Zaznavanje podvojenih zapisov in spajanje

Članek
10/16/2024

Podvojeni zapisi lahko prilezejo v podatke pri ročnem vnašanju ali množičnem uvažanju podatkov. Microsoft Dataverse ponuja zaznavanje morebitnih dvojnikov tako, da za dejavne zapise, kot so kupci ali stiki, zazna dvojnike.

Ko ugotovite, da obstajajo podvojeni zapisi, jih lahko spojite in obdržite želeni zapis. Ko zapis spojite, se spojijo tudi vsi sorodni ali podrejeni zapisi. Vaš skrbnik lahko nastavi tudi pravila zaznavanje dvojnikov, tako da so dvojniki zaznani ob vnosu ali posodabljanju zapisov ali uvozu zapisov.

opomba,

Nova izkušnja zaznavanja dvojnikov in njihovega spajanja je podprta, ko so dvojniki zaznani med ročnim vnašanjem podatkov v aplikacijo in ne med uvozom. Zaznavanje dvojnikov ne deluje v načinu brez povezave.

Razreševanje dvojnikov pri ustvarjanju ali posodabljanju zapisov

Ko so pri ustvarjanju ali posodabljanju zapisov najdeni dvojniki, lahko prezrete pogovorno okno zaznavanja dvojnikov in shranite zapis ali pa spojite podvojene zapise in ohranite čiste podatke.

opomba,

Možnost spajanja je na voljo samo za entitete kupca, možne stranke in stika. Možnost Združi bo omogočena samo, če je izbran podvojeni zapis iste tabele. Združevanje podvojenih zapisov iz različnih tabel ni podprto.

Pri shranjevanju novega zapisa ali posodobljenih zapisov se prikaže pogovorno okno Najdeni so podvojeni zapisi, če so najdeni dvojniki na podlagi pravil zaznavanja dvojnikov, nastavljenih za vašo organizacijo. Več informacij: Nastavitev pravil za zaznavanje dvojnikov in ohranjanje čistih podatkov

Posnetek zaslona pogovornega okna, ki prikazuje najdene podvojene zapise.

V pogovornem oknu so prikazane te podrobnosti:

Razdelek Trenutni zapis pogovornega okna prikazuje zapis, ki ga ustvarjamo ali posodabljamo.
Razdelek Najdeni dvojniki prikazuje število najdenih podvojenih zapisov skupaj z vrsto zapisa.
Razdelek Ujemajoči se zapisi prikazuje morebitne podvojene zapise.

Stolpci v mrežah so dinamično prikazani na podlagi pravila zaznavanja dvojnikov, tako da vidite ustrezne informacije, s katerimi ugotovite, zakaj je bil zapis obravnavan kot dvojnik. Če se na primer na podlagi pravila ugotovi, da sta dva kupca podvojena zaradi istega imena kupca in e-poštnega naslova, se stolpca Ime kupca in E-poštni naslov prikažeta v mreži.

opomba,

Če pravilo zaznavanja dvojnikov ni nastavljeno tako, da izključuje nedejavne zapise, se med zaznavanjem dvojnikov upoštevajo dejavni in nedejavni zapisi. Več informacij: Nastavitev pravil za zaznavanje dvojnikov in ohranjanje čistih podatkov

Dvojnike lahko prezrete in shranite nov ali posodobljen zapis ali spojite podvojene zapise.

Če želite shraniti podvojeni zapis, izberite Prezri in shrani.

- ALI -
Če želite spojiti podvojene zapise, v razdelku Ujemajoči se zapisi izberite zapis, ki ga želite spojiti, in nato izberite možnost Spoji.

Prikaže se pogovorno okno Spajanje (vrsta zapisa).

V pogovornem oknu izberite primarni zapis.

opomba,

Možnost izbire primarnega zapisa je na voljo, ko v sistemu obstajata oba zapisa. Če je med shranjevanjem novega zapisa zaznan dvojnik, se novi zapis vedno obravnava kot sekundarni zapis.

Primarni zapis se hrani, sekundarni pa se deaktivira. Podatki iz sekundarnega zapisa so kopirani v primarni zapis. Ko izberete primarni zapis, so privzeto izbrana vsa polja primarnih zapisov. To pomeni, da se podatki v teh izbranih poljih ohranijo. Lahko izberete tudi polja iz sekundarnega zapisa. Če to storite, se podatki iz izbranih polj sekundarnega zapisa kopirajo v primarni zapis in hranijo. Vse opombe, dejavnosti in podrobnosti, povezane s sekundarnim zapisom, so povezane s primarnim zapisom.
Z naslednjimi možnostmi izberite polja, za katera je treba hraniti podatke, in izberite V redu:
- Združi zapise z izbiro polj s podatki: Ko izberete to možnost, so izbrana vsa polja s podatki, ne glede na to, ali so podatki v primarnem ali sekundarnem zapisu. Če imata primarni in sekundarni zapis podatke v istih poljih, so izbrana polja primarnega zapisa.
- Ogled polj z nasprotujočimi si podatki: Ko izberete to možnost, so prikazana samo polja z nasprotujočimi si podatki, tako da lahko hitro izberete polja, iz katerih želite obdržati podatke. To je še posebej uporabno, če so podatki v več poljih in si želite v obeh zapisih ogledati samo podatke, ki se med seboj razlikujejo. Ta možnost je privzeto izbrana.
- Izberi vsa polja v tem razdelku: Ko izberete to možnost, so izbrana vsa polja, ki so na voljo v tem razdelku zapisa, tako da vam ni treba ročno izbrati polj v tem razdelku. Deluje kot možnost »Izberi vse« za polja v razdelku.
opomba,

Podatkov ni mogoče spojiti v nedejavni zapis.