Kom igång: Hantera molnkostnader

Kostnadshanteringsområdet för molnstyrning fokuserar på att upprätta budgetar, övervaka kostnadsallokeringsmönster och implementera kontroller för att förbättra molnutgifter i hela IT-portföljen.

Företagskostnadsoptimering omfattar dock många andra roller och funktioner för att minimera kostnader och balansera kraven på skalning, prestanda, säkerhet och tillförlitlighet. Den här artikeln mappar de stödfunktioner som hjälper till att skapa anpassning mellan de berörda teamen.

Styrning är hörnstenen i kostnadsoptimering inom alla stora företag. I följande avsnitt beskrivs riktlinjer för kostnadsoptimering inom ramen för styrning. De efterföljande stegen hjälper varje team att vidta åtgärder som är inriktade på dess roll i kostnadsoptimering. Tillsammans hjälper de här stegen din organisation att komma igång med en resa mot kostnadsoptimering.

Steg 1: Optimera företagskostnader

Molnstyrningsteamet är väl förberett för att utvärdera och agera på överförbrukning eller oplanerade utgifter genom en kombination av övervakningsprestanda, minska resursstorleken och på ett säkert sätt avsluta oanvända resurser. Kostnadsoptimering för företag börjar med en delad teamtolkning av de verktyg, processer och beroenden som krävs för att på ett klokt sätt agera på kostnadsproblem på miljönivå.

Slutprodukter:

• Implementera kloka ändringar i dina Cost Management-principer i hela företaget.
• Dokumentera kostnadshanteringsprinciper, processer och designvägledning i kostnadshanteringsmallen.

Dessa slutprodukt är resultatet av några återkommande uppgifter:

• Säkerställa strategisk anpassning med molnstrategiteamet (som inkluderar arbetsbelastningsintressenter i hela portföljen).
• Optimera kostnaden i hela miljön:
  • Stäng av oanvända virtuella datorer manuellt eller automatiskt.
  • Ta bort eller frigör stoppade virtuella datorer.
  • Se till att resursstorleken är korrekt.
  • Justera utgifterna efter budgetförväntningarna.
• Verifiera eventuella arkitekturändringar med hjälp av Microsoft Azure Well-Architected Review för att underlätta en konversation med tekniska ägare av arbetsbelastningarna.

Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:

• Se till att alla arbetsbelastningar och resurser följer rätt namngivnings- och taggningskonventioner. Tillämpa taggningskonventioner med hjälp av Azure Policy med särskild betoning på taggar för cost center och technical owner.

• Granska och tillämpa metodtips för Cost Management-disciplin regelbundet för att vägleda analys och förbättringar i hela företaget. Viktiga styrningsmetoder är:

  • Agerar på allmänna metodtips för kostnader för att minska storlek och kostnader och för att stoppa oanvända datorer.
  • Använda hybridanvändningsfördelar för att minska licenskostnaderna.
  • Justera reserverade instanser för att minska resurskostnaderna.
  • Övervaka resursutnyttjande för att minimera påverkan på resursprestanda.
  • Minska kostnaderna för icke-produktion genom principer för att styra icke-produktionsmiljöer.
  • Rekommendationer för kostnadsoptimering.

• Kompromisser på arbetsbelastningsnivå kan behövas för att implementera effektiva optimeringsändringar. Microsoft Azure Well-Architected Framework och Microsoft Azure Well-Architected Review kan hjälpa dig att vägleda dessa konversationer med den tekniska ägaren av en specifik arbetsbelastning.

• Om du är nybörjare på molnstyrning kan du upprätta styrningsprinciper, processer och discipliner med hjälp av styrningsmetodiken.

• Om du inte har använt Cost Management-området tidigare kan du överväga att följa artikeln om förbättringar av Cost Management-området, med fokus på avsnittet Implementering .

Ansvarigt team	Ansvarsfulla och stödjande team
Molnstyrningsteam	Molnstrategiteam Molnimplementeringsteam Molncenter för excellens eller centralt IT-team

Styrningsteamet kan identifiera och driva betydande kostnadsoptimering i de flesta företag. Grundläggande, datadrivna resursstorlekar kan ha en omedelbar och mätbar inverkan på kostnaderna.

Som beskrivs i Skapa en kostnadsmedveten organisation kan ett företagsomfattande fokus på kostnadshantering och kostnadsoptimering ge mycket mer värde. Följande steg visar hur de olika teamen kan hjälpa till att skapa en kostnadsmedveten organisation.

Steg 2: Definiera en strategi

Strategiska beslut påverkar direkt kostnadskontroller, genom implementeringslivscykeln och i långsiktiga åtgärder. Strategisk klarhet kommer att förbättra arbetet med kostnadsoptimering som drivs av styrningsteamet.

Slutprodukter:

• Registrera motivationer, resultat och affärsmotivering i strategi- och planmallen.
• Skapa din första budget med hjälp av Microsoft Cost Management.

Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:

• Förstå motivationer. Kritiska affärshändelser och vissa migreringsmotiveringar tenderar att vara kostnadskänsliga, vilket ökar vikten av kostnadskontroll för alla senare insatser. Andra framåtblickande motivationer relaterade till innovation eller tillväxt genom migrering kan fokusera mer på top-line intäkter. Att förstå motiveringar hjälper dig att bestämma hur högt du ska prioritera din kostnadshantering.
• Affärsresultat. Vissa finanspolitiska resultat tenderar att vara extremt kostnadskänsliga. När de önskade resultaten mappas till finanspolitiska mått bör du investera i styrningsdisciplinen cost management mycket tidigt.
• Affärsmotiv. Affärsmotiveringen fungerar som en övergripande vy över den finansiella planen för molnimplementering. Detta är en bra källa för inledande budgeteringsarbete.

Ansvarigt team	Ansvarsfulla och stödjande team
Molnstrategiteam	Molnstyrningsteam Molnimplementeringsteam Molncenter för excellens eller centralt IT-team

Steg 3: Utveckla en molnimplementeringsplan

Implementeringsplanen ger klarhet om tidslinjen för aktiviteter under antagandet. Genom att justera planen och analysen av den digitala egendomen kan du prognostisera din månatliga utgiftstillväxt. Det hjälper även ditt molnstyrningsteam att anpassa processer och identifiera utgiftsmönster.

Slutprodukter:

• Slutför steg 1 till 6 för att skapa en molnimplementeringsplan.
• Arbeta med ditt molnstyrningsteam för att förfina budgetar och skapa realistiska utgiftsprognoser.

Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:

• Samla in inventering. Upprätta en datakälla för analys av den digitala egendomen före implementeringen.
• Bästa praxis: Azure Migrate. Använd Azure Migrate för att samla in inventering.
• Inkrementell rationalisering. Under inkrementell rationalisering och kvantitativ analys identifierar du molnkandidater för budgeteringsändamål.
• Justera kostnadsmodeller och prognosmodeller. Använd Microsoft Cost Management för att justera kostnads- och prognosmodeller genom att skapa budgetar.
• Skapa din molnimplementeringsplan. Skapa en plan med åtgärdsbar arbetsbelastning, tillgångar och tidslinjeinformation. Den här planen utgör grunden för utgifter över tid (eller kostnadsprognoser). Utgifter över tid är den första baslinjen för alla åtgärdsbara optimeringsanalyser inom styrningsområdet Cost Management.

Ansvarigt team	Ansvarsfulla och stödjande team
Molnimplementeringsteam	Molnstrategiteam Molnstyrningsteam Molncenter för excellens eller centralt IT-team

Steg 4: Implementera metodtips för landningszoner

Metoden Ready i Microsoft Cloud Adoption Framework för Azure fokuserar mycket på utvecklingen av landningszoner som är värd för arbetsbelastningar i molnet. Under implementeringen av landningszoner bör en organisation överväga olika beslut för kostnadsoptimering.

Slutprodukter:

• Distribuera en eller flera landningszoner som kan vara värdar för arbetsbelastningar i den kortsiktiga implementeringsplanen.
• Se till att alla landningszoner uppfyller kostnadsoptimeringsbeslut och krav på kostnadshantering.

Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:

• Spåra kostnader. Upprätta en välhanterad miljöhierarki, ge rätt nivå av kostnadsåtkomst och använd ytterligare kostnadshanteringsresurser i varje landningszon.
• Optimera din molninvestering. Förstå metodtips för att optimera investeringar.
• Skapa och hantera budgetar. Förstå metodtips för att skapa och hantera budgetar.
• Optimera kostnader från rekommendationer. Förstå metodtips för att använda rekommendationer som optimerar kostnaderna.
• Övervaka användning och utgifter. Förstå metodtips för övervakning av användning och utgifter i en landningszon.

Ansvarigt team	Ansvarsfulla och stödjande team
Molnimplementeringsteam	Molnstrategiteam Molnstyrningsteam Molncenter för excellens eller centralt IT-team

Steg 5: Slutför migreringsvågor

Migrering är en upprepningsbar process som utförs av molnimplementeringsteamet. Under hela den här processen finns det många möjligheter att optimera kostnaderna i hela portföljen. Många av dessa processbeslut tillämpas på en liten grupp arbetsbelastningar under varje migreringsvåg eller iteration.

Slutprodukter:

• Benchmark, testa, ändra storlek på och distribuera en samling fullständigt optimerade arbetsbelastningar.

Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:

• Migreringsfokuserade kostnadskontrollmekanismer ger insikter om de molnbaserade kostnadsoptimeringskontrollerna som hjälper till under migreringen.
• Metodtips för att optimera kostnaden för migrerade arbetsbelastningar innehåller en checklista med 14 metodtips att följa före och efter migreringen för att maximera kostnadsoptimeringen för varje arbetsbelastningsversion.

Långsiktiga driftskostnader är ett vanligt tema inom varje område för förbättringar av migreringsprocessen. Den här listan över processförbättringar ordnas efter migreringsprocessens fas:

• Krav ger information om hur du hanterar ändringar och kvarvarande uppgifter, vilket påverkar både budgeterade och faktiska molnkostnader.
• Assess tillhandahåller sex specifika processer, från validering av antaganden till att förstå partneralternativ. Varje process påverkar molnoptimeringsmöjligheter.
• Migrering innehåller ett processförslag om att åtgärda tillgångar. Det här förslaget ger en möjlighet att optimera det askonfigurerade tillståndet till förmån för en optimerad lösning.
• Promote fokuserar mycket på testning, storleksändring, validering och lansering av migrerade tillgångar, tillsammans med inaktivering av tillbakadragna tillgångar. Det här är den första tydliga punkten där prognoser och budgetar kan testas mot faktisk prestanda och konfiguration.

Ansvarigt team	Ansvarsfulla och stödjande team
Molnimplementeringsteam	Molnstrategiteam Molnstyrningsteam Molncenter för excellens eller centralt IT-team

Steg 6: Driva kundfokuserad innovation

Innovation och utveckling av nya produkter kräver en mycket djupare grad av arkitekturgranskning. Cloud Adoption Framework innehåller information om innovationsprocessen och produkthanteringstänkandet. Beslut om kostnadsoptimering om innovationer ligger till stor del utanför omfånget i den här vägledningen.

Slutprodukter:

• Fatta viktiga arkitektoniska beslut om innovationer för att balansera kostnader och andra viktiga designöverväganden.

Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:

• Använd Microsoft Azure Well-Architected Review för att förstå balansen i arkitekturbeslut.
• Mer information om kostnadsoptimering under innovation finns i Microsoft Azure Well-Architected Framework .

Ansvarigt team	Ansvarsfulla och stödjande team
Molnimplementeringsteam	Molnstrategiteam Molnstyrningsteam Molncenter för excellens eller centralt IT-team

Steg 7: Implementera ljudåtgärder

Genom att upprätta en solid hanteringsbaslinje kan du samla in data och skapa driftaviseringar. Den här ansträngningen kan hjälpa dig att identifiera möjligheter att optimera kostnaderna. Det skapar en balans mellan återhämtning och kostnadsoptimering.

Slutprodukter:

• Övervaka företagsmiljön för löpande rekommendationer för att optimera kostnader, anpassade till klassificeringarna för allvarlighetsgrad och återhämtning för varje arbetsbelastning.

Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:

• Skapa affärsanpassning för att få klarhet om kritiskhet och aptit för återhämtningsinvesteringar.

Ansvarigt team	Ansvarsfulla och stödjande team
Molndriftsteamet	Molnstrategiteam Molnstyrningsteam Molncenter för excellens eller centralt IT-team

Värdesats

Genom att följa dessa steg kan du skapa en kostnadsmedveten organisation. Förenkla kostnadsoptimeringen genom att använda delat ägande och driva samarbete med rätt team vid rätt tidpunkter.