Uobičajeni načini korišćenja obrasca u toku

Ako niste sigurni odakle da počnete, ovo su neki od najčešćih načina na koje ljudi koriste Microsoft Forms sa Power Automate:

• Pošaljite e-poštu kada postoji novi odgovor na obrazac
• Pošaljite e-poštu na odgovarajući obrazac
• Pošaljite zahtev za odobrenje sa detaljima obrasca
• Dodajte odgovore na obrasce na radni list Ekcel
• Nabavite prilog iz obrasca i pošaljite ga e-poštom

Pošaljite e-poštu kada postoji novi odgovor na obrazac

Možete da uključite obaveštenja e-poštom za vlasnike obrasca u podešavanjima obrasca. Ako želite da neko drugi bude obavešten kada se pošalje odgovor, kreirajte prilagođeno obaveštenje e-poštom sa Power Automate.

Power Automate Omogućava vam da koristite ili novog dizajnera ili klasičnog dizajnera da biste konfigurisali svoj tok oblaka. Koraci su slični u oba dizajnera. Saznajte više (sa primerima) u Identifikujte razlike između novog dizajnera i klasičnog dizajnera.

Novi dizajner

1. Zamolite Copilot da kreirate svoj tok tako što ćete uneti sledeće pitanje:

   kada se pošalje novi odgovor MS Forms-a, pošaljite e-poštu

   Power Automate Vraća predloženi tok koji odgovara onome što ste uneli.

   

2. Izaberite Sledeće.

3. Pregledajte veze i izaberite Kreiraj protok da biste sleteli na dizajnera.

4. Na dizajneru, navedite nedostajuća polja u akciji Pošalji e-poštu * ako ga Copilot nije automatski popunio za vas.

   

Klasičan dizajner

Počinjemo sa unapred izgrađenim šablonom i prilagođavamo ga kako bismo pomogli našim menadžerima da planiraju letnji odmor zaposlenih.

1. Potražite Microsoft Forms u galeriji Power Automate šablona, a zatim izaberite predložak pod nazivom Obavesti me u programu Outlook kada učenik završi kviz.

2. Ako je potrebno, prijavite se na konektore, a zatim izaberite Nastavi.

3. U prvom koraku u toku, kada se pošalje novi odgovor, izaberite obrazac u Id obrasca bok.

4. U sledećem koraku u toku, Primenite se na svaki, ponovo izaberite obrazac u Form Id polje. Ostavite sve ostalo kako jeste.

5. Preskočite Office 365 korak Get my profile (V2).

   Ako ne morate da pošaljete e-poštu sebi, možete izbrisati ovaj korak.

6. U završnom koraku u toku, pošaljite e-poštu, unesite primaoce, predmet i telo e-pošte. Izaberite dinamički sadržaj da biste uključili detalje iz odgovora obrasca u vašoj e-pošti.

   

7. Izaberite ime toka na vrhu platna Power Automate i promenite ga kako želite.

8. Sačuvajte i testirajte tok.

Pošaljite e-poštu na odgovarajući obrazac

Možete da uključite potvrde e-pošte za ispitanike u podešavanjima obrasca. Ako želite da prilagodite e-poštu koju primaju, koristite Power Automate.

Novi dizajner

1. Zamolite Copilot da kreirate svoj tok tako što ćete uneti sledeće pitanje:

   Pošaljite e-poštu odgovoru zajedno sa njihovim odgovorom

   Copilot pokušava konfigurisati većinu parametara u akciji e-pošte, kao u sledećem primeru:

   

2. Popunite ostale parametre u akciji e-pošte (telo e-pošte).

   

3. Sačuvajte tok.

Klasičan dizajner

Pratite korake za slanje e-pošte kada postoji novi odgovor na obrazac, ali pošaljite e-poštu odgovoru.

Pošaljite zahtev za odobrenje sa detaljima obrasca

U ovom primeru, počećemo sa drugim unapred izgrađenim šablonom i prilagoditi ga da kreiramo zahtev za odobrenje odmora.

Novi dizajner

[Ova tema je prerelease dokumentacija i podložna je promenama.]

1. Potražite Microsoft Forms u galeriji Power Automate šablona i izaberite šablon pod nazivom Pošalji odgovore na formular za odobrenje.

2. Prijavite se ili kreirajte konektore, po potrebi, i izaberite Nastavi.

3. Zamolite Copilot da kreirate svoj tok tako što ćete uneti sledeće pitanje:

   Kada se pošalje novi odgovor, započnite odobrenje i megan@contoso.com ako uspe, pošaljite e-poštu odgovoru

   Power Automate Vraća predloženi tok koji odgovara onome što ste uneli.

   

4. Izaberite Sledeće.

5. Pregledajte veze i izaberite Kreiraj protok da biste sleteli na dizajnera.

6. Na dizajneru navedite ID obrasca, e-poštu odobravaoca i konfigurišite akciju e-pošte.

   

7. Sačuvajte tok.

Klasičan dizajner

1. Potražite Microsoft Forms u galeriji Power Automate šablona i izaberite šablon pod nazivom Pošalji odgovore na formular za odobrenje.

2. Prijavite se ili kreirajte konektore, po potrebi, i izaberite Nastavi.

3. U prvom koraku u toku, "Kada se pošalje novi odgovor", izaberite obrazac u polju ID obrasca .

4. U sledećem koraku u toku,Primenite na svaki, ponovo izaberite obrazac u Form Id bok. Ostavite sve ostalo kako jeste.

5. U sledećem koraku u toku, "Pokreni i sačekajte odobrenje", izaberite Tip odobrenja, unesite Naslov i unesite adrese e-pošte odobravalaca u Dodeljeno. Izaberite dinamički sadržaj da biste uključili detalje iz odgovora obrasca u zahtevu za odobrenje.

   

6. Preskočite akciju Stanje .

7. U koraku Ako da :

   • Izbrišite SharePoint radnju koja dolazi sa šablonom.
   • Dodajte Office 365 Outlook - Pošalji e-poštu (VKSNUMKS) akciju.
   • U polju Do izaberite e-poštu odgovora dinamičkog sadržaja.
   • Unesite predmet i telo e-pošte.

8. U koraku Ako ne:

   • Izbrišite Office 365 korak "Uzmi moj profil (VKSNUMKS)" koji dolazi sa šablonom.
   • U akciji "Pošalji e-poštu (VKSNUMKS)", u Do bok, izaberite e-poštu dinamičkog sadržaja.
   • Unesite predmet i telo e-pošte.

9. Na vrhu Power Automate platna izaberite ime toka i promenite ga kako želite.

10. Sačuvajte i testirajte tok.

Za više primera tokova odobrenja, idite na Upravljanje sekvencijalnim odobrenjima.

Dodajte odgovore na obrasce na radni list Ekcel

U ovom primeru, kreirate tok od praznog. Nastavljajući sa scenarijem iz naših ranijih primera, koristićemo tok za snimanje imena zaposlenih i datuma odmora u Ekcel tabeli kada pošalju obrazac za letnji odmor.

Novi dizajner

1. Kreirajte Ekcel list ako već ne postoji.

2. Iz dizajnera, jednostavno zamolite kopilota da kreirate svoj tok tako što ćete ukucati sledeću uputu:

   Ako je odobren, dodajte odgovor obrasca na Ekcel list

   Power Automate Vraća predloženi tok koji odgovara onome što ste uneli.

   

3. Izaberite Ekcel list po vašem izboru.

4. U odgovarajućim poljima kolone izaberite token odgovora iz okidača MS obrazaca.

   Na primer, izaberite token za početak odmora u polju Početak odmora u Ekcel akciji.

Klasičan dizajner

1. Kreirajte radnu svesku u programu Ekcel Online. Dodajte tabelu sa jednom kolonom za svako pitanje na obrascu. Sačuvajte i zatvorite radnu svesku.

2. U Power Automate, kreirajte automatizovani protok oblaka iz praznog. Izaberite Microsoft Forms Kada se pošalje novi odgovor.

3. U prvom koraku u toku, kada se pošalje novi odgovor, izaberite obrazac u Id obrasca bok.

4. Dodajte ovaj korak u svoj tok:

   • Potražite obrasce i izaberite Microsoft Forms.
   • Izaberite Get detalje odgovora.
   • Izaberite svoj obrazac u Form Id bok.

5. Dodajte ovaj korak u svoj tok:

   • Potražite profil i izaberite Korisnici Office 365 .
   • Izaberite Get user profile (V2).
   • U polju Korisnik (UPN) izaberite e-poštu odgovora dinamičkog sadržaja . Ovo će potražiti ime odgovora po adresi e-pošte na obrascu.

6. Dodajte ovaj korak u svoj tok:

   • Potražite Ekcel i izaberite Ekcel Online (Business).
   • Izaberite Dodaj red u tabelu.
   • Izaberite lokaciju i biblioteku dokumenata.
   • Izaberite ikonu fascikle i pregledajte Ekcel radnu svesku koju ste ranije kreirali.
   • Izaberite tabelu .
   • U svakoj koloni u tabeli izaberite odgovarajući dinamički sadržaj.

7. Izaberite ime toka na vrhu platna Power Automate i promenite ga kako želite.

8. Sačuvajte i testirajte tok.

   

Možete koristiti šablon da biste dodali korak odobrenja pre nego što se odgovor na obrazac doda u Ekcel tabelu.

Nabavite prilog iz obrasca i pošaljite ga e-poštom

U ovom primeru ćemo kreirati još jedan tok iz praznog. Koristićemo tok da kreiramo vezu za deljenje za datoteku koja je postavljena na naš obrazac za letnji odmor, a zatim pošaljemo vezu e-poštom.

Izaberite svoj obrazac

1. U Power Automate, kreirajte automatizovani protok oblaka iz praznog.

2. Izaberite Microsoft Forms Kada se pošalje novi odgovor.

3. U prvom koraku u toku, kada se pošalje novi odgovor, izaberite obrazac u Id obrasca bok.

4. Dodajte korak u svoj tok:

   • Potražite obrasce, a zatim izaberite Microsoft Forms.
   • Izaberite Get detalje odgovora.
   • Izaberite svoj obrazac u Form Id bok.

Koristite JSON šemu da biste pronašli otpremljenu datoteku

1. Sačuvajte i testirajte tok. Obavezno otpremite datoteku u svoj obrazac.

   Ovaj korak omogućava Power Automate da koristite probni rad za generisanje uzorka JSON šeme za otpremljenu datoteku.

2. Na stranici sa informacijama o toku, u istoriji pokretanja KSNUMKS-dana, izaberite probni rad.

   

3. Proširite korak Dobijte detalje o odgovoru i kopirajte sadržaj izlaza za otpremanje datoteke.

   

4. U gornjem desnom uglu prozora, izaberite ikonu Uredi olovku da biste otvorili platno protoka.

5. Dodajte korak u svoj tok:

   • Potražite "parse" i izaberite Parse JSON.

   • U polju Sadržaj izaberite dinamički sadržaj koji odgovara opciji otpremanja datoteke na obrascu.

     

6. Izaberite Generiši iz uzorka.

7. Pod Ubacite uzorak JSON korisnog tereta, izaberite polje i nalepite izlaz za otpremanje datoteke koji ste ranije kopirali, a zatim izaberite Gotovo.

   

   Parasija JSON akcija bi trebalo da izgleda ovako nakon što izaberete Gotovo:

   

Kreirajte vezu za deljenje i pošaljite URL e-poštu

1. Dodajte korak u svoj tok:

   • Potražite "kreiraj vezu za deljenje" i izaberite za poslovnu akciju OneDrive Kreiraj vezu za deljenje.

   • Izaberite polje Fajl . Otvara se panel dinamičkog sadržaja. Izaberite karticu Izraz.

   • Ukucajte sledeći izraz: first(body('Parse_JSON'))?[' id']

   • Izaberite tip veze i obim veze.

   • Izaberite U redu.

     

2. Dodajte korak u svoj tok:

   • Potražite "pošalji e-poštu" i izaberite Outlook akciju Office 365 Pošalji e-poštu (VKSNUMKS).

   • Unesite primaoce, predmet i telo e-pošte. Izaberite dinamički sadržaj da biste uključili detalje iz odgovora obrasca u vašoj e-pošti.

     

Pretvorite URL u link koji se može kliknuti

Da biste URL deljene datoteke učinili vezom koja se može kliknuti u e-pošti, moraćete da koristite HTML editor i oznaku sidra:

1. Na traci sa alatkama tela e-pošte izaberite ikonu HTML prikaza (</>).
2. Priložite veb URL i ime dinamičkog sadržaja u oznaku sidra da biste ih pretvorili u vezu i naslov veze, respektivno.

U ovom primeru, uneli ste sledeći HTML u telo e-pošte, gde tekst u kovrčavim zagradama označava dinamički sadržaj:

<a href="{WebURL}">{name}</a>

Evo primera:

Možete kombinovati dobijanje priloga iz obrasca i kreiranje toka odobrenja.