Otkrijte duplirane podatke da biste mogli da ih popravite ili uklonite

Za određivanje da li zapis predstavlja potencijalni duplikat softver Power Apps koristi pravila za otkrivanje duplikata. Nakon objavljivanja pravila za otkrivanje duplikata, kreira se podudarni ključ za svaki postojeći zapis. Podudarni ključ se kreira i kada se zapis kreira ili ažurira. Kada se zapis nalazi u procesu kreiranja ili ažuriranja, moguće je automatski proveriti podudarni ključ u odnosu na podudarne ključeve postojećih zapisa. Podrazumevano, aplikacije za angažovanje klijenata (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing i Dynamics 365 Project Service Automation), imaju jednostavna pravila za otkrivanje duplikata za poslovne kontakte, kontakte i potencijalne klijente. Na primer, otkriva duplikate podudaranjem polja zapisa, kao što su e-adresa, ime i prezime.

Otkrivanje duplikata funkcioniše kroz poređenje generisanih kodova za podudaranje postojećih zapisa sa svakim novim zapisom koji se kreira. Ovi kodovi za podudaranje se kreiraju čim se kreira novi zapis. Zbog toga postoji mogućnost kreiranja nekih dupliranih zapisa treba ako se oni obrađuju u istom trenutku. Pored otkrivanja duplikata kad se kreiraju, treba da planirate poslove otkrivanja duplikata kako biste proverili druge potencijalne duplirane zapise.

Belešku

Otkrivanje duplikata radi sa sistemom Dynamics 365 za tablete, ali nije dostupan za Dynamics 365 za telefone.

Važno

Morate da budete administrator sistema ili osoba koja prilagođava sistem da biste kreirali, omogućili i objavili pravila za otkrivanje duplikata za vašu organizaciju.

Nakon objavljivanja pravila za otkrivanje duplikata, povećanje dužine polja koja su uključena u otkrivanje dupliranih kriterijumima ostaje neprimećeno. Dužina polja bi mogla preći granicu podudarnog ključa, a da to ne bude verifikovano. To može da dovede do ne otkrivanja duplikata.

Možete da kreirate više pravila otkrivanja za isti tip tabele. Međutim, možete da objavite maksimalno pet pravila za otkrivanje duplikata odjednom po tipu tabele.

Možete da otkrivate duplikate:

• Kada kreirate ili ažurirate zapise za tabele koje su omogućene za otkrivanje duplikata. To uključuje zapise kreirane pomoću usluge Dynamics 365 for Outlook i koji se prate u veb-aplikaciji. Dijalog za otkrivanje duplikata se prikazuje samo za zapise kreirane ili ažurirane u korisničkom interfejsu (UI). Na primer, za zapise kreirane u toku posla, dijalog za otkrivanje duplikata se ne prikazuje.

  Belešku

  Aplikacije za angažovanje klijenata imaju mogućnost da otkriju duplikate za ažurirane tabele korisničkog interfejsa kada kreirate ili ažurirate zapise koristeći obrasce za tabele ili prikaze mreže u veb-aplikaciji.

• Kada se Dynamics 365 for Outlook pređe iz rada van mreže na rad u mreži.

• U toku uvoza podataka. Možete da odredite da li se proveravaju duplikati prilikom uvoza.

  Belešku

  Duplikati se ne mogu otkriti kada korisnik objedini dva zapisa, konvertuje potencijalnog klijenta ili sačuva aktivnost kao dovršenu. Duplikati se ne otkrivaju ni kada korisnik promeni status zapisa, kao što je aktiviranje ili ponovno aktiviranje zapisa.

Da biste proverili duplikate u veb aplikaciji, možete koristiti Detect Duplicates mogućnost koja se nalazi u More Commands () na navigacijskoj traci u mreži. Zapisi duplikata se otkrivaju i kada programski uvozite podatke ili koristeći Čarobnjak za uvoz podataka. Pored toga, možete da proverite duplikate pokretanjem planiranog posla otkrivanja duplikata. Detaljna uputstva za podešavanje zadatka otkrivanja duplikata potražite na adresi Pokretanje sistemskog posla za otkrivanje duplikata.

Posao otkrivanja duplikata radi u pozadini dok radite druge stvari u aplikacijama za angažovanje klijenata. Možete da tražite da vam aplikacije za angažovanje klijenata pošalju obaveštenje e-poštom nakon dovršavanja posla otkrivanja duplikata.

Takođe pogledajte

Otkrijte duple zapise i spojite
Uvoz podataka (svi tipovi zapisa)
Proverite duplikate
Podesite pravila za otkrivanje duplikata
Pokrenite sistemske poslove za otkrivanje duplikata
Izbrišite skupne zapise