Покретање системских послова масовног брисања ради откривања дуплираних записа

Белешка

Нови и побољшани Power Platform админ центар је сада у јавном прегледу! Дизајнирали смо нови админ центар да буде лакши за коришћење, са навигацијом оријентисаном на задатке која вам помаже да брже постигнете одређене резултате. Објављиваћемо нову и ажурирану документацију како се нови Power Platform административни центар помера на општу доступност.

Да бисте задржали интегритет системских података, редовно проверавајте дупликате да бисте се уверили да корисници нису случајно креирали дупликате контаката, пословних контаката, потенцијалних клијената или других врста записа.

Чаробњак за проверу дупликата вам помаже да подесите „посао“ масовног брисања који проналази и чисти дупликате записа. Можете да направите распоред за дневно покретање посла, а можете добити потврду путем е-поште када је посао завршен.

Белешка

Ако то већ нисте учинили, креирајте и објавите правила откривања дупликата и укључите откривање дупликата пре него што покренете чаробњака. Још информација: Подешавање правила за откривање дупликата ради одржавања чистоће података

1. Изаберите окружење у Power Platform центру администрације.

2. Изаберите Поставке>Управљање подацима>Послови откривања дупликата.

3. Изаберите Ново или изаберите име посла откривања дупликата који желите да покренете.

   Видећете чаробњака за откривање дупликата који вам помаже да креирате посао за проверу дупликата.

4. Изаберите Следеће.

5. На падајућој листи Потражи, изаберите врсту записа за који желите да проверите дупликате.

   Белешка

   Шта видите на листи зависи од тога која правила за откривање дупликата су објављена. Још информација: Подешавање правила за откривање дупликата ради одржавања чистоће података

6. На падајућој листи Користи сачувани приказ, изаберите приказ ако желите да ограничите претражене записе на записе у том приказу. На пример, изаберите активни пословни контакти. Када изаберете приказ, апликације за ангажовање клијената (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing и Dynamics 365 Project Service Automation) додајте критеријуме за претрагу.

7. Да бисте додатно ограничили записе који се претражују, изаберите ставку Изабери, а затим унесите жељене критеријуме.

   

8. Изаберите Следеће.

9. Прихватите подразумевано име за посао, или унесите друго име.

10. Унесите датум почетка посла и унесите колико често треба покренути посао по данима. (Унесите 1 за дневно покретање посла.)

11. Ако желите да примите потврду путем е-поште када је посао завршен, изаберите поље за потврду Опције е-поште. Унесите додатну е-адресу, по жељи.

12. Изаберите Даље, а затим изаберите Проследи.

Такође погледајте

Подесите правила за откривање дупликата како би ваши подаци били чисти
Укључите или искључите правила за откривање дупликата за целу организацију
Погледај и предузме акцију на масовно брисање послова
Откријте дуплиране податке