Konfigurisanje procesa neaktivnosti
Ovaj članak će vam pomoći da podesite obaveštenja o neaktivnosti za nekorišćene aplikacije sa podlogom i tokove u oblaku, kao i kako da očistite neiskorišćene reference veze.
Belešku
Ti tokovi su se nekada zvali „arhivski“ tokovi, međutim oni nisu automatski arhivirali aplikacije i tokove. Naziv je nedavno promenjen u „obaveštenja o neaktivnosti“, međutim ako koristite stariju verziju rešenja komponenti upravljanja, ona se i dalje mogu zvati „arhivski“ tokovi.
Ovu funkcionalnost koristite za otkrivanje neiskorišćenih objekata i tražite od autora da ih arhiviraju ili da onemoguće deljenje da bi vaš zakupac bio uredan.
Važno
Ovaj članak pretpostavlja da ste instalirali rešenje komponenti upravljanja, a vi ste podesili svoje okruženje i prijavljeni ste sa ispravnim identitetom.
Pogledajte šetnju kroz kako funkcioniše proces neaktivnosti.
Dodeljivanje pristupa autorima u okruženje
Uverite se da vaše okruženje nije ograničeno grupom za bezbednost okruženja.
Podesite komponente procesa neaktivnosti pomoću čarobnjaka za podešavanje
- Otvorite rešenje Centra izvrsnosti - Osnovne komponente .
- Otvorite aplikaciju CoE Setup and Upgrade Vizard .
- Otvorite stranicu Više funkcija i izaberite Proces obaveštenja o neaktivnosti.
- Ova aplikacija pruža vođeni korak po korak iskustvo kroz korake konfiguracije.
Belešku
Čarobnjak za podešavanje je trenutno u verziji za pregled. Ako naiđete na probleme sa čarobnjakom za podešavanje, molimo vas da ih podignete na GitHub-u i nastavite sa podešavanjem komponenti inventara ručno.
Ručno podesite komponente procesa neaktivnosti
Konfigurisanje obaveznih promenljivih okruženja
Vi ćete ažurirati ove promenljive okruženja nakon uvoza rešenja. Promenljive okruženja se koriste za čuvanje podataka o konfiguraciji aplikacija i toka. To znači da u svakom okruženju vrednost treba da postavite samo jednom, a ona će se koristiti u svim potrebnim tokovima i aplikacijama u tom okruženju.
Napojnica
Naučite kako da ažurirate sistemske promenljive: Ažurirajte sistemske promenljive.
| Imenuj | Opis |
|---|---|
| Pojedinačni administrator | Ovo je odvojeno od promenljive okruženja „E-adresa administratora“ jer ne možete da koristite listu distribucije za odobrenja. Ova promenljiva okruženja sadrži pojedinačni ili deljeni nalog koji će biti zadužen za odobravanje uklanjanja neiskorišćenih nedodeljenih objekata. |
| URL adresa aplikacije Čišćenje starih objekata | (Opcionalno) Veza do aplikacije sa podlogom „Čišćenje starih objekata“ koja je uključena u ovo rešenje. Da bi čišćenje bilo lakše, sva komunikacija o starim objektima koji se više ne smatraju korisnim sadržaće ovu vezu. Dodatne informacije: Nabavite URL aplikacije iz proizvodnog okruženja |
| URL adresa odobrenja za Flow | (Opcionalno) Veza do Power Automate stranice za odobravanje vašeg CoE okruženja. Da bi čišćenje bilo lakše, sva komunikacija o starim objektima koji se više ne smatraju korisnim sadržaće ovu vezu. Da biste dobili URL, idite na flow.microsoft.com za odobrenja > akcionih stavki>okruženjaCoE. URL adresa treba da završava sa approvals/received. |
Izuzimanje okruženja iz procesa obaveštenja o neaktivnosti
Možda ćete želeti da izuzmete neka okruženja iz procesa obaveštenja o neaktivnosti – na primer, posvećenih okruženja kojima se već dobro upravlja. Više informacija: Uspostavljanje strategije zaštite životne sredine
Možete da izuzmete okruženja iz procesa obaveštenja o neaktivnosti pomoću aplikacije Power Platform prikaz administratora.
Idite na make.powerapps.com.
Idite na vaša CoE okruženja.
Otvorite aplikaciju Power Platform administratorski prikaz.
Izaberite Okruženja, a zatim izaberite okruženje koje želite da izuzmete.
Postavite polje Izuzeto iz tokova arhive na Da.
Izaberite stavku Sačuvaj.
Uključite tokove
Uključite sledeće tokove koji su instalirani kao deo rešenja komponenti upravljanja:
- Administrator | Obaveštenja o neaktivnosti vKSNUMKS (Proverite odobrenje)
- Administrator | Obaveštenja o neaktivnosti vKSNUMKS (Očisti i izbriši)
- Administrator | Obaveštenja o neaktivnosti vKSNUMKS (Početak odobrenja za aplikacije)
- Administrator | Obaveštenja o neaktivnosti vKSNUMKS (Početak odobrenja za tokove)
- Administrator | Menadžeri e-pošte ignorisali su odobrenja
Deljenje aplikacija sa autorima
Rešenje komponenti upravljanja sadrži aplikaciju za autore i administratore Aplikacija za čišćenje starih objekata za upravljanje odobrenjima za arhiviranje. Delite ovu aplikaciju sa autorima i administratorima, dodelite im bezbednosnu ulogu Power Platform SR za autora.
Još informacija:
Razmislite o dodavanju ove aplikacije u CoE Maker Command Center za proizvođače da ga lako pronađu i pristupe.
Sve promenljive okruženja
Ovaj odeljak sadrži punu listu promenljivih okruženja koje utiču na proces usaglašenosti, uključujući promenljive okruženja sa podrazumevanim vrednostima. Možda ćete morati da ažurirate promenljive okruženja nakon uvoza.
Važno
Ne morate da menjate vrednosti tokom podešavanja, samo kada treba da promenite vrednost promenljive okruženja koju ste konfigurisali tokom uvoza ili kada želite da promenite podrazumevanu vrednost. Da biste bili sigurni da su preuzete najnovije vrednosti, ponovo pokrenite sve tokove kada promenite promenljive okruženja.
Promenljive okruženja se koriste za skladištenje podataka o konfiguraciji aplikacije i toka sa podacima specifičnim za vašu organizaciju ili okruženje.
| Imenuj | Opis | Podrazumevana vrednost |
|---|---|---|
| Pojedinačni administrator | Ovo je odvojeno od promenljive okruženja „E-adresa administratora“ jer ne možete da koristite listu distribucije za odobrenja. Ova promenljiva okruženja sadrži pojedinačni ili deljeni nalog koji će biti zadužen za odobravanje uklanjanja neiskorišćenih nedodeljenih objekata. | Nijedno |
| Automatsko brisanje pri arhiviranju | Određuje da li se aplikacije i tokovi brišu kada su odobreni za brisanje u sledećem toku: Admin |Obaveštenja o neaktivnosti v2 (Proverite odobrenje) i Admin |Obaveštenja o neaktivnosti vKSNUMKS (Očisti i izbriši). Vrednost mora biti Da ili Ne. | Da |
| URL adresa aplikacije Čišćenje starih objekata | (Opcionalno) Veza do aplikacije sa podlogom „Čišćenje starih objekata“ koja je uključena u ovo rešenje. Da bi čišćenje bilo lakše, sva komunikacija o starim objektima koji se više ne smatraju korisnim sadržaće ovu vezu. Dodatne informacije: Nabavite URL aplikacije iz proizvodnog okruženja | Nijedno |
| URL adresa odobrenja za Flow | (Opcionalno) Veza do Power Automate stranice za odobravanje vašeg CoE okruženja. Da bi čišćenje bilo lakše, sva komunikacija o starim objektima koji se više ne smatraju korisnim sadržaće ovu vezu. Da biste dobili URL adresu, idite na make.powerautomate.com za svoje CoE okruženje >Stavke radnji>Odobrenja. URL adresa treba da završava sa approvals/received. | Nijedno |
| ProductionEnvironment | Postavite na Ne ako ste instalirali rešenje u svrhe razvoja ili testiranja. Ovo će poslati odobrenja na e-adresu administratora umesto autoru. | Da |
| InactivityNotifications-PastTime-Interval | Interval za prošlo vreme za to koliko daleko treba da se ide da bi se proverila korisnost aplikacije/toka. | 6 (meseci) |
| InactivityNotifications-PastTime-Unit | Jedinice za prošlo vreme za to koliko daleko treba da se ide da bi se proverila korisnost aplikacije/toka. | Mesec. |
Izgleda da sam pronašao grešku u kompletu za CoE početnike; gde da idem?
Da biste zadali grešku u odnosu na rešenje, idite na aka.ms/coe-starter-kit-issues.