Posodobitev lastnika zapisa in lastniške poslovne enote

Včasih pride do situacij, ko morate posodobiti lastnika zapisa, lastniško poslovno enoto ali tako lastnika kot lastniško poslovno enoto, ker zapis spremeni lastništvo. Če ste omogočili lastništvo zapisov v poslovnih enotah, lahko posodobite zapis lastniške poslovne enote.

Če želite posodobiti lastnika zapisa in lastniško poslovno enoto, lahko v glavo obrazca in v povzetek obrazca dodate lastniško poslovno enoto.

Upoštevajte ta navodila.

1. Odprite aplikacijo za interakcijo s strankami (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing in Dynamics 365 Project Service Automation).

2. Izberite zapis, kot je kupec.

3. Spremenite Lastnika ali Lastniško poslovno enoto v glavi obrazca ali povzetku obrazca.

   

Lastništvo zapisov

Za dostop do zapisa mora imeti novi lastnik status uporabnika *Omogočen* in mora biti izpolnjena ena od naslednjih trditev:

• Novemu lastniku mora biti dodeljena varnostna vloga, ki ima pravice za branje tabele.
• Novi lastnik pripada ekipi, ki ima dedovanje privilegijev člana nastavljeno na raven dostopa Neposredni uporabnik (osnovni) in privilegije ekipe in ima privilegije za branje na ravni uporabnika ali višje v tabeli.
• Novi lastnik pripada ekipi, ki ima nastavljeno dedovanje privilegijev člana samo privilegije ekipe in ima privilegije branja na ravni organizacije v tabeli.

Če ste omogočili možnost dovoli lastništvo zapisov med poslovnimi enotami in so vaši uporabniki dodeljeni ekipam, mora biti varnostna vloga ekipe Dedovanje pravic člana nastavljena na raven dostopa Neposredni uporabnik (osnovno) in pravice ekipe , da lahko člani ekipe posedujejo zapise.

Uporabnika s statusom *Onemogočeno* lahko nastavite tudi kot lastnika zapisa (vrstice), če ima uporabnik pravico *Branje* v tabeli. To pomeni, da mora biti uporabnik s statusom *Onemogočen* dodeljena varnostna vloga s privilegijem. Ko je aktivni uporabnik izbrisan iz najemnika, se stanje uporabnika v sistemu nastavi na Onemogočeno , dodeljena varnostna vloga pa se ohrani. Torej lahko tega uporabnika še naprej nastavite kot lastnika zapisov.

opomba,

Če uporabniku s statusom Onemogočeno ni dodeljena nobena varnostna vloga in želite lastništvo zapisa spremeniti temu uporabniku, lahko nastavitev allowRoleAssignmentOnDisabledUsers omogočite z orodjem OrgDBOrgSettings , da mu dodelite vlogo.

Odnos tabele in kaskadno vedenje

Če obstajajo povezane tabele in je vedenje odnosa nastavljeno na nadrejeno, ima lahko posodobitev lastnika zapisa in/ali lastniške poslovne enote kaskadni učinek. Glejte O dejanju dodelitve.

Ponovno dodelite vse zapise, ki pripadajo uporabniku

Za ponovno dodelitev vseh zapisov od enega uporabnika sebi, ekipi ali drugemu uporabniku uporabite orodje Prerazporedi zapise v administratorskem centru Power Platform. Pojdite v članek z nastavitvami uporabnikov za več informacij o navigaciji do orodja za ponovno dodeljevanje zapisov .

opomba,

Ta postopek premika vse zapise v lasti izbranega uporabnika ali ekipe, ne glede na stanje. To prav tako odstrani objavo vseh delovnih tokov, ki jih dodelite drugemu uporabniku. Preden se lahko dodeljeni delovni tokovi uporabijo, jih mora novi lastnik ponovno objaviti.