Uspostavite smernice upravljanja kojima ćete upravljati Microsoft Dataverse for Teams okruženjima

Microsoft Dataverse for Teams omogućava korisnicima da izgrade prilagođene aplikacije, botove i tokove pomoću Microsoft Teams i Power Apps Microsoft Copilot Studio Power Automate. Kada vlasnik tima doda ovu mogućnost u tim, Microsoft Power Platform okruženje sa Dataverse for Teams bazom podataka se kreira i povezuje sa timom. Još informacija: O Microsoft Dataverse for Teams okruženjima

Dataverse for Teams poštuje postojeće paradigme upravljanja podacima platforme Microsoft Power Platform i omogućava kontrolu pristupa u Microsoft Teams centru administracije. Power Platform centar administracije pruža više detalja, uključujući praćenje ukupnog korišćenja namenskih kapaciteta i smernice za sprečavanje gubitka podataka.

Dataverse for Teams značajno pojednostavljuje upravljanje životnim ciklusom okruženja i upravljanje bezbednosnim ulogama korisnika usklađivanjem sa Microsoft Teams konstrukcijama. Još informacija: Pristup korisnika Dataverse for Teams okruženjima

Dataverse for Teams je potpuno ugrađeno iskustvo. Kontrole upravljanja specifične za Microsoft Power Platform takođe se pružaju direktno u kontekstu Microsoft Teams centra administracije. Još informacija: Upravljanje Microsoft Power Platform aplikacijama u Microsoft Teams centru administracije

Naša filozofija je da vam omogućimo da koristite Microsoft Power Platform za upravljanje platformom Microsoft Power Platform. Dakle, možete da koristite Power Automate za slanje e-poruka dobrodošlice vlasnicima novih Dataverse for Teams okruženja i da zahtevate poslovnu opravdanost za okruženje. Centralna IT služba može efikasno da stupi u interakciju sa novim proizvođačima i osigura da se Dataverse for Teams kapacitet efikasno koristi u zakupcu i distribuira na najznačajnije slučajeve poslovne upotrebe. Slični tokovi posla mogu se koristiti za primenu određenih DLP smernica na Dataverse for Teams okruženja, po potrebi, i aktiviranje čišćenja neiskorišćenih sredstava čija namena može da se promeni za interesantnije scenarije u zakupcu.

Upravljanje kriterijuma okruženja

Preporučujemo vam da podesite reaktivne tokove posla upravljanja i mogućnosti praćenja. To vlasnicima timova pruža mogućnost da pruže poslovnu opravdanost, a administratorima mogućnost da pregledaju poslovnu opravdanost:

1. Vlasnik tima može da obezbedi poslovnu opravdanost za svoje novo okruženje u roku od n dana od kreiranja okruženja.

   

2. Administrator može da odobri ili odbije poslato poslovno opravdanje i opcionalno je označi za kasniji pregled.

   

3. Automatizovano čišćenje se izvršava periodično i briše odbačena okruženja ili ona na koja niko nije položio pravo (to jest, za koje nije navedeno obrazloženje). Ako je potrebno, izbrisana okruženja se mogu vratiti u roku od sedam dana koristeći funkciju oporavka okruženja u Power Platform centru administracije.

4. Administratori takođe periodično mogu da pregledaju podatke o upotrebi i detalje o resursima i mogu da odluči da izbrišu okruženja koja se ne koriste kako bi oslobodili sredstva za važne slučajeve upotrebe.

Komplet za CoE početnike pruža skup predložaka koji primenjuju naše najbolje prakse. Ovi predlošci su dizajnirani da pomognu organizacijama da započnu sa razvojem strategije za usvajanje, održavanje i podršku platforme Microsoft Power Platform. Paket sadrži predložak za primenu reaktivnog toka upravljanja kojim se upravlja kreiranjem Dataverse for Teams okruženja. Pošto je to primena predloška, administratori mogu prilagoditi uslove za brisanje kreiranjem kopije tokova.

Namenska Dataverse for Teams okruženja će se koristiti za odgovarajuće slučajeve poslovne upotrebe. Pored toga, administratori mogu da odluče da podese javne Microsoft Teams timove koje već podržavaju Dataverse for Teams okruženja u koja mogu da usmeravaju korisnike testa ili probne verzije. Posedovanje javnog tima će pomoći da osigurate da se ograničenja kapaciteta zakupaca primenjuju na odgovarajuće slučajeve poslovne upotrebe, a istovremeno omogućavaju pojedinačnim korisnicima da testiraju nove mogućnosti.

Nadgledanje Dataverse for Teams kapaciteta i upotrebe

Administratori mogu da koriste izveštaje Power Apps i Power Automate analitike u Power Platform centru administracije za pregled upotrebe, performansi i grešaka povezanih sa Dataverse for Teams okruženjima.

Administratori mogu da nadgledaju upotrebu kapaciteta za Microsoft Teams okruženja koristeći namenske prikaze kapaciteta u Power Platform centru administracije. Obaveštenja se šalju autorima u usluzi Microsoft Teams kada se okruženje približi popuni 80 procenata kapaciteta. Obaveštenja se takođe šalju administratorima zakupca kada zakupac dostigne 80procenata svog kapaciteta. Ova ograničenja kapaciteta nije moguće proširiti. Administratori mogu da nadgledaju neaktivna Microsoft Teams okruženja u zakupcu i aktiviraju čišćenje kada je to neophodno, pored toga što imaju automatsko čišćenje neiskorišćenih okruženja radi oslobađanja kapaciteta.

Kontrolna tabla kompleta za CoE početnike dalje identifikuje upotrebu Dataverse for Teams okruženja, uz neaktivna okruženja koja nemaju aplikacije ili tokove.

Podešavanje DLP smernica

Upravljajte smernicama za upravljanje podacima za nova Dataverse for Teams okruženja izborom jednog od ovih pristupa:

• Kreirajte smernice koje obuhvataju sva okruženja osim izabranih. Dostupne konektore u ovim smernicama ograničite na one koje želite da izložite autorima Dataverse for Teams okruženja. Podešavanjem obima smernica za DLP na Izuzmi određena okruženja, ove smernice će se primenjivati na sva nova okruženja kreirana u zakupcu, uključujući Dataverse for Teams ili probna okruženja. Bilo koja druga vrsta novog okruženja, poput proizvodnog okruženja ili Sandbox okruženja, može se eksplicitno ukloniti iz ovih DLP smernica za celog zakupca i dodati odgovarajućim namenskim DLP smernicama pogodnim za njihov slučaj upotrebe.

• Kreirajte smernice specifične za Dataverse for Teams okruženja. Dostupne konektore u ovim smernicama ograničite na one kojim želite da imaju pristup članovi tima. Podesite skriptu pomoću komande PowerShell cmdlets ili toka koji koristi administratorske konektore za periodično dodavanje novokreiranih Dataverse for Teams okruženja u ove smernice i njihovo uklanjanje iz podrazumevanih smernica na nivou zakupca.

Još informacija: Najbolje prakse za uspostavljanje DLP strategije

Korišćenje kontrola Microsoft Teams centra administracije

Globalni ili Microsoft Teams administratori mogu da koriste kontrole aplikacije Microsoft Teams putem Microsoft Teams centra administracije za omogućavanje ili onemogućavanje Microsoft Power Platform funkcija u okviru usluge Microsoft Teams. Kontrole aplikacija su podržane na nivou pojedinačnog korisnika preko smernica za dozvole aplikacije Microsoft Teams i na nivou zakupaca kroz postavke za upravljanje aplikacijama u usluzi Microsoft Teams.

Kontrola Microsoft Teams aplikacije	Mogućnosti
Power Apps	Mogućnost kreiranja novih Power Apps aplikacija koristeći iskustva autora ugrađenog u Microsoft Teams. Ovo je vezano za implicitnu mogućnost kreiranja novog Dataverse for Teams okruženja. Mogućnost korišćenja Dataverse ili Dataverse for Teams aplikacija unutar usluge Microsoft Teams korišćenjem Power Apps aplikacija.
Microsoft Copilot Studio	Mogućnost kreiranja novih Microsoft Copilot Studio chatbotova pomoću ugrađenog iskustva proizvođača Microsoft Teams . Ovo je vezano za implicitnu mogućnost kreiranja novog Dataverse for Teams okruženja. Mogućnost korišćenja Dataverse ili Dataverse for Teams Microsoft Copilot Studio komponenti unutar Microsoft Teams pomoću Microsoft Copilot Studio aplikacije.
Deljene Power Apps	Mogućnost upotrebe Dataverse ili Dataverse for Teams Power Apps aplikacija u usluzi Microsoft Teams koristeći katalog Napravile vaše kolege.
Deljene Microsoft Copilot Studio	Mogućnost korišćenja Dataverse ili chatbota unutar Dataverse for Teams Microsoft Copilot Studio pomoću kataloga Microsoft Teams Built bi vaše kolege .
Različiti primeri aplikacija	Mogućnost kreiranje novih aplikacija, tokova i robota koristeći uzorke aplikacija u usluzi Microsoft Teams. Ovo je vezano za implicitnu mogućnost kreiranja novog Dataverse for Teams okruženja.

S obzirom na to da ove kontrole blokiraju pristup autoru okruženja, autoru i korisnicima, preporučujemo da administratori umesto toga koriste reaktivne konstrukcije – bilo pravljenjem sopstvenih šablona ili pomoću šablona u kompletu za CoE početnike – kako bi upravljali tokovima posla kreiranja Dataverse for Teams okruženja.