Како да повежете листе из услуге Microsoft Lists помоћу колоне за проналажење у услузи Power Apps

Чланак
03/14/2023

Ово упутство показује како можете да повежете две листе са колоном за проналажење у апликацији са подлогом.

Преглед

SharePoint пружа две врсте колона за проналажење:

Проналажење: повезује се са другом листом: на пример, листа Поруџбине може да има колону за проналажење која води до клијената у листи Клијент;
Избор: када кликнете или додирнете колону, приказује се мали мени ставки које сте изабрали.

У овом упутству, правите апликацију која користи ове врсте колона за проналажење.

Зашто се користи колона за проналажење

Подаци у предузећу су велики и сложени. Подаци у једној листи су често повезани са подацима у другој листи. Колона за проналажење је примарни начин спајања таквих пословних података.

На пример, можете да имате листу Поруџбине која има колону за проналажење која се повезује са листом Клијенти, како би се приказало који је клијент извршио поруџбину. Колона за проналажење у листи Поруџбине вам омогућава да добијете и друге податке са листе Клијенти. Такође можете да користите колону за проналажење да бисте повезали листу Поруџбине са листом Производи и да унесете потребне информације о нарученом производу, као што су слике производа, спецификације, детаљи произвођача итд.

За шта се користи колона Избор?

Колона Избор се користи за врло кратке листе, али уместо да заиста креирате засебну листу, вредности листе укључујете у мали мени који ће се приказати када изаберете колону Избор и изаберете једну од вредности.

Примери обухватају податке попут шифре статуса клијента, доступности производа, шифре статуса; у основи, било која фиксна листа која је релативно кратка. Ови подаци би у ствари могли бити примењени као засебне листе, а тада бисте користили колону Проналажење да бисте их повезали, али их је обично лакше и брже применити као колону Избор.

Савет

Више SharePoint и Power Apps водича за интеграцију потражите у чланку о SharePoint сценаријима интеграције.

Креирање листи у систему SharePoint

У овом упутству, повезујете две листе заједно, Assets и RepairShop. Листа Assets се користи за праћење хардверске опреме у тиму. Пошто се хардвер с времена на време поквари, ми користимо листу RepairShop за праћење локалних продавница које то могу поправити.

Колона за проналажење коришћена у овом примеру

Листа RepairShop користи колону ContactEmail за идентификацију радње. Ова листа је прво дефинисана тако да сваки ред у листи Assets има на шта би указала.

Листа Средства има две колоне за проналажење:

једно се зове RepairShop, типа Проналажење, које користи адресе е-поште да указује на уносе у листи RepairShop;
једно се зове AssetType, типа Избор, у којем су наведене врсте хардвера која то средство може да буде.

Највероватније бисте дефинисали додатне колоне, у зависности од података које треба да пратите.

Дефинишите листу RepairShop и додајте податке

Прво то урадите, тако да када додате податке у листу Средства, ставке табеле RepairShop су вам на располагању за избор из колоне проналажења Assets.RepairShop.

На SharePoint локацији, креирајте нову листу RepairShop од празног.
Додајте колону ContactEmail типа Један ред текста.
Додајте све друге колоне које су вам потребне.
Изаберите + Ново да бисте унели пробне податке на листу, најмање 3 реда са различитим вредностима за ContactEmail. Када је средство потребно поправити, бирате једно од ових. Такође можете користити Измени у приказу мреже да бисте брзо уносили текст у мрежу.

Дефинишите листу средстава

На SharePoint локацији, креирајте нову листу Средства од празног.
Додајте колону AssetType типа Избор и попуните вредности које желите да се у изборном менију приказују као избор. Затим изаберите Сачувај.
Изаберите + Додај колону > Још.
Унесите назив колоне као RepairShop. И тип колоне као Проналажење.
У додатним подешавањима колоне, изаберите RepairShop, као листу из које се могу добити информације, и колону за проналажење као ContactEmail.
Изаберите У реду.
Додајте све додатне колоне које желите.

Креирање апликације помоћу листе средстава

Креирајте апликацију са подлогом из листе „Assets“ коју сте раније креирали.

Додајте податке у листу Assets

Сада можете да прегледате апликацију и видите како екран са детаљима приказа тражи колоне за проналажење.

Притисните F5 или изаберите Преглед ( ).
Изаберите симбол + у горњем десном углу да бисте додали ставку.
Унесите Наслов за ово средство.
Изаберите стрелицу падајуће листе AssetType. Приказане вредности су оне које сте унели када сте креирали ову колону. Одаберите једну од ставки.
Изаберите стрелицу падајуће листе RepairShop. Одаберите једну од ставки.
У горњем десном углу изаберите ознаку за потврду да бисте сачували нову ставку.
(опционално) Поновите овај поступак да бисте додали онолико ставки колико желите.
Притисните тастер Esc да бисте се вратили на подразумевани радни простор.
Сачувајте и објавите апликацију.