Vrste tabel
Tabela določa informacije, ki jim želite slediti, v obliki vrstic (zapisov), ki običajno vključujejo podatke stolpcev, kot so ime podjetja, lokacija, izdelki, e-pošta, telefon itd.
Tabele so prikazane v Power Apps kot ena od teh različnih vrst:
- Standard: več standardnih tabel, znanih tudi kot mize izven škatle, je vključenih v Power Platform okolje, ki vključuje Microsoft Dataverse. Tabele računov, poslovnih enot, stikov, opravil in uporabnikov so primeri standardnih tabel v Dataverse. Večino standardnih tabel, vključenih v Dataverse, je mogoče prilagoditi. Tabele, ki so uvožene kot del upravljane rešitve in nastavljene kot prilagodljive, so prav tako prikazane kot standardne tabele. Vsak uporabnik z ustreznimi pravicami lahko prilagodi te tabele, če ima lastnost tabele prilagodljivost nastavljeno na »true«.
- Dejavnost: So posebna vrsta tabele in so najboljše za vrstice, ki imajo element, ki temelji na dejavnosti, ki lahko vključuje zadevo, čas začetka, čas konca, rok in trajanje. Dataverse že vsebuje več pripravljenih tabel dejavnosti, kot so sestanki, opravila, e-pošta in Telefonski klic. Več informacij: Tabele dejavnosti
- Navidezni: ko morate tabelo zapolniti s podatki iz zunanjega vira zunaj Dataverse.
- Elastični: Namenjeni so, ko bo tabela shranila zelo velik nabor podatkov, ki presega več deset milijonov vrstic.
Tabele dejavnosti
Dejavnost lahko upoštevajo kot ukrepi, za katere se lahko izvede vpis v koledarju. Dejavnost ima časovne dimenzije (začetni čas, čas zaustavitve, rok in trajanje), ki pomagajo določiti, kdaj se je dejanje izvedlo ali se bo izvedlo. Dejavnosti vsebujejo tudi podatke, ki pomagajo določiti, katero dejanje predstavlja dejavnost, na primer zadeva in opis. Dejavnost je mogoče odpreti, preklicati ali dokončati. Dokončano stanje dejavnosti bo imeli več vrednosti podstanj, povezanih z njim, za pojasnjevanje načina, na katerega je bila dejavnost dokončana.
Tabele dejavnosti so posebna vrsta tabel, ki so lahko samo v lasti uporabnika ali ekipe, ne morejo pa biti v lasti organizacije. Ko ustvarite tabelo, jo lahko določite kot standardno tabelo ali tabelo dejavnosti.
Spodnja tabela vključuje tabele dejavnosti, ki so na voljo v privzetem okolju.
| Imenu | Opis | Prikaz v menijih dejavnosti | Priročnik |
|---|---|---|---|
| Sestanek | Obveznost, ki predstavlja časovni interval z začetnim/končnim časom in trajanjem. | Da | Sestanek |
| E-pošta | Dejavnost, ki se izvaja z e-poštnimi protokoli. | Da | E-poštni naslov |
| Faks | Dejavnost, ki sledi rezultatu klica in številu strani faksa ter izbirno shrani elektronsko kopijo dokumenta. | Da | Faks |
| Pismo | Dejavnost, ki sledi dostavi pisma. Dejavnost lahko vsebujejo elektronsko kopijo pisma. | Da | Pismo |
| Telefonski klic | Dejavnost za sledenje telefonskemu klicu. | Da | PhoneCall |
| Ponavljajoči se sestanek | Glavni sestanek v nizu ponavljajočega se sestanka. | Da | RecurringAppointmentMaster |
| Opravilo | Splošna dejavnost, ki predstavlja delo, ki ga je treba opraviti. | Da | Opravilo |
Ko lahko ustvarite novo tabelo dejavnosti po meri, jo lahko ustvarite za branje komunikacije z neposrednimi sporočili. Ustvarjanje tabele dejavnosti se razlikuje od ustvarjanja tabele nedejavnosti, ker ne določite primarnega stolpca. Vse tabele dejavnosti imajo Primarno polje nastavljeno na možnost Zadeva in druge skupne stolpce, določene s tabelo dejavnosti. To omogoča prikaz vseh vrst dejavnosti v pogledu, v katerem so prikazana le skupni stolpci.
Če želite ustvariti tabelo dejavnosti po meri, odprite razdelek Napredne možnosti na plošči Nova tabela, izberite Možnost Dejavnost s spustnega seznama Vrsta . Ko to izberete, boste videli, da je izbran Prikaz v menijih dejavnosti . Ta nastavitev omogoča osebam, da lahko ustvarijo to vrsto dejavnosti v menijih dejavnosti. To ni izbrano za dejavnosti, ki so običajno povezane z določenimi dogodki in ustvarjene za uporabo kode ali s potekom dela. Ko shranite tabelo, teh nastavitev ne morete spremeniti.
Omogočanje dejavnosti za tabelo
Omogočite dejavnosti za dodajanje dejavnosti v tabelo in uporabite iskalno polje »Zadeva« za tabelo.
Če želite omogočiti dejavnosti, se prijavite v Power Apps.
V levem krmarju izberite Tabele in nato odprite želeno tabelo.
Izberite Lastnosti.
Razširite Napredne možnosti in nato izberite Ustvarjanje nove dejavnosti.
Pomembno
Ko je ta nastavitev omogočena, je mogoče onemogočiti.
Izberite Shrani.
Omogočite uporabnikom, da e-pošto povežejo z več zapisi
Uporabniki morajo včasih e-pošto povezati z več zapisi. Na primer, stranka pošlje e-pošto, ki je povezana z več primeri. Obstoječe iskanje Regarding uporabniku dovoljuje samo povezavo e-pošte z enim nadrejenim zapisom. E-poštne zapise je zdaj mogoče povezati z več zapisi, kot so računi, stiki, možne stranke, priložnosti in primeri prek nove vrste dejavnosti stolpca z imenom povezano. Ko je e-poštno sporočilo povezano z več zapisi, se prikaže na časovnici za vsakega od povezanih zapisov.
Opomba
Ta funkcija je trenutno podprta samo z e-poštnimi dejavnostmi.
Povezani stolpec privzeto ni dodan v e-poštni obrazec. Če želite uporabnikom omogočiti uporabo tega novega stolpca, dodajte povezan stolpec v e-poštni obrazec. Za informacije o dodajanju stolpca v obrazec pojdite na dodajanje stolpcev v obrazec.
Ko v obrazec dodate sorodni stolpec, lahko uporabniki povežejo e-poštni zapis z drugimi zapisi povezanih strank (strankami), kot so primeri ali priložnosti.
Razlike med zadevnimi in povezanimi stolpci
Čeprav obstajajo podobnosti med zadevnimi in sorodnimi stolpci, je treba upoštevati naslednje pomembne razlike:
Podprte tabele
Povezan stolpec je trenutno na voljo samo za tabelo E-pošta. Sorodni stolpec trenutno ne podpira istega Odnosi, ki ga uporablja ustrezni stolpec. Seznam podprtih tabel je trenutno omejen na tabele, ki lahko imajo kontaktni e-poštni naslov.Vrsta razmerja
Stolpec zadeva deluje kot nadrejeno razmerje iz nadrejenega zapisa. Na primer, če ima račun več dejavnosti in je pozneje izbrisan, se isto dejanje samodejno uporabi za podrejene zapise dejavnosti. Povezani stolpec ni nadrejeno razmerje. Dejanja, izvedena na povezanih zapisih, ne vplivajo na povezane dejavnosti.Ko je vrednost stolpca nastavljena
Ko je sorodni stolpec dodan v e-poštni obrazec, lahko uporabniki ročno dodajo enega ali več zapisov, da označijo, da so zapisi povezani z dejavnostjo. Stolpci v zvezi in povezani stolpci so neodvisni. Nastavitev vrednosti za zadevni iskalni stolpec ne vpliva na vrednosti za sorodno. Ko je novo e-poštno sporočilo povezano z obstoječim e-poštnim sporočilom (na primer kot odgovor), se vrednosti iz povezanih in zadevnih stolpcev povezanega e-poštnega sporočila kopirajo v novo dejavnost. Vendar ko ustvarite novo e-pošto iz kontrolnika časovne premice v kontekstu zapisa, povezani stolpec ni samodejno nastavljen na trenutni zapis. To vedenje je mogoče spremeniti tako, da omogočite OrgDBOrgSetting z imenom AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.Scenariji dodatkov za Outlook
Nekatere funkcije, kot sta Dynamics 365 App for Outlook in Copilot za prodajo, vključujejo možnost shranjevanja Outlookovega e-poštnega sporočila kot e-poštnega zapisa, hkrati pa nastavite zadevni stolpec. Te funkcije ne nastavijo vrednosti povezanega stolpca.
Lastništvo tabele
Obstajata dve različni vrsti lastništva standardnih tabel in tabel po meri. Ko ustvarite tabelo po meri, so možnosti lastništva v lasti uporabnika ali ekipe ali organizacije. Ko je tabela ustvarjena, vrste lastništva ni več mogoče spremeniti.
| Lastništvo | Opis |
|---|---|
| Organizacija | Podatki pripadajo organizaciji. Dostop do podatkov se nadzoruje na ravni organizacije. |
| Uporabnik ali ekipa | Podatki pripadajo uporabniku ali ekipi. Dejanja, ki se lahko izvajajo za te vrstice, je mogoče nadzorovati na ravni uporabnika. |
Bodite pozorni na nekaj sistemskih tabel Dataverse, ki so podobne standardnim tabelam, vendar imajo drugačno vrsto lastništva, kot je lastništvo organizacije in uporabnika ali ekipe:
- Brez. Nekatere sistemske tabele nimajo lastnika, na primer tabela Privilege.
- Poslovna enota. Nekaj sistemskih tabel je v lasti podjetja. Vključujejo tabele Poslovna enota, Koledar, Ekipa in Varnostna vloga.
Pomembno
Ko je tabela po meri ustvarjena, ne morete spremeniti lastništva. Preden ustvarite tabelo, se prepričajte, da ste izbrali ustrezno vrsto lastništva. Če pozneje ugotovite, da mora biti vaša tabela po meri drugačne vrste, jo morate izbrisati in ustvariti novo.
Navidezne tabele
Navidezna tabela je tabela po meri v storitvi Dataverse, ki ima stolpce s podatki iz zunanjega vira podatkov. Navidezne tabele so uporabnikom v vaši aplikaciji prikazane kot običajne vrstice tabel, vendar vsebujejo podatke, dinamično pridobljene iz zunanje zbirke podatkov ob zagonu, kot je zbirka podatkov Azure SQL. Vrstice, ki temeljijo na navideznih tabelah, so na voljo v vseh odjemalcih, vključno z odjemalci po meri, razvitimi z uporabo spletnih storitev Dataverse. Več informacij: Ustvarjanje in urejanje navideznih tabel, ki vsebujejo podatke iz zunanjega vira podatkov
Elastične mize
Elastične tabele ponujajo prednosti učinkovitosti delovanja v primerjavi s standardnimi tabelami, če tabela vsebuje zelo velik nabor podatkov. Elastične mize poganja Azure Cosmos DB. Več informacij: Ustvarjanje in urejanje elastičnih tabel
Glejte tudi
Ustvarjanje tabel
Urejanje tabel
Opomba
Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)
Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).