Kako uvoziti podatke

Uvozite podatke, shranjene nekje drugje, v svojo aplikacijo, ki temelji na modelu, s funkcijo uvoza v Power Apps.

Vsaka tabela zahteva stolpce, ki morajo obstajati v vaši vhodni datoteki. Prenesti morate predlogo programa Excel, dodati podatke in nato datoteko uvoziti v svojo aplikacijo. Predloga vam prihrani čas in trud. Ne dodajajte ali spreminjajte stolpcev v predlogi, sicer lahko pride do težav med uvozom.

Preden uvozite datoteko, se prepričajte, da se naslovi stolpcev ujemajo z imeni stolpcev v vaši aplikaciji. Med postopkom uvoza sistem poskuša preslikati imena stolpcev iz vaše vhodne datoteke v imena stolpcev v aplikaciji. Če se ne ujemajo, morate polja ročno preslikati, sicer lahko med postopkom uvoza naletite na težave.

Če ste napreden uporabnik in poznate zahtevane stolpce za določeno tabelo Dataverse, definirajte svojo izvorno datoteko Excel, CSV ali XML in nato sledite korakom v tem članku o tem, kako uvoziti podatke v aplikacijo. Podprte so te oblike zapisa datotek:

  • Delovni zvezek programa Excel (.xlsx)
  • Vrednosti, ločene z vejico (.csv)
  • Preglednica XML 2003 (.xml)

Največja dovoljena velikost datoteke za datoteke .zip je 32 MB. Za druge oblike zapisa datotek je največja dovoljena velikost datoteke 8 MB.

Prenos Excelove predloge

Da bi se izognili težavam s preslikavo, uporabite predlogo programa Excel, ki jo lahko prenesete iz aplikacije. Ko je predloga prenesena, dodajte podatke in nato datoteko uvozite nazaj v aplikacijo. Ne pozabite, da ne smete dodajati ali spreminjati stolpcev v predlogi, sicer lahko pride do težav med postopkom uvoza.

  1. Odprite svojo aplikacijo in izberite tabelo v levem podoknu za krmiljenje.

  2. V ukazni vrstici izberite Predloge za Excel>Prenesi predlogo.

  3. Izberite vrsto tabele in pogled za prenos ali izberite Uredi stolpce in izberite vrstice, ki jih želite vključiti v predlogo.

  4. Izberite Prenesi.

    Kako prenesti predlogo programa Excel iz aplikacije.

Uvoz vaših podatkov

Uporabite predlogo, ki ste jo prenesli v prejšnjem koraku (dopolnjeno z vašimi podatki), in datoteko uvozite v aplikacijo.

  1. Odprite aplikacijo in izberite tabelo v levem podoknu za krmiljenje.

    Na zemljevidu spletnega mesta izberite tabelo.

  2. V ukazni vrstici izberite vrsto datoteke, iz katere želite uvoziti:

    • Uvozi iz Excela: Izberite Uvozi iz Excela , če uporabljate predlogo programa Excel.
    • Uvozi iz CSV-ja
    • Uvozi iz XML-a

    Prikazuje tri možnosti uvoza v Power Apps.

  3. Izberite Izberi datoteko in poiščite mapo, kjer je shranjena datoteka. Izberite datoteko, izberite Odpri in nato izberite Naprej.

    Nasvet

    Naenkrat lahko uvozite samo eno datoteko. Če želite vnesti več datotek, znova zaženite čarovnik.

  4. Izberite, ali želite Dovoliti podvojene datoteke ali ne. Več informacij najdete v razdelku Nastavitev pravil za zaznavanje dvojnikov za ohranjanje čistoče podatkov.

  5. Za datoteke CSV in XML (preskočite ta korak, če uvažate Excelovo datoteko):

    • Za datoteko CSV: izberite spustni seznam in izberite ločilo podatkov in ločilo polja, ki se uporablja za datoteko CSV.

    • Za datoteke CSV ali XML: če ste določili nadomestni ključ, ga izberite na spustnem seznamu Nadomestni ključ. Nadomestni ključ se uporablja za enolično prepoznavanje in posodabljanje vrstic med uvozom. Več informacij: Določite alternativne ključe za sklicevanje na vrstice.

      Izberite nadomestni ključ.

  6. Izberite Pregled preslikave in preverite, ali so stolpci (polja) pravilno preslikani. Če je vse videti v redu, izberite Dokončaj uvoz.

    Uvoz izbrane Excelove datoteke in preverjanje preslikave.

  7. Izberite Sledi napredku , da si ogledate napredek uvoza.

    Spremljajte napredek datoteke, ki jo uvažate.

Pregled preslikave

Ko uvozite datoteko, morate pregledati naslove stolpcev in preveriti, ali se ujemajo s stolpci (polji) v vaši aplikaciji.

Pregled kartiranja.

Legenda:

  1. Primarna polja: Prikaže vse zahtevane stolpce za tabelo, ki jih je treba preslikati za uspešen uvoz podatkov. Če se glave stolpcev izvorne datoteke ujemajo s prikaznimi imeni stolpcev, se ti stolpci samodejno preslikajo.

  2. Preslikani stolpci: Pravilno preslikani stolpci so prikazani z zeleno kljukico.

  3. Neobvezna polja: To so neobvezni naslovi stolpcev v vaši izvorni datoteki. Če se naslovi stolpcev ujemajo z imeni stolpcev za prikaz, so stolpci samodejno izbrani v ustreznih spustnih seznamih.

  4. Neujemajoči se stolpci: Če se naslovi stolpcev ne ujemajo, so nepreslikani stolpci prikazani z rdečim klicajem. Za pravilno preslikavo stolpca izberite stolpec, ki ga želite preslikati v naslov nepreslikanega stolpca vaše datoteke.

  5. Prezri (samo za izbirna polja ): Na spustnem seznamu izberite Prezri . Podatki iz prezrtih stolpcev se ne uvozijo v vašo aplikacijo.

Nabor možnosti

Če kateri koli stolpec v vaši izvorni datoteki vsebuje fiksni nabor vrednosti, morate stolpec preslikati v stolpec tipa Nabor možnosti. Stolpec te vrste ima vrednosti, kot so Da in Ne ali Nizko in Visoko.

To storite tako, da izberete gumb Gumb Nabor možnosti. poleg stolpca z naborom možnosti, izberete vrednosti in nato izberete V redu.

Meni za preslikavo vrednosti nabora možnosti.

Spustni seznam izbirnih vrednosti združuje vrednosti, ki so na voljo v dohodni datoteki, s tistimi, ki so že v vaši aplikaciji. Na primer:

  • Vrednosti v uvozni datoteki: Nizka, Visoka
  • Vrednosti, ki so že v vaši aplikaciji: Hladno, Toplo, Vroče
  • Rezultirajoče ciljne vrednosti: Hladno, Toplo, Vroče, Nizko, Visoko

Po uvozu čarovnik za uvoz doda vse preslikane vrednosti v vaši aplikaciji, vendar pa izpusti nepreslikane vrednosti iz datoteke za uvoz, ki še niso v vaši aplikaciji. Izvorno vrednost »Nizka« lahko na primer preslikate v ciljno vrednost »Nizka«, izvorno vrednost »Visoko« pa v (novo) ciljno vrednost »Visoka«. Glede na te preslikave čarovnik za uvoz ustvari vrednost »Visoka« kot ciljno vrednost v vaši aplikaciji. V vaši aplikaciji ne ustvari ciljne vrednosti »Nizko«, ker na to ciljno vrednost niste preslikali nobenega vira.

opomba,

Stolpec v izvorni datoteki lahko preslikate v stolpec »Dve možnosti« ali »Nabor možnosti z večkratnim izborom«. Če izvorna datoteka pri preslikavi na »nabor možnosti z večkratnim izborom« vključuje vrednosti, ki niso na voljo v vaši aplikaciji, se lahko v storitvi Common Data Service ustvarijo nove vrednosti, če je preslikava uvoza nastavljena na NotMapped. Če je preslikava nastavljena na Prezri, lahko zapis uspešno uvozite. Za polja »Nabor možnosti z večkratnim izborom« se vrednosti ne uvozijo in v ciljnem okolju niso ustvarjene nove vrednosti.

Stolpci za iskanje po zemljevidu

Če se določeni podatki v izvorni datoteki sklicujejo na druge obstoječe vrstice v vaši aplikaciji, morate preslikati stolpec v izvorni datoteki v stolpec za iskanje v vaši aplikaciji.

Uvoziti želite na primer datoteko »Možne stranke.csv«, v kateri so vrstice strank. Stolpec Stranka v datoteki Leads.csv vsebuje povezane podatke o računu ali stiku. Če želite to preslikati, izberite gumb Iskalna referenca ob stolpcu za iskanje. Odpre se razdelek Iskalna referenca in prikaže seznam tabel, povezanih s trenutno tabelo.

Razdelek Iskalna referenca.

Za vsako tabelo izberite stolpce, ki jih želite iskati med uvozom, da ohranite relacije med vrsticami, nato pa izberite V redu.

Shranjevanje nastavitev preslikave

Če želite nastavitve preslikave shraniti za naslednjič, v polje Poimenujte svojo podatkovno preslikavo vnesite ime. Tako boste lahko pri naslednjem uvozu podobnega nabora podatkov znova uporabili to preslikavo.

Tukaj poimenujte svojo podatkovno mapo.

Odpri dnevnik uvoza

Ko začnete uvoz, lahko spremljate stanje uvoznega opravila in si ogledate rezultate v dnevniku uvoza.

V zadnjem koraku čarovnika za uvoz izberite Sledi napredku , da si ogledate napredek uvoznega opravila.

Posnetek zaslona zadnjega koraka v čarovniku za uvoz.

Če ste ta korak zamudili, URL-ju aplikacije dodajte naslednjo kodo: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Če je na primer URL vaše aplikacije https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444, je URL za ogled dnevnika uvoza https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Ogled stanja uvoza in odpravljanje napak

Ko je uvoz končan, si lahko ogledate zapise, ki so bili uspešno uvoženi, neuspešno uvoženi ali delno uvoženi.

  1. Odprite dnevnik uvoza.

  2. Na strani Moji uvozi spremljajte napredek uvoza.

    Stolpec Stanje prikazuje stanje uvoza. Potek stanja je prikazan s temi vrednostmi:

    • Poslano
    • Razčlenjevanje
    • Preoblikovanje
    • Uvoz
    • Dokončano

    opomba,

    Pri tabelah, ki vključujejo iskanje s samoreferenčnim sklicevanjem, so relacije razrešene v dveh fazah med fazo uvoza . V prvi fazi se ustvarijo osnovni zapisi. V drugi fazi se samoreference posodabljajo, da se zagotovi celovitost podatkov.

  3. Ko je uvoz končan, stolpci Uspeh, Neuspehi in Delni neuspehi prikazujejo število zapisov, ki so bili uspešno uvoženi, neuspešno uvoženi ali delno uvoženi.

  4. Izberite opravilo uvoza, da si ogledate zapise, ki niso bili uvoženi ali so bili delno uvoženi. Posnetek zaslona zapisa uvoza s stolpci **Uspeh**, **Neuspehi** in **Delni neuspehi** .

  5. Izberite ustrezne zavihke za prikaz informacij o neuspešnih, uspešnih ali delno uspešnih uvozih zapisov.

  6. Na zavihku Napake izvozite vrstice, ki jih ni bilo mogoče uvoziti, v novo datoteko. Izberite Izvozi vrstice z napakami.

  7. Popravite napake v tej datoteki in jo nato uvozite.

Brisanje uvoženih zapisov

Uvoženo datoteko in uvožene zapise lahko izbrišete, če želite podatke ponovno uvoziti ali če podatkov iz nekega razloga ne potrebujete.

  1. Odprite dnevnik uvoza.

  2. Izberite datoteko za uvoz, ki jo želite izbrisati, in izvedite eno od teh dejanj:

    • Izbriši izvorno datoteko uvoza. Ta možnost izbriše datoteko dnevnika uvoza in njene podrobnosti.

    • Izbriši uvožene zapise. Ta možnost izbriše vse zapise, ki so bili uvoženi iz izbrane datoteke.

    • Izbriši vse. Ta možnost izbriše uvozno datoteko skupaj z zapisi, ki so bili uvoženi iz uvozne datoteke.

Omejitve

  • Uvoz iz Excela ni podprt z navideznimi tabelami ali elastičnimi tabelami
  • Uvoz v Excel posodobi polja iz primarne tabele, vendar prezre polja iz sorodnih tabel.
  • Excelova uvozna opravila se izvajajo vzporedno le, če je velikost datoteke manjša od 1 MB. Datoteke, večje od 1 MB, se obdelujejo zaporedno, da se prepreči izčrpanje virov.

opomba,

Če želite omogočiti vzporedno obdelavo, naj bo vsaka datoteka manjša od 1 MB. Tudi za .zip datoteke mora biti razširjena velikost manjša od 1 MB. Izračunana velikost datotek s posebnimi znaki presega 1 MB, tudi če je izvirna datoteka manjša.

Glejte tudi

Prenesite predlogo za uvoz podatkov

  • Last updated on