Ослобађање простора за складиштење
Можете да смањите количину простора за складиштење који се користи уклањањем или брисањем информација из Дyнамицс 365 апликација, као што су:
- Дyнамицс 365 продаја
- Дyнамицс 365 < ДИЦТ__корисничка служба > Цустомер Сервице
- Dynamics 365 Field Service
- Дyнамицс 365 Маркетинг
- Dynamics 365 Project Service Automation
- Дyнамицс 365 финансије и операције
Овај чланак вам даје 15 метода за боље управљање складиштем.
Користите једну или више ових метода да бисте контролисали укупну заузетост складишта података. Категорије података можете да избришете када се за то укаже потреба или да подесите послове масовног брисања да бисте се поново појавили у постављеним интервалима. На пример, можете да избришете белешке, прилоге, историју увоза и друге податке.
Упозорење
Податке не можете да вратите у претходно стање када се избришу. Можда ћете желети да повећате количину простора за складиштење Microsoft Dynamics у 365 претплати уместо да смањите простор за складиштење који се користи кроз брисање.
Предуслови
Потребан је < ДИЦТ__безбедносна улога > сецуритy роле администратора. Сви методи (осим три и пет) захтевају ову улогу, као што је администратор система. Администраторска улога вам даје дозволу да бришете записе на велико и бришете системске послове.
Разумевање начина на који складиште функционише
- Утрошено складиште не одговара директно величини пријављеној за Microsoft Dataverse апликације. Потрошња укључује додатно складиште за метаподатке и шифровање. На пример, уклањање 10 МБ простора за складиштење из датотеке не значи да је величина датотеке смањена за 10 МБ.
- Неке операције платформе захтевају од вас да чекате 24–36 часова да потврдите промене величине података. Ове операције укључују надоградњу на нове верзије и увођење нових токова посла. Такве операције захтевају прилагођавања система која могу да доведу до тренутног повећања величине извештаја.
Ослобађање простора за складиштење за Dataverse
Белешка
Систему може бити потребно до 24 сата да ажурира информације о складиштењу. Препоручујемо да сачекате до 24 часа и да надгледате ваш простор за складиштење.
Користите следеће методе да бисте ослободили простор за складиштење за сваки од типова капацитета.
| Складиште | Табеле на које утиче | Начин |
|---|---|---|
| База података | ||
| База токова посла | 1. метод: Брисање обједињених инстанци е-поште и тока посла помоћу посла масовног брисања | |
| АсyнцОператионБасе | 2. метод: Процена и брисање обустављених токова посла | |
| База дупликатаРецорд | 7. метод: Уклањање послова масовног откривања дупликата и придружених копија дуплираних записа | |
| УвозЈоббасе | 8. метод: Брисање инстанци масовног увоза помоћу посла масовног брисања | |
| БулкДелетеОператионБасе | 9. метод: Брисање инстанци посла масовног брисања помоћу посла масовног брисања | |
| разно | 11. метод: Уклоните непотребне табеле и колоне из Dataverse претраге | |
| АцтивитyПоинтерБасе,ЕмаилБасе,ЕмаилХасхБасе,АцтивитyПартyБасе и друге табеле активности | 12. метод: Уклањање непотребних података из табела активности | |
| Постбасе,ПостЦомментБасе,ПостФоллоwБасе,ПостЛикеБасе,ПостРегардингБасе,ПостРолеБасе | 13. метод: Уклањање непотребних записа фидова о активностима | |
| ЕxцхангеСyнц ИдМаппингБасе | 14. метод: Измена поставки праћења нивоа ставки | |
| База праћења | 15. метод: Уклањање непотребних записа о праћењу (обавештење) | |
| Датотека | ||
| Прилог | 3. метод: Уклањање прилога е-порукама помоћу функције напредне претраге | |
| Прилог | 4. метод: Уклањање е-порука са прилозима помоћу посла масовног брисања | |
| Прилог | 5. метод: Уклањање напомена са прилозима помоћу функције напредне претраге | |
| Прилог | 6. метод: Уклањање напомена помоћу посла масовног брисања | |
| Евиденција | ||
| База надзора | 10. метод: Брисање евиденције надзора | |
| ПлугинТрацеЛогБасе | Избришите евиденцију праћења додатака помоћу посла масовног брисања |
Смањите величину складишта датотека
3. метод: Уклањање прилога е-порукама помоћу функције напредне претраге
Упозорење
Ако избришете ове податке, прилози више неће бити доступни у апликацијама за ангажовање клијената. Међутим, ако сте сачували прилоге у програму Оффице Оутлоок, они су и даље ту.
Пријавите се у Power Platform центар администрације.
Изаберите Окружења, изаберите окружење на листи, а затим изаберите Отвори.
У горњем десном углу изаберите ставку Напредно тражење (
).Са листе Потражи изаберите ставку Е-поруке.
У области критеријума претраге додајте критеријуме, на пример:
Прилози (ставка)
Величина датотеке (бајта) –Већа је од - У оквир за текст откуцајте вредност бајта, као што је #пии_ииииииијјз (бинарно за 1 МБ).
Одаберите ставку Резултати.
Сада имате листу е-порука које имају прилоге који су већи од "X" бајта. Прегледајте е-поруке и избришите прилоге по потреби.
4. метод: уклањање е-порука са прилозима помоћу посла масовног брисања
Упозорење
Ако избришете ове податке, прилози више неће бити доступни у апликацијама за ангажовање клијената. Међутим, ако сте сачували прилоге у програму Оффице Оутлоок, они су и даље ту.
Изаберите Power Platform окружење у центру за администрацију.
Изаберите Поставке>Управљање подацима>Масовно брисање. На траци менија, изаберите Ново. Отвориће се чаробњак за масовно брисање.
Кликните на дугме Даље
Са листе Потражи изаберите ставку Е-поруке.
У области критеријума претраге додајте сличне критеријуме, на пример:
Разлог статуса – Једнако – Послато или Примљено
Стварни завршетак – Старије од X месеци – 1
Прилози (ставка)
Величина датотеке (бајта) –Већа је од – У оквир за текст упишите вредност бајта, као што је #пии_ииииииијаз (бинарно за 1 МБ).
групишите прва два реда са критеријумима:
Одаберите стрелицу поред сваког реда критеријума и затим одаберите ставку Изабери ред.
Када су оба реда изабрана, одаберите опцију Групиши AND.
Кликните на дугме Даље
У оквир за текст Име унесите име за посао масовног брисања.
Изаберите датум и време за време почетка посла; по могућству време када корисници нису у апликацијама за ангажовање клијената.
Потврдите избор у пољу за потврду Покрени овај посао након сваких, а затим у листи дана изаберите жељену учесталост покретања посла.
Ако желите да вам се пошаље е-порука са обавештењем, потврдите избор у пољу за потврду Пошаљи ми е-поруку ( myemail@domain.com) када се овај посао заврши.
Одаберите ставку Даље, прегледајте посао масовног брисања, а затим одаберите ставку Проследи да бисте креирали посао који се понавља.
5. метод: Уклањање напомена са прилозима помоћу функције напредне претраге
Упозорење
Ако избришете ове податке, белешке и њихови повезани прилози више неће бити доступни у апликацијама за ангажовање клијената.
Пријавите се у Power Platform центар администрације.
Изаберите Окружења, изаберите окружење на листи, а затим изаберите Отвори.
У горњем десном углу изаберите ставку Напредно тражење (
).Са листе Потражи изаберите ставку Белешке.
У области критеријума претраге додајте сличне критеријуме, на пример:
Величина датотеке (у бајтовима) – Је веће од – У оквир за текст унесите вредност у бајтовима, на пример, 1048576.
Одаберите ставку Резултати.
Сада имате листу прилога који су већи од наведене величине.
Изаберите појединачне или више прилога, а затим одаберите ставку Избриши (X).
6. метод: Уклањање напомена помоћу посла масовног брисања
Упозорење
Ако избришете ове податке, белешке и њихови повезани прилози више неће бити доступни у апликацијама за ангажовање клијената.
Изаберите Power Platform окружење у центру за администрацију.
Изаберите Поставке>Управљање подацима>Масовно брисање. На траци менија, изаберите Ново. Отвориће се чаробњак за масовно брисање.
Кликните на дугме Даље
Са листе Потражи изаберите ставку Белешке.
У области критеријума претраге додајте сличне критеријуме, на пример:
Величина датотеке (у бајтовима) – Је веће од – У оквир за текст унесите вредност у бајтовима, на пример, 1048576.
Креирано дана – Старије од X месеци – 1
Групишите два реда са критеријумима:
Одаберите стрелицу поред сваког реда критеријума и затим одаберите ставку Изабери ред.
Када су сва три реда изабрана, одаберите опцију Групиши AND.
Кликните на дугме Даље
У оквир за текст Име унесите име за посао масовног брисања.
Изаберите датум и време за време почетка посла; по могућству време када корисници нису у апликацијама за ангажовање клијената.
Потврдите избор у пољу за потврду Покрени овај посао након сваких, а затим у листи дана изаберите жељену учесталост покретања посла.
Ако желите да вам се пошаље е-порука са обавештењем, потврдите избор у пољу за потврду Пошаљи ми е-поруку ( myemail@domain.com) када се овај посао заврши.
Одаберите ставку Даље, прегледајте посао масовног брисања, а затим одаберите ставку Проследи да бисте креирали посао који се понавља.
Смањите величину складишта евиденције
Microsoft мигрира евиденције надгледања на нову локацију за складиштење. Окружења чија миграција података је завршена могу користити нови метод брисања надгледања. Можете да идентификујете окружење са довршеном миграцијом помоћу картице"Надгледање" у близини детаља окружења.
10. метод: Брисање евиденција надгледања – наслеђени процес
Када омогућите надгледање, апликације за ангажовање клијената креирају датотеке евиденције надзора како би ускладиштиле историју надгледања за записе. Евиденције надгледања можете да избришете на слободан простор када више нису потребне.
Упозорење
Када избришете евиденцију надгледања, више нећете моћи да прикажете историју надгледања за период који та евиденција надгледања покрива.
Пријавите се у Power Platform центар администрације.
Изаберите Окружења, изаберите окружење на листи, а затим изаберите Отвори.
У горњем десном углу апликације изаберите сеттингс (
) > Адванцед Сеттингс > Сеттингс > Аудитинг.У области надгледања одаберите ставку Управљање евиденцијом надзора.
Изаберите најстарију евиденцију надгледања, а затим одаберите опцију Избриши евиденције.
У поруци потврде кликните на дугме У реду.
Белешка
Можете избрисати само најстарију евиденцију надзора у систему. Да бисте избрисали више евиденција надзора, морате поновити брисање најстарије доступне евиденције надзора док не буде избрисано довољно евиденција.
10. метод: Брисање евиденција надгледања – нови процес
Microsoft мигрира евиденције надгледања на нову локацију за складиштење. Окружења чија миграција података је завршена могу користити ново искуство брисања надгледања.
Када омогућите надгледање, апликације за ангажовање клијената креирају датотеке евиденције надзора како би ускладиштиле историју надгледања за записе. Евиденције надзора можете да избришете на слободан простор када више нису потребне.
Упозорење
Када избришете евиденцију надгледања, више нећете моћи да прикажете историју надгледања за период који та евиденција надгледања покрива.
пријавите се у административни Power Platform центар, а затим изаберите окружење.
У одељку Надгледање, изаберите Избриши евиденције.
Избришите дневнике надгледања да бисте ослободили капацитет складишног простора за евиденцију за изабрано окружење.
Поставке Опис Назив системског посла Брисање евиденција по табелама Изаберите једну или више табела за које желите да избришете евиденције надгледања. Подразумевано су приказане све табеле у окружењу, без обзира да ли садрже податке надзора или не. Избришите евиденције за табеле [број табела]. Брисање евиденција приступа према особама и системима Избришите све евиденције приступа за све кориснике и системе. Избришите евиденције приступа. Избришите све евиденције закључно са изабраним датумом Избришите све евиденције укључујући изабрани датум. Избришите сву евиденцију пре и закључно [временска ознака]. Изаберите Избриши, а затим потврдите брисања.
Сви подаци се бришу у асинхроном систему позадине.
Да бисте надгледали статус послова брисања евиденције, погледајте следећи одељак.
Праћење статуса брисања послова контроле у Power Platform Центру за администраторе
Изаберите Power Platform окружење у центру за администрацију.
Изаберите Поставке>Управљање подацима>Масовно брисање.
Изаберите назив системског посла да бисте отворили детаље о брисању посла.
Смањивање величине складишта базе података
1. метод: брисање обједињених инстанци е-поште и тока посла помоћу посла масовног брисања
Упозорење
Ако избришете ове податке, више нећете моћи да видите да ли је нека е-порука послата преко обједињене е-поште и да ли је неко правило тока посла извршено над записом. Е-поруке које су послате и радње које су извршене над записом у оквиру тока посла ће бити задржане.
Изаберите Power Platform окружење у центру за администрацију.
Изаберите Поставке>Управљање подацима>Масовно брисање. На траци менија, изаберите Ново. Отвориће се чаробњак за масовно брисање.
Кликните на дугме Даље
Са листе Потражи изаберите ставку Системски послови.
У области критеријума претраге додајте сличне критеријуме, на пример:
Тип системског посла – Једнако – Обједињена е-пошта; Ток посла.
Разлог статуса – Једнако – Успешан
Завршено дана – Старије од X месеци – 1
Групишите три реда са критеријумима:
Одаберите стрелицу поред сваког реда критеријума и затим одаберите ставку Изабери ред.
Када су сва три реда изабрана, одаберите опцију Групиши AND.
Кликните на дугме Даље
У оквир за текст Име унесите име за посао масовног брисања.
Изаберите датум и време за време почетка посла; по могућству време када корисници нису у апликацијама за ангажовање клијената.
Потврдите избор у пољу за потврду Покрени овај посао након сваких, а затим у листи дана изаберите жељену учесталост покретања посла.
Ако желите да пошаљете обавештење е-поштом, потврдите избор у пољу за потврду Пошаљи ми е-поруку ( myemail@domain.com) када се овај посао заврши.
Одаберите ставку Даље, прегледајте посао масовног брисања, а затим одаберите ставку Проследи да бисте креирали посао који се понавља.
2. метод: процена и брисање обустављених токова посла
Понекад токови посла улазе у обустављено стање зато што постоји услов који не може да се испуни или неки други разлог који не дозвољава да се ток посла настави.
Упозорење
Неки токови посла су у суспендованом стању јер чекају услов који још није испуњен, што се и очекује. На пример, можда ток посла чека да се доврши неки задатак.
Пријавите се у Power Platform центар администрације.
Изаберите Окружења, изаберите окружење на листи, а затим изаберите Отвори.
У горњем десном углу изаберите ставку Напредно тражење (
).Са листе Потражи изаберите ставку Системски послови.
У области критеријума претраге додајте сличне критеријуме, на пример:
Тип системског посла – Једнако – Ток посла
Разлог статуса – Једнако – Чекање
Групишите два реда са критеријумима:
Одаберите стрелицу поред сваког реда критеријума и затим одаберите ставку Изабери ред.
Када су оба реда изабрана, одаберите опцију Групиши AND.
Одаберите ставку Резултати.
У прозору са резултатима можете да отворите сваку ставку да бисте утврдили да ли ток посла може да се избрише.
7. метод: уклањање послова масовног откривања дупликата и придружених копија дуплираних записа
Када год се извршава посао откривања дупликата, копија сваког дуплираног записа се складишти у бази података у склопу посла откривања дупликата.
На пример, ако имате 100 дуплираних записа, сваки пут када покренете < ДИЦТ__посао откривања дупликата > дуплицате детецтион јоб који пронађе ове дупликате, било да се ради о ручном или поновном понављању, тих 100 дуплираних записа се складиште у бази података под том инстанцом тог дуплираног посла док се дупликати не обједине или не избришу или док се инстанца тог < ДИЦТ__посао откривања дупликата > дуплицате детецтион јоб је избрисана.
Изаберите Power Platform окружење у центру за администрацију.
Изаберите Поставке>Управљање подацима>Послови откривања дупликата.
Изаберите инстанце посла откривања дупликата које желите да избришете, а затим одаберите опцију Избриши (X).
Да бисте избегли траћење простора за складиштење, уверите се да су дупликати брзо решени тако да нису пријављени у више < ДИЦТ__откривање дупликата > Дуплицате детецтион послова.
8. метод: брисање инстанци масовног увоза помоћу посла масовног брисања
Сваки пут када извршите масовни увоз, постоји системски посао повезан са тим увозом. Подаци о системском послу приказују који записи су успешно увезени и који записи нису успели.
Упозорење
Када избришете ове послове масовног увоза, нећете моћи да видите који подаци су увезени, а нећете моћи ни да оповргнете увоз.
Изаберите Power Platform окружење у центру за администрацију.
Изаберите Поставке>Управљање подацима>Масовно брисање. На траци менија, изаберите Ново. Отвориће се чаробњак за масовно брисање.
Кликните на дугме Даље
Са листе Потражи изаберите ставку Системски послови.
У области критеријума претраге додајте сличне критеријуме, на пример:
Тип системског посла – Једнако – Увоз
Разлог статуса – Једнако – Успешан
Завршено дана – Старије од X месеци – 1
Групишите три реда са критеријумима:
Одаберите стрелицу поред сваког реда критеријума и затим одаберите ставку Изабери ред.
Када су сва три реда изабрана, одаберите опцију Групиши AND.
Кликните на дугме Даље
У оквир за текст Име унесите име за посао масовног брисања.
Изаберите датум и време за време почетка посла; по могућству време када корисници нису у апликацијама за ангажовање клијената.
Потврдите избор у пољу за потврду Покрени овај посао након сваких, а затим у листи дана изаберите жељену учесталост покретања посла.
Ако желите да вам се пошаље е-порука са обавештењем, потврдите избор у пољу за потврду Пошаљи ми е-поруку ( myemail@domain.com) када се овај посао заврши.
Одаберите ставку Даље, прегледајте посао масовног брисања, а затим одаберите ставку Проследи да бисте креирали посао који се понавља.
9. метод: брисање инстанци посла масовног брисања помоћу посла масовног брисања
Када бришете масовне податке, креира се системски посао масовног брисања и може се избрисати.
Упозорење
Када избришете те послове, изгубићете историју претходних послова масовног брисања које сте покретали.
Изаберите Power Platform окружење у центру за администрацију.
Изаберите Поставке>Управљање подацима>Масовно брисање. На траци менија, изаберите Ново. Отвориће се чаробњак за масовно брисање.
Кликните на дугме Даље
Са листе Потражи изаберите ставку Системски послови.
У области критеријума претраге додајте сличне критеријуме, на пример:
Тип системског посла – Једнако – Масовно брисање
Разлог статуса – Једнако – Успешан
Завршено дана – Старије од X месеци – 1
Белешка
Можете избрисати и послове брисања који нису успели или су отказани.
Групишите три реда са критеријумима:
Одаберите стрелицу поред сваког реда критеријума и затим одаберите ставку Изабери ред.
Када су сва три реда изабрана, одаберите опцију Групиши AND.
Кликните на дугме Даље
У оквир за текст Име унесите име за посао масовног брисања.
Изаберите датум и време за време почетка посла; по могућству време када корисници нису у апликацијама за ангажовање клијената.
Потврдите избор у пољу за потврду Покрени овај посао након сваких, а затим у листи дана изаберите жељену учесталост покретања посла.
Ако желите да вам се пошаље е-порука са обавештењем, потврдите избор у пољу за потврду Пошаљи ми е-поруку ( myemail@domain.com) када се овај посао заврши.
Одаберите ставку Даље, прегледајте посао масовног брисања, а затим одаберите ставку Проследи да бисте креирали посао који се понавља.
11. метод: Уклоните непотребне табеле и колоне из Dataverse претраге
Поља табеле и табеле омогућена за претрагу Dataverse утичу на капацитет складиштења базе података.
- Да бисте ревидирали листу табела изабраних за резултате Dataverse претраге, погледајте Избор ентитета Dataverse за претрагу.
- Да бисте ревидирали листу поља изабраних за сваку табелу за резултате Dataverse претраге, погледајте Избор поља која се могу претраживати и филтера за сваку табелу.
12. метод: Уклањање непотребних података из табела активности
Ове табеле складиште записе за активности као што су е-поруке, заказане обавезе, задаци, позиви итд. Да бисте сазнали више о подацима које ове табеле садрже, погледајте Модел и складиште података „Активности“.
13. метод: Уклањање непотребних записа фидова о активностима
Ове табеле складиште записе повезане са објавом за функционалност феедова о активностима. Да бисте ослободили простор, можете избрисати све записе"Објаве" који више нису потребни.
14. метод: Измена поставки праћења нивоа ставки
Табела ExchangeSyncIdMappingBase садржи референце између Dynamics 365 записа и одговарајућих записа у систему Microsoft Exchange. Ову табелу користи функција"Синхронизација на страни сервера" која омогућава синхронизацију е-порука, заказаних обавеза, контаката и задатака између система Дyнамицс 365 и Microsoft Exchange.
Додатни редови се складиште у овој табели да би се помогло решавање проблема са синхронизацијом одређених ставки. Више информација потражите у чланку Решавање проблема са синхронизацијом на нивоу ставке Сервер-Сиде са Microsoft Dynamics бројем 365. Овај чланак пружа детаље о томе како можете да смањите подразумевано трајање (три дана) колико дуго ови записи за решавање проблема постоје. Ова функција решавања проблема такође може бити онемогућена. Није могуће избрисати редове који нису повезани са овом функцијом и потребни су за синхронизацију заказане обавезе, контакта и задатака.
15. метод: Уклањање непотребних обавештења (евиденција праћења)
Функција Синхронизација на страни сервера евидентира упозорења када дође до различитих догађаја као што је поштанско сандуче које наилази на грешку или упозорење. Такође постоје информативна обавештења која се евидентирају када омогућите поштанско сандуче. Ова обавештења можете да прикажете када прикажете профил поштанског сандучета или сервера е-поште у области „Конфигурација е-поште“ на страници „Више опција за поставке“. Док се ови записи појављују на картици која се зове"Обавештења", они су заправо "Прати записе". Да бисте ослободили простор утрошен овим обавештењима, можете избрисати све записе за праћење који више нису потребни. Записи праћења се могу избрисати на картици „Обавештења“ профила сервера е-поште или записа поштанског сандучета. Такође се могу избрисати помоћу функције „Напредна претрага“ или посла масовног брисања.
Такође можете да конфигуришете који нивои обавештења ће бити евидентирани. Погледајте картицу „Е-пошта“ поставки система
Ослободите складиште које користе одобрења токова
Погледајте Брисање историје одобрења из услуге Power Automate.
Ослобађање складишта које користи табела СубсцриптионТрацкингДелетедОбјецт
Погледајте табелу избрисаних објеката за праћење претплате.
Погледајте и
Повратне информације
Стиже ускоро: Током 2024. године постепено ћемо укидати проблеме са услугом GitHub као механизам повратних информација за садржај и заменити га новим системом повратних информација. За додатне информације, погледајте: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Пошаљите и прегледајте повратне информације за