Потражите записе помоћу Dataverse претраге
Помоћу Dataverse претраге, поље за претрагу је увек доступно на врху сваке странице у апликацији. Можете започети нову претрагу и брзо пронаћи информације које тражите.
Када је Dataverse претрага укључена, она постаје подразумевано и једино искуство глобалног претраживања за све ваше апликације засноване на моделу. Нећете моћи да пређете на брзу претрагу, која је позната и као категоризовано претраживање.
Погледајте недавне редове и претраге
Погледајте своје недавне претраге и редове којима сте недавно приступили када изаберете поље за претрагу. Пре него што почнете да куцате у пољу за претрагу, видећете да ће искочити информације које вам помажу да довршите претрагу.
На врху се појављују до три недавна термина за претрагу, а на основу последња три упита за претрагу за која сте приказали резултате. Ови недавни термини за претрагу су персонализовани и заснивају се на вашем уређају и прегледачу.
Недавне термине за претрагу прати до седам редова којима сте недавно приступили. Ако често приступате малом броју редова, до њих можете брзо доћи одавде. Редови којима сте недавно приступили су независни од табела које су индексиране за Dataverse претрагу, јер претрага још увек није извршена. Редови су такође груписани према типу табеле, што вам омогућава брзо скенирање листе.
Легенда
- Недавне претраге: Приказује недавне претраге.
- Редови којима сте недавно приступали: приказује редове којима сте недавно приступали, груписаним према типу табеле.
Уметнути предлози
Напомена
Ако користите прилагођене анализаторе за претраживање записа, записи се не приказују у уграђеним сугестијама.
Када започнете са уносом текста, видећете предложене резултате који помажу да смањите куцање и поједностављују навигацију по страници. Предложени резултати се заснивају на претрази извршеној на примарној колони табеле, која је омогућена за Dataverse претрагу и укључена је у апликацију засновану на моделу. Предложени резултати се понекад заснивају и на непримарним колонама табела омогућеним за Dataverse претрагу, у зависности од обрасца коришћења претраге и обрасца коришћења претраге у окружењу. За више информација погледајте Додајте или уредите компоненте апликације засноване на моделу у Power Apps дизајнеру апликација.
Предлози се приказују када се у поље за претрагу унесе три или више знака и заснивају се на две врсте подударања:
Довршавање речи: редови у којима примарно поље садржи реч која почиње са термином за претрагу. На пример, унос речи рад показаће пословни контакт AdventureWorks и контакт Јован Васић, између осталих резултата.
Делимична претрага: подударају се термини који су погрешно написани за један знак. На пример, ако унесете winry приказаће пословни контакт Coho Winery, између осталих резултата.
Предложени редови поред примарног показују и секундарно поље. Ово вам помаже да разликујете редове који имају исту вредност примарног поља. Секундарно поље се бира на основу приказа брзе претраге табеле. То је поље које садржи текст за претрагу или прво поље које није примарно у приказу брзе претраге табеле која садржи податке за ред.
Уз предлоге можете брзо да приступите информацијама користећи минималан број откуцаних речи, чак и када је термин за претрагу погрешно написан за један знак. Текст који је у сугестијама истакнут подебљаним словима приказује термин који се подудара.
Страница резултата претраге
Потпуне резултате претраге прегледајте притиском на тастер Enter на тастатури или одабиром Прикажи више резултата. Dataverse претрага ће у претрагу додати "*"ако се унесу два знака или мање.
Резултати претраге рангирани су на основу релевантности и груписани по табелама. Списак табела који укључује редове који се подударају са термином за претрагу приказани су хоризонтално као картице дуж врха екрана.
Да бисте разумели зашто се ред појављује у резултатима претраге, задржите показивач изнад иконе на почетку сваког реда да бисте видели текст који се подудара са претрагом.
Напомена
Редови враћени у мрежу за претрагу не могу се сортирати.
Картица „Најбољи резултати“
Картица Најбољи резултати приказује првих 20 резултата за термин за претрагу, са резултатима груписаним према типу табеле. Свака група приказује резултате за табелу у мрежи која има до шест колона. Колоне су првих шест колона приказа брзе претраге табеле Приказ колона.
Напомена
- Примарна колона табеле увек се користи као прва колона у резултатима на картици Најбољи резултати.
- За белешке и табеле прилога, две додатне колоне приказују информације о повезаном реду за ту белешку или прилог.
- Колоне листе страна на табелама активности – као Прималац, CC и присутни – не могу да се претражују нити приказују и биће празне.
На следећој слици приказани су најбољи резултати претраге из три табеле.
Легенда:
- Најбољи резултати: ова картица приказује првих 20 резултата за ваш термин за претрагу.
- Редови груписани по типу табеле: са бисте сузили резултате претраге на одређену табелу, изаберите картицу специфичну за табелу.
- Прикажи више: када изаберете Прикажи више на дну групе, прелазите на картицу специфичну за табелу.
Картице специфичне за табелу
Картице за одређене табеле које садрже резултате претраге приказују се водоравно. Тачан редослед табела слева надесно (у окружењу које је слева надесно) заснован је на релевантности резултата. Можете да скупите таблу филтера или да задржите показивач миша изнад листе картица да бисте се померали водоравно.
Табеле које укључују редове у првих 20 резултата приказане су на прве три картице слева надесно, од највише до најмање релевантне. Табеле које укључују резултате изван првих 20 приказују се у опадајућем редоследу.
Легенда:
Приказује првих 20 резултата из три различите табеле.
Приказује три табеле које су део најважнијих резултата, поређане по релевантности.
Приказује остале подударне типове табеле, поређане према броју записа који одговарају претрази.
Изаберите картицу да бисте дубински претражили одређену табелу и приказали више информација о редовима у резултатима.
Легенда:
- Приказује број резултата за ту одређену табелу.
- Приказује колоне које су претраживане за табелу.
Свака картица специфична за табелу приказује више информација од картице Најбољи резултати у две различите димензије:
- Ако приказ брзе претраге за табелу има више од шест Прикажи колону, тада су све колоне приказане на картици специфичној за табелу, у поређењу са максимално шест колона приказаних на картици Најбољи резултати.
- Сви подударни редови за табелу доступни су на картици специфичној за табелу као листа која може бесконачно да се листа.
Филтрирање резултата помоћу аспеката
На страници резултата претраге можете да користите аспекте и филтере за прецизирање и истраживање резултата претраге. Аспекти су доступни на табли Филтер, коју можете проширити или скупити.
Картица Најбољи резултати приказује резултате претраге за различите типове редова, као што је контакт у односу на телефонски позив. Према томе, картица Најбољи резултати приказује само три глобална аспекта која се примењују на све типове редова:
- Власник
- Датум измене
- Датум креирања
На картици специфичној за табелу, аспекти који се примењују на тај тип табеле приказују се изнад три глобална аспекта.
| Картица „Најбољи резултати“ приказује само глобалне аспекте | Остале картице приказују аспекте који су специфични за тај тип табеле |
|---|---|
 |
 |
Можете да персонализујете аспекте за табелу помоћу дијалога Подешавање личних опција. Још информација: Конфигурисање аспеката и филтера
Аспекти засновани на тексту са дискретним вредностима
Сви типови података Проналажење и Избор су аспекти засновани на тексту. На пример, аспект заснован на тексту Приоритет састоји се од листе вредности редова (избора) и њихових одговарајућих бројева.
Филтери у овим аспектима су сортирани у опадајућем редоследу према броју. Подразумевано, приказују се прве четири вредности аспеката. Када постоји више од четири вредности аспеката, можете да изаберете Прикажи више да бисте проширили листу и видели до 15 резултата.
Када изаберете вредност аспекта, филтрирате резултате претраге како бисте приказали само редове у којима колона укључује вредност коју сте изабрали.
Аспекти за датум и време
Аспекти датума и времена омогућавају вам филтрирање и преглед резултата претраге за одређени период. Користите падајуће меније Од и До за одређивање временског периода.
Веза за повратне информације
На страници резултата претраге, одговор на питање Да ли сте нашли оно што сте тражили? се прикупља у нашој телеметрији производа као бинарне повратне информације. Параметри претраге попут текста упита који сте унели у оквир за претрагу не прикупљају се, без обзира на одговор на питање. Ми користимо само статустику одговора Да или Не која ће нам помоћи да схватимо корисност искуства претраге.
Тренутно не постоји опција за онемогућавање упита за повратне информације.
Разумевање резултата претраге
Dataverse претрага има моћан скуп могућности које вам помажу да имате Microsoft Dataverse надохват руке. Ево неколико упута који ће вам помоћи да разумете које резултате можете очекивати у различитим сценаријима.
Напомена
- Dataverse претрага је заснована на тексту и може да претражује само по колонама типа један ред текста, више редова текста, избор или проналажење. Колоне типа Нумерички и Датум се не претражују.
- Dataverse претрага вам омогућава да претражујете редове који су дељени са вама и редове чији сте ви власник. Нису подржани модели хијерархијски безбедности. То значи да чак и ако видите ред у услузи Dataverse зато што имате приступ њему путем хијерархијске безбедности, нећете видети да се тај ред подудара са Dataverse претрагом осим ако сте његов власник или ако је дељен са вама.
- Dataverse претрага подржава безбедност на нивоу колоне. То значи да корисник са приступом ограниченој колони може да претражује колону и да ће је видети у резултатима претраге. Корисник који нема дозволу за ограничену колону неће моћи да претражује или види резултате за колону.
Савет
Редослед табела на картици Најбољи резултати и на хоризонталној листи картица заснива се на рангирању и релевантности резултата претраге за тај термин за претрагу. Можете учинити да се резултати из одређене табеле приказују на врху тако што ћете уврстити назив табеле у термин за претрагу. На пример, претрага пословни контакт fabrikam би, у већини случајева, рангирала записе резултата који имају термин fabrikam типа пословни контакт више него записе резултата који имају термин fabrikam типа који није пословни контакт.
Појачани резултати претраге
Користите важне атрибуте као кључне речи да бисте „појачали“ потрагу за информацијама. Унос типа табеле за појачавање резултата претраге је једноставан начин да назначите које резултате желите. На пример, претрага за Наталија Пешић означава да тражите контакт Наталија повезан са пословним контактом Пешић.Разумевање природног језика
Претражите боље разуме појмове који се користе за назначену намеру. Неки примери укључују следеће:- Претрага отворени телефонски позиви приказаће записе активности телефонских позива који имају статус отворен.
- Претрага контакт које недостаје е-пошта ће приказати контакте који имају празно поље адресе е-поште, уместо да недостаје третира као кључну реч.
Исправка правописа
Претрага опрашта уобичајене правописне грешке. На пример, када тражите радмило конатк, резултати претраге ће садржати запис контакта са именом Радмило, иако је реч контакт погрешно написана.Синоними, акроними и скраћенице
Уз подршку за уобичајене скраћенице и синониме, можете да претражујете информације онако како их памтите, а не нужно и на начин на који се чувају. Неки примери укључују следеће:- Варијације уобичајених имена попут Радмило/Мило се подударају са оба та термина за претрагу.
- Термин за претрагу који користи скраћеницу попут активни рач биће семантички протумачено као „активни рачуни“.
Моћ опште познатости
Претрага може да разуме популарне локације, датум, време, празнике и бројеве. На пример, претрага за пословни контакт у ВА генерисаће резултате за пословне контакте који се налазе у држави Вашингтон.
Напомена
- Све претходне могућности део су интелигентне претраге, која је доступна само за јавна окружења у облаку којима је енглески основни језик.
- Да бисте добили ове резултате, претходни примери претпостављају да су индексирана одређена поља за сваку табелу.
Рад са операторима
Оператори вам помажу да направите прецизне упите за претрагу који могу прилагодити ваше резултате према одређеним условима. Овај одељак описује неке од подржаних оператора.
Булови оператори
Претражујте комбинацију појмова помоћу оператора +, који обавља И претрагу и приказује резултате који садрже све појединачне појмове одвојене са +. На пример, алпско + коста враћа запис о контакту Коста Марковић везано за запис пословног контакта Кућа за алпско скијање.
Слично томе, оператор ИЛИ се може означити раздвајањем појмова вертикалном траком (|). На пример, претрага за алпско | коста враћа записе који се односе на било који појам.
Користите оператор НЕ са цртицом (-) пре кључне речи да укажете да је треба изузети из резултата.
На пример, када тражите евалуација, сви редови који одговарају термину евалуација ће се појавити у резултатима.
Међутим, претрага евалуација + -договорено подудараће се са свим редовима који садрже термин евалуација, али не и термин договорено.
Џокери
Користите џокер знакове за операторе као што су почиње са и завршава се са. Коришћењем звездице (*) на почетку или на крају кључне речи, звездица постаје резервирано место за нула или више знакова. На пример, претрага термина *win приказаће резултате за све записе повезане са кључном речи која се завршава са win.
Тачна подударања
Користите двоструке наводнике око кључне речи да бисте извршили потпуно подударање. Претрага игнорише уобичајене речи као што су the, an и a. Да бисте побољшали подударање, користите двоструке наводнике и форсирајте потпуно подударање за претрагу. На пример, претрага "Назовите ради решавања (пример)" подудараће се са тачним кључним речима.
Брзе радње
Искуство Dataverse претраге приближава неке од најчешће коришћених радњи резултатима претраге, како би вам се помогло да довршите задатак без потребе да идете на страницу са записима у апликацијама заснованим на моделу.
Брзе радње су мали скуп команди специфичних за табелу. Можете видети брзе радње када комуницирате са претрагом у апликацијама заснованим на моделу које се покрећу у веб-прегледачу. Неке од најчешће коришћених табела конфигурисане су тако да приказују скуп наредби које ће вам помоћи да довршите задатак без губитка контекста.
| Табела | Брзе радње |
|---|---|
| Налог | Додела, дељење, слање везе е-поштом |
| Контакт | Додела, дељење, слање везе е-поштом |
| Заказана обавеза | Означи као завршено, Откажи, Постави у вези са, Додели, Пошаљи везу е-поштом |
| Задатак | Означи као завршено, Откажи, Постави у вези са, Додели, Пошаљи везу е-поштом |
| Телефонски позив | Означи као завршено, Откажи, Постави у вези са, Додели, Пошаљи везу е-поштом |
| Е-пошта | Откажи, Постави у вези са, Пошаљите везу е-поштом |
За више информација о начину конфигурисања брзих радњи, погледајте одељак Конфигурисање Dataverse претраге ради побољшања резултата претраге и перформанси.
Брзе радње и предложени резултати
Док комуницирате са претрагом, пронаћи ћете брзе радње поред записа којима сте недавно приступили и предложених резултата који се појављују док куцате.
| Брзе радње за недавно приступљене редове | Брзе радње за предложене резултате док куцате |
|---|---|
 |
 |
Брзе радње на страницама резултата
Док куцате, брзе радње ће се појавити за предложене резултате.
На страници резултата задржите показивач изнад резултата како бисте видели брзе радње доступне за ред.
Коришћење тастерских пречица
Следеће тастерске пречице се односе на мреже. За више информација погледајте:
Такође погледајте
Шта је то Dataverse претрага?
Конфигурисање аспеката и филтера
Најчешћа питања о Dataverse претрази
Напомена
Можете ли нам рећи о својим жељеним поставкама језика у документацији? Испуните кратку анкету. (имајте на уму да је ова анкета на енглеском језику)
Анкета ће трајати око седам минута. Не прикупљају се лични подаци (изјава о приватности).