Započnite korišćenje odobrenja
Bilo da vam je potrebno pismeno priznanje od vašeg menadžera ili formalno odobrenje različite grupe zainteresovanih strana, dobijanje odobrenih stvari je deo skoro svake organizacije.
Sa mogućnostima odobravanja, možete Power Automate da automatizujete zahteve za odjavu i kombinujete ljudsko donošenje odluka za tokove posla. Neki popularni slučajevi u kojima se odobravanja mogu koristiti uključuju:
Odobravanje zahteva za vreme odmora.
Odobravanje dokumenata kojima je potrebno odjavljujuće.
Odobravanje izveštaja o troškovima.
Kada prosledite odobrenje u toku, osobe koje vrše odobravanje se o tome mogu obavestiti i mogu pregledati i postupiti po zahtevu.
Radnje odobravanja
Radnje su događaji koje želite da vaš tok izvrši nakon što okidač započne tok. Na primer, kada se nova stavka doda na listu kreiranu pomoću Microsoft lista, aktivirajte odobrenje da neko pregleda novu stavku.
Sledeća slika prikazuje punu listu radnji odobravanja koje možete da koristite u tokovima.
Ako želite brzo da započnete sa odobravanjem, koristite početni ekran i sačekajte radnju odobravanja . Ova radnja vam omogućava da obezbedite informacije koje bi trebalo da se naći u zahtevu za odobravanje i osobe koje vrše odobravanje koje će primiti zahtev.
Kada koristite početni ekran i čekate radnju odobravanja , tok počinje, a zatim čeka odgovor osoba koje vrše odobravanje pre nego što dovrši pokretanje.
Postoje četiri vrste odobravanja koje možete da koristite.
| Tip odobravanja | Ponaљanje |
|---|---|
| Odobri/odbaci - Svi moraju da odobre | Svim osobama koje vrše odobravanje daju se dve opcije: "Odobri " ili " Odbaci". Odgovor je potreban od svake osobe koja vrši odobravanje pre nego što se pokrene tok. Radnje koje prate početni ekran i čekaju da se pokrene radnja odobravanja nakon što se sve osobe koje vrše odobravanje odazovu ili kada dođe do jednog odbijanja. |
| Odobravanje/odbijanje - prvi odgovor | Dodeljenim osobama koje vrše odobravanje daju se dve opcije:Odobravanje ili Odbijanje . Odobravanje ili odbijanje od strane bilo koje osobe koja vrši odobravanje dovršavanje zahteva. Radnje koje prate početni ekran i čekaju da se pokrene radnja odobravanja nakon što bilo koja od osoba koje vrše odobravanje da odobrenje. |
| Prilagođeni odgovori - sačekajte sve odgovore | Definišete opcije koje dodeljene osobe koje vrše odobravanje mogu da biraju. Sve osobe koje vrše odobravanje moraju da odgovore da bi dovršile proces. |
| Prilagođeni odgovori - sačekajte jedan odgovor | Definišete opcije koje dodeljene osobe koje vrše odobravanje mogu da biraju. Odgovor bilo koje osobe koja vrši odobravanje dovrši proces. |
Preduslovi
Ako prvi put koristite odobrenja u organizaciji, uverite se da ste ispunili sledeće preduslove:
Dozvole za kreiranje baze podataka Dataverse
Kada kreirate tokove odobravanja, oni se čuvaju u njima Dataverse. U početku, kada koristite liniju spajanja odobravanja u toku oblaka koji se nalazi u okruženju koje nije podrazumevano, sistem automatski nabačaje bazu podataka. Da bi bio uspešan, korisnik koji pokreće prvi tok odobravanja mora da ima ulogu administratora u okruženju.
Može da potraje nekoliko minuta da bi baza podataka mogla da bude dovršena i primetićete ovo odlaganje kada prvi put pokrenete tok. Drugim korisnicima koji kreiraju tokove odobravanja nisu potrebne nikakve povišene dozvole u okruženju.
Belešku
Ako koristite podrazumevano okruženje, nije potrebno da ga naređite Dataverse . Ako kreirate tokove odobravanja, baza Dataverse podataka će automatski biti kreirana u podrazumevanom okruženju.
Licenca za kreiranje tokova
Pošto je konektor za odobravanje standardna linija spajanja, svaka licenca kojoj Power Automate se odobrava i mogućnost korišćenja standardnih linija spajanja dovoljna je za kreiranje tokova odobravanja.
Evo licenci koje daju prava na korišćenje standardnih linija spajanja:
- Power Automate.
- Office 365.
- Dynamics 365 licenca sa ugrađenim Power Automate mogućnostima.
Listu licenci i Dynamics Office 365 365 možete da pronađete u vodiču za Microsoft Power Apps licenciranje Power Automate .
Započnite
Koristite jednu od sledećih opcija da biste počeli da kreirate tokove odobravanja.
Koristite postojeći predložak – Možete da pretražujete listu predložaka odobravanja za svoj scenario, a zatim da sledite korake da biste kreirali tok koji odgovara vašim potrebama.
Tweak postojeći predložak – Ako je neki od postojećih predložaka sličan, ali se ne uklapa precizno u vaše potrebe, kreirajte tok iz tog predloška, a zatim pomrsite tok po vašem ukusu.
Nakon što kreirate tok iz predloška, vaše je da ga izmenite ili proširite. Uradite to dodavanjem, uređivanjem ili uklanjanjem okidača i radnji.
Napojnica
Radnje možete da kopirate i nalepite u istom toku ili preko tokova da biste ubrzali proces uređivanja.
Kreirajte tok odobravanja od početka – Ako ne možete da pronađete odgovarajući predložak, možete da kreirate tok od početka, a zatim da ga povežete sa uslugama i odobrenjima koja su vam potrebna pomoću radnji odobravanja. Saznajte kako da kreirate tok od početka.
Posavetujte se sa zajednicom za inspiraciju i pomoć –Power Automate ima uspešnu zajednicu koja vam može pomoći ako ste zaglavljeni ili tražite neku inspiraciju. Samo ići na forume Power Automate da postavim konkretna pitanja i dobijem odgovore.
Dodeljivanje odobrenja bilo kom korisniku u zakupu
Možete da dodelite odobrenja korisnicima – uključujući korisnike gostiju Microsoft 365 i grupe – u trenutnom okruženju Dataverse ili zakupca Microsoft Entra .
Kada dodelite odobrenje korisnicima koji nisu u vašem okruženju, automatski im se dodeljuje korisničko Dataverse odobrenje bezbednosna uloga. Korisnicima je potrebna ova uloga da bi njihovi odgovori bili obrađeni i istrajni u istoriji odobravanja.
Sledeće konfiguracije zakupaca ne dozvoljavaju ovo:
- Kada je postavka AllowAdHocSubscriptions onemogućena Microsoft Entra . U tom slučaju možete da zatražite od administratora stanara da to omogući. Više informacija o ovome možete pronaći u samouslugi za prijavljivanje.
- Ako je bezbednosna grupa korišćena za kontrolu korisnika koji imaju pristup okruženju Dataverse .
- Power Automate Američka vlada planira.
Nakon što korisniku dodelite zahtev za odobravanje, on može da odgovori direktno iz Outlook e-pošte, Microsoft Teams prilagodljive kartice ili Power Automate Power Automate Office 365 centra aktivnosti ako ima licencu ili Dynamics 365 licencu sa ugrađenim Power Automate mogućnostima. Listu ovih i Office 365 Dynamics 365 licenci možete da pronađete u vodiču za Microsoft Power Apps licenciranje Power Automate .
Sledeći korak
Kreiranje tokova odobravanja