Izvoz podatkov v Excel
Podatke iz aplikacije, ki temelji na modelu, izvozite v Excel. Izvozite lahko do 100.000 vrstic podatkov hkrati.
V levem podoknu za krmiljenje izberite tabelo, iz katere želite izvoziti podatke.
V ukazni vrstici izberite Izvozi v Excel.
Ko je prenos končan, se pomaknite do mesta, kamor je bila prenesena datoteka.
opomba,
Ko prenesete delovni list, se ta samodejno shrani v računalnik. Če se ne, ga shranite, preden ga odprete in uredite. V nasprotnem primeru se lahko prikaže to sporočilo o napaki: Excel ne more odpreti ali shraniti več dokumentov, ker ni dovolj razpoložljivega pomnilnika ali prostora na disku.
Sledite spodnjim navodilom, da odpravite težavo:
- Odprite Excel in pojdite na Datoteka>Možnosti>Center zaupanjaNastavitve središča za nastavitve>Zaščiten pogled.
- V Zaščitenem pogledu počistite vse tri elemente.
- Izberite V redu>V redu.
Priporočamo, da shranite podatkovno datoteko in jo nato odprete, namesto da onemogočite zaščiteni pogled, kar bi lahko ogrozilo vaš računalnik.
Odprite shranjeno Excelovo datoteko.
Če vidite varnostno opozorilo Zunanje podatkovne povezave so bile onemogočene, izberite Omogoči vsebino.
Podatki se izvozijo v isti obliki zapisa, ki jo lahko vidite v svoji aplikaciji. Besedilo, številke in datumi bodo ostali v pravilni obliki. Vendar se lahko pri izvažanju podatkov iz vaše aplikacije v Excel nekatere oblike celic spremenijo. Naslednja tabela prikazuje, kako bodo podatki prikazani v aplikacijah in kako se spremeni oblika celic pri izvažanju podatkov v Excel.
| Oblika zapisa v aplikacijah, ki temeljijo na modelu | Oblika celic v programu Excel |
|---|---|
| Besedilo, trgovalna oznaka, telefon, nabor možnosti in iskanje | »Prikaže kot besedilo« in nabor možnosti postaneta spustni seznam |
| E-pošta, URL | Prikaže kot splošno |
| Številka | Prikaže kot številko brez ločila med skupinami |
| Valuta | Prikaže se kot številka in ne vključuje znaka za dolar ($) |
| Samo datum, datum in čas | Prikaže samo kot datum |
| Stolpci z izračunom in stolpci s skupno vrednostjo | Uredljivo v programu Excel, vendar ni mogoče uvoziti nazaj v Power Apps |
| Zaščiteni stolpci | Uredljivo v programu Excel, vendar ni mogoče uvoziti nazaj v Power Apps |
Možnosti izvoza
Obstajajo tudi druge možnosti izvoza, kot so Excel Online, Static Worksheet, Dynamics Worksheet ali Dynamics PivotTable.
Naslednja tabela povzema različne možnosti. Izberite tisto, ki vam najbolj ustreza.
| Opravilo | Preberi več |
|---|---|
| Izvedite ad hoc ali kaj če analizo brez spreminjanja podatkov aplikacije. Ali pa hitro množično uredite več vrstic. | Odprite podatke aplikacije v Excel Online |
| Zajemite posnetek podatkov na trenutni dan in uro ali jih dajte v skupno rabo z drugimi. | Izvoz v Excelov statični delovni list |
| Pridobite najnovejše informacije in jih osvežite v programu Excel ter prikazane podatke kadar koli prikažite v svoji aplikaciji. | Izvoz v Excelov dinamični delovni list |
| Oglejte si podatke aplikacije v vrtilni tabeli. | Izvoz v Excelovo vrtilno tabelo |
Znane težave
Podatke aplikacije lahko izvozite v Excel (oblika zapisa .xlsx) in datoteko uporabite kot predlogo za dodajanje več podatkov in uvoz nazaj v aplikacijo. Če pa dodate ali spremenite stolpce v Excelovi datoteki in nato datoteko uvozite nazaj v aplikacijo, uvoz ne bo uspel. To se zgodi, ker so bili stolpci dodani ali spremenjeni in se ne preslikajo v tabele v vaši aplikaciji. Ko uvozite datoteko Excel v aplikacijo, se prepričajte, da so stolpci in tabele pravilno preslikani, sicer uvoz ne bo uspel. Za več informacij o preslikava glejte Pregled preslikava.
Če uporabljate Excel 2010, boste morda prejeli to sporočilo o napaki, ko izvozite podatke iz področja Računi:
The file is corrupt and cannot be opened.Sporočilo o napaki se prikaže zaradi nastavitve v programu Excel. To težavo rešite tako:
Odprite Excel 2010 in pojdite na Datoteka>Možnosti>Center za zaupanje>Nastavitve centra za zaupanje.
Izberite Zaščiten pogled in nato počistite potrditveni polji za prvi dve možnosti.
Izberite V redu in nato zaprite pogovorno okno Možnosti .