Pozivanje kontakata na portale

Napomena

Od 12. oktobra 2022. Power Apps portali postaju Power Pages. Više informacija: Usluga Microsoft Power Pages je sada opštedostupna (blog)
Uskoro ćemo migrirati i objediniti dokumentaciju o Power Apps portalima sa dokumentacijom o usluzi Power Pages.

Koristite funkciju portala da pozovete kontakte na portale putem automatizovanih poruka e-pošte kreiranih u usluzi Microsoft Dataverse. Ljudi koje pozovete će primiti poruku e-pošte, koju ste u potpunosti prilagodili, sa vezom do portala i kodom poziva. Ovaj kôd može da se koristi za dobijanje posebnog pristupa koji ste konfigurisali. Ovom funkcijom imate mogućnost da:

• Šaljete pojedinačne ili grupne pozivnice
• Navodite datum isteka ako želite
• Navedite korisnika ili kontakt na portalu kao pozivaoca ako želite
• Automatski dodelite pozvane kontakte nalogu nakon preuzimanja pozivnice
• Automatski izvršite tok posla po preuzimanju pozivnice
• Automatski dodelite pozvanim kontaktima veb-uloge nakon preuzimanja pozivnice

Napomena

Možete i da pozovete kontakte u Power Pages. Još informacija: Šta je to Power Pages

Preuzimanje pozivnice se može postići korišćenjem bilo koje od mnogih opcija potvrde identiteta. Za dokumentaciju u vezi sa potvrdom identiteta na portalu pogledajte Podešavanje potvrde identiteta za portal i odaberite model koji je primenljiv na vašu verziju i konfiguraciju portala. Korisnik će usvojiti sve postavke koje administrator obezbedio po preuzimanju. Aktivnost preuzimanja pozivnice biće kreirana za zvanicu i kontakt.

Pozivnice se šalju preko toka posla Pošalji pozivnicu. Podrazumevano, tok posla kreira poruku e-pošte sa generičkom porukom i šalje je na primarnu e-adresu pozvanog kontakta. E-adrese u poljima CC i BCC se ignorišu da bi se obezbedila sigurna komunikacija. Tok posla Pošalji pozivnicu sadrži predložak e-pošte koji će morati da se uredi kako bi da sadržao određenu poruku za vaš portal i ispravnu hipervezu do stranice za preuzimanje pozivnice na vašem portalu.

Da biste uredili predložak e-pošte toka posla Pošalji pozivnicu, pronađite ga i deaktivirajte. Kada bude deaktiviran, uredite predložak e-poruke da biste poslali poruku koju želite i naveli vezu do stranice za preuzimanje pozivnice na vašem portalu.

Važno

Konvertovanje toka posla Pošalji poziv u Tok posla u realnom vremenu nije podržano i izazvaće probleme sa procesom poziva.

Napomena

Pozivnica se šalje samo primarnoj e-pošti (emailaddress1) kontakta. Pozivnica neće biti poslata na sekundarnu e-poštu (emailaddress2) ili alternativnu e-poštu (emailaddress3) zapisa kontakta.

Kreiranje pozivnica iz aplikacije za upravljanje portalom

1. Otvorite aplikaciju „Upravljanje portalima“.

2. Idite na Portali > Kontakti. Alternativno, možete otvoriti i stranicu Kontakti iz okna Deljenje.

3. Izaberite kontakt ili otvorite zapis o kontaktu koji treba da bude pozvan.

4. Na komandnoj traci izaberite Kreiraj pozivnicu.

5. Na stranici Pozivnica, unesite odgovarajuće vrednosti u polja. Još informacija: Atributi pozivnice

6. Izaberite stavku Sačuvaj.

7. Na komandnoj traci izaberite Flow > Pošalji pozivnicu.

   

8. U prozoru potvrde izaberite dugme U redu. Pozivnica će biti poslata izabranom kontaktu.

   

Slanje više pozivnica

Možete da kreirate pozivnice za kontakte, a da zatim sve pozivnice pošaljete odjednom.

1. Kreirajte pozivnice za željene kontakte, a zatim idite na stavku Portali > Pozivnice.

2. Izaberite kreirane pozivnice.

3. Na komandnoj traci izaberite Flow > Pošalji pozivnicu.

   

4. U prozoru potvrde izaberite dugme U redu. Pozivnice će biti poslate izabranim kontaktima.

   

Atributi pozivnice

Tabela ispod objašnjava atribute stranice Pozivnica:

Ime	Opis
Ime	Opisno ime za pomoć pri prepoznavanju pozivnice.
Tip	Jedna ili Grupa. Jedna će omogućiti pozivanje samo jednog kontakta i samo jedno preuzimanje pozivnice. Grupa omogućava pozivanje više kontakata i više preuzimanja pozivnice.
Vlasnik/pošiljalac	Korisnik koji će biti pošiljalac e-poruke kada pozivnica bude poslata. To može biti izmenjeno u toku posla Pošalji pozivnicu ako kreirana poruka e-pošte već sadrži nekoga u polju „Pošiljalac“.
Kôd pozivnice	Jedinstveni kôd za pozivnicu koju će znati samo zvanica. On se automatski generiše prilikom kreiranja nove pozivnice.
Datum isteka	Datum koji predstavlja kada će pozivnica postati nevažeća za preuzimanje pozivnice. Opcionalno.
Pozivalac	Može da se koristi kada je kontakt pošiljalac pozivnice. Opcionalno.
Pozvani kontakti	Kontakti koji će dobiti pozivnicu za portal.
Dodeli nalogu	Zapis o nalogu koji će biti povezan kao nadređeni klijent kontakta koji preuzima kada pozivnica bude iskorišćena. Opcionalno.
Izvršavanje toka posla na kontaktu koji preuzima	Proces toka posla koji se izvršava kada pozivnica bude iskorišćena. Tok posla će biti prosleđen kontaktu koji preuzima kao primarnom entitetu. Opcionalno.
Dodela veb-ulogama	Skup veb-uloga koje će biti povezane sa kontaktom koji preuzima kada pozivnica bude iskorišćena. Opcionalno.
Iskorišćeni kontakti	Kontakti koji su uspešno iskoristili pozivnicu.
Maksimalan broj dozvoljenih iskorišćavanja	Broj koliko puta pozivnica može biti iskorišćena. Dostupno samo za tip pozivnica „Grupa“.

Pogledajte i ovo

Konfigurišite kontakt za upotrebu na portalu
Podešavanje potvrde identiteta za portal

Napomena

Možete li nam reći o svojim željenim postavkama jezika u dokumentaciji? Ispunite kratku anketu. (imajte na umu da je ova anketa na engleskom jeziku)

Anketa će trajati oko sedam minuta. Ne prikupljaju se lični podaci (izjava o privatnosti).