Pokroviteljstvo uprave

Pridobivanje izvršnega sponzorja in izvršnega vodstva je eden najpomembnejših vidikov uspešne Power Platform posvojitve, zlasti v velikih organizacijah. Naučite se pridobiti izvršnega vodjo, da sponzorira vaš projekt, razmislite o vlogi in dejavnostih izvršnega sponzorja in razumejte, kako prepoznati izvršnega sponzorja.

Pridobite vstopnino od izvršnega sponzorja

Državljanski razvijalci prihajajo iz vseh delov vaše organizacije in običajno ne sedijo v IT. Ker imajo "dnevne službe", poročajo vodjem, ki morajo sprejeti preobrazbo, ki jo izvajate Power Platform. Morda boste morali pooblastiti svoje državljanske razvijalce, da si vzamejo čas za svoje dnevne službe in izdelajo aplikacije, tokove in klepetalne robote.

Razmislite o tem, kako boste pridobili vstop od vodstvenih delavcev, menedžerjev in posameznikov. Učinkovita metoda je izpostaviti pozitiven vpliv Power Platform ki bi ga lahko imel na različne deležnike. Predvideno zmanjšanje stroškov bi lahko premaknilo vodjo. Upravljavca bo morda bolj motiviral čas, ki ga rešitev lahko prihrani. Posameznik je lahko navdušen nad priložnostjo učenja.

Sprememba kulture lahko traja nekaj časa, zato je pomembno, da obravnavamo skrbi ljudi in kako to lahko vpliva na njihov del organizacije kratkoročno in dolgoročno.

Če želite pridobiti podporo vaše vodstvene ekipe, pokažite vpliv in poslovno vrednost vaših Power Platform rešitev, delite druge zgodbe o uspehu strank, ali pa jih usmerite na Forresterjevo poročilo o skupnem gospodarskem vplivu Microsoft Power Platform Premium capabilities, ki opisuje čas, prihranek stroškov in produktivnosti Power Platform.

Dejavnosti izvršnega sponzorja

Posvojitev Power Platform je veliko več kot le tehnološki projekt. Pomembno je imeti izvršno podporo. Čeprav lahko nekatere uspehe doseže nekaj motiviranih posameznikov, boste v boljšem položaju, če bo višji vodja angažiran, podpira, obveščen in vam bo na voljo za pomoč pri dejavnostih, kot so:

• Oblikovanje strateške vizije in prednostnih nalog za Power Platform in nizko kodo.
• Dodeljevanje osebja in prednostna razvrstitev virov.
• Odobritev financiranja; na primer Power Apps uporabniške licence ali AI Builder kredite.
• Posredovanje obvestil, ki so ključnega pomena.
• Odločanje.
• Rešitev odpora za težave, ki jih operativno ali taktično osebje ne more rešiti.
• Podpora organizacijskim spremembam; na primer ustvarjanje ali širitev Centra odličnosti.

Identifikacija izvršnega sponzorja

Obstaja več načinov za identifikacijo izvršnega sponzorja:

• Od zgoraj navzdol: Glavni izvršni direktor (CEO) lahko imenuje glavnega informacijskega direktorja (CIO) ali vodjo digitalne preobrazbe za pospešitev sprejemanja nizke kode. Imeti izvršnega sponzorja na ravni C pomeni, da organizacija priznava pomen Power Platform kot strateškega sredstva.

• Od spodaj navzgor: Izvršni sponzor bi se lahko pojavil zaradi uspeha, ki ga je doživel z Power Platform. Na primer, oddelek, kot je marketing, je z uporabo Power Platform dosegel veliko poslovno vrednost. Vodja v tem oddelku lahko nato preraste v vlogo izvršnega sponzorja, tako da deli uspehe z drugimi oddelki v organizaciji.

  Izziv pri tem pristopu je, da sponzor nima formalnega vpliva na druge poslovne enote in se lahko sooča z izzivi, ki presegajo raven njegovega vpliva. Čeprav je začetne uspehe mogoče doseči s pristopom od spodaj navzgor, priporočamo, da poiščete sponzorja na ravni C.

Stopnje zrelosti

Naslednja tabela opisuje stopnje zrelosti, ki vam pomagajo oceniti trenutno stanje vaše strategije podpore:

Raven	Stanje Power Platform strategije podpore
100: Začetna	Vodstvo se ne zaveda Power Platform in njegove vloge na poti digitalne preobrazbe organizacije.
200: Ponavljajoča	Nekaj ozaveščanja vodstva in podpore prek neformalnih kanalov.
300: Določena	Izvršni sponzor je uradno opredeljen in pričakovanja za to vlogo so jasna.
400: Sposobna	Izvršni sponzor je dobro uveljavljen. Med izvršnim sponzorjem, CEO/CIO, poslovnimi oddelki in vodstvom IT obstaja zdrav odnos. Ekipe delijo razumevanje o tem, kaj želi organizacija doseči s Power Platform in delajo v smeri tega cilja.
500: Učinkovita	Izvršni sponzor je zelo angažiran in je ključno gonilo za napredovanje Power Platform posvojitve. Sodelujejo pri nenehnih izboljšavah sprejemanja z uporabo KPI ali OKR za sledenje ciljem. Praznujejo interne zgodbe o uspehu in kot sponzorji sodelujejo pri internih dogodkih, kot so hekatoni.