Конфигурисање Dataverse претраге за ваше окружење

Dataverse претрага испоручује брзе и свеобухватне резултате претраге у једној листи, сортирану по релевантности. Као администратор или прилагођавач, можете да укључите и конфигуришете претрагу Dataverse као што је описано у овом чланку. Прикази брзе претраге се користе за конфигурисање Dataverse претраге, тако да можете да управљате понашањем глобалне претраге, брзе претраге и претраге проналажења на једном месту.

Када Dataverse је претрага омогућена, поље за претрагу је увек доступно на врху сваке странице у свим апликацијама са моделима у окружењу . Када Dataverse се претрага омогући, примењује се на све апликације и не може се онемогућити по апликацији. Корисници могу да започну нову претрагу и брзо пронађу информације које траже, из табела које се могу претраживати, а које су укључене у апликацију. Dataverse претрага такође постаје подразумевано и једино искуство глобалне претраге у свим апликацијама заснованим на моделу у окружењу. Корисници неће моћи да се пребаце на брзу претрагу, раније познату као категоризовано претраживање.

Dataverse претрага се може проширити на додатне подлоге Microsoft претраге, укључујући SharePoint Online, Bing i Office. Корисници могу да претражују и проналазе информације са ових подлога слично претраживању у апликацији када је конектор омогућен, на пример брзо потражите број телефона или е-пошту контакта без отварања апликације.

Шта је то Dataverse претрага?

Dataverse претрага вам помаже да брзо пронађете оно што тражите. Оно испоручује брзе и свеобухватне резултате у више табела на једној листи, сортиране према релевантности. Поред тога, Dataverse претрага има следеће предности:

• Брза и прецизна претрага: Пружа прецизно и брзо искуство претраге апликација заснованим на моделу и перформансе које су супериорније у односу на брзу претрагу, раније познату као категоризовано претраживање.

• Предложени резултати док куцате: Проналази оно што тражите и приказује вам најбоље резултате док куцате.

• Боље подударање: Проналази подударања са било којом речју у термину за претрагу за колоне у табели. Пружа боље корисничко искуство у поређењу са претрагом брза претрага, где се све речи у термину за претрагу морају наћи у једној колони.

• Паметно: Проналази подударања која могу садржати речи са наставцима, као што су ток, токови или током.

• Претражујте документе у услузи Microsoft Dataverse: Укључује резултате претраге текста у документима који су ускладиштени у услузи Dataverse као што су PDF, Microsoft Office документи, HTML, XML, ZIP, EML, обичан текст и JSON формати датотека. Такође претражује текст у белешкама и прилозима.

• Разумевање основних података: Разуме типове података као што су Избор и Проналажење, тако да може ефикасно протумачити упит за претрагу који укључује више појмова за претрагу.

• Оператори за напредну претрагу: Омогућава вам употребу једноставних Булових оператора у вашем термину за претрагу и израду упита како бисте добили жељене резултате.

• Обавештавање: Примењује технологију вештачке интелигенције за тумачење природног језика као што су погрешно написане речи, уобичајене скраћенице и синоними за пружање квалитетних резултата.

За више информација о Dataverse претрази, погледајте Претражите табеле и редове помоћу Dataverse претраге.

Доступност и језичка подршка

• Dataverse претрага је доступна у апликацијама за ангажовање клијената (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing и Dynamics 365 Project Service Automation).

• Dataverse претрага није доступна за Customer Engagement (on-premises) организације. Брза претрага је једина опција претраге за организације апликација за ангажовање клијената и Customer Engagement (on-premises) организације.

• Брза претрага читавог текста је доступна за Customer Engagement (on-premises) организације, које почињу од Dynamics CRM 2015 збирне исправке 1.

• За детаљније поређење претрага доступних у услузи Microsoft Dataverse, погледајте Поређење опција претраге у услузи Microsoft Dataverse.

• Сва поља која могу да се претражују у Dataverse претрази обрађују се на језику који се најприближније подудара са основним језиком организације, осим казашког, где се сва поља обрађују помоћу основног процесора текста који не препознаје језик.

Омогућавање Dataverse претраге

Dataverse претрага је функција за онемогућавање, подразумевано постављена на Укључено у 2. таласу издања за 2021. годину, на свим производним окружењима, осим оних која користе сопствени кључ за шифровање. Препоручујемо да омогућите Dataverse претрагу како би корисници имали супериорно искуство претраживања у апликацијама заснованим на моделу са горенаведеним предностима. Сви модели имају глобално Power Apps искуство претраживања са траком за претрагу у заглављу у окружењу. Појединачни корисници не могу да се пребаце на < ДИЦТ__брза претрага > qуицк финд претрагу, раније познату као категоризована претрага. Табеле морају бити укључене у апликацију коју користите за претрагу Dataverse . Уверите се да је свака табела по којој желите да корисници претражују укључена у апликацију.

Важно

Ако се определите за рани приступ 2. таласа издања за 2021. у производном окружењу, Dataverse претрага је аутоматски омогућена. Ако користите сопствени кључ за шифровање, можете да онемогућите Dataverse претрагу када омогућите рани приступ 2. таласа издања за 2021. годину у Power Platform центру администрације.

Белешка

Dataverse претрага не подржава операције животног циклуса (креирање, брисање, прављење резервне копије, враћање, копирање, ресетовање и тако даље). У случају такве операције, поново омогућите Dataverse претрагу.

Да бисте омогућили Dataverse претрагу, урадите следеће:

1. Отворите Power Platform административни центар као администратор система.

2. У окну за навигацију изаберите ставку Окружење.

3. Изаберите окружење.

4. Изаберите Поставке>Производ>Функције.

5. У оквиру Претрага, подесите опцију Dataverse претрага на Укључено.

6. Изаберите ставку Сачувај.

   

Када укључите претрагу Dataverse , она је укључена у све апликације са погоном на моделе. Не можете да га искључите у одређеним апликацијама.

Ако је Dataverse потребно обезбедити индекс претраге, видећете показатељ да је обезбеђивање у току. Када се индекс обезбеди, може бити потребно између сат или више времена да се доврши потпуна синхронизација за организације просечне величине, до неколико дана за велике организације.

Важно

Онемогућавање Dataverse претраге ће онемогућити и уклонити индекс у року од 12 сати. Ако омогућите Dataverse претрагу након око 12 сати онемогућавања, биће обезбеђен свеж индекс, а затим потпуна синхронизација која може потрајати до сат времена или више за организације просечне величине и неколико дана за велике организације. Узмите у обзир ово када привремено онемогућавате Dataverse претрагу.

Побољшајте Dataverse претрагу

Да бисте помогли компанији Microsoft да побољша Dataverse претрагу, можете да делите упите Dataverse претраге окружења у систему Dynamics 365 и Power Platform апликацијама са компанијом Microsoft. Ове информације помажу корпорацији Мицрософт да направи, побољша и провери ваљаност Мицрософт < ДИЦТ__Машинско учење > мацхине леарнинг модела за Дyнамицс 365 Натурал Лангуаге < ДИЦТ__упит за претрагу > сеарцх qуерy технологију.

Упите и резултате прегледају особе које користе обезбеђене рачунаре у Сједињеним Државама. Агрегатне податке о упитима и резултатима користе Microsoft инжењери и научници за податке како би побољшали будуће резултате упита за претрагу за све кориснике широм света. Ваши подаци остају ваше власништво. Подаци ваше организације складиште се у оквиру границе усаглашености вашег закупца и аутоматски се бришу након 30 дана. Податке можете да избришете у било ком тренутку тако што ћете отићи у Power Platform центар администрације и пребацити прекидач Дели анонимну аналитику претраге са компанијом Microsoft на Искључено. За више информација, погледајте услове коришћења у Power Platform центру администрације.

Опција Дели анонимну аналитику претраге са компанијом Microsoft је подразумевано Искључена. Да бисте је омогућили:

1. Изаберите окружење у Power Platform центру администрације.

2. Изаберите Поставке>Производ>Функције.

3. У оквиру Претрага подесите опцију Дели анонимну аналитику претраге са компанијом Microsoft на Укључено.

4. Изаберите Сачувај

   

Подешавање Dataverse претраге

Подешавање Dataverse претраге након омогућавања у Power Platform центру администрације обухвата три корака:

1. Изаберите табеле које се могу претраживати за Dataverse претрагу (погледајте доле).

2. Прегледајте колоне које ће бити претражене, колоне које ће бити приказане и услове филтера који ће бити примењени у Power Apps апликацијама заснованим на моделу (погледајте у наставку).

3. Уверите се да су табеле омогућене за Dataverse претрагу укључене у апликацију засновану на моделу. Користите дизајнер апликације да бисте проверили да ли је табела укључена у компоненте апликације. За више информација, погледајте Додавање или уређивање компоненти апликације засноване на моделу.

4. Уверите се да је табела прилагодљива и да су поставке за праћење промена и појављивање у резултатима претраге у опцијама "Више опција " подешене на " Даље". Више информација потражите у чланку Креирање и уређивање табела помоћу Power Apps.

Изаберите табеле за Dataverse претрагу

Подешавање претраге почиње прегледом табела које су омогућене за Dataverse претрагу, у контексту решења. Помоћу новог истраживача решења, можете да видите снимак индекса Dataverse претраге на страници Преглед.

Белешка

Ако бирате табеле за Dataverse претрагу у Power Apps окружењу за државне институције САД, користите истраживач наслеђених решења да бисте одабрали табеле које ће бити индексиране за Dataverse претрагу.

1. Пријавите се у Power Apps.

2. Изаберите Решења.

3. Изаберите решење у којем желите да направите измену, а затим изаберите Преглед.

   

4. Изаберите Управљање индексом претраге.

   

Иако не постоји ограничење броја табела које можете индексирати за Dataverse претрагу, постоји ограничење укупног броја поља која се могу омогућити за Dataverse претрагу. Максимално је 1000 поља која могу да се претражују за организацију. Од ових 1000 поља, систем за Dataverse претрагу захтева до 50 поља, тако да можете да конфигуришете до 950 поља која се могу претраживати.

Важно

Неке колоне су заједничке за све табеле, као што су Примарни назив и ID, које су део од 50 поља која су подразумевано индексирана за све табеле и нису пребројана за сваку табелу.

Када изаберете табелу која ће бити индексирана за Dataverse претрагу, можете да видите број поља која ће бити додата индексу.

Број поља индексираних за табелу зависи од табела брза претрага приказу. Поред тога, неки типови поља се третирају као више поља у индексу Dataverse претраге, као што је назначено у овој табели.

Тип поља	Број поља која се користе у индексу Dataverse претраге
Проналажење (клијента, власника или атрибута типа проналажења)	3
Скуп опција (стање или атрибут типа статуса)	2
Сви други типови поља	1

Трака тока на дну приказује проценат индексираних поља као део максимално дозвољеног броја поља која могу да се претражују.

Када достигнете ограничење броја индексираних поља, видећете поруку упозорења. Ако желите да додате више поља у индекс, мораћете да ослободите простор уклањањем неких поља која су већ у индексу или уклањањем читавих табела из опсега Dataverse претраге.

Следеће системске табеле су подразумевано индексиране за Dataverse претрагу. Међутим, прилагођене табеле нису обухваћене. Морате их додати у Dataverse претрагу да би могле да се претражују.

Табеле омогућене за Dataverse претрагу без омогућених Dynamics 365 апликација	Табеле омогућене за Dataverse претрагу са омогућеним Dynamics 365 апликацијама
Пословни контакт (8) Контакт (11) Циљ (19) Метрика циља (3) Чланак у бази знања (56)	Кампања (2) Активност кампање (4) Одзив на кампању (6) Предмет (5) Конкурент (1) Уговор (7) Фактура (4) Потенцијални клијент (6) Маркетиншки списак (5) Могућност за пословање (11) Производ могућности за пословање (8) Поруџбина (4) Производ (5) Понуда (4) Услуга (1) Активност услуге (9)

Белешка

Променама у конфигурацији Dataverse претраге или подацима који се могу претраживати може бити потребно до 15 минута да се појаве у услузи претраживања. Може проћи и до сат времена или више да бисте извршили потпуну синхронизацију за организације просечне величине и неколико дана за организације веома велике величине.

Избор поља која се могу претраживати и филтера за сваку табелу

Поља која се могу претраживати и филтери за табелу омогућену за Dataverse претрагу покрећу се коришћењем приказа брзе претраге табеле. Комплетан скуп колона за приказ, колона за проналажење и колона за филтрирање у приказу брзе претраге табеле постају део индекса Dataverse претраге када је та табела омогућена за Dataverse претрагу. Не постоји ограничење колико поља која могу да се претражују можете додати за сваку табелу. Међутим, постоји ограничење укупног броја индексираних поља, као што је објашњено у претходном одељку. 

• Колоне за проналажење на приказу брзе претраге дефинишу поља која могу да се претражују у индексу Dataverse претраге. Текстуална поља као што су Један ред текста и Више редова текста, Проналажења и Скупови опција могу да се претражују. Колоне за проналажење свих других типова података се занемарују.

  Белешка

  Поља валуте морају бити додата у поља Пронађи колоне тако да ће симбол валуте који је видљив у запису бити враћен у резултатима претраге. Ако поље валуте није додато индексу претраге, корисници ће видети симбол валуте локализован у складу са језичким поставкама.

• У опцији Приказ колона на Приказу брзог тражења дефинишите поља која се подразумевано приказују на страници резултата претраге у апликацијама заснованим на моделу када се враћају подударни резултати.

• Услови филтрирања у приказу брзе претраге се примењују и на резултате Dataverse претраге. Погледајте табелу испод за листу одредница филтер које Dataverse претрага не подржава.

Оператор
Слично као
NotLike
BeginsWith
DoesNotBeginWith
EndWith
DoesNotEndWith
ChildOf
Маска
NotMask
MaskSelect
EqualUserLanguage
Испод
NotUnder
UnderOrEqual
Изнад
AboveOrEqual
NotNull
Нула

Да бисте уредили поља табеле која могу да се претражују:

1. Пријавите се у Power Apps.

2. Изаберите Dataverse>Табеле.

3. Изаберите табелу у којој желите да направите измену, а затим изаберите картицу Прикази.

4. Изаберите приказ типа Приказ брзе претраге на листи приказа.

5. Уређивање приказа колона и проналажење колона додавањем, уклањањем или променом редоследа колона. Детаљнији опис додавања или уклањања колона у приказу потражите у чланку Избор и конфигурисање колона у приказима апликација заснованих на моделу у услузи Power Apps.

   

6. Изаберите Објави да бисте објавили промене у приказу.

Важно

Промене у приказу брзе претраге примењују се и на конфигурације брзе претраге са једном табелом и више табела. Стога не спречавамо да укључите поља која нису подржана за Dataverse претрагу када конфигуришете приказ брзе претраге. Међутим, неподржана поља се не синхронизују са индексом Dataverse претраге и не приказују се у резултатима Dataverse претраге.

Савет

Можете да користите приказ брзе претраге да бисте дефинисали која се поља приказују као аспекти у апликацијама заснованим на моделу када је омогућена Dataverse претрага. Сви Прикази колона са врстама података који нису „један ред текста“ и „више редова текста“ су означени да могу да се подешавају као аспекти и филтрирају у индексу. Подразумевано, прва четири поља која могу да се поставе као аспекти у приказу брзе претраге за изабрану табелу приказују се као аспекти када корисници претражују коришћењем Dataverse претраге. У било ком тренутку можете да имате изабрана само четири поља као аспекте.

Белешка

• Променама у конфигурацији Dataverse претраге или подацима који се могу претраживати може бити потребно до 15 минута да се појаве у услузи претраживања. Може проћи и до сат времена или више да бисте извршили потпуну синхронизацију за организације просечне величине и неколико дана за организације веома велике величине.

• Иако повезана поља табеле можете да имате као колону за приказ или колону за проналажење или колону филтера у приказу брзе претраге табеле, Dataverse претрага не подржава повезана поља табеле и зато се она занемарују.

• Ако је дужина текста у колони табеле промењена, а колона постављена на " Једноставан приказ претраге ", увоз можда неће бити успешан и може доћи до следеће грешке.

  Дужина није важећа јер је ово индексирани атрибут и самим тим не може имати величину већу од 1700.

  Индексирани атрибут не може да се прошири и преко 1700 бајтова. Ако је одговарајућа колона регистрована у < ДИЦТ__брза претрага > qуицк финд , уклоните одговарајућу колону из приказа < ДИЦТ__брза претрага > qуицк финд и покушајте поново да извезете након временског интервала. Ако промените или избришете поставку А < ДИЦТ__брза претрага > qуицк финд Виеw , то може потрајати до 24 сата да би се одразило на индекс, с обзиром да се ради о једном дневном послу одржавања за локални производ. Више информација потражите у чланку Спецификације максималног капацитета за СQЛ Сервер.

• Исправке израчунатих поља и проналажења се не синхронизују аутоматски у Dataverse претрази. Подаци се освежавају сваки пут када се поље конфигурисано за Dataverse претрагу ажурира у запису.

• Постоје нека заједничка поља која су део сваке табеле на платформи Dataverse и која су подразумевани део индекса Dataverse претраге. Неки примери заједничких поља су:

  • ownerid (Име проналажења)
  • owningbusinessunit (Име проналажења)
  • statecode (Ознака скупа опција)
  • statuscode (Ознака скупа опција)
  • name (Поље било које табеле са примарним именом. То може, али и не мора бити исто као логичко име (пуно име, тема итд.) табеле.)

Ако се заједничко поље дода било којој табели за Dataverse претрагу, претрага ће бити извршена за то заједничко поље у свим ентитетима. Међутим, када одаберете одређену табелу путем аспекта Врста записа, Dataverse претрага ће пратити поставке које сте дефинисали за ту одређену табелу путем приказа брзе претраге.

Конфигурисање брзих радњи које се приказују са Dataverse претрагом у апликацијама заснованим на моделу

Искуство Dataverse претраге приближава неке од најчешће коришћених радњи резултатима претраге, како би се помогло корисницима да доврше задатак без потребе да иду на страницу са записима у апликацијама заснованим на моделу. Брзе радње су мали скуп команди специфичних за табелу. Корисници могу видети брзе радње када комуницирају са претрагом у апликацијама заснованим на моделу покренутим у веб-прегледачу. Неке од најчешће коришћених табела конфигурисане су тако да приказују скуп наредби које ће им помоћи да изврше свој задатак без губитка контекста.

Табела	Брзе радње
Налог	Додела, дељење, слање везе е-поштом
Контакт	Додела, дељење, слање везе е-поштом
Заказана обавеза	Означи као завршено, Откажи, Постави у вези са, Додели, Пошаљи везу е-поштом
Задатак	Означи као завршено, Откажи, Постави у вези са, Додели, Пошаљи везу е-поштом
Телефонски позив	Означи као завршено, Откажи, Постави у вези са, Додели, Пошаљи везу е-поштом
Е-пошта	Откажи, Постави у вези са, Пошаљите везу е-поштом

Брзе радње су подскуп команди на нивоу мреже почетне странице. На пример, када одаберете налог у мрежи почетне странице, брзе радње табеле налога изведене су из скупа команди на врху странице. Ово је важно да бисте разумели опције прилагођавања које су доступне за конфигурисање брзих радњи. Можете користити EnableRule на појасу да бисте сакрили или приказали брзе радње за табелу. Да бисте сазнали више о дефинисању правила за омогућавање траке у услузи Power Apps, видите Дефинишите правила за омогућавање траке.

Следећа три нова правила за омогућавање пружају вам флексибилност за оптимизацију брзих радњи:

• Правило ShowOnQuickAction: Користите ово правило да се команда прикаже само као брза радња.

  <CommandDefinition Id="new.contact.Command.Call">
    <EnableRules>
      <EnableRule Id="Mscrm.SelectionCountExactlyOne" />
      <EnableRule Id="Mscrm.ShowOnQuickAction" />
    </EnableRules>
    <DisplayRules />
    <Actions>
      <JavaScriptFunction FunctionName="simplealert" />
    </Actions>
  </CommandDefinition>
  

• Правило ShowOnGridAndQuickAction: Користите ово правило да се команда прикаже на мрежи почетне странице и као брза радња.

• Правило ShowOnGrid: Користите ово правило да се команда појави само на мрежи почетне странице. Овом командом можете сакрити постојећу брзу радњу.

Белешка

Свака табела може имати до шест брзих радњи. Брзе радње се тренутно приказују само у контексту претраге – поред предлога и на страници резултата у примарној колони. Исти низ брзих радњи појављује се уз предлоге и на страници резултата.

Подешавање контролисаних својстава за Dataverse претрагу

Ако желите да укључите табелу у Dataverse претрагу, управљано својство Може да омогући синхронизацију са спољним индексом претраге за ову табелу мора бити подешено на Тачно. Подразумевано, својство је подешено на Тачно за неке од унапред припремљених табела и за све прилагођене табеле. Неке системске табеле не могу бити омогућене за Dataverse претрагу.

Да бисте подесили управљано својство, поступите на следећи начин:

1. Идите на Напредне поставке>Прилагођавања.

2. Изаберите Прилагоди систем.

3. У оквиру Компоненте развијте ставку Ентитети, а затим изаберите жељену табелу.

4. На траци менија изаберите Управљана својства. За својство Може да омогући синхронизацију са спољним индексом претраге, изаберите Тачно или Нетачно да бисте поставили својство у жељени статус. Изаберите Постави да бисте изашли, као што је овде приказано.

   

5. Изаберите дугме Објави да би промене ступиле на снагу.

Ако желите да промените својство Може да омогући синхронизацију са спољним индексом претраге на Нетачно, морате прво да поништите избор табеле из Dataverse претраге. Ако је табела обухваћена Dataverse претрагом, видећете следећу поруку: „Овај ентитет се тренутно синхронизује са спољним индексом претраге. Морате да уклоните ентитет из спољног индекса претраге да бисте могли да подесите својство Може да омогући синхронизацију са спољним индексом претраге на False.

Ако је својство Може да омогући синхронизацију са спољним индексом претраге подешено на False, видећете следећу поруку када покушате да укључите табелу у Dataverse претрагу: „Ентитет не може бити омогућен за Dataverse претрагу због конфигурације управљаних својстава.“ За прилагођене табеле са осетљивим подацима, можете размотрити да својство Омогући синхронизацију са спољним индексом претраге подесите на False.

Важно

Имајте у виду да након што инсталирате комплетно решење у циљном систему, нећете моћи да промените вредност својства зато што је то управљано својство.

Погледајте и

Претражите табеле и редове помоћу Dataverse претраге
Dynamics 365 резултати у Microsoft претрази