Skapa ett tillväxttänk med retrospektiv

Utvärderingar stärker det tillväxtorienterade tänkesättet: experimentering, test, inlärning, delning, tillväxt och utveckling. De ger också en säker plats för teammedlemmar att dela de utmaningar de står inför i det aktuella projektet och ge teamet möjlighet att skapa hållbar tillväxt.

Struktur för utvärdering

Under retrospektiva möten för migreringsprojektet förväntas varje medlem i teamet dela med sig av sina tankar om tre grundläggande frågor:

• Vad gick bra?
• Vad kunde ha gått bättre?
• Vad har vi lärt oss?

Lärdomar

Retrospektiven markerar slutet på en version eller iteration. När teamet får erfarenhet och lär sig lektioner justerar de kvarvarande uppgifter om lansering och iteration för att återspegla nya processer och experiment som ska testas. Detta börjar nästa iteration genom migreringsprocesserna.

Team som hanterar nästa migreringsvåg bör använda de lärdomar de har lärt sig för att kontinuerligt förbättra migreringen.

Genomföra en retrospektiv

Du behöver några saker för att komma igång med din migreringsrespektiv:

• En organisatör: En gruppmedlem som ska fungera som organisatör eller coach under hela processen. Den här gruppmedlemmen fokuserar på att vägleda teamet genom den retrospektiva processen och ser till att alla idéer hörs och fångas in.
• En metod för att spåra och organisera: En metod för att spåra och organisera idéer på ett visuellt sätt. Detta kan vara en fysisk whiteboard med fästpunkter, en virtuell whiteboard eller ett DevOps-verktyg.
• Begränsade frågor: Du vill organisera spårningssystemet med tre frågor:
  • Vad gick bra?
  • Vad kunde ha gått bättre?
  • Vad har vi lärt oss?

När du har slutfört föregående steg gör du följande med ditt team:

• Individuella svar: Låt varje teammedlem svara på frågan "Vad gick bra?" och dokumentera deras svar.

  • Om du använder en fysisk tavla ska du låta varje teammedlem fylla i sina svar på tavlan.
  • Om du använder en digital tavla ska du låta varje medlem fylla i sina svar via verktyget.

• Läs upp organisatören: När varje gruppmedlem har dokumenterat sina tankar bör organisatören granska feedbacken och sedan läsa den högt för teamet.

  • Du bör gruppera liknande idéer när du upptäcker dem så att du känner igen återkommande trender.
  • Skapa etiketter eller överordnade objekt efter behov för att organisera dessa tankar.
  • Om du hittar felplacerade objekt som hör hemma i ett annat område flyttar du över dem just nu.

• Upprepa den här processen för "Vad kunde ha varit bättre?"

  • Under den här processen uppmuntrar du människor att diskutera sina specifika utmaningar med människor, processer och teknik. Det här bör vara ett öppet utrymme.
  • Försök att ta reda på vilka fördröjningar som har skapats med migreringar, vilket påverkar versionen eller leder till att arbetsbelastningar skickas ut ur den här sprinten.
  • Tänk på hur du kan förhindra dessa problem när du diskuterar frågan "Vad lärde vi oss?".

När du har hämtat och grupperade idéer från dessa frågor ställer du till teamet "Vad lärde vi oss?". Sedan brainstorma idéer för förbättringar som du kan tillämpa på nästa sprint.

Exempel på retrospektiva utdata

Överväg följande exempel på retrospektiva utdata:

Vad gick bra?	Vad kunde ha gått bättre?	Vad har vi lärt oss?
Kommunikation med företagsanvändare för Application X och Application Y. (5 röster)	Utvecklares engagemang för att verifiera nätverksarkitekturen för Program X och Program Z. (3 röster)	Vi måste granska all brandväggstrafik från arbetsbelastningar före migreringen, även om vi tror att de inte har några specialregler. (4 röster)
Utvecklingsteam för Application Y var mycket involverade. (2 röster)	Förstå nätverkskraven för Application X. (2 röster)	Vi måste se till att utvecklingsteamen vet vad som förväntas av dem som en del av migreringsprocessen. (4 röster)
Aktivering av Azure Backup som en del av migreringsprocessen.	Förstå nätverkskraven för Program Y. (1 omröstning)	Vi måste planera extra tid för stora SQL-databaser. (3 röster)

Gå vidare

Du bör fortsätta att implementera Cloud Adoption Framework för Azures hanteringsmetod för att säkerställa att du kontinuerligt kan underhålla och optimera dina arbetsbelastningar i Azure.

Cloud Adoption Framework – Hantera metodik