Ange behörigheter för frågor och frågemappar i Azure Boards och Azure DevOps

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Precis som med de flesta projektobjekt kan du styra åtkomsten genom att ange behörigheter. Med frågor kan du konfigurera användare och grupper för att skapa, ta bort, visa och hantera behörigheter för delade frågor och delade frågemappar.

Alla användare, förutom de användare som har tilldelats gruppen Läsare, kan skapa och redigera sina egna frågor och spara dem under Mina frågor. Endast den inloggade användaren kan visa frågor som sparats under utrymmet Mina frågor .

Som standard kan endast medlemmar i gruppen Projektadministratörer skapa och redigera frågor och mappar under Delade frågor eller ändra behörigheterna för en fråga eller mapp.

Genom att skapa mappar under Delade frågor kan du bevilja behörigheter till användare för varje mapp. Om du till exempel har flera team som bidrar till ett projekt kanske du vill skapa en mapp under Delade frågor för varje team för att hantera sin egen uppsättning delade frågor.

Förutsättningar

• Om du vill skapa eller redigera en delad fråga eller hantera behörigheter måste du vara medlem i grupperna Projektadministratörer med grundläggande eller högre åtkomstnivå. Eller så måste du ha behörigheten Bidra inställd på Tillåt för den delade frågemappen. Information om hur du lägger till den här gruppen finns i Ändra behörigheter på projektnivå
• Om du vill skapa en fråga eller mapp under en delad frågemapp måste du uttryckligen ha behörigheten Contribute inställd på Tillåt för frågemappen och beviljas grundläggande eller högre åtkomstnivå.
• Eller, om du vill ändra behörigheterna för en fråga eller frågemapp, måste behörigheten Hantera behörigheter uttryckligen vara inställd på Tillåt för frågemappen och ha beviljats grundläggande eller högre åtkomstnivå.

Användare med intressentåtkomst kan inte skapa eller spara frågor i en delad mapp. Mer information om åtkomstnivåer finns i Snabbreferens för intressentåtkomst.

Dricks

Överväg att skapa en frågemapp för varje team och ge teamadministratörerna eller gruppgruppen behörighet att hantera mappen.

Standardbehörigheter för frågor

En ✔️ (bockmarkering) i följande tabell anger att motsvarande säkerhetsgrupp har behörighet att utföra uppgiften som standard.

Aktivitet

Läsare

Bidragsgivare

Projektadministratörer

---

Visa och köra hanterade frågor, visa frågediagram

✔️

✔️

✔️

Skapa och spara hanterade Mina frågor, frågediagram

✔️

✔️

Skapa, ta bort och spara delade frågor, diagram, mappar

✔️

Ange behörigheter för en ny frågemapp

Du anger behörigheter från webbportalen. Om du vill öppna Frågor läser du Visa, köra eller skicka en fråga via e-post.

Dricks

Du behöver Ta bort behörigheter för att byta namn på eller flytta en delad fråga eller mapp och Delta-behörigheter för mappen där du flyttar frågan till.

1. Välj Alla. Expandera Delade frågor.

2. Om du vill lägga till en mapp väljer du Fler åtgärder för en befintlig mapp eller den översta containermappen och väljer Ny mapp.

   

3. Ange mappens namn. Om du vill ändra mappens plats så välj Byt namn på mappens nedrullningsbara meny.

   Här namnger vi mappen Service Delivery med avsikten att den används av serviceleveransteamet.

   

4. Om du vill ange behörigheter för mappen som du nyss lade till väljer du åtgärdsikonen och sedan Säkerhet.

5. Ändra behörigheterna så att gruppmedlemmen eller gruppen kan bidra och hantera behörigheter för mappen. Ange namnet på en användare eller grupp i sökrutan.

   Här lägger vi till serviceleveransteamet och ger dem behörighet att skapa och hantera behörigheter till alla frågor och mappar under mappen Tjänstleverans.

   

   Med Contribute kan gruppmedlemmar skapa och redigera frågor och mappar under mappen där behörigheterna beviljades. Och med Hantera behörigheter kan gruppmedlemmar hantera behörighetsinställningarna för frågor och undermappar.

6. (Valfritt) Inaktivera arv. Standardinställningen är På. Genom att inaktivera arv för en mapp tillåter du inte arv av behörigheter som finns i kedjan med frågemappar. Mer information finns i Behörigheter, Arv.

7. Stäng dialogrutan när du är klar.

8. Öppna dialogrutan Säkerhet igen och välj Tjänstleverans för att kontrollera att behörigheterna har angetts.

   

Ange behörigheter för en delad fråga

Om du vill hindra någon annan från att ändra en delad fråga som du skapar kanske du vill ange behörigheter för en specifik fråga. Du kan ange behörigheter genom att öppna dialogrutan behörigheter för den specifika frågan.

1. Välj åtgärdsikonen och välj Säkerhet.

   

2. Ändra behörigheterna så att en gruppmedlem eller grupp inte kan redigera, ta bort eller ändra behörigheter för frågan.

   Här nekar vi behörigheter för gruppen Tillåt inte åtkomst.

   

Relaterade artiklar

Med frågor kan du inte bara lista arbetsobjekt, du kan skapa status- och trenddiagram och lägga till dem på instrumentpaneler. Du kan lära dig mer om behörigheter och arbeta med frågor från dessa resurser:

• Hantera frågor och frågemappar
• Ange behörigheter och åtkomst för arbetsspårning
• Lägga till ett diagram på en instrumentpanel
• Instrumentpaneler