Vklop ali izklop pravil o zaznavanju dvojnikov za celotno organizacijo
Če želite ohraniti celovitost podatkov, je priporočljiva nastavitev pravil o zaznavanju dvojnikov, da se zmanjša število podvojenih zapisov v sistemu. Novo ustvarjena pravila o zaznavanju dvojnikov je treba vklopiti.
Te nastavitve najdete v skrbniškem središču za Power Platform tako, da se pomaknete do možnosti Okolja> [izberite okolje] >Nastavitve>Upravljanje podatkov>Zaznavanje dvojnikov.
Preverite, ali imate varnostno vlogo sistemskega skrbnika, prilagojevalnika sistema, direktorja prodaje, namestnika direktorja prodaje, direktorja trženja ali izvršnega direktorja oz. enakovredno dovoljenje za posodobitev nastavitve.
- Upoštevajte korake v razdelku Ogled uporabniškega profila.
- Nimate pravih dovoljenj? Obrnite se na sistemskega skrbnika.
Izberite okolje in odprite Nastavitve>Upravljanje podatkov>Zaznavanje dvojnikov.
Izberite ali počistite potrditveno polje Omogoči zaznavanje dvojnikov.
opomba,
Če je v sistemu veliko zapisov, lahko iskanje dvojnikov vpliva na učinkovitost delovanja.
Če vklapljate zaznavanje dvojnikov, izberite ali počistite potrditvena polja, da nastavite zaznavanje dvojnikov:
Ko ustvarite ali posodobite zapis
Sistem preveri dvojnike, ko uporabnik vnese ali posodobi zapise.
Pomembno
Dvojniki niso zaznani, ko uporabnik spoji dva zapisa, aktivira ali deaktivira zapis oz. shrani dokončano dejavnost.
Ko Dynamics 365 for Outlook preklopi iz načina brez povezave v način s povezavo
Za uporabnike aplikacije Dynamics 365 for Outlook sistem zazna dvojnike, ko uporabnik svoje podatke sinhronizira po delu v načinu brez povezave, če so uporabniki omogočili zaznavanje dvojnikov v programu Outlook. Če želite v programu Outlook omogočiti zaznavanje dvojnikov, izberite Datoteka>Dynamics 365>Možnosti. Izberite zavihek Lokalni podatki, nato izberite potrditveno polje Omogoči zaznavanje dvojnikov, kadar poteka sinhronizacija iz načina brez povezave z načinom s povezavo.
Med uvažanjem podatkov
Če za uvoz stikov, možnih strank, računov in drugih vrst podatkov uporabite čarovnika za uvoz podatkov, čarovnik zazna morebitne podvojene zapise, če v njem omogočite zaznavanje dvojnikov. Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz več virov.
Izberite V redu.
Glejte tudi
Nastavitev pravil za zaznavanje dvojnikov in ohranjanje čistih podatkov
Zagon sistemskih poslov za zaznavanje podvojenih zapisov
Pogosta vprašanja o sinhronizaciji zapisov med aplikacijami za interakcijo s strankami in programom Microsoft Outlook