Započnite korišćenje odobrenja
Bez obzira da li vam je potrebna pismena potvrda od vašeg menadžera ili formalno odobrenje od različite grupe zainteresovanih strana, dobijanje stvari odobrenih je deo skoro svake organizacije.
Sa mogućnošću Power Automate odobrenja, možete automatizovati zahteve za odjavu i kombinovati ljudsko donošenje odluka za tokove posla. Neki popularni slučajevi u kojima se mogu koristiti odobrenja uključuju:
Odobravanje zahteva za odmor.
Odobravanje dokumenata kojima je potrebno potpisivanje.
Odobravanje izveštaja o troškovima.
Kada pošaljete odobrenje u toku, odobravači su obavešteni i mogu pregledati i postupiti po zahtevu.
Akcije odobrenja
Akcije su događaji koje želite da vaš tok izvrši nakon što okidač započne tok. Na primer, kada se nova stavka doda na listu kreiranu pomoću Microsoft liste, aktivirajte odobrenje da neko pregleda novu stavku.
Sledeća slika prikazuje kompletnu listu akcija odobrenja koje možete koristiti u svojim tokovima.
Ako želite da brzo započnete sa odobrenjima, koristite Start i sačekajte akciju odobrenja . Ova akcija vam omogućava da navedete informacije koje bi trebalo da budu u zahtevu za odobrenje i odobravaoce koji će primiti zahtev.
Kada koristite Start i čekati akciju odobrenja , tok počinje i zatim čeka odgovor odobravalaca pre nego što završi pokretanje.
Postoje četiri vrste odobrenja koje možete koristiti.
| Vrsta odobrenja | Ponaљanje |
|---|---|
| Odobri/odbaci – Svi moraju da odobre | Svi odobravaoci imaju dve opcije: Odobri ili Odbaci. Potreban je odgovor od svakog odobravača pre nego što se završi protok. Akcije koje prate akciju Start i čekanje odobrenja pokreću se nakon što svi odobravači odgovore, ili kada dođe do jednog odbijanja. |
| Odobri/odbaci – Osoba koja prva odgovori | Dodeljeni odobravaoci imaju dve opcije: Odobri ili Odbaci. Odobrenje ili odbijanje od strane bilo kog odobravatelja popunjava zahtev. Radnje koje prate akciju Start i čekajte odobrenje pokreću se nakon što bilo koji od odobravalaca da odobrenje. |
| Prilagođeni odgovori - Čekajte sve odgovore | Vi definišete opcije koje dodeljeni odobravaoci mogu da biraju. Svi odobravaoci moraju da odgovore da završe proces. |
| Prilagođeni odgovori - Čekajte jedan odgovor | Vi definišete opcije koje dodeljeni odobravaoci mogu da biraju. Odgovor od bilo kog odobravača završava proces. |
| Sekvencijalno odobrenje | Odobrenja se traže jedan po jedan, u određenom redosledu. Svaki odobravalac mora da odgovori pre nego što zahtev pređe na sledećeg odobravaoca u nizu. Akcije koje prate Start i čekaju akciju odobrenja pokreću se nakon što su svi odobravači u nizu odgovorili. |
Preduslovi
Ako prvi put koristite odobrenja u vašoj organizaciji, uverite se da ste ispunili sledeće preduslove:
Dozvole za kreiranje baze podataka Dataverse
Kada kreirate tokove odobrenja, oni se čuvaju Dataverse. U početku, kada koristite konektor za odobrenja u toku u oblaku koji se nalazi u ne-podrazumevanom okruženju, sistem automatski obezbeđuje bazu podataka. Da bi bio uspešan, korisnik koji pokreće prvi tok odobrenja mora imati administratorsku ulogu u okruženju.
Može potrajati nekoliko minuta da se obezbeđivanje baze podataka završi, a ovo kašnjenje ćete primetiti prvi put kada pokrenete tok. Ostali korisnici koji kreiraju tokove odobrenja ne trebaju nikakve povišene dozvole u okruženju.
Belešku
Ako koristite podrazumevano okruženje, ne morate da obezbedite bazu Dataverse podataka. Ako kreirate tokove odobrenja, baza Dataverse podataka se automatski kreira za vas u podrazumevanom okruženju.
Licenca za kreiranje tokova
Pošto je konektor za odobrenja standardni konektor, svaka licenca koja daje pristup Power Automate i mogućnost korišćenja standardnih konektora je dovoljna za kreiranje tokova odobrenja.
Evo licenci koje daju prava na korišćenje standardnih konektora:
- Power Automate.
- Office 365.
- Dynamics 365 licenca sa ugrađenim Power Automate mogućnostima.
Listu Office 365 i Dynamics 365 licenci možete pronaći u vodiču Microsoft Power Apps za Power Automate licenciranje.
Započnite
Koristite jednu od sledećih opcija da biste započeli sa kreiranjem tokova odobrenja.
Koristite postojeći šablon—Možete pretraživati listu šablona odobrenja za vaš scenario, a zatim sledite korake da biste kreirali tok koji odgovara vašim potrebama.
Podesite postojeći šablon—Ako je jedan od postojećih šablona sličan, ali ne odgovara tačno vašim potrebama, kreirajte tok iz tog šablona, a zatim podesite tok po svom ukusu.
Nakon što kreirate tok iz šablona, na vama je da ga modifikujete ili produžite. Uradite to dodavanjem, uređivanjem ili uklanjanjem okidača i akcija.
Napojnica
Možete kopirati i nalepiti akcije u istom toku ili preko tokova da biste ubrzali proces uređivanja.
Kreirajte tok odobrenja od nule - Ako ne možete da pronađete odgovarajući šablon, možete da kreirate tok od nule, a zatim ga povežete sa uslugama i odobrenjima koja su vam potrebna pomoću akcija odobrenja. Naučite kako da napravite tok od nule.
Konsultujte se sa zajednicom za inspiraciju i pomoć -Power Automate ima uspešnu zajednicu koja vam može pomoći ako ste zaglavljeni ili tražite inspiraciju. Samo idite Power Automate na forume da postavite konkretna pitanja i dobijete odgovore.
Dodelite odobrenja bilo kom korisniku u vašem stanaru
Možete dodeliti odobrenja korisnicima - uključujući gostujuće korisnike i Microsoft 365 grupe - u vašem trenutnom Dataverse okruženju ili vašem Microsoft Entra stanaru.
Kada dodelite odobrenje korisnicima koji nisu u vašem okruženju, oni automatski dobijaju bezbednosnu uloga korisnika Dataverse odobrenja. Korisnicima je potrebna ova uloga da bi se njihovi odgovori obradili i zadržali u njihovoj istoriji odobrenja.
Sledeće konfiguracije stanara to ne dozvoljavaju:
- Kada je postavka AllowAdHocSubscriptions u Microsoft Entra je onemogućena. U tom slučaju možete zatražiti od administratora stanara da ga omogući. Više informacija o tome možete pronaći u samouslužnoj prijavi.
- Ako je bezbednosna grupa korišćena za kontrolu koji korisnici imaju pristup Dataverse okruženju.
- Power Automate Planovi američke vlade.
Nakon što dodelite zahtev za odobrenje korisniku, oni mogu da odgovore direktno iz Outlook e-pošte, adaptivne Microsoft Teams kartice ili akcionog Power Automate centra ako imaju licencu Power Automate ili Office 365 ili Dynamics 365 licencu sa ugrađenim Power Automate mogućnostima. Listu ovih Office 365 i Dynamics 365 licenci možete pronaći u vodiču Microsoft Power Apps za Power Automate licenciranje.
Sledeći korak
Kreirajte tokove odobrenja