Započnite rad sa okidačima
Okidač je događaj koji započinje tok u oblaku. Na primer, želite da dobijete obaveštenje kada Microsoft Teams vam neko pošalje e-poštu. U ovom slučaju, primanje e-pošte je okidač koji započinje ovaj tok.
Power Automate nudi konektore za usluge kao što su SharePoint i Outlook. Većina konektora nudi unapred izgrađene okidače koje možete koristiti za pokretanje tokova. Evo delimičnog pogleda na okidače koje Office 365 Outlook konektor podrazumevano obezbeđuje.
Izaberite pravi okidač
Okidači se mogu pokrenuti odmah ili ručno, po rasporedu ili automatski kada dođe do spoljnog događaja, kao što je kada stigne e-pošta.
Okidači za trenutne / ručne tokove
Ako želite da pokrenete tok u oblaku dodirom dugmeta na mobilnom uređaju, da podsetite svoj tim da se pridruži dnevnom sastanku tima, kreirajte trenutni tok. Ove tokove možete pokrenuti ručno sa bilo kog uređaja.
Okidači za planirane tokove
Ako želite da pokrenete tok u oblaku po rasporedu, na primer, da pošaljete nedeljni izveštaj o projektu, kreirajte planirani tok. U planiranim tokovima možete odabrati kada (datum i vreme) i učestalost (mesečno / dnevno / po satu i još mnogo toga).
Da biste saznali više, idite na Pokreni tokove po rasporedu.
Okidači za automatizovane tokove
Ako želite da kreirate tok u oblaku koji automatski obavlja zadatke nakon što se dogodi događaj, na primer, tok u oblaku koji vas obaveštava putem e-pošte kada neko tvituje sa ključnom rečju koju odredite, kreirajte automatizovani tok.
Dodajte okidač postojećem toku
Kada uređujete okidač u postojećem toku, novi okidač mora biti prvi korak toka.
Izmenite tok i izbrišite postojeći okidač.
Nakon brisanja okidača, Power Automate od vas traži da izaberete novi okidač.
Potražite konektor, a zatim izaberite ikonu aplikacije. Sledeći ekran prikazuje rezultate ako tražite Share.
Kada izaberete ikonu aplikacije, navedeni su odgovarajući okidači i akcije. Izaberite okidač koji najbolje odgovara vašim potrebama.
Licenciranje za premium konektore
Potrebna vam je samostalna Power Automate licenca za pristup svim premijum, lokalni i prilagođenim konektorima. Za tokove koji su u kontekstu ugrađene aplikacije Power Apps, možete iskoristiti licencu Power Apps . Microsoft 365 Licence za planiranje mogu koristiti standardne konektore, ali ne mogu koristiti premium konektore. Da biste saznali više o licenciranju, idite na Power Platform Vodič za licenciranje.
Da biste pronašli svoju licencu, uradite sledeće korake.
- Prijavite se na Power Automate.
- Izaberite Moji tokovi.
- Izaberite tok u oblaku.
- Idite na odeljak Detalji i pogledajte detalje pod Plan.
Prilagodite okidač dodavanjem uslova
Ponekad, možda ćete morati da prilagodite okidač tako da se aktivira samo kada su ispunjeni određeni uslovi. Na primer, možda ćete koristiti SharePoint kada je stavka kreirana ili modifikovana okidač u Power Automate. Ovaj okidač se aktivira za svaku promenu SharePoint stavki. Međutim, možda ćete želeti da se tok aktivira samo kada je stavka kreirana ili je status označen kao odobren. Iako možete filtrirati druge događaje dodavanjem uslova u tok, tok i dalje radi i pozivi se računaju kao API zahtev. To dovodi do toga da brže dostignete granice zahteva API-ja. Da biste to izbegli, možete pisati izraze u uslovima okidača, izbegavajući pokretanje ako uslov u okidaču nije ispunjen.
Koristite uslove okidača da biste smanjili protok
Uslovi okidača mogu pomoći u pojednostavljenju tokova i smanjenju broja nepotrebnih trčanja. Ovo pomaže u održavanju protoka i niske potrošnje zahteva Pover platforme. Sa uslovima okidača, možete podesiti više uslova koji moraju biti ispunjeni pre nego što se pokrene tok.
Na primer, potrebno je da kreirate tok koji obrađuje svaku odobrenu fakturu. Bez uslova okidača, vaš tok bi se aktivirao svaki put kada se primi e-pošta sa fakturom, čak i ako faktura nije odobrena. To može dovesti do protoka koji se pokreće 1.000 puta za 1.000 faktura, iako je samo 50 od njih odobreno.
Dodavanjem uslova okidača koji se aktivira samo kada je faktura odobrena, tok se pokreće samo 50 puta. To znači da troši manje Power Platform zahteva. Ako uslov okidača nije ispunjen, tok se ne aktivira i ne evidentira se istorija pokretanja.
Ovo je posebno važno u pai-as-iou-go okruženjima, gde se naplaćuje svaki protok. Smanjenjem broja trčanja, možete zadržati niske troškove dok i dalje postižete željene rezultate.
Belešku
Power Automate koristi ili klasičnog dizajnera tokova oblaka ili dizajnera tokova oblaka sa Copilotom. Da biste identifikovali koji dizajner koristite, idite na Napomena odeljak u Razumevanje dizajnera tokova oblaka sa mogućnostima kopilota.
Da biste postavili uslov okidača:
Izaberite okidač toka.
U gornjem desnom uglu izaberite elipse (...) >Postavke.
Pod Uslovi okidača, izaberite Dodaj.
Dodajte izraz, a zatim izaberite Gotovo.
Belešku
Svaki uslov okidača mora početi sa simbolom @ .
Kao alternativa, pratite uputstva u Lako kreirajte izraze.
Ako imate više uslova filtera za dodavanje, Izaberite + Dodaj i dodajte izraze.
Po defaultu, svi uslovi moraju biti ispunjeni da bi uslov bio istinit. Ako je bilo koji uslov opciono, potreban vam je OR, i onda koristite sintaksu
@or (test1, test2,test3).
Jednostavno kreirajte izraze
Vaš tok može generisati izraze za vas.
- Na vašem toku, izaberite + dnevnik u strelici nadole, a zatim izaberite Dodaj akciju.
- Potražite i izaberite akciju Filter niza .
- Na kartica Filter array kreirajte svoje stanje.
- Izaberite Izmeni u naprednom režimu i kopirajte izraz.
- Nalepite izraz u stanje okidača.
- Uklonite akciju Filter niza .
