Откријте дуплиране податке да бисте могли да их поправите или уклоните

Белешка

Нови и побољшани Power Platform админ центар је сада у јавном прегледу! Дизајнирали смо нови админ центар да буде лакши за коришћење, са навигацијом оријентисаном на задатке која вам помаже да брже постигнете одређене резултате. Објављиваћемо нову и ажурирану документацију како се нови Power Platform административни центар помера на општу доступност.

За одређивање да ли запис представља потенцијални дупликат софтвер Power Apps користи правила за откривање дупликата. Након објављивања правила за откривање дупликата, креира се подударни кључ за сваки постојећи запис. Подударни кључ се креира и када се запис креира или ажурира. Када се запис налази у процесу креирања или ажурирања, могуће је аутоматски проверити подударни кључ у односу на подударне кључеве постојећих записа. Подразумевано, апликације за ангажовање клијената (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing и Dynamics 365 Project Service Automation), имају једноставна правила за откривање дупликата за пословне контакте, контакте и потенцијалне клијенте. На пример, открива дупликате подударањем поља записа, као што су е-адреса, име и презиме.

Откривање дупликата функционише кроз поређење генерисаних кодова за подударање постојећих записа са сваким новим записом који се креира. Ови кодови за подударање се креирају чим се креира нови запис. Због тога постоји могућност креирања неких дуплираних записа треба ако се они обрађују у истом тренутку. Поред откривања дупликата кад се креирају, треба да планирате послове откривања дупликата како бисте проверили друге потенцијалне дуплиране записе.

Белешка

Откривање дупликата ради са системом Dynamics 365 за таблете, али није доступан за Dynamics 365 за телефоне.

Важно

Морате да будете администратор система или особа која прилагођава систем да бисте креирали, омогућили и објавили правила за откривање дупликата за вашу организацију.

Након објављивања правила за откривање дупликата, повећање дужине поља која су укључена у откривање дуплираних критеријумима остаје непримећено. Дужина поља би могла прећи границу подударног кључа, а да то не буде верификовано. То може да доведе до не откривања дупликата.

Можете да креирате више правила откривања за исти тип табеле. Међутим, можете да објавите максимално пет правила за откривање дупликата одједном по типу табеле.

Можете да откривате дупликате:

• Када креирате или ажурирате записе за табеле које су омогућене за откривање дупликата. То укључује записе креиране помоћу услуге Dynamics 365 for Outlook и који се прате у веб-апликацији. Дијалог за откривање дупликата се приказује само за записе креиране или ажуриране у корисничком интерфејсу (UI). На пример, за записе креиране у току посла, дијалог за откривање дупликата се не приказује.

  Белешка

  Апликације за ангажовање клијената имају могућност да открију дупликате за ажуриране табеле корисничког интерфејса када креирате или ажурирате записе користећи обрасце за табеле или приказе мреже у веб-апликацији.

• Када Dynamics 365 for Outlook пређе из рада ван мреже на рад у мрежи.

• У току увоза података. Можете да одредите да ли се проверавају дупликати приликом увоза.

  Белешка

  Дупликати се не могу открити када корисник обједини два записа, конвертује потенцијалног клијента или сачува активност као довршену. Дупликати се не откривају ни када корисник промени статус записа, као што је активирање или поновно активирање записа.

Да бисте проверили дупликате у веб апликацији, можете користити Детецт Дуплицатес могућност која се налази у Море Цоммандс ( ) на навигацијској траци у мрежи. Записи дупликата се откривају и када програмски увозите податке или користећи Чаробњак за увоз података. Поред тога, можете да проверите дупликате покретањем планираног посла откривања дупликата. Детаљна упутства за подешавање задатка откривања дупликата потражите на адреси Покретање системског посла за откривање дупликата

Посао откривања дупликата ради у позадини док радите друге ствари у апликацијама за ангажовање клијената. Можете да тражите да вам апликације за ангажовање клијената пошаљу обавештење е-поштом након довршавања посла откривања дупликата.

Такође погледајте

Откријте дупле записе и спојите
Увоз података (сви типови записа)
Проверите дупликате
Подесите правила за откривање дупликата
Покрените системске послове за откривање дупликата
Избришите скупне записе