Proces kontrole aplikacija
Komponente u kompletu za početnike centra izvrsnosti (CoE) su osmišljene za višestruku upotrebu. Primer postupka u ovom članku, koji koristi komponente početnog kompleta, treba da prikaže uobičajene obrasce koje su druge organizacije smatrale korisnim i, nadajmo se, deluje kao inspiracija za definisanje vaših sopstvenih procesa.
Postupak uzorkovanja nadgledanja aplikacije prikazuje kako CoE odeljenje ili IT administratori mogu automatizovati postupak nadgledanja na nivou aplikacije kako bi od autora prikupili dodatne informacije o aplikaciji, kao što su poslovna opravdanost i uticaj prekida rada.
Belešku
Pratite korake komponenti usaglašenosti podešavanja da biste konfigurisali ovaj proces. Više informacija: Proces usaglašenosti
Opis procesa
Izjava o problemu: Postoji mnogo aplikacija u Contoso stanaru. IT administrator ne zna čemu su sve te aplikacije namenjene ni kako da podrži pojedinačne aplikacije kada neko pozove korisničku službu i nije jasno da li se sve aplikacije održavaju prema bilo kom standardu. Može da vidi detalje poput opisa i broja deljenih korisnika iz Power Apps for Admins konektora, ali mora direktno da komunicira sa vlasnikom aplikacije da bi u potpunosti razumeo situaciju oko aplikacija. Naročito u velikoj organizaciji kao što je Contoso, nije moguće da IT tim bude odgovoran za ručno kontaktiranje svakog vlasnika aplikacije pojedinačno, a ti detalji se ne mogu čuvati u konverzacijama putem e-pošte. Contoso tim želi da ima centralni katalog aplikacija za visokokvalitetne aplikacije.
Rešenje: Savet Evrope je odlučio da bi trebalo da postoji proces revizije na nivou aplikacije, koristeći Microsoft Dataverse kao skladište podataka za poslovna opravdanja. Odlučuju da koriste aplikacije i tokove kako bi olakšali ovaj proces.
Tok pod nazivom „Administrator | Zahtev za detalje o usaglašenosti“ koristi se za pregledavanje svih aplikacija u zakupcu i proveru da li su aplikacije usaglašene. Ako vlasnik nije poslao poslovno opravdanje i aplikacija se široko deli (u ovom primeru sa više od 20 korisnika ili bar jednom grupom), tok šalje vlasniku e-poruku da ga obavesti da njegova konkretna aplikacija nije u skladu sa smernicama kompanije Contoso. E-poruka sadrži vezu do aplikacije sa podlogom centra za usaglašavanje za programere u kojoj vlasnik može da dostavi detalje opravdanja poslovanja u obrascu. Aplikacija Centar za usaglašenost programera takođe sadrži detalje o pragovima usklađenosti i ima veze do postavki aplikacije, tako da vlasnik može da konfiguriše opis i po potrebi ponovo objavi.
Nakon što autor dokaže usklađenost dodavanjem ovih detalja, administrator može pregledati te detalje i samu aplikaciju. Tok poslovnog procesa u Power Platform prikazu za administratore (aplikacija zasnovana na modelu) pomaže da se olakša proces kontrole.
Kada pregleda detalje o usklađenosti aplikacije, administrator može doneti odluku o tome da li aplikacija pripada katalogu aplikacija.
Korisnički prikaz procesa
Evo tog procesa iz perspektive uključenih osoba i komponenti sa kojima ostvaruju interakciju.
Maker: Proizvođač dobija obaveštenje da moraju da rade kako bi svoju aplikaciju uskladili. Obaveštenje uključuje preciznu vezu do centra za usaglašenost programera za njegovu aplikaciju.
U sistemu se prate tri stavke, a korisnik će možda morati da uradi sve tri stvari:
Objavite novu verziju kako biste pokazali da je reč o aktivnoj aplikaciji.
Dodajte opis aplikacije da biste naznačili njenu svrhu.
Dodajte prateće detalje, kao što je opravdanje poslovanja.
Admin: Nakon što aplikacija ispunjava sva tri ova zahteva, pojavljuje se u prikazu filtera Usklađenost - Podneto na aplikaciji Power Platform Admin Viev modela.
Administrator otvara Prikaz Power Platform administratora>Usaglašenost – Prosleđeno i procenjuje sve aplikacije koje treba pregledati uvidom u karticu Nadgledanje u aplikaciji, istražujući posao koji je obavio autor, a zatim označavajući njihovu procenu u odeljku Usaglašenost – Prosleđeno.
Administrator može odlučiti da aplikaciju stavi u katalog aplikacija i označi je kao istaknutu ili ne, u zavisnosti od toga da li aplikaciju treba istaknuti za korisnike.
Korisnici: Proizvođač i korisnici sada mogu da vide aplikaciju u katalogu aplikacija.
