Делите путем

Креирање интерног Microsoft Power Platform чворишта

  • Чланак

У срцу раста је заједница, место за сарадњу људи, размену идеја и откривање нових начина примене технологије како би се постигло више. Заједница је сигурно место за постављање питања ради преношења прећутног знања и проширивања скупова вештина. Организације које су успеле да створе растућу заједницу аутора обезбеђују алате као што су Yammer или Microsoft Teams групе, редовне догађаје и могућности за говор, и подстичу окружење трајног учења.

Они осигуравају да се свака особа у организацији може окупљати у редовним интервалима како би се дружила, поделила своје знање и истражила нове могућности. Лидери који желе да створе дигиталну културу поставиће оквир за заједницу унутар своје организације да рашчлани географске и организационе силосе.

Креирање Power Platform чворишта

Подесите сопствено SharePoint чвориште или Teams локацију да бисте делили приче о успеху, предстојеће догађаје, правила ангажовања и смернице са својом заједницом аутора – или почните са предлошком Power Platform чворишта. Ова локација би требало да буде све на једном месту за ауторе да сазнају све што им је потребно у вези са првим корацима у коришћењу услуге Microsoft Power Platform.

Ево неколико савета о томе шта би Wiki требало да садржи:

  • Обука и ресурси за вишекратну употребу: Поделите интерне и спољне ресурсе за обуку, компоненте и предлошке за вишекратну употребу и све смернице за бренд или конвенције именовања које желите да ваши аутори следе.

  • Заједница: Поделите како да ступите у контакт са интерном заједницом, како да постанете шампион, како да пронађете ментора и које су благодети заједнице.

  • Стратегија животне средине: Делите окружења која су доступна и како да затражите приступ постојећим окружењима или затражите нова окружења; додатно, обезбедите произвођачима да знају границе окружења за лиценцирање, безбедност и конекторе.

  • Стратегија смерница за спречавање губитка података (DLP): Поделите који су конектори доступни у којим окружењима и како да захтевате још конектора или ново окружење за одређени пројекат.

  • Одговорности аутора: Делите оно за шта је аутор одговоран – на пример:

  1. Одржавање уредности закупца брисањем неискоришћених ресурса
  2. Обезбеђивање да се апликације деле само са потребним крајњим корисницима
  3. Подршка њиховим апликацијама у подразумеваном окружењу или ангажовање са тимом Центра изврсности пре примене апликације важне за пословање или критичне апликације за планирање одговарајуће подршке.
  4. Обезбедите да аутори буду упознати са поступцима које имате припремљене за пословно важне или суштински важне апликације, као што је ангажовање формалне подршке.

  • Процес подршке: Поделите како произвођачи и решења могу бити подржани.

  • Управљање лиценцама: Поделите које су лиценце доступне и шта је укључено у те лиценце, како да захтевате премијум лиценце и ко ће платити те премијум лиценце ако постоји унакрсна наплата из IT одељења пословним јединицама или тимовима.

  • UI/UX: Област за расправу о корпоративним стандардима/стиловима и укупним најбољим праксама за корисничко искуство.

Узорак Microsoft Power Platform wики странице.

Први кораци у предлошку Power Platform локације за комуникацију

Предложак Power Platform локације за комуникацију је SharePoint локација за комуникацију дизајнирана да вам обезбеди почетну тачку садржаја и предложака страница док подешавате своју интерну Power Platform Wiki локацију и локацију заједнице. Ова локација за комуникацију је дизајнирана да буде место где ваша Power Platform заједница може да пронађе вести и ресурсе који су им потребни, укључујући дигитално управљање и чуваре усаглашености, предстојеће догађаје, приче о успеху и још много тога.

Примена предлошка Power Platform локације за комуникацију

Предложак Power Platform локације за комуникацију је SharePoint Online предложак који се инсталира покретањем две PowerShell скрипте. Кораци у овом одељку воде вас кроз процес припреме и покретања ПоwерСхелл скрипти.

Белешка

Ваша организација може да ограничи вашу могућност да покренете PowerShell скрипте или ћете можда морати да радите са SharePoint Online тимом за администрацију на мрежи да бисте покренули PowerShell скрипту.

Преузмите средства

  1. Преузмите Power Platform предложак локације за комуникацију из услуге GitHub.
  2. Распакујте садржај фасцикле PowerPlatformHub.zip на локацију на рачунару.
  3. Копирајте путању до фасцикле у коју сте распаковали датотеке. Ова путања ће вам бити потребна када покренете PowerShell скрипте да бисте применили предложак.

Предуслови за примену предлошка Power Platform локације за комуникацију

Скрипте за примену Power Platform предлошка локације за комуникацију зависе од два PowerShell модула:

  1. Преузимање и инсталирање Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
  2. Преузимање и инсталирање PnP PowerShell

PowerShell команде у модулу Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell захтева Windows PowerShell верзије 5.x.

Проверите верзију платформе PowerShell која ради на вашем рачунару:

$PSVersionTable.PSVersion

Ажурирање променљивих PowerShell скрипти

PowerShell скрипта за примену предлошка Power Platform локације за комуникацију садржи неколико променљивих које би требало ажурирати да би одражавале вашу организацију.

Отворите Deploy-PowerPlatformHub.ps1 у ISE по вашем избору и ажурирајте следеће променљиве:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2
  1. $adminTenantName - назив ваше SharePoint основне локације, ако је основна локација contoso.sharepoint.com, унесите contoso.
  2. $companyName – назив ваше организације, тај назив ће се користити у навигацији странице са предлошцима, наслову странице и пробним страницама.
  3. $lcid – унесите локални стандард да бисте дефинисали језик за SharePoint Online локацију, унесите 1033 за енглески (САД).
  4. $newSiteURL – замените /powerplatformhub са вашом одабраном URL адресом Power Platform локације за комуникацију.
  5. $ownerEmail – ажурирање е-адресом администратора.
  6. $siteTitle – замените насловом ваше одабране Power Platform локације за комуникацију.
  7. $ тимеЗоне број који представља временску зону за вашу организацију.

Отворите Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 у ISE по вашем избору и ажурирајте следеће променљиве:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'
  1. $newSiteURL – URL адреса странице „Смернице за спречавање губитка података“ на SharePoint локацији.
  2. $supportEmail – е-адреса одељења за подршку.
  3. $tenantId – GUID вашег закупца. Сазнајте како да пронађете ID свог закупца овде.

Покретање PowerShell скрипти

  1. Изаберите Старт> откуцајте PowerShell> Покрени као администратор
  2. Дођите до фасцикле која садржи изворне датотеке – ово је фасцикла у коју сте распаковали датотеке након преузимања предлошка.
  3. Извршите (уписивањем следећег назива) следеће PowerShell скрипте:
    1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
    2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Тестирајте да ли је примена била успешна

Када скрипте заврше са извршавањем, требало би да видите поруку обавештења:

„Примена Power Platform чворишта је довршена!“

  1. Идите до URL адресе Power Platform локације за комуникацију.
  2. Проверите да ли библиотека докумената Странице локације садржи датотеке и да ли постоји листа Догађаји.

Решавање проблема

PowerShell скрипте су написане да би се ухватиле било какве грешке. Међутим, ако видите грешке, требало би да проверите:

Није могуће повезати се са услугом SharePoint Online

Ако не можете да се повежете са услугом SharePoint Online, то може бити узроковано тиме што PnP PowerShell није регистрован. Ваш глобални администратор ће морати да се региструје тако што ће пратити кораке у овом документу.

Није могуће покренути скрипту

Ако добијете поруку о грешци која вас обавештава да PowerShell скрипта не може да се учита јер није потписана, морате да ажурирате смернице за извршавање да бисте уклонили смернице за извршавање од тренутног корисника.

Мој станар користи SharePoint Ванитy УРЛ адресе

Мало је компанија широм света које користе УРЛ адресе таштине. Ако сте једна од ових компанија, обавезно кодите УРЛ адресе у $adminURL &променљивим $newSiteURL у скриптама. На тај начин ћете се постарати да се скрипта повеже са правим закупцем и локацијом.

Још увек видите проблеме?

Ако наставите да се суочавате са проблемима са поставком, имате питања или желите да подигнете захтеве за функцију, молимо вас да пријавите своје проблеме овде: aka.ms/pphub-issues.

Конфигурисање

Power Platform локација за комуникацију садржи текст чувара места и идеје за сопствени садржај. Ажурирајте тај садржај сопственим процесима, везама и сликама пре него што локација буде спремна за употребу.

Након примене, идите на Поставке (икона зупчаника) > Садржај локације > Странице локације да бисте почели и измените:

  • Accelerate-innovation-and-amplify-your-productivity-with-Power-Platform.aspx: Ова стална вест је право место за дељење ваше стратегије и визије о платформи Power Platform са вашим ауторима и заједницом. Снимите видео са својим извршним спонзором и инспиришите своје ауторе да постигну више уз Microsoft Power Platform!

  • Consultation-and-Development.aspx: Ако имате тим за интерни Power Platform развој, наведите њихове контакт податке и начине да се укључите овде. Ако немате, избришите ову страницу!

  • Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: Поделите који су конектори доступни у којим окружењима и како да захтевате још конектора или ново окружење за одређени пројекат. Овде смо додали садржај типичне стратегије DLP смерница са којом можете започети. Скенирајте документ у потрази за чуварима места са *Упутствима за одређено предузеће која треба да ажурирате сопственим процесима и упутствима. Потражите чуваре места да бисте ажурирали комуникациону локацију сопственим садржајем

  • Environments.aspx: Поделите која окружења су доступна и како да захтевате приступ постојећим окружењима или захтевате нова окружења; поред тога, осигурајте да произвођачи знају границе окружења у погледу лиценцирања, безбедности окружења и конектора. Овде смо додали садржај типичне стратегије окружења за почетак. Скенирајте документ у потрази за чуварима места са *Упутствима за одређено предузеће која треба да ажурирате сопственим процесима и упутствима.

  • Guided-Learning.aspx: Ова страница пружа резиме Power Platform путања учења доступних на платформи Microsoft Learn. Ако водите догађаје интерне обуке, додајте их овде.

  • Internal-Communities.aspx: Ажурирајте ову страницу да бисте додали везе вашим са Power Platform заједницама – препоручујемо да овде укључите Yammer веб-сегмент.

  • Power-Platform-at-{companyName}.aspx: Дељење онога за шта је аутор одговоран – на пример

    • Одржавање уредности закупца брисањем неискоришћених ресурса.
    • Обезбеђивање да се апликације деле само са потребним крајњим корисницима.
    • Подршка њиховим апликацијама у подразумеваном окружењу.
    • Ангажовање са тимом Центра изврсности пре примене апликације важне за пословање или критичне апликације за планирање одговарајуће подршке.

    Обезбедите да аутори буду упознати са поступцима које имате припремљене за пословно важне или суштински важне апликације, као што је ангажовање формалне подршке.

  • Requesting-a-Premium-License.aspx: Поделите које су лиценце доступне и шта је укључено у те лиценце, како да захтевате премијум лиценце и ко ће платити те премијум лиценце ако постоји унакрсна наплата из IT одељења пословним јединицама или тимовима.

  • Support.aspx: Поделите како произвођачи и решења могу бити подржани. Сазнајте више: Развијте стратегију подршке.

Када измените постојећи садржај, требало би да

  • Креирајте нове странице за додатни садржај који желите да делите са својим ауторима и додајте их у навигацију тако што ћете изабрати ставку Уреди на траци за навигацију. Уређивање навигације за додавање сопствених страница
  • Избришите странице Adele-Vance.aspx и James-Williams.aspx, ове странице су предлошци како се може користити предложак странице Шампион недеље. Прославите сопствене шампионе избором Ново > Страница > Шампион са матичне странице Power Platform локације за комуникацију. Додавање нове странице из предлошка
  • Избришите страницу Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx, та страница је предложак како да поделите причу о успеху. Истакните сопствене приче о успеху избором Ново > Страница > Прича са матичне странице Power Platform локације за комуникацију.
  • Избришите страницу Research-and-Innovation-hackathon.aspx, ова страница је предложак како да најавите предстојећи хакатон догађај. Најавите сопствени хакатон избором Ново > Страница > Хакатон са матичне странице Power Platform локације за комуникацију.