Kom igång: Hantera molnkostnader

Kostnadshanteringsområdet för molnstyrning fokuserar på att upprätta budgetar, övervaka kostnadsallokeringsmönster och implementera kontroller för att förbättra molnutgifter i hela IT-portföljen.

Kostnadsoptimering för företag omfattar dock många andra roller och funktioner för att minimera kostnader och balansera kraven på skalning, prestanda, säkerhet och tillförlitlighet. Den här artikeln mappar de stödfunktioner som hjälper till att skapa anpassning mellan de berörda teamen.

Styrning är hörnstenen i kostnadsoptimering inom alla stora företag. I följande avsnitt beskrivs riktlinjer för kostnadsoptimering inom ramen för styrning. De efterföljande stegen hjälper varje team att vidta åtgärder som riktar in sig på dess roll i kostnadsoptimering. Tillsammans hjälper de här stegen din organisation att komma igång med en resa mot kostnadsoptimering.

Steg 1: Optimera företagskostnader

Molnstyrningsteamet är väl förberett för att utvärdera och agera på överförbrukning eller oplanerade utgifter genom en kombination av övervakningsprestanda, minskning av resursstorlek och säker avslutning av oanvända resurser. Kostnadsoptimering för företag börjar med en delad teamtolkning av de verktyg, processer och beroenden som krävs för att kunna agera klokt på kostnadsbekymmer på miljönivå.

Slutprodukter:

  • Implementera kloka ändringar i dina Cost Management-principer i hela företaget.
  • Dokumentera kostnadshanteringsprinciper, -processer och designvägledning i mallen kostnadshanteringsområde.

Dessa slutprodukt är resultatet av några återkommande uppgifter:

  • Säkerställ strategisk anpassning med molnstrategiteamet (som inkluderar arbetsbelastningsintressenter i hela portföljen).
  • Optimera kostnaden i hela miljön:
    • Stäng av oanvända virtuella datorer manuellt eller automatiskt.
    • Ta bort eller frigör stoppade virtuella datorer.
    • Se till att resursstorleken är korrekt.
    • Justera utgifterna efter budgetförväntningarna.
  • Verifiera eventuella arkitekturändringar med hjälp av Microsoft Azure Well-Architected Review för att underlätta en konversation med tekniska ägare av arbetsbelastningarna.

Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:


Ansvarigt team Ansvariga och stödjande team
  • Molnstyrningsteam
  • Molnstrategiteam
  • Molnimplementeringsteamet
  • Molncenter för utmärkthet eller centralt IT-team
  • Styrningsteamet kan identifiera och driva betydande kostnadsoptimering i de flesta företag. Grundläggande, datadrivna resursstorlekar kan ha en omedelbar och mätbar inverkan på kostnaderna.

    Enligt beskrivningen i Skapa en kostnadsmedveten organisation kan ett företagsomfattande fokus på kostnadshantering och kostnadsoptimering ge mycket mer värde. Följande steg visar hur de olika teamen kan hjälpa till att skapa en kostnadsmedveten organisation.

    Steg 2: Definiera en strategi

    Strategiska beslut påverkar direkt kostnadskontroller, genom implementeringslivscykeln och i långsiktiga åtgärder. Strategisk klarhet förbättrar arbetet med kostnadsoptimering som drivs av styrningsteamet.

    Slutprodukter:

    • Registrera motivationer, resultat och affärsmotivering i strategi- och planmallen.
    • Skapa din första budget med hjälp av Azure Cost Management + Fakturering.

    Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:

    • Förstå motiveringar. Kritiska affärshändelser och vissa migreringsmotiveringar tenderar att vara kostnadskänsliga, vilket ökar vikten av kostnadskontroll för alla senare insatser. Andra framåtblickande motivationer relaterade till innovation eller tillväxt genom migrering kan fokusera mer på top-line intäkter. Genom att förstå motiveringar kan du bestämma hur högt kostnadshanteringen ska prioriteras.
    • Affärsresultat. Vissa finanspolitiska resultat tenderar att vara extremt kostnadskänsliga. När de önskade resultaten mappas till finanspolitiska mått bör du investera i styrningsområdet cost management mycket tidigt.
    • Affärsmotiv. Affärsmotiveringen fungerar som en övergripande vy över den ekonomiska planen för molnimplementering. Detta är en bra källa för inledande budgeteringsarbete.

    Ansvarigt team Ansvariga och stödjande team
  • Molnstrategiteam
  • Molnstyrningsteam
  • Molnimplementeringsteamet
  • Molncenter för utmärkthet eller centralt IT-team
  • Steg 3: Utveckla en molnimplementeringsplan

    Implementeringsplanen ger klarhet om tidsplanen för verksamheten under antagandet. Genom att justera planen och analysen av digital egendom kan du göra prognoser för din månatliga utgiftstillväxt. Det hjälper även ditt molnstyrningsteam att anpassa processer och identifiera utgiftsmönster.

    Slutprodukter:

    • Slutför steg 1 till 6 för att skapa en molnimplementeringsplan.
    • Arbeta med ditt molnstyrningsteam för att förfina budgetar och skapa realistiska utgiftsprognoser.

    Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:


    Ansvarigt team Ansvariga och stödjande team
  • Molnimplementeringsteamet
  • Molnstrategiteam
  • Molnstyrningsteam
  • Molncenter för utmärkthet eller centralt IT-team
  • Steg 4: Implementera metodtips för landningszoner

    Metoden Redo för Microsoft Cloud Adoption Framework för Azure fokuserar starkt på utvecklingen av landningszoner som värd för arbetsbelastningar i molnet. Under implementeringen av landningszoner bör en organisation överväga olika beslut om kostnadsoptimering.

    Slutprodukter:

    • Distribuera en eller flera landningszoner som kan vara värdar för arbetsbelastningar i den kortsiktiga implementeringsplanen.
    • Se till att alla landningszoner uppfyller kostnadsoptimeringsbeslut och kostnadshanteringskrav.

    Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:


    Ansvarigt team Ansvarsfulla och stödjande team
  • Molnimplementeringsteam
  • Molnstrategiteamet
  • Molnstyrningsteam
  • Molncenter för utmärkthet eller centralt IT-team
  • Steg 5: Slutför migreringsvågor

    Migrering är en upprepningsbar process som utförs av molnimplementeringsteamet. Under hela den här processen finns det många möjligheter att optimera kostnaderna i hela portföljen. Många av dessa processbeslut tillämpas på en liten grupp arbetsbelastningar under varje migreringsvåg eller iteration.

    Slutprodukter:

    • Benchmark, testa, ändra storlek och distribuera en samling fullständigt optimerade arbetsbelastningar.

    Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:

    Långsiktiga driftskostnader är ett vanligt tema inom varje område för förbättringar av migreringsprocessen. Den här listan över processförbättringar ordnas efter migreringsprocessens fas:

    • Förutsättningar ger information om att hantera ändringar och kvarvarande uppgifter, vilket påverkar både budgeterade och faktiska molnkostnader.
    • Utvärdering innehåller sex specifika processer, från validering av antaganden till förståelse av partneralternativ. Varje process påverkar molnoptimeringsmöjligheter.
    • Migrering innehåller ett processförslag om att åtgärda tillgångar. Det här förslaget ger en möjlighet att optimera det som konfigurerats, till förmån för en optimerad lösning.
    • Promote fokuserar mycket på testning, storleksändring, validering och lansering av migrerade tillgångar, tillsammans med avaktivering av tillbakadragna tillgångar. Detta är den första tydliga punkten där prognoser och budgetar kan testas mot faktiska prestanda och konfiguration.

    Ansvarigt team Ansvarsfulla och stödjande team
  • Molnimplementeringsteam
  • Molnstrategiteamet
  • Molnstyrningsteam
  • Molncenter för utmärkthet eller centralt IT-team
  • Steg 6: Driva kundfokuserad innovation

    Innovation och utveckling av nya produkter kräver en mycket djupare grad av arkitekturgranskning. Cloud Adoption Framework innehåller information om innovationsprocessen och produkthanteringstänkandet. Beslut om kostnadsoptimering om innovationer ligger till stor del utanför omfånget i den här vägledningen.

    Slutprodukter:

    • Fatta viktiga arkitektoniska beslut om innovationer för att balansera kostnader och andra viktiga designöverväganden.

    Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:


    Ansvarigt team Ansvarsfulla och stödjande team
  • Molnimplementeringsteam
  • Molnstrategiteamet
  • Molnstyrningsteam
  • Molncenter för utmärkthet eller centralt IT-team
  • Steg 7: Implementera ljudåtgärder

    Genom att upprätta en solid hanteringsbaslinje kan du samla in data och skapa driftsaviseringar. Det här arbetet kan underlätta identifieringen av möjligheter att optimera kostnaderna. Det skapar en balans mellan återhämtning och kostnadsoptimering.

    Slutprodukter:

    • Övervaka företagsmiljön för löpande rekommendationer för att optimera kostnader, anpassade till klassificeringarna för allvarlighetsgrad och återhämtning för varje arbetsbelastning.

    Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:


    Ansvarigt team Ansvarsfulla och stödjande team
  • Molndriftsteamet
  • Molnstrategiteamet
  • Molnstyrningsteam
  • Molncenter för utmärkthet eller centralt IT-team
  • Värdesats

    Genom att följa dessa steg kan du skapa en kostnadsmedveten organisation. Förenkla kostnadsoptimeringen genom att använda delat ägande och driva samarbete med rätt team vid rätt tidpunkter.