Održavanje reda u bazi podataka uz pomoć otkrivanja duplikata

Da bi se očuvao integritet podataka, dobro je imati pravila kako bi se smanjili duplikati zapisa u sistemu. Aplikacije zasnovane na modelu i aplikacije za angažovanje kupaca (kao što su Dinamics KSNUMKS Sales i Dinamics KSNUMKS Customer Service) uključuju podrazumevana pravila za otkrivanje duplikata za račune i kontakte, ali ne i za druge vrste zapisa. Ako želite da sistem otkrije duplikate za druge tipove zapisa, potrebno je da kreirate novo pravilo za otkrivanje duplikata. Nakon što ste kreirali pravila za otkrivanje duplikata, možete uključiti pravila.

Vodite računa da imate bezbednosnu ulogu administratora sistema, stručnjaka za prilagođavanje sistema, menadžera prodaje, potpredsednika službe prodaje, potpredsednika službe marketinga ili izvršnog direktora, odnosno ekvivalentne dozvole. Da biste proverili svoju bezbednosnu ulogu, pogledajte Pregledajte svoj korisnički profil. Ako nemate ispravne dozvole, obratite se administratoru sistema.

Novi admin centar

1. Prijavite se u Power Platform centar administracije.
2. U oknu za navigaciju izaberite Manage.
3. U oknu Upravljanje , izaberite Okruženja.
4. Na stranici Okruženja izaberite okruženje.
5. Na komandnoj traci izaberite Podešavanja.
6. Proširiti Upravljanje podacima, a zatim izaberite Pravila za otkrivanje duplikata.

Klasični admin centar

1. Prijavite se u Power Platform centar administracije.
2. U oknu za navigaciju, izaberite Okruženja.
3. Na stranici Okruženja izaberite okruženje.
4. Na komandnoj traci izaberite Podešavanja .
5. Proširiti Upravljanje podacima, a zatim izaberite Pravila za otkrivanje duplikata.

1. Da biste kreirali novo pravilo za otkrivanje duplikata, izaberite Novo. Otkucajte ime i opis.

   - ILI -

   Da biste uredili neobjavljeno postojeće pravilo za otkrivanje duplikata, izaberite pravilo za otkrivanje duplikata.

   - ILI -

   Da biste uredili objavljeno pravilo za kreiranje duplikata, izaberite pravilo. U meniju Akcije izaberite Unpublish, a zatim izaberite pravilo.

2. Izaberite kriterijume koji će se koristiti za identifikaciju zapisa kao duplikata.

   1. Ako kreirate novo pravilo:

      • U Kriterijumi pravila za otkrivanje duplikata sekcija, u Osnovni tip zapisa lista, izaberite tip zapisa na koji se ovo pravilo odnosi. Na primer, izaberite Kontakti.

      • U polju Odgovarajući tip zapisa, izaberite tip zapisa za poređenje. U većini slučajeva, verovatno ćete želeti da koristite istu vrstu zapisa za Osnovna vrsta zapisa i Slaganje vrste zapisa. Takođe je korisno porediti različite vrste zapisa. Na primer, možda ćete želeti da poredite polje E-pošta u Kontaktima sa poljem E-pošta u Potencijalnim klijentima.

   2. Ako želite da pravilo uzima u obzir samo aktivne zapise prilikom otkrivanja duplikata, potvrdite izbor u polju za potvrdu Isključi neaktivne podudarne zapise. Trebalo bi da potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu i ako se kriterijumi pravila o otkrivanju duplikata zasnivaju na polju statusa.

   3. Ako želite da pravilo razlikuje velika i mala slova, potvrdite izbor u polju za potvrdu Razlikuje velika i mala slova.

   4. Ako ste izabrali različite tipove zapisa za osnovne i odgovarajuće tipove zapisa, za svaki novi kriterijum, u koloni Polje osnovnog zapisa, izaberite Izaberi, a zatim izaberite ime polja. U istom redu, u Odgovarajuće polje zapisa kolona, izaberite Izaberi, a zatim izaberite ime polja.

      - ILI -

      Ako ste izabrali iste tipove zapisa za osnovne i odgovarajuće tipove zapisa, za svaki novi kriterijum, u koloni Polje izaberite Izaberi, a zatim izaberite polje.

   5. U istom redu, u koloni Kriterijumi , izaberite Izaberi, a zatim izaberite operator. Na primer, izaberite Potpuno podudaranje.

   6. Ako ste naveli Isti prvi znakovi ili Isti poslednji znakovi, u koloni Broj znakova , izaberite Unesite vrednost, a zatim unesite broj znakova za poređenje.

   7. Ako ne želite da pravilo razmatra prazna polja (prazne vrednosti) kao jednaka tokom identifikovanja duplikata, potvrdite izbor u polju za potvrdu Zanemari prazne vrednosti.

      Važno

      Ako pravilo za otkrivanje duplikata sadrži samo jedan uslov, prazne vrednosti će biti zanemarene tokom posla otkrivanja duplikata i one ne funkcionišu kada je korisnik van mreže.

      Broj kriterijuma koje možete da izaberete ograničen je brojem znakova koji se može uskladištiti u podudarnom ključu za zapis. Dok dodajete kriterijume, posmatrajte vrednost Dužina trenutnog podudarnog ključa prikazanu u donjem uglu liste kriterijuma.

3. Kada završite sa dodavanjem kriterijuma, izaberite Sačuvaj i zatvori.

4. Da biste novo ili promenjeno pravilo za otkrivanje duplikata učinili upotrebljivim, izaberite pravilo, a zatim izaberite Objavi.

   Kada objavite pravilo za otkrivanje duplikata, kreira se podudarni ključ za svaki zapis u odgovarajućoj vrsti zapisa za to pravilo. Možete da objavite samo pet pravila odjednom za istu osnovnu vrstu zapisa (nalog, na primer). Možda ćete morati da obrišete ili ne objavite postojeće pravilo ako dođete do ovog ograničavanja.

Belešku

• Preporučujemo da postavite kriterijume za otkrivanje duplikata na polje koje ima jedinstvene vrednosti, na primer E-pošta.
• Za svaku vrstu zapisa možete imati više pravila za otkrivanje duplikata.

Povezani sadržaj

Uključite ili isključite pravila za otkrivanje duplikata za celu organizaciju
Pokrenite masovne sistemske poslove da biste otkrili duple zapise
Spoji duplikate zapisa za račune, kontakte ili vodi
Vodič za programere: Duplikati entiteta pravila