Anpassa kvarvarande uppgifter och tavlor (arvsprocess)

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

I projektet har du för närvarande två fördefinierade kvarvarande portföljloggar: "Funktioner" och "Epics". Men om projektet kräver fler kvarvarande portföljer kan du skapa dem.

Fördelar med kvarvarande portföljer:

• Organisera arbete: Med portföljens kvarvarande uppgifter kan du organisera arbete baserat på affärsinitiativ, användarscenarier eller andra relevanta kriterier.
• Hierarkisk vy: Genom att strukturera kvarvarande uppgifter i portföljer får du en hierarkisk vy över arbetet, som innehåller objekt som definierats i kvarvarande uppgifter på lägre nivå (till exempel användarberättelser, funktioner eller uppgifter).
• Synlighet mellan team: Programansvariga kan spåra statusen för kvarvarande uppgifter i flera team. De kan öka detaljnivån för att säkerställa att allt arbete representeras korrekt.

Mer information finns i Om processanpassning och ärvda processer.

I följande exempel har vi lagt till en portföljeftersläpning på tredje nivån med etiketten Initiativ, som spårar arbetsobjekttypen för det anpassade initiativet . Vi har också bytt namn på produkteftersläpningen till Berättelser och biljetter för att indikera att vi inte bara spårar användarberättelser, utan även kundbiljetter på produkteftersläpningen.

Anpassningar som stöds

Kvarvarande uppgifter och styrelser är viktiga agila verktyg för att skapa och hantera arbete för ett team. Kvarvarande standarduppgifter – produkt, iteration och portfölj – som ärvts från systemprocessen är helt anpassningsbara. Dessutom kan du lägga till fem anpassade kvarvarande uppgifter för portfölj.

---

Typer av kvarvarande uppgifter

Stöd för anpassning

---

Ärvda kvarvarande uppgifter

• Lägg till en anpassad arbetsobjektstyp (WIT)

• Lägg till en ärvd arbetsobjektstyp

• Ändra standardtyp för arbetsobjekt
• Byt namn på en kvarvarande uppgifter

---

Eftersläpning av anpassade portföljer

• Lägg till en portföljs kvarvarande uppgifter som visar anpassade arbetsobjektstyper (WIT)
• Redigera eller byta namn på en portföljs kvarvarande uppgifter
• Ta bort kvarvarande uppgifter för den anpassade portföljen på den översta nivån

---

Anpassningar som inte stöds:

• Tar bort en ärvd portföljnivå:
  • Du kan inte ta bort en ärvd portföljnivå direkt från en produkt, men du har några alternativ:
    • Byt namn på portföljnivån: Du kan byta namn på den ärvda portföljnivån så att den passar dina behov bättre.
    • Inaktivera en ärvd WIT: Om den ärvda portföljnivån innehåller WIT som du inte vill använda kan du inaktivera dem. Den här åtgärden hindrar team från att skapa nya arbetsobjekt av dessa typer.
• Infogar en kvarvarande nivå:
  • Du kan inte infoga en ny kvarvarande nivå i den befintliga uppsättningen med definierade kvarvarande uppgifter. De fördefinierade kvarvarande nivåerna är vanligtvis fasta (till exempel epos, funktioner, användarberättelser, uppgifter) och du kan inte lägga till anpassade däremellan.
• Ändra ordning på kvarvarande uppgifter:
  • Tyvärr kan du inte ändra ordning på kvarvarande uppgifter. De följer vanligtvis en fördefinierad hierarki och det går inte att ändra ordningen.
• Lägga till en WIT till flera kvarvarande nivåer:
  • Varje WIT kan bara tillhöra en kvarvarande nivå. Du kan inte lägga till en WIT till två olika kvarvarande nivåer samtidigt.
• Skapa en anpassad uppgiftsloggnivå:
  • Även om du inte kan skapa en anpassad uppgiftsspecifik kvarvarande loggningsnivå kan du fortfarande lägga till anpassade WIT i iterationsloggen. Du kan till exempel skapa en anpassad WIT med namnet "Enhancement" eller "Maintenance" och associera den med iterationens kvarvarande uppgifter.
• Hantera buggar:
  • Bugg-WIT tillhör inte någon specifik kvarvarande nivå som standard. I stället kan varje team bestämma hur de vill hantera buggar. Du kan välja att visa buggar i kvarvarande uppgifter och tavlor eller hantera dem separat.

Lägga till en typ av systemarbetsobjekt i en kvarvarande uppgift

Om du vill spåra problem eller hinder eller andra ärvda arbetsobjektstyper inom en kvarvarande eller en tavla redigerar du motsvarande kvarvarande uppgifter. I följande tabell visas de tillgängliga typer av arbetsobjekt som du kan lägga till i en kvarvarande uppgift.

---

Bearbeta

Typer av arbetsobjekt

---

Flexibel

Problem

---

Scrum

Hinder

---

CMMI

Ändringsbegäran, problem, granskning, risk

---

Varje dialogruta för redigera kvarvarande uppgifter innehåller automatiskt ärvda och anpassade arbetsobjekttyper som inte har tilldelats till andra kvarvarande nivåer. Till exempel visas otilldelade typer av agila arbetsobjekt under avsnittet Andra typer av arbetsobjekt enligt följande bild

Samma typer av arbetsobjekt, tillsammans med alla typer av anpassade arbetsobjekt, visas i dialogrutan Redigera kvarvarande uppgifter på alla kvarvarande nivåer tills de tilldelas till en viss kvarvarande nivå.

Kommentar

Du kan inte ta bort standardtypen för ärvda arbetsobjekt från någon kvarvarande nivå, men du kan inaktivera motsvarande typ av arbetsobjekt. Du kan till exempel inaktivera arbetsobjekttypen Användarberättelse för kvarvarande uppgifter för agila krav så länge du har lagt till en annan typ av arbetsobjekt för att stödja kvarvarande uppgifter.

Fält som har lagts till i arbetsobjekttyper

När du lägger till en WIT till en kvarvarande nivå läggs vissa fält automatiskt till i WIT-definitionen som dolda fält. De här fälten visas inte i arbetsobjektsformuläret, men de är viktiga för att stödja specifika funktioner för agilt verktyg.

Kvarvarande uppgifter	Fält har lagts till	beskrivning
Portföljens kvarvarande uppgifter	- Stack rank (Agile, CMMI) - Prioritet för kvarvarande uppgifter (Scrum)	Fälten Stack Rank och Backlog Priority samlar in den relativa prioriteten för arbetsobjekt när de sorteras om på en kvarvarande eller tavla. Mer information finns i I bakgrunden: fältet Prioritet för kvarvarande uppgifter eller Stack Rank.
Kvarvarande krav	- Stack Rank, Story Points (Agile) - Stack Rank, Size (CMMI) - Prioritet för kvarvarande uppgifter, insats (Scrum)	Fälten Story Points, Size och Effort samlar in det relativa arbete som krävs för att slutföra en WIT som tilldelats kvarvarande uppgifter om krav. Det här värdet används för att beräkna hastigheten.
Upprepningseftersläpning	- Aktivitet, återstående arbete, Stack Rank (agil) - Disciplin, återstående arbete, Stack Rank (CMMI) - Aktivitet, återstående arbete, prioritet för kvarvarande uppgifter (Scrum)	Återstående arbete används i sprintbränn- och kapacitetsdiagram.

Förutsättningar

Vägledning om hur du anpassar Azure Boards efter dina specifika affärskrav finns i Om att konfigurera och anpassa Azure Boards.

• Organisationskrav: Se till att du har en organisation i Azure DevOps.

• Behörigheter:

  • Vara medlem i gruppen Projektsamlingsadministratörer.
  • Ha behörigheter på samlingsnivå, till exempel Skapa process, Ta bort process, Redigera process eller Ta bort ett fält från organisationen inställt på Tillåt.
  • Med de här behörigheterna kan du ändra processer och fält i din organisation.

Kommentar

När du anpassar en ärvd process återspeglar alla projekt som använder den processen automatiskt anpassningarna. För att säkerställa en smidig övergång rekommenderar vi att du skapar en testprocess och ett projekt som gör att du kan testa dina anpassningar innan du implementerar dem i hela organisationen. Mer information finns i Skapa och hantera ärvda processer.

Lägga till eller redigera kvarvarande uppgifter för portfölj

Systemprocesserna Agile, Scrum och CMMI definierar två standardportföljsloggar, Epics och Features. Var och en är associerad med motsvarande typer av arbetsobjekt, Epic och Feature. Basic-processen definierar endast posttypen Epics-kvarvarande uppgifter och episka arbetsobjekt. Mer information finns i Om processer och processmallar.

Du kan lägga till en anpassad WIT eller välja en som du lade till tidigare. Tänk på att endast WIT:er som inte är associerade med en annan kvarvarande nivå visas för markering.

Lägga till en portföljs kvarvarande uppgifter

Du kan lägga till en portföljeftersläpning och anpassad arbetsobjektstyp genom att följa dessa steg.

1. Logga in på organisationen (https://dev.azure.com/{Your_Organization}).

2. Välj Organisationsinställningar.

   

3. Välj Process.

4. På sidan Kvarvarande nivåer väljer du Ny kvarvarande portfölj på toppnivå.

   

5. Namnge nivån för kvarvarande uppgifter, välj färg på kvarvarande uppgifter och lägg till arbetsobjekttypen som ska associeras med den här nivån och välj sedan Lägg till.

   

6. Om du bara associerar en arbetsobjekttyp med kvarvarande uppgifter väljer du Spara för att spara ändringarna. Annars kan du lägga till fler typer av arbetsobjekt efter behov.

   

Redigera, byta namn på eller ta bort en portföljs kvarvarande uppgifter

På sidan Kvarvarande nivåer väljer du snabbmenyn för en portföljs kvarvarande uppgifter för att redigera, byta namn på eller ta bort den.

Om du tar bort en kvarvarande nivå tas kvarvarande uppgifter och anslagstavlan bort som är associerad med nivån för alla team, inklusive anpassningar som gjorts till dem. De arbetsobjekt som definierats med de associerade arbetsobjekttyperna tas inte bort eller påverkas inte på något sätt.

Kommentar

Du kan inte ta bort standardtypen för ärvda arbetsobjekt från portföljen Epics eller Features. Du kan dock inaktivera dessa typer av arbetsobjekt och som effektivt tar bort dem från användargränssnittet.

Redigera eller byt namn på kvarvarande krav

Kvarvarande uppgifter om krav, som även kallas för produkteftersläpning, definierar de arbetsobjektstyper som visas i produkteftersläpningen och anslagstavlan. Standardtypen för arbetsobjekt för Agile är Användarberättelse. för Basic, Issue; för Scrum, Produktpost för kvarvarande uppgifter; och för CMMI, Krav.

Du kan byta namn på kvarvarande uppgifter, ändra färg, lägga till arbetsobjekttyper och ändra standardtypen för arbetsobjekt. Öppna dialogrutan Redigera kvarvarande uppgifter från snabbmenyn för kvarvarande krav.

I följande exempel bytte vi namn på kvarvarande uppgifter, lade till Kundbiljett och Problem och ändrade standardtypen till Kundbiljett. Markera de rutorna i de arbetsobjekttyper som ska inkluderas i kvarvarande uppgifter.

Kommentar

Du kan inte ta bort standardtypen för ärvda arbetsobjekt från kvarvarande krav. Du kan dock inaktivera arbetsobjekttypen och det tar effektivt bort den från användargränssnittet.

Redigera kvarvarande iterationsloggar

Iterationseftersläpningen, även kallad sprint-kvarvarande uppgifter, definierar de arbetsobjektstyper som visas i sprintens kvarvarande uppgifter och Taskboards. Standardtypen för arbetsobjekt för alla processer är Aktivitet.

För kvarvarande iterationsloggar kan du lägga till typer av arbetsobjekt och ändra standardtypen för arbetsobjekt. Öppna dialogrutan Redigera kvarvarande uppgifter på snabbmenyn för kvarvarande iterationsloggar.

I följande exempel har vi lagt till typen Biljettarbetsobjekt som spåras tillsammans med uppgifter.

Kommentar

Du kan inte ta bort standardtypen för ärvda arbetsobjekt från iterationens kvarvarande uppgifter. Du kan dock inaktivera arbetsobjekttypen och det tar effektivt bort den från användargränssnittet.

Relaterade artiklar

• Organisera dina kvarvarande uppgifter, arbeta med portföljens kvarvarande uppgifter
• Lägga till en anpassad typ av arbetsobjekt
• Lär dig mer om kvarvarande uppgifter, tavlor och planer
• Anpassa ett projekt med en ärvd process
• Visa ändringar som gjorts i en ärvd process via granskningsloggen.