Фаза примене и прецизирања
Када примењујете аутоматизацију, важно је да размислите о томе како ћете тренутни пословни процес заменити новом аутоматизацијом, како бисте избегли ремећење пословања.
Примена аутоматизације у производњи
Додавање сувишних власника
Ако имате ток који користи цео ваш тим, не желите да вас људи зову док сте на одмору ако пукне. Уверите се да сте додали неколико сувласника како би могли да ажурирају ток у вашем одсуству. Кога ћете додати зависи од тога како се ток користи. Вероватно ћете бар желети да додате свог директног менаџера, који може да делује као ваш пуномоћник, а можда и менаџера вашег менаџера ако се сви њихови извештаји ослањају на вашу аутоматизацију. Ако је ваша група довољно велика или ако имате много токова тима, размислите о креирању безбедносне групе од две или три особе које су спремне да издвоје мало времена да би припазиле на све токове тима. Ипак, немојте додавати целу своју организацију као сувласника; који само позива више људи да упропасте ток. Ако ваше предузеће има Центар изврсности за, можда Microsoft Power Platform има смернице за власништво над токовима.
Имајте на уму да се приступ односи не само на саме токове већ и на везе које користе. На пример, ако ток шаље пошту из дељеног поштанског сандучета, уверите се да сувласници имају приступ том поштанском сандучету у случају да треба поново да креирају везу.
Коришћење решења
Решења су одличан начин за организовање токова за управљање верзијама и миграцију из једног окружења у друго. Мораћете да почнете тако што ћете додати (или замолити администратора да дода) базу Microsoft Dataverse података у ваше окружење. Након тога, можете да одете на картицу "Решења" да бисте креирали ново решење за свој тим или да креирате више решења ако имате много токова које бисте желели да додатно организујете. Постоји низ других предности, као што је изворно складиште за ваше податке, токови детета за поновну примену функционалности и извоз решења као резервне копије. Додуше, решења имају нека позната ограничења, тако да се то можда неће односити на све ваше токове.
Означи то као производњу
Решења су препоручљив начин за организовање токова, али понекад ваш ток не може да иде у решењу, или ће понекад ваше решење бити препуно других промаја и доказа концепта. У сваком случају, препоручујемо да имена токова производње префиксишете са "[ПРОД]" тако да сувласници знају да га оставе на своме уколико нема проблема.
Примена аутоматизације у фазама
Да бисте се уверили да је распоређивање успешно, требало би да размислите о томе да преузмете следећи приступ:
Користите аутоматизацију са малим бројем људи.
Провери да нема проблема са тим људима.
Да преостали људи почну да користе аутоматизацију.