Dela via

Så här konfigurerar du Power BI

Power BI-rapporterna i FinOps Toolkit är en bra utgångspunkt för din FinOps-rapportering. Vi rekommenderar att du anpassar dem för att behålla det som fungerar, redigera och utöka rapporter med dina egna data och ta bort allt som inte behövs. Du kan också kopiera och klistra in visuella objekt mellan rapporter för att skapa egna anpassade rapporter.

FinOps toolkit-rapporter stöder flera sätt att ansluta till dina kostnadsdata. Vi rekommenderar vanligtvis att du börjar med Cost Management-exporter, som stöder upp till 2–5 miljoner USD i månatliga utgifter. Om du upplever tidsgränser för datauppdatering eller behöver rapportera om data från flera kataloger eller klientorganisationer bör du använda FinOps-hubbar. Det är en datapipelinelösning som optimerar data och erbjuder fler funktioner. För mer information om hur du väljer rätt bakände, se Hjälp mig att välja.

Stöd för Cost Management-anslutningen för Power BI är tillgängligt för bakåtkompatibilitet, men rekommenderas inte. Microsoft Cost Management-teamet uppdaterar inte längre Cost Management-anslutningsappen och rekommenderar i stället att du exporterar data. Använd följande information för att ansluta och anpassa FinOps-verktyg och andra Power BI-rapporter.


Konfigurera din första rapport

Power BI-rapporterna i FinOps-verktygslådan innehåller förkonfigurerade visuella objekt, men de är inte anslutna till dina data. Använd följande steg för att ansluta dem till dina data:

  1. Skapa ett Premium Storage-konto med hierarkiskt namnområde aktiverat.

    • Om du använder FinOps-hubbar kan du hoppa över det här steget. Lagring distribueras som en del av mallen.
    • Använd följande inställningar när du skapar ett nytt lagringskonto:
      • Primär tjänst = Azure Data Lake Storage Gen2
      • Prestanda = Premium
      • Typ av premiumkonto = Blockblobar
      • Hierarkiskt namnområde = Aktiverat
    • Om du använder ett befintligt lagringskonto kontrollerar du följande inställningar:
      • På sidan Översikt under Essentials bekräftar du att Prestanda är inställt på Premium.
        • Om värdet är standard måste du skapa ett nytt lagringskonto.
      • På sidan Översikt under Egenskaper bekräftar du att Hierarkisk namnrymd har angetts till Aktiverad.
        • Om du är inaktiverad går du till menyn för Inställningar>Data Lake Gen2-uppgradering och uppgraderar till Data Lake Gen2-lagring.
        • Om det här alternativet inte är tillgängligt och hierarkiskt namnområde inte är aktiverat måste du skapa ett nytt lagringskonto.
      • På sidan Översikt under Egenskaper bekräftar du att åtkomstnivån är inställd på Frekvent.
        • Annars väljer du länken och ändrar åtkomstnivån till "Frekvent".
        • Andra åtkomstnivåer har inte testats och rekommenderas inte på grund av prestandapåverkan.

  2. Konfigurera Cost Management-exporter för alla data som du vill inkludera i rapporter, inklusive:

    Datasamling Utgåva Anteckningar
    Kostnad och användning (FOCUS) 1.0 eller 1.0r2 Krävs för alla rapporter. Om du behöver FOCUS 1.0-preview använder du FinOps-hubbar med Datautforskaren.
    Prisdokument 2023-05-01 Krävs för att fylla i saknade priser för EA och MCA.
    Reservationsinformation 2023-03-01 Valfritt.
    Reservationsrekommendationer 2023-05-01 Krävs för att se reservationsrekommendationer i rapporten för prisoptimering.
    Reservationstransaktioner 2023-05-01 Valfritt.

  3. Ladda ned och öppna önskad rapport i Power BI Desktop.

    Datakälla Ladda ned Anteckningar
    FinOps-hubbar med DataUtforskaren KQL-rapporter Rekommenderas vid övervakning över 100 000 USD eller 13 månaders data.
    Exporter i lagringsutrymme (inklusive FinOps-hubbar) Lagerrapporter Rekommenderas inte vid övervakning över 2 miljoner usd per månad.
    Cost Management-koppling Kostnadshantering anslutningsrapport Rekommenderas inte när du övervakar över 1 miljon USD i total kostnad eller konton som innehåller användning av sparplan.

  4. Öppna varje rapport och ange tillämpliga rapportparametrar:

    • Kluster-URI (endast KQL-rapporter) – Obligatorisk URI för Data Explorer-kluster.
      1. Öppna listan över resursgrupper i Azure Portal.
      2. Välj hubbresursgruppen.
      3. Välj Distributioner på menyn.
      4. Välj installation av hubben.
      5. Välj Utdata.
      6. Kopiera värdet för clusterUri.

        Viktigt!

        När du använder privata slutpunkter tillsammans med en Power BI-datagateway ska du använda det fullständigt kvalificerade domännamnet (FQDN) för Azure Data Explorer-klustret (t.ex clustername.region.kusto.windows.net. ) i stället för den förkortade versionen (till exempel clustername.region). Detta säkerställer korrekt namnupplösning för funktionerna för privata slutpunkter som förväntat.

    • daglig eller månatlig (endast KQL-rapporter) – Krävs detaljnivå av data. Använd detta för att rapportera om längre tidsperioder.
      • Överväg att skapa två kopior av dessa rapporter för att visa både dagliga data under en kort tidsperiod och månatliga data för historisk rapportering.
    • Lagrings-URL (endast lagringsrapporter) – Obligatorisk DFS-slutpunkt för Azure Data Lake Storage-kontot med dina data.
      • Om du ansluter till FinOps-hubbar:
        1. Öppna listan över resursgrupper i Azure Portal.
        2. Välj hubbresursgruppen.
        3. Välj Distributioner på menyn.
        4. Välj installation av hubben.
        5. Välj Utdata.
        6. Kopiera värdet för storageUrlForPowerBI.
      • Om du ansluter direkt till Cost Management-exporter i lagringen:
        1. Öppna önskat lagringskonto i Azure Portal.
        2. Välj Inställningar>Slutpunkter på menyn.
        3. Kopiera URL:en för Data Lake Storage.
        4. Lägg till containern och exportvägen om tillämpligt.
    • Antal månader – Valfritt antal stängda månader som du vill rapportera om om du alltid vill visa ett visst antal senaste månader. Om det inte anges kommer rapporten att innehålla alla data i lagringen.
    • RangeStart / RangeEnd – Valfritt datumintervall som du vill begränsa till. Om det inte anges kommer rapporten att innehålla alla data i lagringen.
      • Vi rekommenderar vanligtvis att du lämnar dessa datum tomma. De ingår för att stödja inkrementell uppdatering.
      • Om du behöver konfigurera inkrementell uppdatering bör du överväga att använda FinOps-hubbar med DataUtforskaren i stället.
      • FinOps-hubbar med Data Explorer ger bättre prestanda och rekommenderas för alla som övervakar över 100 000 USD i totala utgifter.
      • Lagringsrapporter stöder endast ~2 miljoner dollar i data utan stegvis uppdatering och ~2 miljoner dollar per månad i råkostnadsdetaljer. Mer information finns i Konfigurera inkrementell uppdatering.

  5. Auktorisera varje datakälla:

    • Azure Data Explorer (Kusto) – Använd ett konto som har minst visningsåtkomst till hubbdatabasen.
    • Azure Resource Graph- – Använd ett konto som har direkt åtkomst till alla prenumerationer som du vill rapportera om.
    • (ditt lagringskonto) – Använd en SAS-token eller ett konto som har Storage Blob Data Reader eller större åtkomst.
    • https://ccmstorageprod... – Anonym åtkomst. Den här URL:en används för flexibilitetsdata för reservationsstorlek.
    • https://github.com/... – Anonym åtkomst. Den här URL:en används för öppna datafiler med FinOps-verktyg.

Om du stöter på problem med att synkronisera dina data kan du läsa Felsöka Power BI-rapporter.


Använda en SAS-token för att ansluta data till en rapport

Med SAS-token (Signatur för delad åtkomst) kan du ansluta till ett lagringskonto utan slutanvändarens autentiseringsuppgifter eller konfigurera ett huvudnamn för tjänsten. Så här ansluter du Power BI-rapporter till dina data via SAS-token:

  1. Generera SAS-token med nödvändiga behörigheter:

    1. Navigera till Lagringskontot för FinOps-hubben i Azure Portal.
    2. Välj Säkerhet + Signatur för>delad åtkomst i menyn till vänster.
    3. Under Tillåtna resurstyper väljer du Container och Object.
    4. Under Tillåtna behörigheter väljer du Läs, Lista.
    5. Ange start- och förfallodatumintervallet efter behov.
    6. Behåll de återstående standardvärdena eller uppdatera efter behov.
    7. Välj Generera SAS-token och URL.
    8. Kopiera den genererade token.

    Skärmbild som visar SAS-tokenkonfigurationen i Azure Portal.

  2. Konfigurera SAS-tokenåtkomst i Power BI:

    1. Öppna rapporten i Power BI Desktop.
    2. Välj Transformera datakällans>inställningar i menyfliksområdet.
    3. Välj Redigera behörigheter längst ned i dialogrutan.
    4. Välj Redigera under autentiseringsuppgifterna. Skärmbild av datakällans inställningar i Transformera data.
    5. Välj fliken Signatur för delad åtkomst.
    6. Klistra in den kopierade SAS-token från Azure Portal.
    7. Välj Spara.
    8. Välj Stäng.
    9. Välj Använd och stäng i menyfliksområdet. Skärmbild som visar dialogrutan SAS-token.

Om du får ett 403 Forbidden-fel skapar du en SAS-token på lagringskontonivå i stället för containernivån.


Kopiera frågor från en toolkit-rapport

FinOps toolkit-rapporter manipulerar rådata för att underlätta specifika typer av rapporter. Om du vill ansluta dina data till en Power BI-rapport som inte använder en FinOps-verktygslåda eller Cost Management-datakälla kopierar du frågor, kolumner och mått från en FinOps-verktygsrapport.

  1. Ladda ned en av FinOps toolkit-rapporterna.
  2. Öppna rapporten i Power BI Desktop.
  3. Välj Transformera data i verktygsfältet.
  4. I listan Sökfrågor till vänster högerklickar du på Kostnader (eller annan sökfråga) och väljer Kopiera.
  5. Öppna rapporten i Power BI Desktop.
  6. Välj Transformera data i verktygsfältet.
  7. Högerklicka på det tomma utrymmet längst ned i fönstret Frågor och välj Ny grupp....
  8. Ange namnet till FinOps toolkit och välj OK.
  9. Högerklicka på mappen FinOps toolkit och välj Klistra in.
  10. Välj Stäng och använd i verktygsfältet för båda rapporterna.

Nu har du kärndata från FinOps toolkit-rapporterna som utökas för att stödja Azure Hybrid-förmån- och FOCUS-rapporter. Dessutom kan du också vara intresserad av de anpassade kolumner och mått som sammanfattar besparingar, användning, kostnad över tid och mycket mer. Power BI är tyvärr inte ett enkelt sätt att kopiera kolumner och mått. Utför stegen för varje kolumn och mått som du vill kopiera:

  1. I finops-verktygsrapporten expanderar du tabellen Kostnader (eller annan tabell) i fönstret Data till höger.
  2. Välj en anpassad kolumn eller ett mått och kopiera sedan formeln från redigeraren överst i fönstret under verktygsfältet.

    Anteckning

    Observera om det här är en kolumn eller ett mått. Kolumner har en tabellsymbol med symbolen "Σ" eller "fx" och måtten har en kalkylatorsymbol.

    Skärmbild som visar ikonerna för den beräknade kolumnen och måttet i Power BI.

  3. I din rapport, högerklicka på tabellen Kostnader och välj Nytt mått eller Ny kolumn beroende på vad du har kopierat.
  4. När formelredigeraren visas, klistrar du in formeln med Ctrl+V eller Cmd+V.
  5. Upprepa steg 2–4 för varje önskad kolumn och mått.

Vissa kolumner och mått är beroende av varandra. Du kan ignorera dessa fel när du kopierar varje formel. Var och en löser sig när den beroende kolumnen eller måttet läggs till.

Mer information om de kolumner som är tillgängliga i Power BI finns i dataordlista.


Anslut manuellt

Om du inte behöver någon av de anpassade kolumnerna och måtten som tillhandahålls av FinOps toolkit-rapporterna kan du även ansluta direkt till dina data med någon av de inbyggda Power BI-anslutningsprogrammen.

Om du använder Cost Management-kopplingen läser du Skapa visuella objekt och rapporter med Cost Management-kopplingen.

Om du använder exporter eller FinOps-hubbar använder du Azure Data Lake Storage Gen2-anslutningsappen:

  1. Öppna önskad rapport i Power BI Desktop.
  2. Välj Hämta data i verktygsfältet.
  3. Sök lake efter och välj Azure Data Lake Storage Gen2
  4. Ange URL:en för ditt lagringskonto.
    • Om du använder FinOps-hubbar kopierar du URL:en från distributionsutdata:
      1. Öppna listan över resursgrupper i Azure Portal.
      2. Välj hubbresursgruppen.
      3. Välj Distributioner på menyn.
      4. Välj installation av hubben.
      5. Välj Utdata.
      6. Kopiera värdet för storageUrlForPowerBI.
    • Om du använder råexport kopierar du URL:en från lagringskontot:
      1. Öppna önskat lagringskonto i Azure Portal.
      2. Välj Inställningar>Slutpunkter på menyn.
      3. Kopiera URL:en för Data Lake Storage.
      4. Lägg till containern och exportvägen om tillämpligt.
  5. Välj OK.

    Varning

    Om du får felet "Åtkomst till resursen är förbjuden" ska du bevilja kontot som läser in data i Power BI rollen Storage Blob Data Reader.

  6. Välj Kombinera.
  7. Välj OK.

Mer information om hur du ansluter till Azure Data Lake Storage Gen2 finns i Ansluta till Azure Data Lake Storage Gen2 från Power Query Desktop.

För detaljer om de kolumner som finns tillgängliga i lagringen, se dataordlistan i .


Migrera från Cost Management-mallappen

Cost Management-mallappen stöder inte anpassning i Power BI Desktop och stöds endast för företagsavtal-konton (EA). Vi rekommenderar att du börjar från en av FinOps-verktygsrapporterna som fungerar mellan olika kontotyper i stället för att anpassa mallappen. Om du vill anpassa eller kopiera något från mallen, se Cost Management template app.


Migrera från Cost Management-anslutningsappen

Cost Management-anslutningsappen innehåller separata frågor för faktiska (fakturerade) och amorterade kostnader. För att minimera datastorleken och förbättra prestandan kombinerar FinOps toolkit-rapporterna dem till en enda fråga. Det bästa sättet att migrera från Cost Management-anslutningsappen är att kopiera frågorna från en FinOps-verktygsrapport och sedan uppdatera dina visuella objekt så att de använder tabellen Kostnader.

  1. Ladda ned en av FinOps toolkit-rapporterna.
  2. Öppna rapporten i Power BI Desktop.
  3. Välj Transformera data i verktygsfältet.
  4. I listan Frågor till vänster högerklickar du på Kostnader och väljer Kopiera.
  5. Innan du ändrar rapporten gör du en kopia först för att se till att du kan återställa om det behövs.
  6. Öppna rapporten i Power BI Desktop.
  7. Välj Transformera data i verktygsfältet.
  8. Högerklicka på det tomma utrymmet längst ned i fönstret Frågor och välj Ny grupp....
  9. Ange namnet till FinOps toolkit och välj OK.
  10. Högerklicka på mappen FinOps toolkit och välj Klistra in.
  11. Högerklicka på frågeförfrågan Kostnader och välj Avancerad redigerare.
  12. Kopiera all text och stäng redigeringsdialogrutan.
  13. Högerklicka på frågan Användningsinformation och välj Avancerad redigerare.
  14. Ersätt all text med den kopierade texten från avsnittet Kostnader och välj Klar.
  15. Byt namn på frågan Användningsinformation till Costs och dra FinOps toolkit till mappen.
  16. Ta bort sökfrågan amortiserade användningsdetaljer.
  17. Välj Stäng och använd i verktygsfältet för båda rapporterna.
  18. Granska varje sida för att se till att de visuella objekten fortfarande fungerar som förväntat. Uppdatera eventuella referenser till gamla kolumner eller mått till de nya namnen.
    1. Börja på rapportnivå:
      • I fönstret Data expanderar du varje anpassad tabell och kontrollerar anpassade kolumner och mått.
      • I fönstret Filter markerar du Filter på alla sidor.
    2. Kontrollera sedan varje sida:
      • I fönstret Filter markerar du Filter på den här sidan.
    3. Kontrollera sedan varje visuellt objekt på varje sida:
      • I fönstret Filter kontrollerar du Filter för det här visuella objektet.
      • I fönstret Visualiseringar markerar du Fält.

        Anteckning

        Om kolumnnamnet har anpassats och du inte är säker på vad det ursprungliga namnet var högerklickar du på fältet och väljer Byt namn för det här visuella objektet, tar bort namnet och trycker på Enter för att återställa namnet till det ursprungliga kolumnnamnet.

Om du är intresserad av anpassade kolumner och mått kan du läsa Kopiera frågor från en verktygsrapport för nödvändiga steg.


Relaterat innehåll

Relaterade FinOps-funktioner:

Relaterade produkter:

Relaterade lösningar: