, da ste pripravljeni za odgovor na zahteve DSR.
S pomočjo evidenc lahko skrbniki sistema storitve Dataverse konfigurirajo iskalne tabele in polja ter nato dostopajo do okolja za odkrivanje osebnih podatkov. Za več informacij glejte Konfiguracija iskanja po ustreznosti.
Ko ste v skrbniškem središču za Power Platform, izvedite naslednje:
- Izberite Okolja, nato pa izberite okolje s seznama.
- V ukazni vrstici izberite Odpri .
- Izberite aplikacijo.
- V polje Iskanje vnesite uporabnika.
- Preglejte rezultate iskanja za vse tabele, na katere se sklicuje uporabnik.
Popravi
Skrbniki sistema Dataverse lahko posodobijo osebne podatke posameznika z uporabo seznama rezultatov iz iskanja Dataverse. Posameznikovi osebni podatki se lahko shranjujejo tudi v drugih tabelah po meri. Skrbniki sistema storitve Dataverse so odgovorni za vodenje evidence teh drugih tabel po meri in za ustrezne posodobitve posameznikovih osebnih podatkov.
Iz Dataverse rezultatov iskanja (zgoraj) naredite naslednje:
- Izberite element, ki vsebuje posameznikove osebne podatke.
- Posodobite posameznikove osebne podatke, kjer je primerno, nato pa izberite Shrani.
Export
Zajamete lahko posnetek zaslona s podatki in ga delite z osebo, ki je podala zahtevo DSR.
Ko ste v skrbniškem središču za Power Platform, izvedite naslednje:
- Izberite Okolja, nato pa izberite okolje s seznama.
- V ukazni vrstici izberite Odpri .
- Izberite aplikacijo.
- V polje Iskanje vnesite uporabnika.
- Preglejte rezultate iskanja za vse tabele, na katere se sklicuje uporabnik.
- Dvokliknite element na seznamu rezultatov iskanja.
- Pritisnite Alt+PrtScn za posnetek zaslona.
- Posnetek zaslona shranite v datoteko, ki jo lahko nato pošljete osebi, ki je podala zahtevo DSR.
Brisanje
Skrbniki sistema v storitvi Dataverse lahko osebne podatke posameznika izbrišejo iz zapisov, v katerih so ti podatki shranjeni. Skrbnik sistema v storitvi Dataverse se lahko odloči, ali bo izbrisal zapis, v katerem so shranjeni osebni podatki, ali pa bo izbrisal vsebino osebnih podatkov iz zapisa.
opomba,
Dataverse skrbniki lahko prilagodijo okolje, da preprečijo brisanje zapisa iz tabele. V primeru takšne konfiguracije boste morali odstraniti vsebino osebnih podatkov iz zapisa, namesto da bi izbrisali sam zapis.
Z rezultati iskanja Dataverse storite naslednje:
- Izberite element, ki vsebuje posameznikove osebne podatke.
- Na traku izberite Izbriši. (Upoštevajte, da Izbriši ni na voljo, če zapisa ni mogoče izbrisati).
Osebni podatki, shranjeni v zbirkah podatkov prejšnje različice storitve Dataverse
Zahteve
Osebne podatke posameznikov (na primer lastnih strank) lahko shranjujete v svojih tabelah storitve Dataverse.
Dataverse Sistemski skrbniki so odgovorni za vzdrževanje inventarja o tem, kje so shranjeni osebni podatki v različnih tabelah za vsakega posameznika, tako da lahko poiščejo te podatke v odgovor za vse zahteve DSR.
Nato lahko osebne podatke izvozite, popravite ali izbrišete v tabeli z uporabo funkcij v izdelku.
Odkrivanje
Ko skrbniki sistema v storitvi Dataverse prejmejo zahtevo DSR posameznika, morajo ugotoviti, katera okolja/okolja z zbirko podatkov Dataverse vsebujejo osebne podatke tega posameznika. Osebni podatki so običajno shranjeni v glavnih tabelah (na primer Račun, Stik, Potencialna stranka, Priložnost itd.), vendar morate ustvariti pravilnike in postopke za vodenje evidence, kje shranjujete osebne podatke vsakega posameznika, da ste pripravljeni za odgovor na zahteve DSR.
Osebne podatke uporabnikov v prejšnji različici storitve Dataverse lahko poiščete v naslednjih virih:
| Vir | Namen | Dostop prek spletnega mesta | Programski dostop |
|---|---|---|---|
| Vrstice tabele | Zajema poslovne transakcije v ustrezni poslovni tabeli. | Power Apps | Ne |
Vrstice tabele
Posameznikove osebne podatke lahko shranite v poljubno poslovno tabelo.
Ta različica storitve Dataverse vsebuje lastno shemo zbirke podatkov in infrastrukturo. Ima svoje tabele, ki jih upravljate v storitvi Power Apps.
Če si želite ogledati seznam tabel, naredite to:
Na spustnem seznamu Okolje izberite svoje okolje.
V podoknu za krmarjenje izberite možnost Dataverse, nato pa izberite Tabele.
Na seznamu tabel izberite tabelo (na primer tabelo Kupec), kot je prikazano spodaj.
V menijski vrstici izberite Izvozi>Izvozi podatke.
Ko je izvoz končan, izberite Prenesi izvožene podatke.
Ko je izvoz končan, izberite datoteko .zip v mapi Prenosi in jo ekstrahirajte. Odprite datoteko .csv.
Izberite gumb za iskanje, vnesite posameznikove osebne podatke v iskalno polje, nato pa izberite Iskanje.
Na seznamu zaloge ponovite zgornje korake za vsako poslovno tabelo, da odkrijete vse posameznikove osebne podatke.
Popravi
Če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, od vas zahteva, da popravite njegove osebne podatke, ki jih hranite v podatkih svoje organizacije, morate vi in vaša organizacija ugotoviti, ali bi bilo upoštevanje zahteve ustrezno. Popravljanje podatkov lahko vključuje urejanje, spreminjanje ali odstranjevanje osebnih podatkov iz dokumenta ali elementa druge vrste.
Uporabite lahko Microsoft Entra za upravljanje identitet (osebnih podatkov) vaših uporabnikov v prejšnji različici Dataverse. Podjetniške stranke lahko upravljajo zahteve za popravljanje DSR z uporabo omejenih funkcij urejanja znotraj dane Microsoft storitve. Kot obdelovalec podatkov Microsoft ne ponuja možnosti popravka sistemsko ustvarjenih dnevnikov, ker odražajo dejanske dejavnosti in predstavljajo zgodovinski zapis dogodkov znotraj Microsoft storitev.
Če želite popraviti osebne podatke v okolju, lahko podatke tabele izvozite v Excelovo preglednico, jih posodobite in nato posodobitve uvozite nazaj v zbirko podatkov.
Skrbniki sistema storitve Dataverse so odgovorni za prepoznavanje vseh tabel, ki vsebujejo osebne podatke za posameznika, in ponovitev spodnjih korakov za vsako od teh tabel.
Ko ste v storitvi Power Apps, izvedite naslednje:
V podoknu za krmarjenje izberite možnost Dataverse, nato pa izberite Tabele.
Na seznamu tabel izberite tabelo (na primer tabelo Kupec), kot je prikazano spodaj.
V menijski vrstici izberite Izvozi>Izvozi podatke.
Ko je izvoz končan, izberite Prenesi izvožene podatke.
Ko je izvoz končan, izberite datoteko .zip v mapi Prenosi in jo ekstrahirajte. Odprite datoteko .csv.
V menijski vrstici izberite Datoteka, izberite Shrani kot, nato pa izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko.
Ustrezno posodobite osebne podatke in shranite preglednico.
V storitvi Power Apps se vrnite v izbrano tabelo in nato izberite možnost Uvozi>Uvozi podatke.
Izberite Iskanje ter nato izberite in odprite Excelovo preglednico, ki ste jo posodobili.
Izberite Uvozi.
Export
Osebne podatke lahko izvozite iz vsake posamezne tabele v Excelovo preglednico in si jih ogledate.
Ko ste v storitvi Power Apps, izvedite naslednje:
V podoknu za krmarjenje izberite možnost Dataverse, nato pa izberite Tabele.
Na seznamu tabel izberite tabelo (na primer tabelo Kupec), kot je prikazano spodaj.
V menijski vrstici izberite Izvozi>Izvozi podatke.
Ko je izvoz končan, izberite Prenesi izvožene podatke.
Ko je izvoz končan, izberite datoteko .zip v mapi Prenosi in jo ekstrahirajte. Odprite datoteko .csv.
Delete
Osebne podatke, shranjene v tabelah, lahko izbrišete s funkcijo Izvoz/uvoz podatkov.
Skrbniki sistema storitve Dataverse so odgovorni za prepoznavanje vseh tabel, ki vsebujejo osebne podatke za posameznika, in ponovitev spodnjih korakov za vsako od teh tabel.
Ko ste v storitvi Power Apps, izvedite naslednje:
V podoknu za krmarjenje izberite možnost Dataverse, nato pa izberite Tabele.
Na seznamu tabel izberite tabelo (na primer tabelo Kupec), kot je prikazano spodaj.
V menijski vrstici izberite Izvozi>Izvozi podatke.
Ko je izvoz končan, izberite Prenesi izvožene podatke.
Ko je izvoz končan, izberite datoteko .zip v mapi Prenosi in jo ekstrahirajte. Odprite datoteko .csv.
V menijski vrstici izberite Datoteka, izberite Shrani kot, nato pa izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko.
Izbrišite vrstice z osebnimi podatki, ki jih želite odstraniti iz tabele, in shranite preglednico.
V storitvi Power Apps se vrnite v izbrano tabelo in nato izberite možnost Uvozi>Uvozi podatke.
Izberite Iskanje ter nato izberite in odprite Excelovo preglednico, ki ste jo posodobili.
Izberite Uvozi.