Prilagođavanje Microsoft Lists ili SharePoint obrasca pomoću usluge Power Apps

Možete lako prilagoditi obrazac za listu kreiranu u usluzi Microsoft Lists ili SharePoint biblioteku dokumenata otvarajući Power Apps u pregledaču. Ne trebate da pišete tradicionalni kôd, kao što je C#, ili da preuzmete drugu aplikaciju, kao što je InfoPath. Kada objavite svoje izmene, obrazac se ugrađuje u listu za upotrebu od strane svih korisnika. U usluzi Power Apps, takođe možete da pregledate izveštaje analitike, lako kreirate uslovno formatiranje i povežete se sa drugim izvorima podataka.

Da biste sledili korake u ovom članku, napravićete listu tako da možete videti kako prilagođavanje funkcioniše, a zatim iste koncepte možete primeniti na svoju listu.

Belešku

• Ako opcija Prilagodite obrasce nije dostupna ili ne radi ispravno za vašu listu, ona može sadržavati tipove podataka koji Power Apps ne podržavaju. Takođe, ne možete da premestite svoj obrazac na drugu listu ili okruženje.
• Prilagođeni obrasci za liste podržani su samo u generičkim listama i bibliotekama generičkih dokumenata. Predlošci liste i biblioteke trenutno nisu podržani; uključuju liste kao što su objave, kontakti i zadaci, ali nisu ograničeni na njih.
• Prilagođeni obrasci za biblioteke dokumenata podržavaju samo uređivanje prilagođenih metapodataka. Uređivanje ili upravljanje datotekama nije podržano.
• Potrebne su dodatne radnje prilikom promene adrese SharePoint lokacije koja koristi prilagođene obrasce. Više informacija: Efekti promene adrese sajta SharePoint na Power Apps.
• Da bi pristupili prilagođenom obrascu, korisnici moraju imati pristup listi.

Pogledajte ovaj video zapis da biste saznali kako da prilagodite obrazac liste:

Zahtevi

Sledeća tabela sadrži objašnjenja o zahtevima za tip korisnika sa radnjama specifičnim za obrazac liste prilagođen korišćenjem usluge Power Apps.

Tip korisnika	Radnja prilagođenog obrasca liste	Zahtevi
Gost	Koristi	Prikažite pristup SharePoint lokaciji koja hostuje prilagođeni obrazac.
Gost	Kreiranje	Uređujte pristup SharePoint lokaciji koja hostuje prilagođeni obrazac. Članstvo u sigurnosnoj ulozi Environment Maker-a u okruženju koje Power Platform se koristi za prilagođavanje sajta SharePoint . Više informacija: Power Apps podrška za B2B gost maker (pregled)
Korisnik u organizaciji	Koristi	Prikažite pristup SharePoint lokaciji koja hostuje prilagođeni obrazac. Power Apps plan koji uključuje korišćenje prava za povezivanje sa sistemom Office. Za prilagođene obrasce koji koriste premijum mogućnosti mogu biti potrebne zasebne licence.
Korisnik u organizaciji	Kreiranje ili uređivanje	Uređujte pristup SharePoint lokaciji koja hostuje prilagođeni obrazac. Članstvo u sigurnosnoj ulozi Environment Maker-a u okruženju koje Power Platform se koristi za prilagođavanje sajta SharePoint .

Još informacija o Power Apps licenciranju i planovima:

• Microsoft 365 Plan koji uključuje Power Apps
• Koja licenca mora biti dodeljena mom gostu kako bi mogli da pokrenu aplikaciju koju dele sa njima?
• Power Apps Korisnička prava uključena u Microsoft 365
• Premium konektori

Kreirajte listu

Na SharePoint lokaciji, napravite listu, a zatim dodajte ove kolone u tu listu:

• Detalji (da / ne)
• Цena (valuta)
• Dostupnost (datum bez vremena)
• Boja (izbor)

Otvorite obrazac

1. U komandnoj traci, izaberite Integrate ->Power Apps ->Customize forms.

   Power Apps Studio se otvara na istoj kartici pregledača.

2. Ako se otvori Dobrodošli u Power Apps Studio dijalog, izaberite Preskoči.

Pomeranje i uklanjanje polja

1. Prevucite polje Dostupnost na dno liste polja.

   Polja se prikazuju u redosledu koji ste odredili.

2. Zadržite pokazivač miša preko polja Prilozi, izaberite elipsu (...) koja se pojavljuje, a zatim izaberite Ukloni.

   Polje koje navedete nestaje iz obrasca.

Podešavanje uslovnog formatiranja

Možete konfigurisati polja Cena, Dostupnost i Boje da se pojavljuju samo ako je Detalji podešen na da.

1. U levoj traci za navigaciju proširite Details_DataCard1 i obratite pažnju na broj koji se pojavljuje na kraju DataCardValue.

2. Podesite svojstvo Vidljivo kartica Boja, Dostupnost i Cena na ovu formulu (zamenjujući, ako je potrebno, broj sa onim koji ste primetili u prethodnom koraku):

   If(DataCardValueKSNUMKS.Value = true, true)

3. Držite pritisnut taster Alt na tastaturi i izaberite prekidač Detalji više puta.

   Tri polja koja ste konfigurisali prikazuju se i nestaju iz obrasca.

Sačuvajte i objavite obrazac

1. Otvorite meni Fajl , izaberite Sačuvaj, a zatim izaberite Objavi dva SharePoint puta.

2. U gornjem levom uglu izaberite strelicu unazad, a zatim izaberite Nazad na SharePoint.

Dalje prilagođavanje obrasca

1. Otvorite listu, izaberite Novi u komandnoj traci, a zatim izaberite Prilagodite blizu vrha obrasca.

2. Prilagodite obrazac na različite načine, poput onih koje ovi članci opisuju:

   • Promenite njegovu veličinu, orijentaciju, ili oboje (na primer, da bi obrazac širi).
   • Prilagodite jednu ili više kartica (na primer, promenite tekst prikaza kartice ili kontrolu unosa).
   • Kreirajte polje za pretragu.

   Više informacija: Razumeti SharePoint integraciju obrazaca.

Korišćenje podrazumevanog obrasca

1. Sa liste u SharePoint, otvorite stranicu podešavanja (odabirom ikone zupčanika u gornjem desnom uglu), a zatim izaberite Podešavanja liste.

2. Pod Opšta podešavanja izaberite Podešavanja obrasca.

3. Na stranici Podešavanja obrasca, izaberite jednu od ovih opcija, a zatim izaberite OK.

   • Koristite podrazumevani SharePoint obrazac - Kada korisnik otvori listu i izabere Novi u komandnoj traci, podrazumevani obrazac za listu će se pojaviti.

   • Koristite prilagođeni obrazac kreiran u Power Apps - Kada korisnik otvori listu i izabere Novi u komandnoj traci, vaš prilagođeni obrazac će se pojaviti. (Alternativno, obrazac možete ponovo objaviti u Power Apps.)

   Po potrebi možete prelaziti između opcija napred i nazad.

   

Brisanje prilagođenog obrasca

1. Sa liste u SharePoint, otvorite stranicu podešavanja (odabirom ikone zupčanika u gornjem desnom uglu), a zatim izaberite Podešavanja liste.

2. Pod Opšta podešavanja izaberite Podešavanja obrasca.

3. Na stranici Podešavanja obrasca izaberite Koristi podrazumevani SharePoint obrazac, a zatim izaberite Izbriši prilagođeni obrazac.

   

Pitanja i odgovori

Obrasci u odnosu na aplikacije

P: Zašto ne mogu da vidim svoj prilagođeni obrazac kao aplikaciju u Power Apps ili u mobilnom uređaju Power Apps ?

A: Ako prilagodite obrazac za listu, obrazac se ne pojavljuje kao aplikacija u Power Apps ili mobilnom uređaju Power Apps . Obrazac možete otvoriti samo sa liste za koju ste ga kreirali.

P: Kako se prilagođeni obrazac razlikuje od samostalne aplikacije koju kreiram iz SharePoint ili Power Apps?

A: Ako prilagodite obrazac za listu, obrazac se ne pojavljuje kao aplikacija u Power Apps Studio ili Power Apps Mobile. Obrazac možete otvoriti samo sa liste za koju ste ga kreirali.

P: Kada treba da prilagodim obrazac za upravljanje podacima na listi i kada treba da kreiram samostalnu aplikaciju?

A: Prilagodite obrazac ako želite da vaši korisnici upravljaju podacima bez odlaska SharePoint (na primer, u desktop pretraživaču). Kreirajte aplikaciju ako želite da vaši korisnici upravljaju podacima izvan sistema SharePoint (na primer, na mobilnom uređaju).

P: Mogu li da prilagodim obrazac i kreiram aplikaciju za istu listu?

O: Da.

P: Mogu li da prilagodim listu i kreiram aplikaciju koristeći iste funkcije?

O: Da.

P: Mogu li da prilagodim obrazac u okruženju koje nije podrazumevano okruženje u mojoj organizaciji?

O: Ne.

P: Prilagodite obrazac može da podrži fascikle u SharePoint listama prilikom kreiranja novih stavki?

O: Ne. Stavke se kreiraju u korenu ciljne SharePoint liste.

Upravljanje prilagođenim obrascem

P: Kako mogu lako da podelim svoj obrazac sa drugima?

A: Otvorite obrazac, izaberite Kopiraj vezu, a zatim pošaljite vezu drugima.

P: Mogu li da ažuriram svoj obrazac bez pravljenja mojih promena vidljivim drugima?

O: Da. Možete da promenite svoj obrazac i sačuvate onoliko puta koliko želite, ali vaše promene neće biti vidljive nikome drugom, osim ako ne izaberete Objavi u SharePoint.

P: Ako prilagodim formu liste i napravim grešku, mogu li da se vratim na prethodnu verziju?

O: Da.

1. Otvorite listu, izaberite Integriraj ->Power Apps ->Prilagodite obrasce.

2. U Power Apps Studio, izaberite File, a zatim izaberite See all versions. Stranica Verzije se otvara na novoj kartici pretraživača.

   Belešku

   Ako ne vidite dugme Vidi sve verzije , izaberite Sačuvaj. Dugme bi trebalo da se pojavi.

3. Bez zatvaranja stranice Verzije ili kartice pretraživača, vratite se na stranicu Sačuvaj u drugoj kartici pretraživača, izaberite strelicu na vrhu levog okna za navigaciju, a zatim izaberite Nazad na da biste otključali formu i zatvorili SharePoint . Power Apps Studio

4. Vratite se na stranicu Verzije na drugoj kartici pretraživača, pronađite verziju koju želite da vratite, a zatim izaberite Vrati.

   Belešku

   Ako dobijete poruku o grešci u kojoj piše da vraćanje nije uspelo jer je obrazac zaključao drugi korisnik, pričekajte da korisnik otključa obrazac, a zatim pokušajte ponovo.

P: Mogu li da premestim svoj obrazac sa jedne liste na drugu?

O: Ne.

P: Šta se dešava sa mojim prilagođenim obrascem ako se lista izbriše ili vrati iz korpe za otpatke?

A: Brisanje liste automatski briše pridruženi prilagođeni oblik. Ako se lista koja sadrži pridruženi prilagođeni obrazac obnavlja iz korpe za otpatke, prilagođeni obrazac se takođe automatski vraća sa listom.

Administriranje prilagođenog obrasca

P: Kako da podelim svoj obrazac?

A: Ne morate da delite obrazac - obrazac nasleđuje dozvole sa liste. Kada završite sa prilagođavanjem, samo ga objavite kako SharePoint bi ga drugi mogli koristiti.

P: Ko može da prilagodi obrasce?

O: Pogledajte zahteve.

P: Da li mi je potrebna dozvola Power Apps za kreiranje ili korišćenje obrazaca liste?

O: Pogledajte zahteve.

P: Šta se dešava kada gostujući korisnici pristupe listi koja ima prilagođeni obrazac?

O: Pogledajte zahteve.

P: Kao administrator, kako da dobijem listu svih prilagođenih obrazaca u mojoj organizaciji?

O: Ne možete da navedete sve prilagođene obrasce u organizaciji. Međutim, administrator stanara za Power Apps ili administrator okruženja za podrazumevano Power Apps okruženje može da uradi sledeće da proveri tip aplikacije kao SharePoint obrazac za pojedinačne aplikacije:

1. U Power Platform centru za administratore izaberite podrazumevano okruženje za vašu organizaciju sa liste okruženja.

2. Izaberite Power Apps iz odeljka Resursi sa desne strane.

3. Izaberite aplikaciju.

4. Izaberite Detalji.

5. Proverite tip aplikacije.

   Ako je tip aplikacije SharePoint obrazac, aplikacija je prilagođeni obrazac.

   

   Belešku

   Prilagođeni obrasci za liste kreirane pomoću Microsoft Liste takođe prikazuju tip aplikacije kao SharePoint Form.

Pogledajte i ovo

• Upravljajte ko može da deli aplikacije platna
• Dodelite bezbednosnu ulogu
• Pregled licenciranja za Microsoft Power Platform
• Razumeti Power Platform okruženja
• Premesti SharePoint prilagođene obrasce sa ( Power Apps beli papir)