Izvoz podatkov v Excel

Podatke iz aplikacije, ki temelji na modelu, izvozite v Excel. Dovoljena velikost izvoza podatkov je odvisna od števila vrstic, stolpcev, iskalnih polj in vrst iskalnih relacij. Izvozna poizvedba lahko poteče glede na kombinacijo teh dejavnikov.

1. V levem podoknu za krmiljenje izberite tabelo, iz katere želite izvoziti podatke.

2. V ukazni vrstici izberite Izvozi v Excel.

   

3. Ko je prenos končan, se pomaknite do mesta, kamor je bila prenesena datoteka.

   opomba,

   Ko prenesete delovni list, se mora samodejno shraniti v vaš računalnik. Če se ne, ga shranite, preden ga odprete in uredite. V nasprotnem primeru se lahko prikaže to sporočilo o napaki: Excel ne more odpreti ali shraniti več dokumentov, ker ni dovolj razpoložljivega pomnilnika ali prostora na disku.

   Sledite spodnjim navodilom, da odpravite težavo:

   1. Odprite Excel in pojdite na Datoteka>Možnosti>Središče za zaupanjeNastavitve Središča za nastavitve>Zaščiten pogled.
   2. V zaščitenem pogledu počistite vse tri elemente.
   3. Izberite V redu>V redu.

   Priporočamo, da shranite podatkovno datoteko in jo nato odprete, namesto da onemogočite zaščiteni pogled, kar bi lahko ogrozilo vaš računalnik.

4. Odprite shranjeno Excelovo datoteko.

5. Če se prikaže varnostno opozorilo Zunanje podatkovne povezave so onemogočene, izberite Omogoči vsebino.

   

Podatki se izvozijo v isti obliki zapisa, ki jo lahko vidite v svoji aplikaciji. Besedilo ostane kot besedilo, številke ostanejo kot številke in datumi ostanejo kot datumi. Vendar se lahko pri izvažanju podatkov iz vaše aplikacije v Excel nekatere oblike celic spremenijo. V naslednji tabeli je povzemano, kako vidite podatke v aplikacijah in kako se oblika celic spremeni, ko izvozite podatke v Excel.

Oblika zapisa v aplikacijah, ki temeljijo na modelu	Oblika celic v programu Excel
Besedilo, trgovalna oznaka, telefon, nabor možnosti in iskanje	»Prikaže kot besedilo« in nabor možnosti postaneta spustni seznam
E-pošta, URL	Prikaže kot splošno
Številka	Prikaže kot številko brez ločila med skupinami
Currency	Prikazuje se kot številka in ne vključuje znaka dolarja ($)
Samo datum, datum in čas	Prikaže samo kot datum
Stolpci z izračunom in stolpci s skupno vrednostjo	Uredljivo v programu Excel, vendar ni mogoče uvoziti nazaj v Power Apps
Zaščiteni stolpci	Uredljivo v programu Excel, vendar ni mogoče uvoziti nazaj v Power Apps

Možnosti izvoza

Obstajajo tudi druge možnosti izvoza, kot so Excel Online, Static Worksheet, Dynamics Worksheet ali Dynamics PivotTable.

Naslednja tabela povzema različne možnosti. Izberite tisto, ki vam najbolj ustreza.

Opravilo	Preberi več
Izvedite ad-hoc analizo ali analizo »kaj če« brez spreminjanja podatkov aplikacije. Ali pa hitro množično uredite več vrstic.	Odprite podatke aplikacije v storitvi Excel Online
Zajemite posnetek podatkov na trenutni dan in uro ali jih dajte v skupno rabo z drugimi.	Izvozi v statični delovni list programa Excel
Pridobite najnovejše informacije in jih osvežite v programu Excel ter prikazane podatke kadar koli prikažite v svoji aplikaciji.	Izvozi v dinamični delovni list programa Excel
Oglejte si podatke aplikacije v vrtilni tabeli.	Izvozi v vrtilno tabelo programa Excel

Znane težave

Izvoz v Excel ne podpira virtualnih tabel.

• Če časovna omejitev za izvoz v Excel poteče, poskusite te možnosti:

  • Izvozite manjše serije s prilagoditvijo meril filtra.
  • Zmanjšajte število iskalnih polj, ki povečujejo kompleksnost poizvedb pri pridobivanju podatkov iz povezanih tabel.
  • Zmanjšajte število stolpcev.

• Podatke aplikacije lahko izvozite v Excel (oblika zapisa .xlsx), datoteko uporabite kot predlogo za dodajanje več podatkov in jo nato uvozite nazaj v aplikacijo. Če dodate ali spremenite stolpce v Excelovi datoteki in jo uvozite nazaj v aplikacijo, uvoz ne uspe, ker se dodani ali spremenjeni stolpci ne preslikajo v tabele v aplikaciji. Ko uvozite Excelovo datoteko v aplikacijo, se prepričajte, da so stolpci in tabele pravilno preslikani, da se izognete napakam pri uvozu. Za več informacij o kartiranju glejte Pregled kartiranja.

• Če uporabljate Excel 2010, se lahko pri izvozu podatkov iz območja Računi prikaže to sporočilo o napaki: The file is corrupt and cannot be opened.
  Sporočilo o napaki se prikaže zaradi nastavitve v programu Excel. To težavo odpravite tako:

  1. Odprite Excel 2010 in pojdite na Datoteka>Možnosti>Središče zaupanja>Nastavitve središča zaupanja.
  2. Izberite Zaščiten pogled in nato počistite potrditvena polja za prvi dve možnosti.
  3. Izberite V redu in nato zaprite pogovorno okno Možnosti .

Glejte tudi

Odpravljanje težav z izvozom v Excel