Skapa nya företag i Business Central

I Business Central tillhör behållaren för affärsdata en affärsenhet eller juridisk person som kallas ett företag. När du registrerar dig för Business Central får du ett demonstrationsföretag och ett tomt företag, Mitt företag. Att växla mellan företag är enkelt: gå bara till Mina inställningar och flytta till det andra företaget. Men du kan också skapa nya företag i Business Central beroende på dina affärsbehov.

Anteckning

För att skapa ett nytt företag måste du vara tilldelad behörighetsuppsättning Super.

När du skapar ett nytt företag får du hjälp med de grundläggande inställningarna av en assisterad konfiguration. Du kan sedan importera data från ditt gamla system eller från något annat företag i Business Central.

Dricks

Ta kostnadsfritt e-lärande om Business Central gränssnittet på Microsoft utbildning.

Välj rätt mall

Om du bestämmer dig för att lägga till ett företag till din Business Central kan du använda den assisterade inställningsguiden Skapa nytt företag för att komma igång. Guiden för assisterad konfiguration är tillgänglig från sidan Företag och från sökfunktionen i fältet Företag på sidan Mina inställningar.

I installationsguiden finns tre mallar och ett tomt alternativ:

• Utvärdering – exempeldata
  Skapa ett företag som liknar demonstrationsföretaget med exempeldata och inställningsdata. Denna typ av företag är tillgänglig för dig utan att du behöver växla till en 30-dagars provperiod som de andra typerna gör.
• Avancerad utvärdering – fullständiga exempeldata Skapa ett företag med omfattningen Avancerad funktion, som har allt du behöver för att utvärdera produkten för företag med avancerade processer. Denna typ av företag är tillgänglig för dig utan att du behöver växla till en 30-dagars provperiod som de andra typerna gör.
• Produktion – enbart inställningsdata
  Skapa ett företag som liknar Mitt företag, med inställningsdata som kontoplan, betalningsmetoder och definitioner av ekonomiska rapporter, men utan exempeldata. Du kan använda detta företag under en provperiod på 30 dagar.
• Skapa nya – inga data
  Skapa ett tomt företag utan inställningsdata. Du kan använda detta företag under en provperiod på 30 dagar.

Om du vill komma igång snabbt med ett nytt företag väljer du Produktion – endast inställningsdata och importerar sedan dina egna affärsdata, till exempel kunder, artiklar och leverantörer. Välj mallen Nytt om du vill ställa in allt från början. Om så är fallet kan du använda den assisterade konfigurationen Företagsinställningar som hjälper dig att komma igång med grundläggande inställningsdata.

Anteckning

När du skapar ett nytt företag tar detnågra minuter innan du kan öppna det i Business Central. Inställningsstatus på sidan Företag visas när det nya företaget är redo för dig. Sedan kan du växla till det nya företaget med hjälp av Mina inställningar.

Du kan skapa valfritt antal nya företag under en utvärderingsversion på 30 dagar, men de kan bara användas under utvärderingsperioden. Kontakta din Business Central-partner för mer information. Se även artikeln med Vanliga frågor och svar för Dynamics 365 Business Central.

Administratören kan läsa mer om försök och prenumerationer här.

Kopiera ett företag

På sidan Företag kan du använda åtgärden Kopiera för att skapa ett andra företag baserat på innehållet i ett befintligt företag. Detta är användbart att kopiera ett företag om du t.ex. vill testa ett företag utan att störa produktionsdata.

Viktigt

Använd inte kopieringsåtgärden för att göra en säkerhetskopia av ett företag. För att göra en säkerhetskopia av ett företag börjar du genom att exportera databasen som en .bacpac-fil. Mer information finns i Exportera databaser i hjälpen för utvecklare och administration.

Anteckning

När du kopierar ett företag som använder ett SMTP-e-postkonto för att skicka e-post, ingår inte lösenordet för kontot. Du måste ange lösen ordet på nytt på sidan SMTP-konto i det nya företaget.

Anteckning

När du kopierar ett företag i en miljö där Dataverse eller Försäljningsintegrering är aktiverad Business Central rensas följande inställningar vid kopiering till målföretaget:

• Dataverse och Dynamics-anslutningsinställningar för att säkerställa att integrationen återinitieras korrekt i målföretaget.
• Integrationsposter för att säkerställa att målföretaget inte pekar på poster som är kopplade i källföretaget.
• Integreringssynkroniseringsjobb för att stoppa synkroniseringsbakgrundsjobb.
• Synkroniseringsfel, om de finns, pekar på fel i källföretaget och skulle bara betraktas som brus i målföretaget.

Konfigurera företagsnavet

När du loggar in på ett nytt företag kan guiden för assisterad konfiguration för företagsinställningar hjälpa dig att komma igång. Guden frågar efter information om företaget, till exempel adress, bankuppgifter och lagervärderingsprincip. Den här informationen utgör grunden för många områden i Business Central så att du inte behöver ställa in dem manuellt.

Till exempel inkluderar Business Central din företagsadress på fakturor och andra dokument samt dina bankuppgifter i betalningar. Värderingsprincipen används för att beräkna priser och lagervärdet.

När du har grundläggande inställningar på plats kan du ställa in återstående huvudområden. Sedan är du redo att lägga till affärsdata som t.ex. kunder och leverantörer. Mer information finns i Konfigurera Business Central.

Företag och miljöer

Business Central-användarna kan ibland stödja mer än en avdelning eller underorganisation inom en affärsenhet. Ett företag kan till exempel ha försäljningskontor i olika städer och länder/regioner och har därför skapat en separat affärsenhet för respektive kontor. De kontor som tillhör samma land/region upprättas som separata företag i en delad miljö. Andra kontor skapas som företag i olika miljöer eftersom de är geografiskt baserade i andra länder/regioner.

• Vad är ett företag?

  Betrakta ett företag som en behållare som innehåller information om en juridisk person. Med hjälp av exemplet ovan har företaget ett försäljningskontor i Stockholm och ett annat i Göteborg, så att det skapas ett företag i Business Central för varje kontor så att det kan hantera operationer för varje kontor separat.

• Vad är en miljö?

  Företag i Business Central online finns i vad som kallas miljöer. Det finns två typer av miljöer, produktion och begränsat läge. I korthet innehåller produktionsmiljöer aktiverade affärsdata och miljöer i begränsat läge används som ett säkert ställe för att testa saker som nya affärsprocesser eller funktioner. Mer information finns i Miljötyper (finns endast på engelska). Om du har tillgång till ett företag har du tillgång till den miljö det finns i. Om du har tillgång till fler än ett företag och de företagen finns i olika miljöer, Business Central måste du ange vilken miljö du vill arbeta med. Miljöer är specifika för ett visst land/region, så om organisationen arbetar i flera länder måste du ha olika miljöer för varje land/region. Mer information finns i Miljöer och företag (finns endast på engelska).

Mer information finns i byta till ett annat företag eller annan miljö. Mer information om miljöer finns i Förstå infrastrukturen i Business Central Online (endast på engelska).

Ändra ett företags namn

När ett företag har skapats kan du inte ändra namnet. Du kan emellertid ändra dess Visningsnamn, d.v.s. den text som ska visas för företaget i hela programmet.

Dricks

Du kan byta namn på ett företag om du använder Business Central lokalt.

Lägga till Contoso Coffee

Appen Contoso Coffee tillhandahåller demonstrationsdata som hjälper dig att utforska de avancerade funktionerna i Business Central. Hitta appen i AppSource och installera den i ett tomt företag, till exempel ett företag i en sandbox-miljö. Mer information finns i Introduktion till demonstrationsdata för Contoso Coffee.

Se även

Anpassa Business Central
Ställa in Business Central
Importera affärsdata från andra ekonomisystem
Ändra grundinställningar
Gör dig redo att göra affärer
Förstå infrastrukturen i Business Central online (endast engelska)

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här