Hantera Microsoft 365 Copilot search

Administratörer behöver inte vidta några åtgärder för att konfigurera Microsoft 365 Copilot Search. Om en användare har en Microsoft 365 Copilot licens kan de komma åt Copilot Search från modulen Sök i Microsoft 365 Copilot-appen på webben, skrivbordet och mobilt. Användare som inte har Microsoft 365 Copilot-appen får Microsoft Search-upplevelsen när de klickar på modulen Sök i Microsoft 365-appen.

Läs mer om hur du konfigurerar Microsoft 365 Copilot för dina användare.

Mer information om hur du hanterar, anpassar och optimerar Copilot Search i organisationen finns i Microsoft 365 Copilot sökadministratörsupplevelsen.

Obs!

Microsoft 365 Copilot Search blir tillgängligt i en Riktad version med början i slutet av juni 2025. Den blir allmänt tillgänglig som en standardversion under tredje kvartalet 2025. Läs mer om standardversioner och riktade versioner.

Copilot Search och tredjepartssystem

Copilot Search kan komma åt data i tredjepartssystem samt Microsoft 365-appar och andra system i Microsoft Graph. Detta uppnås genom Microsoft 365 Copilot anslutningsappar, som gör det möjligt för organisationer att mata in data från externa plattformar som Salesforce, ServiceNow, Confluence med mera.

Läs mer om Microsoft 365 Copilot anslutningsappar.

Sekretess och säkerhet

Microsoft 365 Copilot Search följer samma dataskydd, sekretessstandarder och säkerhetskonfigurationer som Microsoft 365 Copilot. Läs mer om data, sekretess och säkerhet i Microsoft 365 Copilot.

Microsoft 365 Copilot tillägg

Tillägget Microsoft 365 Copilot är ett tillägg mellan webbläsare som förbättrar dina Copilot-sökresultat. Det här tillägget samlar information från biljetter, filer, dokument och uppgifter på flera arbetsrelaterade webbplatser från tredje part, vilket ger mycket relevanta och anpassade sökresultat.

Tillägget Microsoft 365 Copilot fungerar i bakgrunden utan några manuella steg efter installationen. Den aktiveras av din organisation via Microsoft Edge-Add-Ons webbplats eller Chrome Web Store (tillägg). Tillägget använder endast aktivitet från appar eller webbplatser från tredje part som konfigurerats av din organisation och spårar inte din allmänna webbsurfning. Data som samlas in lagras på ett säkert sätt och används endast för att förbättra din Copilot-sökupplevelse och delas inte med andra.

För förhandsversionsprogrammet stöder vi följande appar eller anslutningsappar från tredje part: ADO, ServiceNow KB, ServiceNow Catalog, ServiceNow Tickets, Jira, Google Drive, Confluence och GitHub.

Läs mer om Microsoft 365 Copilot tillägget.

Bokmärken och förkortningar

Administratörer kan konfigurera auktoritativ information för sina klienter med hjälp av bokmärken och förkortningar för Copilot Search precis som de kan för Microsoft Search. Genom att kurera bokmärken och förkortningar kan du visa organisationsspecifika svar direkt i sökresultaten. Dessa funktioner är utformade för att:

• Flytta upp viktiga resurser – Bokmärken
• Definiera intern terminologi – förkortningar
• Förbättra identifieringen och minska förvirringen mellan team och avdelningar

Hantera åtkomst till filer och webbplatser

Organisationer kan hindra slutanvändare från att söka efter filer på vissa SharePoint-webbplatser genom att aktivera identifiering av begränsat innehåll. Den här inställningen förhindrar att dessa webbplatser visas i organisationsomfattande sökresultat och Microsoft 365 Copilot svar om inte en användare äger eller nyligen har interagerat med innehåll på dessa webbplatser.

Läs mer om identifiering av begränsat innehåll i SharePoint.

Om du är SharePoint-administratör eller senare i Microsoft 365 är begränsad SharePoint-sökning dessutom en inställning som hjälper dig att underhålla en lista över SharePoint-webbplatser, så kallad tillåten lista. Med den här listan tillåter du åtkomst till dessa avsedda webbplatser efter att ha kontrollerat behörigheter och tillämpat datastyrning. Den tillåtna listan anger vilka SharePoint-webbplatser som kan ingå i organisationsomfattande sökning och Copilot-upplevelser. Som standard är inställningen Begränsad SharePoint-sökning inaktiverad och listan över tillåtna är tom.

Med begränsad SharePoint-sökning kan du begränsa både organisationsomfattande sökning och Copilot-upplevelser till en utvald uppsättning SharePoint-webbplatser som du väljer. Även om du aktiverar begränsad SharePoint-sökning kan användare i din organisation fortfarande interagera med filer och innehåll som de äger eller som de tidigare har använt i Copilot.

Läs mer om Begränsad SharePoint-sökning.

Administratörer kan också hantera åtkomst till andra känsliga organisationsdata med hjälp av verktyg och principer som är skräddarsydda för deras behov. Microsoft erbjuder lösningar för att förhindra överdelning av känsliga data och identifiera webbplatser med de mest känsliga dokumenten.

Läs mer om att hantera åtkomst till filer och webbplatser.