Deli z drugimi prek

Ustvarjanje notranjega središča za Microsoft Power Platform

  • Članek

V središču rasti je skupnost, prostor za sodelovanje ljudi, izmenjavo idej in odkrivanje novih načinov uporabe tehnologije za doseganje boljših rezultatov. Skupnost je varno mesto za spraševanje, izmenjavo usvojenega znanja in razširitev nabora spretnosti. Organizacije, ki jim je uspelo ustvariti rastočo skupnost ustvarjalcev, ponujajo orodja, kot so Yammer ali skupine Microsoft Teams, prirejajo redne dogodke in govorne nastope ter spodbujajo okolje trajnega učenja.

Prizadevajo si, da je vsaki osebi v organizaciji omogočeno redno druženje, deljenje svojega znanja in raziskovanje novih možnosti. Voditelji, ki želijo ustvariti digitalno kulturo, bodo vzpostavili okvir za skupnost znotraj njihove organizacije, da razbijejo geografske in organizacijske silose.

Ustvarjanje notranjega središča za Power Platform

Nastavite svoje središče za SharePoint ali spletno mesto Teams, da delite zgodbe o uspehu, prihajajoče dogodke, pravila sodelovanja in smernice s svojo skupnostjo ustvarjalcev – ali pa začnite uporabljati predlogo središča za Power Platform. To spletno mesto bi moralo združevati vse potrebno za to, da se ustvarjalci seznanijo z osnovnimi funkcijami storitve Microsoft Power Platform.

Nekaj nasvetov o tem, kaj naj wiki vključuje:

  • Usposabljanje in viri za večkratno uporabo: Delite interne in zunanje vire za usposabljanje, komponente in predloge za večkratno uporabo ter morebitne smernice blagovnih znamk ali pravila poimenovanja, za katere želite, da jih vaši izdelovalci upoštevajo.

  • Skupnost: povejte, kako sodelovati z notranjo skupnostjo, kako postati prvak, kako najti mentorja in kakšne so prednosti skupnosti.

  • Okoljska strategija: delite, katera okolja so na voljo in kako zahtevati dostop do obstoječih okolij ali zahtevati nova okolja; poleg tega zagotovite, da izdelovalci poznajo meje okoljskega licenciranja, varnosti in priključkov.

  • Strategija politike preprečevanja izgube podatkov (DLP): delite, kateri konektorji so na voljo v katerem okolju in kako zahtevati več konektorjev ali novo okolje za določen projekt.

  • Odgovornosti izdelovalca: Povejte, za kaj je izdelovalec odgovoren – na primer:

  1. urejanje najemnika z brisanjem neuporabljenih virov
  2. zagotavljanje skupne rabe aplikacij samo z zahtevanimi končnimi uporabniki
  3. podpiranje svojih aplikacij v privzetem okolju ali sodelovanje z ekipo centra odličnosti, preden uvedejo aplikacijo, ki je pomembna za poslovanje ali ključna za projekt, za načrtovanje ustrezne podpore.
  4. Prepričajte se, da so ustvarjalci poučeni o postopkih, ki ste jih vzpostavili za aplikacije, ki so pomembne za poslovanje ali ključne za projekt, kot je na primer uradna podpora.

  • Postopek podpore: delite, kako je mogoče podpreti izdelovalce in rešitve.

  • Upravljanje licenc: delite, katere licence so na voljo in kaj je vključeno v te licence, kako zahtevati premium licence in kdo bo plačal te premium licence, če je vzpostavljeno navzkrižno zaračunavanje od IT do poslovnih enot ali skupin.

  • UI/UX: Področje za razpravo o korporativnih standardih/slogih in splošnih najboljših praksah glede UX.

Primer Microsoft Power Platform wiki strani.

Uvod v predlogo spletnega mesta za komuniciranje v storitvi Power Platform

Predloga spletnega mesta za komuniciranje v storitvi Power Platform je spletno mesto za komuniciranje SharePoint, zasnovano tako, da vam nudi izhodišče za vsebino in predloge strani, ko nastavljate svoj notranji wiki za Power Platform in spletno mesto skupnosti. To spletno mesto za komuniciranje je zasnovano kot mesto, kjer lahko vaša skupnost Power Platform najde novice in vire, ki jih potrebuje, vključno z digitalnim upravljanjem in varovali skladnosti, prihajajočimi dogodki, zgodbami o uspehu in še več.

Uvedba predloge spletnega mesta za komuniciranje v storitvi Power Platform

Predloga spletnega mesta za komuniciranje v storitvi Power Platform je spletna predloga SharePoint, ki se namesti z izvajanjem dveh skriptov PowerShell. Koraki v tem razdelku vas popeljejo skozi postopek priprave in izvajanja skriptov PowerShell.

opomba,

Vaša organizacija lahko omeji vašo zmožnost izvajanja skriptov PowerShell ali pa boste morda morali sodelovati s svojo spletno skrbniško ekipo SharePoint, da zaženete skript PowerShell.

Prenos sredstev

  1. Prenesite predlogo Power Platform komunikacijskega mesta z GitHub.
  2. Izvlecite vsebino mape PowerPlatformHub.zip na mesto v vašem računalniku.
  3. Kopirajte pot do mape, v katero ste izvlekli datoteke. To pot boste potrebovali, ko boste izvajali skripte PowerShell za uvajanje predloge.

Zahteve za uvedbo predloge spletnega mesta za komuniciranje v storitvi Power Platform

Skripti za uvajanje predloge spletnega mesta za komuniciranje v storitvi Power Platform so odvisni od dveh modulov PowerShell:

  1. Prenesite in namestite Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
  2. Prenesite in namestite PnP PowerShell

Ukazi PowerShell v modulu Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell zahtevajo Windows PowerShell različice 5.x.

Preverite različico storitve PowerShell, ki se izvaja v vašem računalniku:

$PSVersionTable.PSVersion

Posodobitev spremenljivk skriptov PowerShell

Skript PowerShell za uvedbo predloge spletnega mesta za komuniciranje v storitvi Power Platform vsebuje več spremenljivk, ki jih je treba posodobiti, da bodo odražale vašo organizacijo.

Odprite Deploy-PowerPlatformHub.ps1 v ISE po svoji izbiri in posodobite naslednje spremenljivke:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2
  1. $adminTenantName - ime vašega SharePoint korenskega mesta, če je vaše korensko mesto contoso.sharepoint.com enter contoso.
  2. $companyName - ime vaše organizacije, to ime bo uporabljeno v navigaciji strani s predlogami, naslovu strani in vzorčnih straneh.
  3. $lcid - vnesite locale za določitev jezika za SharePoint spletno stran, vnesite 1033 za angleščino (Združene države).
  4. $newSiteURL - zamenjajte /powerplatformhub z izbranim Power Platform URL-jem komunikacijskega mesta.
  5. $ownerEmail - posodobitev z e-poštnim naslovom skrbnika.
  6. $siteTitle - zamenjajte z izbranim Power Platform naslovom komunikacijskega mesta.
  7. $timeZone - številka, ki predstavlja časovni pas za vašo organizacijo.

Odprite Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 v ISE po svoji izbiri in posodobite naslednje spremenljivke:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'
  1. $newSiteURL - URL strani s pravilniki o preprečevanju izgube podatkov na SharePoint mestu.
  2. $supportEmail - e-poštni naslov oddelka za podporo.
  3. $tenantId - GUID vašega najemnika. Več o tem, kako najti svoj ID najemnika, preberite tukaj.

Izvajanje skriptov PowerShell

  1. Izberite Zaženi>, vnesite PowerShell> Zaženi kot skrbnik
  2. Pomaknite se do mape, ki vsebuje izvorne datoteke – to je mapa, v katero ste izvlekli datoteke po prenosu predloge.
  3. Izvedite (z vnosom naslednjega imena) naslednje skripte PowerShell:
    1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
    2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Preskus uspešnosti uvedbe

Ko se skripti prenehajo izvajati, bi morali videti sporočilo z obvestilom:

»Uvajanje središča za Power Platform je dokončano.«

  1. Pomaknite se na URL svojega spletnega mesta za komuniciranje Power Platform.
  2. Preverite, ali knjižnica dokumentov Strani spletnega mesta vsebuje datoteke in ali obstaja seznam Dogodki.

Odpravljanje težav

Skripti PowerShell so bili napisani tako, da zaznajo morebitne napake. Če opazite napake, preverite naslednje:

Ni mogoče vzpostaviti povezave s storitvijo SharePoint Online

Če se ne morete povezati s storitvijo SharePoint Online, je to lahko posledica tega, da PnP PowerShell ni registriran. Registrirati se boste morali po korakih v tem dokumentu.

Skripta ni mogoče zagnati

Če prejmete sporočilo o napaki, ki vam sporoča, da skripta PowerShell ni mogoče naložiti, ker ni podpisan, morate posodobiti pravilnik za zagon, da trenutnemu uporabniku odstranite pravilnik za zagon.

Moj najemnik uporablja SharePoint prazne URL-je

Malo je podjetij po vsem svetu, ki uporabljajo prazne URL-je. Če ste eno od teh podjetij, obvezno kodirajte URL-je v spremenljivkah $adminURL & $newSiteURL v skriptih. Tako boste zagotovili, da se bo skript povezal s pravim najemnikom in mestom.

Ali se težave še vedno pojavljajo?

Če se še naprej soočate s težavami pri nastavitvi, imate vprašanja ali bi radi vložili zahteve po funkcijah, jih prijavite tukaj: aka.ms/pphub-issues.

Konfiguracija

Spletno mesto za komuniciranje Power Platform vsebuje označbo mesto za besedilo in zamisli za vašo lastno vsebino. Posodobite to vsebino z lastnimi postopki, povezavami in slikami, preden je spletno mesto pripravljeno za uporabo.

Po uvedbi se pomaknite do razdelka Nastavitve (ikona zobnika) > Vsebine spletnega mesta > Strani spletnega mesta, da začnete, in spremenite naslednje:

  • Accelerate-innovation-and-amplify-your-productivity-with-Power-Platform.aspx: Ta stalna novica je vaše mesto, kjer lahko delite svojo strategijo in vizijo Power Platform z vašim ustvarjalci in skupnost. Posnemite video s svojim izvršnim sponzorjem in navdihnite svoje ustvarjalce, da dosežejo več s storitvijo Microsoft Power Platform.

  • Consultation-and-Development.aspx: Če imate notranjo Power Platform razvojno skupino, tukaj navedite njene kontaktne podatke in načine sodelovanja. Če je nimate, izbrišite to stran.

  • Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: delite, kateri konektorji so na voljo v katerem okolju in kako zahtevati več konektorjev ali novo okolje za določen projekt. Tukaj smo dodali vsebino tipične strategije za pravilnik za preprečevanje izgube podatkov, s katero lahko začnete. Optično preberite dokument za označbe mest za *specifična navodila podjetja, ki jih morate posodobiti z lastnimi postopki in smernicami. Bodite pozorni na nadomestne znake, da posodobite komunikacijsko mesto z lastno vsebino

  • Environments.aspx: delite, katera okolja so na voljo in kako zahtevati dostop do obstoječih okolij ali zahtevati nova okolja; poleg tega zagotovite, da izdelovalci poznajo meje okolij v zvezi z licenciranjem, varnostjo za okolja in priključki. Tukaj smo dodali vsebino tipične okoljske strategije, s katero lahko začnete. Optično preberite dokument za označbe mest za *specifična navodila podjetja, ki jih morate posodobiti z lastnimi postopki in smernicami.

  • Guided-Learning.aspx: Ta stran nudi povzetek Power Platform učnih poti, ki so na voljo na Microsoft Learn. Če izvajate notranje dogodke za usposabljanje, jih dodajte tukaj.

  • Internal-Communities.aspx: Posodobite to stran, da dodate povezave do svojih Power Platform skupnosti - priporočamo, da tukaj vključite Yammer spletni del.

  • Power-Platform-at-{companyName}.aspx: delite, za kaj je odgovoren proizvajalec – npr.

    • za urejanje najemnika z brisanjem neuporabljenih virov.
    • za zagotavljanje skupne rabe aplikacij samo z zahtevanimi končnimi uporabniki.
    • Podpora njihovim aplikacijam v privzetem okolju.
    • za sodelovanje z ekipo centra odličnosti, preden uvedejo aplikacijo, ki je pomembna za poslovanje ali ključna za projekt, za načrtovanje ustrezne podpore.

    Prepričajte se, da so ustvarjalci poučeni o postopkih, ki ste jih vzpostavili za aplikacije, ki so pomembne za poslovanje ali ključne za projekt, kot je na primer uradna podpora.

  • Requesting-a-Premium-License.aspx: povejte, katere licence so na voljo in kaj je vključeno v te licence, kako zahtevati premium licence in kdo bo plačal te premium licence, če bo IT zaračunal navzkrižno poslovne enote ali ekipe.

  • Support.aspx: delite, kako je mogoče podpreti izdelovalce in rešitve. Več o tem: Razvijanje strategije podpore.

Ko spremenite obstoječo vsebino, morate storiti tudi naslednje

  • Ustvarite nove strani za dodatno vsebino, ki jo želite deliti s svojimi ustvarjalci, in jih dodajte v krmarjenje tako, da v vrstici za krmarjenje izberete Uredi . Uredite navigacijo, da dodate svoje strani
  • Izbrišite strani Adele-Vance.aspx in James-Williams.aspx; te strani so predloge za to, kako uporabite lahko predlogo strani Vodilni uporabnik tedna . Pokažite, kako cenite svoje vodilne uporabnike tako, da izberete Novo > Stran > Vodilni uporabnik na domači strani mesta za komuniciranje Power Platform. Dodajte novo stran iz predloge
  • Izbrišite stran Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx; ta stran je predloga za delitev zgodbe o uspehu. Poudarite svoje zgodbe o uspehu tako, da izberete Novo > Stran > Zgodba na domači strani mesta za komuniciranje Power Platform.
  • Izbrišite stran Research-and-Innovation-hackathon.aspx; ta stran je predloga za objavo prihajajočega dogodka hekaton. Napovejte svoj hekaton tako, da izberete Novo > Stran > Hekaton na domači strani mesta za komuniciranje Power Platform.