Poäng för mötesinsikter – Personer upplevelser (tidigare version)

Adoptionspoäng ger insikter om organisationens digitala omvandlingsresa genom dess användning av Microsoft 365 och de teknikupplevelser som stöder den. Din organisations poäng återspeglar mätningar av personer och teknikupplevelser och kan jämföras med riktmärken från organisationer som liknar dina. Möteskategorin är en del av personupplevelserna. Mer information finns i översikten över adoptionspoäng och läs Microsofts sekretesspolicy.

Förhandskrav

För att komma igång med mötesinsikter måste personer i din organisation licensieras för:

• Microsoft Teams

Mer information finns i tilldela licenser till användare.

När personer har varit aktiva i Teams minst en gång under de senaste 28 dagarna börjar du se insikterna.

Varför organisationens mötespoäng är viktig

Möten, där människor utforskar idéer, planerar, löser problem och fattar beslut, är en grundläggande grundpelare för organisationens produktivitet. Forskning visar att när människor använder online mötesverktyg effektivt, tenderar de att spara upp till 104 minuter per vecka.

Så beräknar vi mötespoängen

Vi ger en primär inblick i upplevelsen som innehåller nyckelmåtten för den här kategorin. Sedan används ett bedömningsramverk som beskrivs nedan för dessa mått för att beräkna organisationens poäng.

Primär insikt

Microsoft Teams integreras med Outlook-kalendern och tillhandahåller en mängd funktioner för att göra dina möten mer engagerande och effektiva. Den primära insikten tittar på alla Microsoft Teams onlinemöten som hölls i din organisation. Den primära insikten spårar också hur många möten som följer minst en av metodtipsen för Teams-möten.

1. Huvudet: Visar procentandelen onlinemöten i Microsoft Teams som hållits under de senaste 28 dagarna som hade video- eller skärmdelning under mötet.

2. Kroppen: Innehåller mer information om hur du kan göra möten effektivare genom att följa metodtips för engagemang under ett möte, till exempel användning av video- eller skärmdelning.

3. Visualisering (aktuellt tillstånd):

   • I det här vågräta stapeldiagrammet representerar den blå delen (färgad) den procentandel som visas i rubriken
   • Bråket (täljare/nämnare) används för att beräkna procentandelen som visas i rubriken
     • Täljare: Antalet Microsoft Teams-onlinemöten, inklusive personer från din organisation som har använt video- eller skärmdelning.
     • Nämnare: Antalet Microsoft Teams-onlinemöten, inklusive personer från din organisation som har hållits under de senaste 28 dagarna.
   • Peer-benchmark-värdet för nyckelmåttet visas också som en procentandel.

4. Länk till resurser: Välj den här länken om du vill visa hjälpinnehåll.

Trendvisualisering av den primära insikten

Följande diagram visar trendlinjerna för både täljaren och nämnaren för nyckelmåttet från den primära insikten. Med andra ord visar den antalet Microsoft Teams-möten online med bästa praxis, till exempel video- eller skärmdelning, och det totala antalet Microsoft Teams-onlinemöten som hållits under de senaste 180 dagarna. Varje datapunkt i linjediagrammet är en mängd aktiviteter för de senaste 28 dagarna.

Bedömningsramverk

Mötespoängen för din organisation mäter i vilken grad Microsoft Teams-möten online i din organisation har följt metodtipsen under de senaste 28 dagarna. Det viktas baserat på antalet personer i din organisation som deltar i mötena och mötenas varaktighet.

Utforska mer om möten i din organisation

Vi ger dig också stödinformation som hjälper dig att förstå hur personer i din organisation, som en samling, genomför möten. Dessa ytterligare mått bidrar inte direkt till din implementeringspoäng, men kan hjälpa dig att skapa en handlingsplan som en del av din digitala omvandling.

Detaljerad information om hur många möten som följer metodtipsen

1. Huvudet: Visar procentandelen Microsoft Teams-onlinemöten som använder bästa praxis för video som beaktas i den primära insikten och bedömning.
2. Kroppen: Innehåller information om värdet av att använda dessa metoder under möten för att göra dem mer engagerande.
3. Visualisering: Uppdelningen i visualiseringen är avsedd att representera i vilken utsträckning Microsoft Teams-möten online följer var och en av följande metodtips:
   • Video: Den färgade delen och bråket representerar procentandelen Microsoft Teams-onlinemöten där videon är aktiverad. Bråket är konstruerat från:
     • Täljare: Microsoft Teams onlinemöten som har hållits under de senaste 28 dagarna och som har video från minst en deltagare aktiverad.
     • Nämnare: Det totala antalet Microsoft Teams-onlinemöten som hållits i din organisation under de senaste 28 dagarna
   • Skärmdelning: Den färgade delen och bråket representerar procentandelen Microsoft Teams-onlinemöten där personer använde skärmdelningsfunktionen. Bråket omfattar:
     • Täljare: Microsoft Teams-möten online som hållits under de senaste 28 dagarna där minst en deltagare delade sin skärm.
     • Nämnare: Det totala antalet Microsoft Teams-onlinemöten som har genomförts i din organisation under de senaste 28 dagarna

Fördelning av tid som används av personer i möten

1. Huvudet: Visar procentandelen personer i din organisation som deltar i Microsoft Teams-onlinemöten i mer än 20 timmar per vecka i genomsnitt, baserat på deras aktivitet under de senaste 28 dagarna.
2. Kroppen: Innehåller information om värdet av att använda metodtips för möten för att göra möten engagerande och produktiva
3. Visualisering: Visar personer i din organisation baserat på deras genomsnittliga tid per vecka i möten under de senaste 28 dagarna. Följande information tillhandahålls för varje kategori:
   • Totalt antal mötesdeltagare: Visar antalet personer i organisationen som har deltagit i möten, baserat på det genomsnittliga mötesvaraktighetsintervallet, under de senaste 28 dagarna. Kategorin 6–10 timmar anger till exempel antalet personer som har deltagit i möten i genomsnitt så många timmar per vecka under de senaste 28 dagarna.
   • Deltagare i möten med video: För varje kategori visar detta hur många personer i din organisation som har varit i ett möte med video under de senaste 28 dagarna.
   • Deltagare i möten med skärmdelning: För varje kategori visar detta hur många personer som var i ett möte som inkluderade skärmdelning under de senaste 28 dagarna.

Fördelning av möteslängd efter typ

1. Huvudet: Visar procentandelen omedelbara (inte tidigare schemalagda) Microsoft Teams-onlinemöten under de senaste 28 dagarna som är mindre än 30 minuter långa.

2. Kroppen: Innehåller information om värdet av att använda omedelbara möten för att lösa problem snabbt.

3. Visualisering: Visar fördelningen av längden (i minuter) av omedelbara och schemalagda möten som ägde rum i din organisation under de senaste 28 dagarna. Fördelningen kategoriserar varje möte i 1–15 minuter, 16–30 minuter, 31–60 minuter och mer än 60 minuter.

   Obs!

   de schemalagda mötena omfattar alla möten som visas i personers kalendrar. De omedelbara mötena inkluderar samtal, inklusive både 1:1- och gruppsamtal, samt möten som startats med funktionen "Möt nu" i Microsoft Teams-kanaler.

Användning av olika mötestyper

1. Huvudet: Visar procentandelen omedelbara Microsoft Teams-möten online under de senaste 28 dagarna som är mindre än 30 minuter långa.
2. Kroppen: Innehåller information om värdet av att använda "Möte nu" i Microsoft Teams-kanalfunktionen.
3. Visualisering: Visar vilken typ av möten som besöks av personer som deltar i Microsoft Teams-onlinemöten. Varje mötestyp representeras som en vågrät stapel, där den färgade delen och bråket representerar följande:
   • Anrop direkt 1:1:
     • Täljare: Antalet personer som deltar i 1:1-samtal under de senaste 28 dagarna
     • Nämnare: Antalet personer som deltar i ett Microsoft Teams-onlinemöte under de senaste 28 dagarna
   • Snabbgruppsanrop:
     • Täljare: Antalet personer som deltar i gruppsamtal under de senaste 28 dagarna
     • Nämnare: Antalet personer som deltar i ett Microsoft Teams-onlinemöte under de senaste 28 dagarna
   • Instant Meet nu i kanalen:
     • Täljare: Antalet personer som använder funktionen "Möt nu" i Microsoft Teams-kanaler (för omedelbara möten) under de senaste 28 dagarna
     • Nämnare: Antalet personer som deltar i ett Microsoft Teams-onlinemöte under de senaste 28 dagarna
   • Schemalagda engångsmöten:
     • Täljare: Antalet personer som deltar i Microsoft Teams-möten online (schemalagda) under de senaste 28 dagarna
     • Nämnare: Antalet personer som deltar i ett Microsoft Teams-onlinemöte under de senaste 28 dagarna
   • Schemalagda återkommande möten:
     • Täljare: Antalet personer som deltar i instanser av återkommande möten i kalendern (schemalagt) under de senaste 28 dagarna
     • Nämnare: Antalet personer som deltar i ett Microsoft Teams-onlinemöte under de senaste 28 dagarna

Relaterat innehåll

Microsoft 365-appars hälsa – Teknikupplevelser (artikel)
Kommunikation – Personer upplevelser (artikel)
Innehållssamarbete – Personer upplevelser (artikel)
Mobilitet – Personer upplevelser (artikel)
Sekretesskontroller för adoptionspoäng (artikel)
Teamwork – Personer upplevelser (artikel)