Hantera meddelanden för ett team, ett projekt eller en organisation

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Du kan hantera e-postaviseringar på team-, projekt- och organisationsnivå när ändringar sker i arbetsobjekt, kodgranskningar, pull-begäranden, källkontrollfiler och byggen.

När till exempel ett arbetsobjekt med hög prioritet tilldelas teamets områdessökväg skickas ett e-postmeddelande till teamet. Mer information finns i Meddelandetyper.

Förutsättningar

Om du vill hantera meddelanden måste du vara administratör för den nivå som du vill hantera:

• Team: Du måste vara teamadministratör för att kunna ändra prenumerationer för ett team.
• Projekt: Du måste vara medlem i gruppen Projektadministratörer för att kunna skapa eller ändra prenumerationer för ett projekt.
• Organisation: Du måste vara medlem i gruppen Projektsamlingsadministratörer för att skapa eller ändra prenumerationer för en organisation eller samling.

Om du inte är administratör läggs du till som en administratör. Mer information finns i följande artiklar:

• Lägga till en gruppadministratör
• Ändra behörigheter på projektnivå
• Ändra behörigheter på organisations- eller samlingsnivå

Skapa en e-postprenumeration

Med en prenumeration kan du styra vad ditt team meddelas om och hur teamet tar emot dessa meddelanden. Mer information finns i meddelandetyper.

1. Logga in på din organisation (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

2. Välj Projektinställningar>Meddelanden.

   

3. Välj Ny prenumeration.

   

4. Välj den typ av aktivitet som du vill att ditt team ska meddelas om.

   

5. Ange en beskrivning som hjälper dig att identifiera prenumerationen senare.

   

6. Välj vilka gruppmedlemmar som ska få ett meddelande:

   

   Välj något av följande leveransalternativ:

   Leveransalternativ	Beskrivning
   Teammedlemmar efter roll	Endast vissa teammedlemmar som är associerade med händelsen meddelas. Om du till exempel ändrar arbetsobjekt kanske du bara vill att den aktuella tilldelningen av arbetsobjektet ska få ett meddelande.
   Teaminställningar	Använd teamets standardinställning för leverans. Mer information finns i Hantera leveransinställningar.
   Anpassad e-postadress	Skicka ett e-postmeddelande till en angiven e-postadress.
   Alla teammedlemmar	Skicka ett enskilt e-postmeddelande till varje medlem i teamet.
   TVÅL	Skicka e-postaviseringar till prenumeranter på SOAP-tjänsten.

   När du väljer Teammedlemmar efter roll för vissa aktiviteter kan du välja att låta användaren som initierade aktiviteten få ett meddelande. Det här meddelandet styrs av kryssrutan Hoppa över initierare . Som standard är den här rutan markerad, vilket innebär att användaren som startar ändringen inte meddelas om den.

   Dricks

   För teammedlemmar efter roll är varje roll ganska självförklarande. Följande två roller kan dock behöva en ytterligare förklaring.

   Ändrade granskare gäller för alla granskare som läggs till eller tas bort, som ett resultat av principer som definierats för uppsättningen filer. En push-överföring till en pull-begäran (PR) kan till exempel medföra en ändring av File1.cs. Om det finns en princip som säger att person A måste granska ändringar i File1.cs, skulle de vara i rollen Ändrade granskare för iterationen av PR.

   Rollen Återställ granskare är relaterad till principen "återställ röster". Lagringsplatsen har till exempel konfigurerat principen "Återställ röster vid nya push-meddelanden". Person B, som krävdes för PR, har redan godkänt denna PR. På grund av policyn för återställningsröster har deras röst återställts. Därför är hon i rollen Återställ granskare för den iterationen.

7. Välj om du vill ta emot meddelanden om aktivitet i alla projekt eller endast ett visst projekt.

   

8. Du kan också konfigurera fler filtervillkor.

   

9. Välj Slutför för att spara den nya prenumerationen.

Dricks

Om du inte vill få ett meddelande om en händelse som du initierade kan du aktivera alternativet Hoppa över initieraren. Mer information finns i Exkludera dig själv från e-postaviseringar för händelser som du initierar.

Hantera globala leveransinställningar

Globala meddelanden gäller för alla projekt som definierats för en organisation eller samling. Välj att tillåta eller blockera leverans av e-postmeddelanden för alla prenumerationer som ägs av ett team eller en grupp. Det är en standardinställning som endast gäller om teamet eller gruppen inte uttryckligen har angett alternativet. Mer information finns i Globala meddelanden.

Dricks

Vi stöder inte organisationsomfattande meddelanden. Alternativt kan du ange en distributionslista för e-post som går till hela organisationen. Du kan också generera en banderoll med kommandot az devops banner som alla användare ser när de loggar in.

Avsluta prenumerationen eller avregistrera dig från ett team eller en OOB-meddelandeprenumeration (out-of-box)

Du kan välja att inte ta emot meddelanden för vissa teamaviseringsprenumerationer genom att avregistrera dig.

1. Logga in på din organisation (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

2. Välj Användarinställningar och välj sedan Meddelanden i den resulterande listan.

   

3. Om du vill avbryta prenumerationen på ett meddelande skjuter du statusindikatorn på/av till av-positionen.

Kommentar

Oavsett om du är administratör eller inte påverkar växlingsknappen för en prenumeration på delade teammeddelanden i inställningarna bara dig och inte andra gruppmedlemmar.

Relaterade artiklar

• Hantera inställningar för personliga meddelanden
• Ange dina inställningar
• Standardmeddelanden och meddelanden som stöds
• Följ ett specifikt arbetsobjekt
• Ändra önskad e-postadress