Skapa en ny kurs

2024-11-24

En kurs är en samling lektioner och utvärderingar. När en kurs har skapats kan du ladda upp innehåll och lägga till övningstest och prov i ett strukturerat format så att eleverna kan använda kursinnehållet via webbportalen eller mobilprogrammet.

När kursen skapas har kursadministratören fullständig kontroll över konfigurationsalternativ som kursbeskrivning, registrering och certifiering.

I den här artikeln får du lära dig mer om hur du skapar enkla och flera utbildningar på plattformen i respektive avsnitt:

Behörighetsnivå

Microsoft Community Training-hanteringsportalen tillhandahåller rollbaserad administration och beroende på vilken typ av åtkomstnivå administratörerna kan utföra en åtgärd på portalen.

Tabellen nedan visar administrativ roll som tillåts skapa kurser i portalen:

Åtkomstnivå	Skapa en ny kurs
Global administratör	Ja
Organisationsadministratör	Ja
Administratör för utbildningsväg	Ja
Kursadministratör	Nej
Kategoriadministratör	Ja
Gruppadministratör	Nej

Alternativ 1 – Skapa en enskild kurs i en kategori

I det här avsnittet får du lära dig enkla steg för att skapa en enskild kurs i Microsoft Community Training-plattformen. Innan du kör stegen nedan växlar du till administratörsvyn på träningsportalen:

Klicka på ikonen Eller Mer (...) i fönstret kategorilista för att skapa en kurs under en kategori.
Klicka eller tryck på Ny kurs. Hoppa över det här steget om du väljer alternativet i steg1.
Ange kursnamnet. Kursnamnet är den kurstitel som eleverna skulle se på webbportalen och mobilappen. Exempel: AI för jordbruk.
Ange kursbeskrivningen. Kursbeskrivningen är en kort sammanfattning som informerar en deltagare om kursinnehåll vid tidpunkten för registreringen. Exempel: Jordbruk.
Välj Aktivera certifikat. Med det här alternativet kan administratören tilldela certifikat till elever efter att kursen har slutförts.

Kommentar

Organisationer kan anpassa certifikatmallen som tilldelas eleverna när kursen är klar.
Välj Begränsa lektionsordning. Med det här alternativet kan administratören begränsa elevernas användning av lektionerna i följd. Elever får INTE hoppa över lektioner i en kurs om det här alternativet är aktiverat.

Dricks

Du kan använda begränsa lektionsordningen för att skapa utbildningsvägar på plattformen för att anpassa inlärningsupplevelsen för varje elev.

Till exempel kan utbildare i förväg utvärdera en elevs befintliga kunskaper om ämnet i de första lektionerna och övningstestet och sedan vägleda eleven att fortsätta i den aktuella kursen eller råden för att först slutföra en annan kurs på plattformen innan de återvänder till den aktuella kursen.
Administratören kan konfigurera registreringstypen Learner för kursen. Vi har tre tillgängliga registreringstyper för onlinekurserna som kan laddas upp till portalen:
- Registrera alla elever automatiskt: Det här alternativet säkerställer att alla registrerade elever registreras automatiskt till en kurs när de är inloggade och att administratören kan ge några av kurserna till eleverna.
- Självregistrering (Tillåt användare att registrera sig på egen hand): Med det här alternativet kan administratören skapa kurser som gör det möjligt för eleverna att söka och själv registrera sig för kursen.
  
  Kommentar
  
  Om organisationsfunktionen är aktiverad visas självregistreringskurser i en organisation endast för deltagare i den organisationen. Användare kan registrera sig från kursbiblioteket
- Endast administratörer kan registrera elever: Med det här alternativet kan administratören hålla innehållet privat medan innehållet fortfarande förbereds. Administratörer förbehåller sig rätten att registrera elever och att göra kurserna tillgängliga för en bredare publik. Endast administratörskurser visas inte i kursbiblioteket.
Dricks

Alla obligatoriska kurser ska markeras som automatiskt registrerade. Om det finns avancerade kurser i några ämnen markerar du dem som administratörsregistrerade och tilldelar kursen manuellt till de elever som har slutfört grundkursen.
Klicka eller tryck på Alternativet Ladda upp för att ladda upp för att öppna filväljaren och välj en bildfil som Kursminiatyr.
Klicka eller tryck på knappen Skapa för att skapa kursen.

Nästa> gång en kurs har skapats kan administratören börja ladda upp innehållet för kursen

Dricks

Använd numrering som prefix som 01, 02, 03, 04, 05 osv i kursnamnet eftersom de är alfabetiskt staplade. Kursordningen kan ändras genom att redigera namn eller siffror i dialogrutan redigera kurs.

Alternativ 2 – Lägg till kurs via Content Marketplace

I det här avsnittet får du lära dig enkla steg för att importera kurser från Marketplace på plattformen.

På Microsoft Community Training-portalen växlar du efter inloggningen till administratörsvyn.
Välj innehållsmenyn i det vänstra fältet och klicka på fliken Kategorier
Välj Marketplace längst ned till vänster på sidan.
Du ser ett popup-fönster med innehåll att välja mellan olika leverantörer.
När du har valt valfritt innehåll klickar du på knappen Importera kurs
Sök och välj den kategori som du vill att kursen ska importeras till.
Den valda kursen importeras nu till den valda kategorin enligt bilden

Alternativ 3 – Skapa flera kurser i en kategori

Det enklaste sättet att skapa kurser och ladda upp innehåll i utbildningsportalen är att använda funktionen Massuppladdningskurser . Administratörer kan spara tid genom att skapa flera kurser och ladda upp innehåll samtidigt med hjälp av funktionen Massuppladdningskurser.

I det här avsnittet får vi lära oss de enkla stegen för att skapa flera kurser under en kategori i hanteringsportalen. Innan du utför stegen nedan växlar du till administratörsvyn på utbildningsportalen:

Krav för att använda funktionen Massuppladdningskurser

Innan du börjar massuppladdningen av kurser under en kategori måste du se till att kursinnehållet är korrekt strukturerat och tillgängligt i det filformat som krävs på den lokala datorn. Stegen nedan innehåller information om hur du gör ditt innehåll redo för massuppladdningskurser:

Skapa en mapp på den lokala datorn med det kursnamn som du vill skapa i portalen.
Kopiera innehållet som du vill lägga till som lektioner i kursen i mappen som skapades i steg 1.
Om det behövs upprepar du #1 och #2 ovan för att skapa och ladda upp flera kurser tillsammans .
Kontrollera att det inte finns några undermappar i någon mapp med kursnamn. Mappar med kursnamn bör endast innehålla lektionsfil som visas i bilden nedan:
Markera alla mappar som du vill ladda upp och komprimera dem till en ZIP-fil. Högerklicka på > Mappen Skicka till > komprimerad (zippad).
När ZIP-filen har skapats är innehållet redo för massuppladdning. Du kan byta namn på ZIP-filen om det behövs.

Viktigt!

Kursinformation (t.ex. miniatyrbild, beskrivning, registreringstyp osv.), Övningstest och prov kan inte läggas till i kurserna via massuppladdningsfunktioner om du inte exporterar kurser från en instans till en annan. Administratörerna måste lägga till dem manuellt senare.

Steg för massuppladdningskurser till portalen

Klicka eller tryck på ikonen Mer (...) i fönstret kategorilista för att massuppladda kurserna under en kategori.
Klicka eller tryck på Massuppladdningskurs (förhandsversion) på den nedrullningsbara menyn.
Med filväljaren väljer du ZIP-filen som innehåller kursinnehåll för massuppladdning.
Vänta tills filuppladdningen har slutförts. Stäng inte webbläsarfönstret just nu.

Kommentar

Beroende på din nätverksanslutning och zip-filens storlek kan det ta lite tid att slutföra uppladdningen.
Efter uppladdningen visas följande meddelande i det övre högra hörnet som anger att innehållsfilen har laddats upp till portalen för bearbetning.

Varning

Om det finns problem med zip-filens innehåll eller struktur misslyckas uppladdningsåtgärden.)
På sidan med kursinformation uppdateras statusen för förlopp med jämna mellanrum. Uppdatera (tryck på F5) sidan om du inte ser de nyligen uppladdade kurserna på portalen.

Kommentar

För videoinnehåll kan bearbetningen ta timmar beroende på antalet videor, storlek och konfiguration av mediatjänstens slutpunkt. Den här bearbetningen är en icke-blockerande åtgärd och administratörer får utföra andra uppgifter)

När innehållet har bearbetats kan du lägga till en kursbeskrivning, ändra registreringstyp, aktivera certifikat osv. enligt dina behov. Som standard anges kursinformationen till följande:

a. Course Name – Folder Name 
b. Lesson Name – File Name
c. Course Description – Null
d. Course Thumbnail - Null 
e. Enable certificate – unchecked
f. Restrict lesson ordering - unchecked
g. Enrollment type – Self enrollment

Nästa> gång kursen har laddats upp kan du lägga till utvärderingar eller publicera kursen så att elever kan använda innehållet via webbportalen eller mobilprogrammet.

Dricks

När du utför massuppladdningskursåtgärder skalar du upp din plattformskonfiguration för att minska uppladdnings- och bearbetningstiden för innehållet.)

Alternativ 4 – Skapa flera översättningar av en kurs

På utbildningsportalen kan du skapa flera översättningar av en kurs på olika språk. När en kurs har skapats inom en kategori via antingen Alternativ 1 – Skapa en enskild kurs i en kategori eller Alternativ 2 – Skapa flera kurser i en kategori kan administratörer skapa översättningarna.

Kommentar

Standardversionen av kursen kan nås från den vänstra lodräta bläddringspanelen. Om en kursöversättning inte är tillgänglig på det valda språket renderas standardversionen av kursen för eleven.

Förstå kursöversättningar

Kursöversättningar är ett viktigt verktyg för administratörer för scenarier där samma kurs kan göras tillgänglig för eleverna på valfritt språk.

Effekten av kursöversättning för administratörer och elever förklaras i följande exempel.

Låt oss anta att en kurs som standard skapas på engelska och att dess efterföljande översättningar skapas på spanska och italienska.

Påverkan på administratör: En administratör behöver nu bara hantera standardversionen av kursen.

Innehållstilldelning: Endast den standardversion som ska tilldelas till eleverna individuellt eller via grupper. Djuplänkar kan också delas endast för standardversionen.
Förloppsspårning: Analys kommer att vara tillgängligt mot standardkursen på plattformen oavsett vilken översättning en elev använder.

Påverkan på learner: En elev kan välja något av de aktiverade språken på plattformen,

Om eleven aktiverar antingen engelska, spanska eller italienska - kommer respektive kursöversättning att vara tillgänglig för eleven i Mina kurser och Kursbibliotek.
Om eleven aktiverar ett annat språk, till exempel franska – standardversionen (här kommer engelska av kursen att vara tillgänglig för eleven i Mina kurser och Kursbibliotek.

Kommentar

Kursöversättningar kan bara skapas på de språk som är aktiverade på plattformen. Administratörer kan aktivera flera språk på plattformen.

Låt oss sedan förstå hur du skapar kursöversättningar när en standardkurs har skapats via antingen Alternativ 1 – Skapa en enskild kurs i en kategori eller Alternativ 2 – Skapa flera kurser i en kategori.

Skapa kursöversättningar

I det här avsnittet får du lära dig enkla steg för att skapa översättningar av en kurs i Microsoft Community Training Platform. Innan du utför stegen nedan växlar du till administratörsvyn på utbildningsportalen:

Om du vill skapa en översättning för en kurs klickar du på + Lägg till kurs på ett annat språk.

Varning

Kurser med registreringstyp Registrera alla elever automatiskt kan INTE översättas.
Ange kursnamnet. Kursnamnet är kursöversättningens titel som eleverna skulle se på webbportalen och mobilappen. Exempel: AI för jordbruk – spanska.
Ange kursbeskrivningen. Kursbeskrivningen är en kort sammanfattning som informerar en deltagare om kursinnehåll vid tidpunkten för registreringen. Exempel: Italiensk översättning för kursen AI for Agriculture.
Välj Aktivera certifikat. Med det här alternativet kan administratören tilldela certifikat till elever efter att kursen har slutförts. Administratörer kan välja ett av certifikaten i listan för kursen.

Dricks

Du kan skapa certifikatmallar på olika språk och aktivera dem baserat på kursspråket.
Välj Kursspråk. Det här är det språk som kursen kommer att översättas på.

Viktigt!

Följande information används som standardversion av kursen,

Registreringstyp för learner
Begränsa inställningen för lektionsordning
Inställning för feedbackformulär

Nästa> gång en kursöversättning har skapats kan administratören börja ladda upp innehållet för kursen enligt översättningens definierade språk.