Korišćenje komponenti upravljanja

Nakon što se upoznate sa okruženjem i resursima, možda ćete početi da razmišljate o procesima upravljanja aplikacijama. Možda ćete želeti da prikupite dodatne informacije o aplikacijama od proizvođača, ili da evidentirate određene konektore ili upotrebe aplikacija.

Pogledajte pregled kako koristiti rešenje komponenti upravljanja.

Rešenje „Komponente upravljanja“ sadrži sredstva relevantna za administratore i autore. Još informacija: Podešavanje komponenti upravljanja

Procesi usaglašenosti

Pogledajte šetnju kroz kako funkcioniše proces usaglašenosti.

Tokovi

Belešku

Ovi tokovi su deo rešenja osnovnih komponenti; međutim, većina njegovih funkcionalnosti se primenjuje u rešenju „Komponente upravljanja“.

Flow	Tip	Zakaži
Administracija | Aplikacije za dovršavanje zahteva za usaglašavanje v3	Automatizovani	Aktivira se ako je Power Apps BPF za odobravanje označen kao dovršen.
Administracija | Roboti za dovršavanje zahteva za usaglašavanje v3	Automatizovani	Aktivira se ako je BPF za odobravanje robota za ćaskanje označen kao dovršen.
Administracija | Prilagođeni konektor za dovršavanje zahteva za usaglašavanje v3	Automatizovani	Aktivira se ako je BPF za odobravanje prilagođenog konektora označen kao dovršen.
Administrator | Tok za dovršavanje zahteva za usaglašavanje v3	Automatizovani	Aktivira se ako je BPF za odobravanje toka označen kao dovršen.
Administratorski | BPF početak usaglašavanja Teams okruženja v3	Automatizovani	Aktivira se ako se podnese poslovno opravdanje za Microsoft Teams okruženje.
Administrator | Zahtev za detalje o usaglašenosti v3	Zakazani	Olakšajte proces opisan u odeljku Proces nadgledanja aplikacija.

Zahtev za detalje o usklađenosti administratora vKSNUMKS

Ovaj tok radi zajedno sa drugim aplikacijama i tokovima u Centru izvrsnosti (CoE) Starter Kit kako bi se olakšao proces opisan u Proces revizije aplikacija. E-poruke sa zahtevima za detalje o usklađenosti se šalju za aplikacije i robote za ćaskanje.

Ovaj tok šalje e-poruku korisnicima koji u zakupcu imaju aplikacije koje nisu u skladu sa sledećim pragovima:

• Aplikacija se deli sa više od 20 korisnika ili bar jednom grupom i za nju nisu navedeni detalji poslovnog opravdanja.

• Aplikacija sadrži detalje poslovnog opravdanja, ali nije objavljena 60 dana (pa verovatno nije u najnovijoj verziji usluge Power Apps) ili joj nedostaje opis.

• Aplikacija sadrži detalje poslovnog opravdanja i označava veliki poslovni uticaj, ali u polje za priloge nije dostavljen plan ublažavanja.

Ovaj tok šalje e-poruku korisnicima koji u zakupcu imaju robote za ćaskanje koji nisu u skladu sa sledećim pragovima:

• Robot za ćaskanje je pokrenut više od 50 puta, a za njega nisu navedeni detalji poslovnog opravdanja.

• Robot za ćaskanje sadrži detalje poslovnog opravdanja i označava veliki poslovni uticaj, ali u polje za priloge nije dostavljen plan ublažavanja.

Kriterijume možete prilagoditi kada se od autora zatraži da obezbede poslovno opravdanje koristeći promenljive okruženja. Obezbeđene su podrazumevane vrednosti.

Možete prilagoditi e-poštu koju šalje toka; Podrazumevano, izgleda kao sledeća slika:

Aplikacije

Centar za usaglašavanje za programere

Ova aplikacija se koristi u procesu revizije kao alat za korisnike da provere da li su aplikacije, tokovi, chatbotovi ili prilagođeni konektori koje poseduju usklađeni i da dostave informacije administratorima CoE kao poslovno opravdanje da ostanu u skladu sa tim.

Dozvola: Čim koristite proces revizije aplikacija, ovu aplikaciju treba podeliti sa proizvođačima aplikacija. Ako nameravate da koristite ovaj postupak, izmenite tok e-poruke dobrodošlice za dodavanje korisnika u bezbednosnu grupu, a zatim delite ovu aplikaciju sa bezbednosnom grupom.

Preduslov: Ova aplikacija koristi Microsoft Dataverse. Ako ste ovo rešenje instalirali u proizvodnom okruženju, krajnji korisnici moraju da imaju licencu po korisniku ili je potrebno da se aplikaciji dodeli licenca po aplikaciji ili je potrebno da okruženje bude pokriveno plaćanjem po utrošku.

Status usaglašenosti

Centar za usklađenost programera omogućava proizvođačima da provere status usklađenosti i pošalju više detalja za sledeće resurse:

• Aplikacije podloge
• Aplikacije zasnovane na modelu
• Tokovi
• Roboti
• Prilagođeni konektori
• Tokovi za radnu površinu
• Rešenja
• Okruženja

Na osnovu resursa, proizvođači mogu filtrirati svoje resurse na sledeći status usklađenosti:

• Nedostajući detalji ukazuju na to da je proces usaglašenosti ili administrator zatražio više detalja da se dostavi kako bi se resurs vratio u usaglašenost.
• Označeno kao neaktivno označava da je resurs označen kao neaktivan.
• Neusaglašenost označava da resurs trenutno nije u skladu sa postojećim DLP-om ili politikama naplate; često to znači da se resurs ne može koristiti dok se problem ne reši.
• Potrebno je ponovno objavljivanje (samo za aplikacije platna) označava da aplikacija nije objavljena u proteklih 60 dana.
• Nedostatak opisa ukazuje na to da je resursu potreban opis koji je popunjen kako bi pomogao administratoru da razume za šta se resurs koristi.

Za detalje koji nedostaju, proizvođači mogu postići usklađenost pružanjem dodatnih informacija putem obrasca za detalje podrške:

• Poslovno opravdanje: Opišite poslovnu potrebu i problem koji rešavate ovim rešenjem.
• Uticaj na poslovanje: Definišite operativni uticaj ovog rešenja na ljude koji ga koriste.
• Upravljanje pristupom: Opišite ko ima pristup ovom resursu, kako se upravlja pristupom (individualni korisnički pristup ili pristup putem članstva u grupi) i kako se upravlja procesima pridruživača / pokretača / napuštanja.
• Zavisnosti: Opišite sve zavisnosti koje ovo rešenje koristi - na primer, eksterni ili interni API-ji ili Azure resursi.
• Uslovi korišćenja: (Samo za konektore) Opišite u kojim situacijama konektor može i treba da se koristi.
• Obezbeđen plan ublažavanja: Za kritična rešenja, otpremite plan ublažavanja koji detaljno opisuje šta poslovni korisnici rade ako ne dođe do prekida.

Prilagodite: Proverite da li obrazac za detalje podrške odgovara vašim zahtevima i ažurirajte ako je potrebno.

Tokovi poslovnih procesa (BPF)

Tok poslovnog procesa za Power Apps odobrenje aplikacije

Ovaj proces pomaže administratoru da kontroliše postupak odobravanja aplikacije pružajući vizuelizaciju faze procesa u kojoj se trenutno nalazi. Faze kontrole su:

• Potvrda zahteva kreatora.
• Procena rizika.
• Markiranje aplikacije u katalogu aplikacija.

BPF odobrenja za Flow

Ovaj postupak pomaže administratoru da nadgleda proces odobravanja protoka pružajući vizuelizaciju faze u procesu u kojem su trenutno. Faze kontrole su:

• Potvrda zahteva kreatora.
• Procena rizika.
• Dovršite administrativni pregled.

BPF odobrenja za prilagođeni konektor

Ovaj postupak pomaže administratoru da nadgleda proces odobravanja prilagođenog konektora pružajući vizuelizaciju faze u procesu u kojem su trenutno. Faze kontrole su:

• Potvrda zahteva autora.
• Procena rizika.
• Dovršite administrativni pregled.

BPF odobrenja za robot za ćaskanje

Ovaj postupak pomaže administratoru da nadgleda proces odobravanja robota za ćaskanje pružajući vizuelizaciju faze u procesu u kojem su trenutno. Faze kontrole su:

• Potvrda zahteva autora.
• Procena rizika.
• Dovršite administrativni pregled.

Aktiviranje tokova poslovnih procesa

Svi tokovi poslovnih procesa su podrazumevano onemogućeni. Da biste ih omogućili, postupite na sledeći način:

1. Idite na make.powerapps.com i podesite trenutno okruženje na isto okruženje gde je instalirano CoE rešenje.

2. Izaberite Rešenja>Centar izvrsnosti.

3. Izaberite Proces u opciji filtriranja na vrhu.

4. U toku poslovnog procesa za Power Apps odobrenje aplikacije odaberite tri tačke (…), pa Uključi.

5. Ponovite prethodni korak za BPF odobrenja za Flow, BPF odobrenja za prilagođeni konektor i BPF odobrenja za robot za ćaskanje.

Procesi neaktivnosti

Pogledajte šetnju kroz kako funkcioniše proces neaktivnosti.

Tabele

Odobrenje obaveštenja o neaktivnosti

Predstavlja zadatke odobravanja obaveštenja o neaktivnosti započete tokom administratorskih | tokova obaveštenja o neaktivnosti v2.

Tokovi

Flow	Tip	Zakaži
Administrator | Obaveštenja o neaktivnosti (početak odobrenja za aplikacije)	Zakaži	Nedeljno
Administrator | Obaveštenja o neaktivnosti (početak odobrenja za tokove)	Zakaži	Nedeljno
Administrator | Obaveštenja o neaktivnosti vKSNUMKS (Proverite odobrenje)	Zakaži	Svakodnevno
Administrator | Obaveštenja o neaktivnosti vKSNUMKS (Očisti i izbriši)	Zakaži	Svakodnevno
Administrator | Menadžeri e-pošte ignorisali su odobrenja	Trenutni	Nedeljno

Administrator | Obaveštenja o neaktivnosti v2 (Pokretanje odobrenja za aplikacije)

Proverava da li ima aplikacija koje nisu izmenjene ili pokrenute u poslednjih šest meseci (ovaj vremenski raspon se može konfigurisati) i pita vlasnika aplikacije (putem odobrenja tokova) da li aplikacija može da se izbriše.

Preporučuje se da vlasnik aplikacije napravi rezervnu kopiju aplikacije ako žele da je vrate u nekom kasnijem trenutku.

Ovaj tok započinje postupak odobrenja i zapisuje zadatak odobrenja u Dataverse tabelu za odobrenje arhiviranja.

Prilagodi: Po defaultu, ovaj tok dodeljuje odobrenja vlasniku aplikacije. Da biste testirali u okruženju za otklanjanje grešaka, u kojem ne želite da uključite korisnike, možete ažurirati promenljivu okruženja ProductionEnvironment na Ne, a odobrenja se šalju na administratorski nalog umesto toga.

Administrator | Obaveštenja o neaktivnosti v2 (Pokretanje odobrenja za tokove)

Slično prethodnom toku, ali pre za tokove nego za aplikacije. Ovaj tok proverava da li ima tokova koji nisu izmenjeni u poslednjih šest meseci (ovaj vremenski raspon se može konfigurisati) i pita vlasnika toka (putem odobrenja tokova) da li tok može da se izbriše.

Preporučuje da vlasnik protoka napravi rezervnu kopiju aplikacije ako žele da je vrate u nekom kasnijem trenutku.

Ovaj tok započinje postupak odobrenja i zapisuje zadatak odobrenja u Dataverse tabelu za odobrenje arhiviranja.

Prilagodi: Podrazumevano, ovaj tok dodeljuje odobrenja vlasniku toka. Da biste testirali u okruženju za otklanjanje grešaka, u kojem ne želite da uključite korisnike, možete ažurirati promenljivu okruženja ProductionEnvironment na Ne, a odobrenja se šalju na administratorski nalog umesto toga.

Administrator | Obaveštenja o neaktivnosti (Provera odobrenja)

U zakazanom intervalu proverava odgovore na odobrenja kreirane goreopisanim tokovima Pokretanje odobrenja i, ako je novo odobreno, označava odobreni datum tako da ga tok Obaveštenja o neaktivnosti v2 (čišćenje i brisanje) (opisan u nastavku) može izbrisati kada korisnik bude našao vremena za arhiviranje.

Ako je odobreno ranije, ali pre brisanja, šalje podsetnik za arhiviranje aplikacije ili toka pre brisanja.

Administrator | Obaveštenja o neaktivnosti (Čišćenje i brisanje)

Pokreće se svakodnevno i obavlja dva zadatka čišćenja za tok posla.

1. Briše tokove i aplikacije koji su odobreni za brisanje pre više od tri nedelje (može da se konfiguriše).
2. Briše istekle zahteve za odobravanje koji su kreirani pre više od mesec dana. Ako proizvođač ignoriše zahtev za odobrenje, njihova aplikacija ili tok neće biti izbrisani, ali će u budućnosti ponovo dobiti još jedan zahtev za odobrenje. Pored toga, njihov menadžer dobija obaveštenje o ignorisanim zahtevima.

Administrator | E-poruka obaveštenja o neaktivnosti da su menadžeri zanemarili odobrenja

Ovaj tok funkcioniše sa ostalim tokovima Obaveštenja o neaktivnosti u tome što traži odobrenja iz ovog sistema koja su autori ignorisali mesec dana ili duže i šalje svom menadžeru njihovu listu, tražeći pomoć u podsticanju zaposlenih da odobre ili odbiju zahtev.

Aplikacije

Aplikacija za čišćenje starih objekata

Kako se od proizvođača traži da odgovore da li su objekti i dalje korisni sa arhivskim tokovima iznad, ponekad će ignorisati ove upite. U tom slučaju, navedeni tok će poslati menadžeru ovu e-poruku.

Menadžer može da izabere link u pošti i da bude doveden u ovu aplikaciju za čišćenje.

On može da odabere na kom zaposlenom će prvo raditi.

A onda za svakog zaposlenog odbacite brisanje ili pošaljite podsetnik.

Takođe mogu da pošalju osobu u aplikaciju da obavi čišćenje. Tamo mogu da odobre / odbace brisanje za sve svoje objekte.

Prikaz obaveštenja o neaktivnosti čišćenja aplikacija i tokova

Ova aplikacija daje administratoru pregled svih objekata koji se trenutno razmatraju za arhiviranje i brisanje. Administrator može da filtrira aplikacije koje su odbijene sa napomenom da ih pregleda:

A ako je razlog valjan, može odabrati da izuzme objekat iz budućih izvođenja i razmatranja za arhiviranje i brisanje.

Microsoft Teams upravljanje

Belešku

Ove komponente neće raditi u GCC High Ministarstvu odbrane jer postavljanje adaptivnih kartice u Teams nije podržano u tim regionima.

Tokovi

Flow	Tip	Zakaži
Microsoft Teams Administrator | Pitajte za poslovno opravdanje kada Microsoft Teams se stvori okruženje	Automatizovani	Pokrenuo administrator | Predložak za sinhronizaciju v3
Microsoft Teams Administrator | Nedeljno čišćenje okruženja Microsoft Teams	Zakaži	Nedeljno
Microsoft Teams Administrator | Pošalji podsetnik Mail	Zakaži	Svakodnevno

Microsoft Teams administrator | Zatražite poslovnu opravdanost kada se kreira Microsoft Teams okruženje

Ovaj tok se pokreće svakodnevno i proverava da li su kreirana nova okruženja tipa Microsoft Teams. Vlasnici timova koji su kreirali Microsoft Teams okruženja dobijaju adaptivnu karticu preko usluge Teams koja traži od njih da navedu poslovnu opravdanost.

Pored toga, ovaj tok takođe šalje e-poruku dobrodošlice novim vlasnicima timova kako bi im pružio dalje informacije o svom okruženju. Veza do dokumentacije smernica koju ste postavili kao deo konfigurisanja CoE postavki uključena je u ovu e-poruku.

Sačuvajte kopiju ovog toka ako želite da promenite tekst u e-porukama ili prilagodljivim karticama.

Saznajte više o Microsoft Teams procesu upravljanja u kompletu za CoE početnike: Proces nadgledanja Microsoft Teams okruženja

Microsoft Teams administrator | Sedmično čišćenje Microsoft Teams okruženja

Belešku

Automatsko brisanje neaktivnog Dataverse for Teams okruženja je sada deo admin centra Power Platform . Više informacija: Automatsko brisanje neaktivnih Microsoft Dataverse for Teams okruženja.

Važno

Ovaj tok briše okruženja za koja ne postoji poslovno opravdanje ili u kojima je poslovno opravdanje odbijeno. Vlasnici okruženja imaju 7 dana da pruže poslovno opravdanje pre nego što se okruženje izbriše.

Ovaj tok se pokreće svake nedelje i briše okruženja za koja važi:

• Kreirana su pre više od 7 dana i nemaju poslovnu opravdanost ili je administrator odbacio poslovnu opravdanost.
• Kreirana su pre više od 90 dana i nemaju aplikacije ni tokove u okruženju.

Belešku

Trenutno, botovi kreirani preko Microsoft Copilot Studio u Microsoft Teams okruženjima nisu vidljivi u CoE Starter Kit-u.

Okruženja se brišu iz zakupca i označavaju kao izbrisana u tabeli okruženja kompleta za CoE početnike. Izbrisana okruženja možete pregledati u Power Platform prikazu administratora.

Važno

Možete vratiti nedavno izbrisano okruženje (u roku od sedam dana od brisanja) koristeći Power Platform centar administracije ili Power Apps cmdlet komandu Recover-AdminPowerAppEnvironment. Još informacija: Okruženje za vraćanje

Sačuvajte kopiju ovog toka u slučaju da želite da unesete bilo kakve promena u kriterijume kada se brišu okruženja.

Saznajte više o Microsoft Teams procesu upravljanja u kompletu za CoE početnike: Proces nadgledanja Microsoft Teams okruženja

Microsoft Teams administrator | Slanje e-poruke sa podsetnikom

Ovaj tok šalje dnevnu e-poruku podsetnika vlasnicima okruženja od kojih je zatraženo poslovno opravdanje za njihovu Dataverse for Teams okolinu, ali ga još uvek nisu obezbedili. E-poruka dodatno pruža informacije o tome kako da uključite integraciju toka u Microsoft Teams.

Čišćenje za nedodeljene resurse

Belešku

Ove komponente neće raditi u GCC High Ministarstvu odbrane jer postavljanje adaptivnih kartice u Teams nije podržano u tim regionima.

Pogledajte šetnju kroz kako funkcioniše proces čišćenja siročadi.

Tokovi

Flow	Tip	Zakaži
Zahtev za preraspoređene objekte bez roditelja (roditelj)	Zakaži	Nedeljni
Zahtev za preraspoređene objekte bez roditelja (dete)	Trenutni	podređeno

Zatražite ponovno dodeljivanje nedodeljenih objekata (nadređeno)

Ovo svakodnevno prikuplja sve nedodeljene objekte u zakupcu i pokušava da ih poveže sa menadžerom bivšeg vlasnika. Zatim šalje napomenu Teams robota svakom menadžeru na kojeg se odnosi i obaveštava ga da postoje objekti za brisanje, a zatim istovremeno poziva podređeni tok za svakog menadžera.

Lista nedodeljenih objekata koji ne mogu da se reše u prethodnom menadžeru šalje se na e-adresu administratora tako da administratori znaju koje će nedodeljene objekte morati da očiste ručno.

Zatražite ponovno dodeljivanje nedodeljenih objekata (podređeno)

Ovaj tok se svakodnevno pokreće za svakog menadžera koji ima objekte u vlasništvu bivših zaposlenih koji su napustili preduzeće. Prikazuje sve tokove u oblaku i aplikacije sa podlogom u vlasništvu bivših zaposlenih i omogućava menadžeru da odluči šta želi da radi:

1. Da pošalje sebi listu e-poštom.
2. Da preuzme vlasništvo nad svima njima.
3. Da ih sve izbriše.
4. Da ih dodeli nekome drugom.
5. Da pregleda svaki pojedinačno.

Ako odluči da pojedinačno vidi stavke, onda te odluke može donositi ponaosob.

Postupak stavljanja aplikacije u karantin

Promenljive okruženja

Imenuj	Opis	Podrazumevana vrednost
Karantinske aplikacije nakon k dana nepoštovanja	Ako koristite tok usaglašenosti za aplikacije da biste prikupili detalje o usaglašenosti od autora, navedite da li želite da stavite aplikacije u karantin ako nisu usaglašene. Navedeno u danima.	7 dana

Tokovi

Flow	Tip	Zakaži
Administrator | Karantin neusaglašenih aplikacija	Zakazani	Svakodnevno
Administrator | Podesite status karantina aplikacije	Automatizovani	Kada se promeni polje Karantin aplikacija u tabeli Power Apps aplikacija

Administrator | Karantin za neusaglašene aplikacije

Ovaj tok teče po rasporedu i proverava da li je nekoj od aplikacija potreban karantin na osnovu sledećih kriterijuma:

• Okruženje je uključeno u proces karantina.
• Detalji o usklađenosti su zatraženi, ali još nisu dostavljeni, i čekaju duže nego što je navedeno u "Karantin aplikacije nakon k dana neusaglašenosti" promenljiva okruženja.
• Aplikacija već nije u karantinu.
• Status procene rizika administratora nije potpun.

Za sve aplikacije koje se podudaraju sa gorenavedenim kriterijumom, status karantina aplikacije se postavlja na Da. Ako proizvođač dostavi detalje o usklađenosti putem Centra za usaglašenost programera, on ne oslobađa automatski svoju aplikaciju iz karantina, administrator mora izvršiti procenu rizika i ručno osloboditi aplikaciju iz karantina koristećiAdmin Viev Power Platform .

Da biste objavili aplikaciju iz karantina, koristite prikaz Power Platform administratora da biste postavili polje Aplikacija u karantinu na Ne i označili Zahtev administratora – Status procene rizika na Dovršeno.

Administrator | Podešavanje statusa karantina aplikacije

Ovaj tok se automatski pokreće ako se ažurira polje statusa aplikacije u karantinu tabele Power Apps aplikacije.

Ovo polje:

• Da li je postavljen na Da od strane administratora | Karantin neusaglašene aplikacije.
• Administrator može ručno da ažurira na Da ili Ne iz prikaza za Power Platform administratore da bi postavio aplikacije u karantin ili ih oslobodio iz karantina.

Ovaj tok postavlja status karantina u aplikaciji.

Ako je aplikacija u karantinu, autoru se šalje e-poruka u kojoj se obaveštava da njegova Aplikacija više ne može da se pokrene.

Ako je aplikacija oslobođena iz karantina, autoru se šalje e-poruka u kojoj se obaveštava da je aplikacija ponovo dostupna za upotrebu.

Aplikacije koje su u karantinu takođe su označene u Centru za usklađenost programera kao neusklađene.