Dela via

FinOps-övningsåtgärder

Den här artikeln hjälper dig att förstå funktionen FinOps Practice Operations i FinOps Framework och hur du implementerar den i Microsoft Cloud.


Definition

FinOps-övningsåtgärder syftar på processen att skapa och hantera ett robust FinOps-team, definiera tydliga tvärfunktionella ansvarsområden och integrera FinOps-metoder i organisationsprocesser för att effektivt hantera molnkostnader och användning.

Etablera ett dedikerat FinOps-team med nödvändiga färdigheter, definiera och implementera en FinOps-strategi, främja intressentrelationer och utveckla en tillväxt- och mognadsplan för teamet.


Komma igång

När du börjar hantera kostnader i molnet kanske du inte behöver ett dedikerat FinOps-team. Detta beror vanligtvis på hur många personer som är involverade i att skapa och hantera molnlösningar. Men oavsett om du etablerar ett dedikerat FinOps-team eller inte är det viktigt att du samordnar med viktiga intressenter i hela organisationen. Vi rekommenderar att inrätta en virtuell styrkommitté för att samordna och driva FinOps-arbetet tidigt. Den här gruppen kan få mer formella och definiera explicita processer mer över tid när organisationen växer och implementerar molnet mer. Tänk på följande när du inrättar en FinOps-styrkommitté:

  • Börja med att hitta entusiaster som brinner för FinOps, kostnadsoptimering, effektivitet eller datadriven användning av teknik för att påskynda affärsmålen.
  • Schemalägg ett återkommande möte med representanter från ekonomi-, affärs- och teknikteam.
    • Möt varje vecka eller månad för att komma överens om mål, formulera strategi och taktik och samarbeta om utförandet
    • Om du har ett centralt team som ansvarar för kostnadshantering kan du överväga att låta dem vara ordförande i kommittén.
  • Diskutera och dokumentera rollerna och ansvarsområden för varje kommittémedlem.
    • FinOps Foundation föreslår en potentiell ansvarsfördelningsmatris (RACI-modell).
  • Samarbeta för att planera din första FinOps-iteration.
    • Anteckna var det finns olika perspektiv och åsikter. Diskutera dessa ämnen för anpassning i framtiden.
    • Börja litet och hitta en gemensam grund för att göra det möjligt för kommittén att genomföra en lyckad iteration. Det är ok om du inte löser alla problem.
    • Dokumentera beslut och dispositionsprocesser, nyckelkontakter och nödvändiga aktiviteter. Dokumentation kan vara en liten checklista i ett tidigt skede. Fokusera på att vinna tillsammans snarare än att dokumentera allt och utföra perfekt.
  • Expandera och formalisera din styrkommitté när du utvecklar bredare sponsring inom företag, ekonomi och teknik.

De flesta organisationer tycker att det är viktigt att etablera ett FinOps-team när de närmar sig 1 miljon dollar i årliga molnutgifter. Detta kan vara tidigare beroende på hur många tjänster och tjänsteleverantörer som används och hur många team som använder molnet. När molnimplementeringen växer bör du tänka på följande:

  • Undersöka dina intressenter och organisationer.
    • Förstå vad som motiverar dem genom deras uppdrags- och framgångskriterier.
    • Lär dig mer om de utmaningar som de står inför och leta efter möjligheter för FinOps att hjälpa till att hantera dem.
    • Identifiera potentiella förespråkare och belackare och förstå varför de skulle eller inte skulle stödja dina ansträngningar. Dela in båda sidor i din strategi.
  • Identifiera en första sponsor och förbered en pitch som förklarar hur din strategi leder till en positiv förändring av deras uppdrags- och framgångskriterier. Presentera din plan med tydliga frågor och nästa steg.
    • Du skapar en mini-startup. Gör din forskning kring hur du förbereder dig för dessa tidiga möten.
    • Dokumentera FinOps-strategin, inklusive personal- och finansieringskrav och hur teamet kommer att stödja andra.
    • Använd FinOps-utvärderingsfunktionen för att skapa en fullständig plan.
    • Använd FinOps Foundation-resurser för att skapa din pitch, strategi med mera.
    • Använd FinOps-communityn för att dela med sig av sina kunskaper och erfarenheter. De har befunnit sig där du är.
  • Dubbelspåra dina FinOps-insatser: Kör lätta FinOps-initiativ med stor avkastning medan du odlar din community. Inget är bättre bevis än data.
    • Främja och fira dina vinster med tidiga adoptörer.
  • Integrera med befintliga datakällor, team och processer för att minimera starttiden.
    • Rapportera om FinOps-mått i återkommande tekniska, affärsrelaterade och finansiella granskningar.
    • Skapa relationer med viktiga intressenter och hitta sätt att hjälpa dem att uppnå sina mål via FinOps (till exempel hjälpa till att motivera ytterligare budget eller hitta möjligheter att frigöra budget) för att främja en FinOps-kultur.

Bygga vidare på grunderna

Nu har du en regelbunden takt av möten med en styrkommitté och har eventuellt inrättat ett dedikerat FinOps-team. Tänk på följande när du går vidare från grunderna:

  • Utnyttja FinOps-utvärderingsfunktionen för att skapa en komplett plan med kunskapsdelning, automatiserade mått och processer samt organisationsimplementering.
  • I vägledningen för Cloud Adoption Framework ges tips om hur du främjar organisationsanpassning i större skala. Du kan hitta möjligheter att anpassa dig till andra styrningsinitiativ.
  • Definiera och dokumentera din driftsmodell och utveckla din strategi som en samarbetscommunity.
  • Brainstorma mått och taktiker som kan visa värde och inspirera olika intressenter genom effektiv kommunikation.
  • Överväg verktyg som kan hjälpa dig att själv främja dina framgångar, till exempel rapporter och instrumentpaneler.
  • Dela regelbundna uppdateringar som firar små vinster för att visa värde.
  • Leta efter möjligheter att utvidga genom andra organisationsprioriteringar och initiativ, inklusive samverkande discipliner.
  • Utforska sätt att "bli stor" och starta en FinOps-övning som stöds fullt ut med ett centralt team. Lär dig av andra lyckade initiativ inom organisationen.
  • Tillhandahålla kontinuerlig utbildning och kompetensutveckling för teammedlemmar.
  • Granska och förfina FinOps-strategin regelbundet för att säkerställa anpassningen till organisationens mål.
  • Främja en kultur av samarbete och kommunikation mellan avdelningar för att förbättra FinOps-praxis.

Läs mer på FinOps Foundation

Den här funktionen är en del av FinOps Framework av FinOps Foundation, en ideell organisation som är dedikerad till att främja molnkostnadshantering och optimering. Mer information om FinOps, inklusive användbara spelböcker, utbildning och certifieringsprogram med mera finns i artikeln FinOps Practice and Operations i FinOps Framework-dokumentationen.


Lämna feedback

Låt oss veta hur det går med en snabb granskning. Vi använder dessa granskningar för att förbättra och utöka FinOps-verktyg och -resurser.

Ge återkoppling

Om du letar efter något specifikt kan du rösta på en befintlig eller skapa en ny idé. Dela idéer med andra för att få fler röster. Vi fokuserar på idéer med flest röster.

Rösta på eller föreslå idéer


Relaterat innehåll

Relaterade FinOps-funktioner:


  • Last updated on