Користите Цопилот да бисте добили препоруке и одговоре садржаја SharePoint

Цопилот може препоручити документе који се односе на производе и рачуне у вашој продајној евиденцији. Такође можете постављати питања о производима и добити одговоре из докумената који се налазе у SharePoint.

Белешка

Ако је ваш администратор конфигурисао Цопилот да користи одређене SharePoint фасцикле , Цопилот тражи документе само у тим фасциклама. Ако не, Цопилот претражује све фасцикле SharePoint којима имате приступ.

Предуслови

• Морате имати онлине лиценцу SharePoint .
• Морате имати дозволу за читање, у најмању руку, да бисте приступили SharePoint документима. Ако имате приступ само одређеним фолдерима или сајтовима, Цопилот приказује релевантне документе само из тих фолдера или сајтова.

Добијте препоруке за садржај од SharePoint

Као продавац, морате бити свесни најновијих информација о производима и рачунима, као што су брошуре о производима, цене, продајни терен и спецификације, које се обично чувају у SharePoint. Можете затражити од Цопилот-а да вам достави листу SharePoint докумената који се односе на вашу евиденцију продаје.

Да бисте добили препоруке за садржај, користите једну од следећих метода у прозору за ћаскање Цопилот:

• Изаберите икону спаркле ( ) у прозору за ћаскање, изаберите Гет инфо > Прикажи сродне датотеке и унесите име записа.

• Користите ћаскање на природном језику. На пример, можете питати Цопилот, Покажите ми датотеке везане за производ или Гет датотеке које се односе на ово или Приказ докумената за име прилике.

• Изаберите промпт за праћење Прикажи сродне фајлове ако су доступни.

  • Упит за праћење се приказује у зависности од врсте записа и да ли су производи или рачуни повезани са записом. На пример, ако сте повезали производе са приликом, видећете промпт за праћење Прикажи датотеке везане за производ.

  • Упит за праћење се такође појављује након што Цопилот одговори на упит за припрему састанка како би вам помогао да прикупите релевантне датотеке за састанак на основу налога или производа.

Документи су наведени у редоследу рангирања резултата претраге SharePoint . Сазнајте више о томе који су фајлови наведени

Који записи су подржани?

Могућност SharePoint препоруке садржаја подржана је за записе рачуна, контакта, олова, могућности, понуде, налога и фактуре.

Који фајлови су наведени?

Порука Прикажи сродне фајлове тражи фајлове који испуњавају следеће критеријуме:

• Датотека мора бити типа Ворд, Екцел, ПоверПоинт или ПДФ.

• Датотека мора бити повезана са производом или налогом повезаним са записом, или било којим другим кључним речима наведеним у упиту.

  • За записе који имају повезане производе, као што су прилика и цитат, датотеке које се односе на повезане производе су наведене. Ако у записнику нема удружења производа или нема датотека SharePoint везаних за производ, датотеке које се односе на рачун су наведене.

  • За записе који немају повезане производе, као што су рачуни, контакти и потенцијални клијенти, наведени су фајлови који се односе на налог.

  • Поред датотека везаних за производе и налоге, такође можете затражити од Цопилот-а да бисте добили датотеке које се односе на било коју кључну реч. На пример, можете питати Прикажи датотеке које се односе на студије случаја у здравству.

Добијте одговоре из SharePoint докумената

Као продавац, можда ћете морати да се односе на документе као што су уговори, техничка документација, и маркетинг колатерал да одговори на питања својих купаца. Ако се ови документи чувају у SharePoint, Цопилот вам може помоћи да пронађете одговоре из докумената и сумирате их за вас.

Да бисте добили одговоре из SharePoint докумената

1. Отворите Цопилот и изаберите икону сјаја ( ).

2. Изаберите Добити информације > Добијте информације од SharePoint и упишите своје питање.

   Алтернативно, можете поставити Цопилоту питање на природном језику. Да бисте директно претраживали SharePoint , укључите термин SharePoint у своје питање. На пример, можете питати,Набавите ми недавне студије случаја везане за ову прилику из схарепоинт-а. У супротном, Цопилот тражи одговоре из података о продаји који се налазе у првом Dataverse .

   Ако је одговор доступан у SharePoint, Цопилот сумира одговор и даје линкове на одговарајуће документе у SharePoint.

Да бисте добили одговоре од Dataverse и SharePoint

1. Отворите Цопилот и упишите своје питање на природном језику, а затим изаберите Ентер.

   Не морате да отворите запис да бисте поставили питање Цопилоту. На пример, можете питати Цопилот, Који је гарантни рок за Цонтосо 3D штампача?

   Цопилот тражи одговоре из података о продаји који се налазе у првом Dataverse . Након што се прикаже резултат, видећете упит за праћење.

2. Изаберите упит за праћење Потражите одговор у SharePoint.
   Ако је одговор доступан у SharePoint, Цопилот сумира одговор и даје линкове на одговарајуће документе у SharePoint.