Planera och spåra arbete i Azure Boards
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019
I den här artikeln får du lära dig hur du använder Azure Boards för att planera och spåra ditt arbete med hjälp av en CMMI-process (Agile, Basic, Scrum eller Capability Maturity Model Integration). Mer information finns i Om processer och processmallar.
Kommentar
Basic-processen är tillgänglig när du lägger till ett projekt i Azure DevOps Services eller Azure DevOps Server 2019 Update 1. För tidigare lokala distributioner väljer du Agile-, Scrum- eller CMMI-process.
Den flexibla processen använder olika typer av arbetsobjekt, till exempel användarberättelser, uppgifter, buggar, funktioner och epos för att planera och spåra arbete. Börja med att lägga till användarberättelser och gruppera dem i funktioner om det behövs. Du kan lägga till uppgifter i en användarberättelse för att spåra mer information.
| Typer av arbetsobjekt | Hierarki för kvarvarande uppgifter |
|---|---|
 |
 |
I varje arbetsobjektformulär kan du beskriva det arbete som ska utföras, tilldela arbete till projektdeltagare, spåra status och samarbeta med andra via avsnittet Diskussion.
Vi visar hur du lägger till användarberättelser och underordnade uppgifter från webbportalen och lägger till information i dessa arbetsobjekt.
Förutsättningar
- Du måste ha grundläggande åtkomst och vara medlem i gruppen Deltagare eller Projektadministratörer för att lägga till arbetsobjekt på en styrelse och använda alla andra styrelsefunktioner.
- Du måste ha intressentåtkomst för ett privat projekt och vara medlem i gruppen Deltagare eller Projektadministratörer för att kunna visa tavlor, öppna och ändra arbetsobjekt och lägga till underordnade uppgifter i en checklista. Men du kan inte ändra ordning på eller ändra storlek på ett kvarvarande objekt med dra och släpp eller uppdatera ett fält på ett kort.
- Du måste ha intressentåtkomst för ett offentligt projekt och vara medlem i gruppen Deltagare eller Projektadministratörer för att ha fullständig åtkomst till alla boards-funktioner.
- Du måste ha grundläggande åtkomst och vara medlem i gruppen Deltagare eller Projektadministratörer för att lägga till arbetsobjekt på en styrelse och använda alla andra styrelsefunktioner.
- Du måste ha intressentåtkomst och vara medlem i gruppen Deltagare eller Projektadministratörer för att kunna visa tavlor, öppna och ändra arbetsobjekt och lägga till underordnade uppgifter i en checklista. Men du kan inte ändra ordning på eller ändra storlek på ett kvarvarande objekt med dra och släpp eller uppdatera ett fält på ett kort.
Kommentar
Om du vill dra och släppa kort till olika kolumner måste du ha Azure DevOps Server 2020 Update 1.
- Du måste ha grundläggande åtkomst och vara medlem i gruppen Deltagare eller Projektadministratörer för att lägga till arbetsobjekt på en styrelse och använda alla andra styrelsefunktioner.
- Du måste ha intressentåtkomst för ett privat projekt och vara medlem i gruppen Deltagare eller Projektadministratörer för att kunna visa tavlor, öppna och ändra arbetsobjekt och lägga till underordnade uppgifter i en checklista. Men du kan inte ändra ordning på eller ändra storlek på ett kvarvarande objekt med dra och släpp eller uppdatera ett fält på ett kort.
- Du måste ha intressentåtkomst för ett offentligt projekt och vara medlem i gruppen Deltagare eller Projektadministratörer för att ha fullständig åtkomst till alla boards-funktioner.
Mer information finns i Standardbehörigheter och åtkomst för Azure Boards.
Öppna din tavla
En styrelse etableras med tillägg av varje projekt och varje team. Du kan bara skapa eller lägga till tavlor i ett projekt genom att lägga till ett annat team. Mer information finns i Om team och agila verktyg.
Logga in på din organisation (
https://dev.azure.com/{Your_Organization}) och gå till projektet.Välj Tavlor>.
Välj en tavla i listrutan Alla teamtavlor .
Lägga till arbetsobjekt i din tavla
Arbetsobjekt på tavlan tilldelas automatiskt den standardområdessökväg och iterationssökväg som tilldelats teamet. Mer information finns i Konfigurera teaminställningar.
Välj Nytt objekt och de berättelser som du vill spåra på anslagstavlan Berättelser.
Ange retur och systemet tilldelar ett arbetsobjekts-ID till användarberättelsen.
Lägg till så många användarberättelser som du behöver.
Dricks
Om du snabbt vill lägga till funktioner och underordnade användarberättelser väljer du Funktioner från brädväljaren.
Lägga till information i ett brädobjekt
Välj rubriken för problemet eller användarberättelsen för att öppna det. Ändra ett eller flera fältvärden, lägg till en beskrivning eller anteckna i avsnittet Diskussion . Du kan också välja 
fliken Bifogade filer och dra och släppa en fil för att dela filen med andra.
Här tilldelar vi till exempel berättelsen till Raisa Pokrovskaya och lägger till en diskussionsanteckning, där Raisa nämns.
Välj Spara och stäng när du är klar.
Fältbeskrivningar
Fält
Användning
Ange en beskrivning på högst 255 tecken. Du kan alltid ändra rubriken senare.
Tilldela arbetsobjektet till den gruppmedlem som ansvarar för att utföra arbetet. Beroende på vilken kontext du arbetar i visas endast gruppmedlemmar eller deltagare i projektet i den nedrullningsbara menyn.
Kommentar
Du kan bara tilldela arbete till en enskild användare. Om du behöver tilldela arbete till fler än en användare lägger du till ett arbetsobjekt för varje användare och särskiljer det arbete som ska utföras efter rubrik och beskrivning. Fältet Tilldelad till accepterar endast användarkonton som har lagts till i ett projekt eller team.
När arbetsobjektet skapas är tillståndet som standard det första tillståndet i arbetsflödet. När arbetet fortskrider uppdaterar du det så att det återspeglar den aktuella statusen.
Använd standardvärdet först. Uppdatera den när du ändrar tillstånd efter behov. Varje tillstånd är associerat med en standardorsak.
Välj den områdessökväg som är associerad med produkten eller teamet eller lämna tom tills den har tilldelats under ett planeringsmöte. Information om hur du ändrar listrutan med områden finns i Definiera områdessökvägar och tilldela till ett team.
Välj den sprint eller iteration där arbetet ska slutföras eller lämna det tomt och tilldela det senare under ett planeringsmöte. Information om hur du ändrar listrutan med iterationer finns i Definiera iterationssökvägar och konfigurera team-iterationer.
Ge tillräckligt med information för att skapa delad förståelse för omfångs- och stöduppskattningsarbete. Fokusera på användaren, vad de vill åstadkomma och varför. Beskriv inte hur du utvecklar produkten. Ge tillräckligt med information så att ditt team kan skriva uppgifter och testfall för att implementera objektet.
Ange de villkor som ska uppfyllas innan arbetsobjektet kan stängas. Definiera vad "Klar" innebär genom att beskriva de kriterier som teamet ska använda för att kontrollera om kvarvarande uppgifter eller felkorrigeringar har implementerats fullt ut. Innan arbetet börjar ska du beskriva kriterierna för kundgodkännande så tydligt som möjligt. Ha konversationer mellan teamet och kunderna för att fastställa godkännandekriterierna. Dessa kriterier bidrar till att säkerställa en gemensam förståelse inom teamet för att uppfylla kundernas förväntningar. Den här informationen utgör också grunden för godkännandetestning.
Ett ämnesvärde för problemet eller uppgiften som det relaterar till verksamheten. Du kan ange följande värden:
- 1: Produkten kan inte levereras utan en lyckad lösning av arbetsobjektet, och den bör åtgärdas så snart som möjligt.
- 2: Produkten kan inte levereras utan en lyckad lösning av arbetsobjektet, men den behöver inte åtgärdas omedelbart.
- 3: Lösning av arbetsobjektet är valfritt baserat på resurser, tid och risk.
- 4: Lösning av arbetsobjektet krävs inte.
Ett ämnesvärde för problemet eller uppgiften som det relaterar till verksamheten. Du kan ange följande värden:
- Arkitektur: Tekniska tjänster för att implementera affärsfunktioner som levererar lösningen .
- Företag: Tjänster som uppfyller kunder eller intressentbehov som direkt levererar kundvärde för att stödja verksamheten (standard).
Ange en relativ uppskattning av mängden arbete som krävs för att slutföra ett problem. De flesta agila metoder rekommenderar att du anger uppskattningar för kvarvarande uppgifter baserat på den relativa arbetsstorleken. Sådana metoder omfattar 2 (1, 2, 4, 8) och Fibonacci-sekvensen (1, 2, 3, 5, 8 osv.). Använd valfri numerisk måttenhet som ditt team föredrar.
De uppskattningar du anger används för att beräkna teamets hastighet och prognossprintar.
Uppdatera arbetsstatus
Fältet Tillstånd spårar status för ett arbetsobjekt. Med brädet kan du snabbt uppdatera statusen för kvarvarande uppgifter genom att dra och släppa dem till en annan kolumn.
När arbetet börjar drar du användarberättelsekortet från kolumnen Kvarvarande uppgifter till kolumnen Aktiv . När arbetet är klart för granskning flyttar du det till kolumnen Löst . När den har granskats och accepterats flyttar du den till kolumnen Stängd .
Dricks
Om du vill lägga till eller byta namn på kolumner efter behov kan du läsa Anpassa din tavla.
Lägga till uppgifter
Uppgiftschecklistor ger ett snabbt och enkelt sätt att spåra delar av arbetet som är viktiga för att stödja slutförandet av ett kvarvarande objekt. Du kan också tilldela enskilda uppgifter till olika teammedlemmar.
Dricks
Uppgifter som du skapar från tavlan tilldelas automatiskt områdessökvägen och iterationssökvägen för deras överordnade arbetsobjekt och visas på din sprint-aktivitetstavla.
Uppgifter som du skapar från sprintens kvarvarande uppgifter eller aktivitetstavla visas i uppgiftschecklistor på tavlan.
Välj åtgärdsikonen
för artikeln och välj 
Lägg till uppgift.
Ange en rubrik för uppgiften och välj Retur när du är klar.
Om du har många aktiviteter att lägga till fortsätter du att ange dina aktivitetsrubriker och skriver Retur.
Du kan markera en aktivitet som klar, expandera eller komprimera uppgiftschecklistan eller ordna om och ändra storlek på aktiviteter.
Markera en uppgift som klar Ändra ordning på och ändra storlek på uppgifter Expandera eller dölj checklistan Markera en aktivitet som slutförd genom att markera kryssrutan aktivitet. Aktivitetstillståndet ändras till Klar. 
Om du vill ordna om en uppgift drar du den i checklistan. Om du vill lägga till en uppgift igen drar du den till ett annat problem på tavlan. 
Om du vill expandera eller dölja en checklista för aktiviteter väljer du bara uppgiftsanteckningen. 
Lägga till information i en aktivitet
Om du har information som du vill lägga till om en uppgift väljer du rubriken för att öppna den. Ändra ett eller flera fältvärden, lägg till en beskrivning eller anteckna i avsnittet Diskussion . Välj Spara och stäng när du är klar.
Här tilldelar vi uppgiften till Christie Church.
Fältbeskrivningar
Förutom de fält som du kan definiera för ett kvarvarande objekt – användarberättelse, problem, produkteftersläpningsobjekt eller krav – kan du ange följande fält för en uppgift som stöd för kapacitets- och tidsspårning.
Kommentar
Det finns inga inbyggda tidsenheter som är associerade med det här fältet även om aktivitetstavlan alltid visar "h" för timmar i relation till återstående arbete. Du kan ange arbete i valfri måttenhet som ditt team väljer.
Fält
Användning
Den typ av aktivitet som krävs för att utföra en uppgift. Mer information om hur det här fältet används finns i Kapacitetsplanering. Tillåtna värden är:
- Distribution
- Designa
- Utveckling
- Dokumentation
- Krav
- Test
Disciplin (CMMI-process)
Den typ av aktivitet som krävs för att utföra en uppgift. Mer information om hur det här fältet används finns i Kapacitetsplanering. Tillåtna värden är:
- Analys
- Utveckling
- Testa
- Användarutbildning
- Användarupplevelse
Mängden uppskattat arbete som krävs för att slutföra en uppgift. Det här fältet ändras vanligtvis inte när det har tilldelats.
Mängden arbete som återstår för att slutföra en uppgift. Du kan ange arbete i timmar eller dagar. Under arbetets gång uppdaterar du det här fältet. Den används för att beräkna kapacitetsdiagram och sprintens burndown-diagram.
Om du delar upp en aktivitet i underaktiviteter anger du endast Återstående arbete för underaktiviteterna.
Mängden arbete som lagts på att implementera en uppgift. Ange ett värde för det här fältet när du slutför uppgiften.
Aktivitetstyp (endast CMMI)
Välj vilken typ av uppgift som ska implementeras från de tillåtna värdena:
- Korrigeringsåtgärder
- Åtgärd för åtgärd för åtgärd
- Planerad
Samla in kommentarer i avsnittet Diskussion
Använd avsnittet Diskussion för att lägga till och granska kommentarer som gjorts om det arbete som utförs.
Verktygsfältet rtF-redigerare visas under textinmatningsområdet när du placerar markören i valfri textruta som stöder textformatering.
Kommentar
Det finns inget fält för diskussionsarbetsobjekt. Om du vill köra frågor mot arbetsobjekt med kommentarer från området Diskussion filtrerar du på fältet Historik. Det fullständiga innehållet i texten som anges i textrutan Diskussion läggs till i fältet Historik.
Nämn någon, en grupp, ett arbetsobjekt eller en pull-begäran
Välj någon av följande ikoner för att öppna en meny med de senaste posterna där du nämnde någon, länkad till ett arbetsobjekt eller länkad till en pull-begäran. Du kan också öppna samma meny genom att ange @, #eller !.
Ange ett namn eller nummer för att filtrera menylistan så att den matchar posten. Välj den post som du vill lägga till. Om du vill ta med en grupp i diskussionen anger du @ följt av gruppnamnet, till exempel ett team eller en säkerhetsgrupp.
Redigera eller ta bort en kommentar
Om du vill redigera eller ta bort någon av dina diskussionskommentarer väljer du 
Redigera eller väljer åtgärdsikonen och sedan Ta bort.
Kommentar
Redigering och borttagning av kommentarer kräver Azure DevOps Server 2019 Update 1 eller senare version.
När du har uppdaterat kommentaren väljer du Uppdatera. Bekräfta att du vill ta bort kommentaren om du vill ta bort den. En fullständig spårningslogg med alla redigerade och borttagna kommentarer finns på fliken Historik i arbetsobjektsformuläret.
Viktigt!
För lokal Azure DevOps Server konfigurerar du en SMTP-server för teammedlemmar för att ta emot meddelanden.
Lägga till en reaktion på en kommentar
Lägg till en eller flera reaktioner i en kommentar genom att välja en smiley-ikon i det övre högra hörnet av en kommentar. Eller välj från ikonerna längst ned i en kommentar bredvid eventuella befintliga reaktioner. Om du vill ta bort din reaktion väljer du reaktionen längst ned i kommentaren. Följande bild visar ett exempel på upplevelsen av att lägga till en reaktion och hur reaktioner visas i en kommentar.
Spara en kommentar utan att spara arbetsobjektet
Kommentar
Den här funktionen är tillgänglig från och med Azure DevOps Server 2022.1.
Om du bara har behörighet att lägga till i Diskussion om ett arbetsobjekt kan du göra det genom att spara kommentarer. Den här behörigheten styrs av noder för områdessökväg och redigerar kommentarer för arbetsobjekt i den här nodbehörigheten . Mer information finns i Ange behörigheter för arbetsspårning, Skapa underordnade noder, ändra arbetsobjekt under ett område eller en iterationssökväg.
När du har sparat kommentarerna behöver du inte spara arbetsobjektet.
Kommentar
När du sparar ändringar som gjorts i diskussionskontrollen sparas bara kommentaren. Inga arbetsobjektregler som definierats för arbetsobjekttypen körs.